Hướng Dẫn Cách đóng Giáp Lai Văn Bản Nhiều Trang

Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Thủ Tục > Hướng dẫn cách đóng giáp lai văn bản nhiều trang Hướng dẫn cách đóng giáp lai văn bản nhiều trang

Bên cạnh nhiều doanh nghiệp, tổ chức đang có nhu cầu tìm đơn vị uy tín làm con dấu thì các vấn đề về thủ tục giấy tờ hành chính, các hợp đồng ký kết làm ăn, đóng dấu các văn bản chính sách – quy định,… đang được nhiều doanh nghiệp, tổ chức quan tâm. Để không mắc phải những lỗi sau này về hiệu lực của văn bản được đóng dấu thì quý khách cần nắm rõ các kiến thức cơ bản sau khi thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách đóng giáp lai văn bản nhiều trang.

Hướng dẫn cách đóng giáp lai văn bản nhiều trang

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách đóng giáp lai văn bản nhiều trang

1. Đóng dấu giáp lai là gì?

Dấu giáp lai là việc sử dụng con dấu đóng lên phần lề trái hoặc lề phải của tập tài liệu sao cho bảo vệ hình tròn trụ của con dấu được đóng nên trên mặt phẳng của các tờ giấy đường xếp trồng lên nhau .

Đóng dấu giáp lai là dùng con dấu đóng lên lề bên trái hoặc lề bên phải văn bản gồm 2 tờ trở lên để trên tất cả các tờ đều có thông tin về con dấu nhằm đảm bảo tính chân thực của từng tờ trong văn bản và ngăn ngừa việc thay đổi nội dung, giả mạo văn bản. Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản. Việc đóng dấu giáp lai phải được thực hiện riêng theo quy định của Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.​

Đóng dấu giáp lai là sử dụng con dấu đóng lên lề bên trái hoặc lên lề bên phải văn bản gồm 2 tờ trở lên. Để con dấu trên tổng thể các tờ đều có thông tin về con dấu. Nhằm :

• Đảm bảo tính chân thực của từng tờ trong toàn bộ văn bản.
• Ngăn ngừa việc thay đổi nội dung hoặc giả mạo văn bản.
• Việc đóng dấu giáp lai được thực hiện đúng theo quy định của Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.

-> Đặc biệt, trong hồ sơ thầu việc sử dụng dấu giáp lai khá phổ biến bởi số lượng bộ hồ sơ tham gia các gói thầu có nhiều tài liệu trùng nhau và các bộ hồ sơ thầu phải đảm bảo sự giống nhau tuyệt đối về hồ sơ và hình thức thể hiện như về cách đóng giáp lai văn bản nhiều trang.

2. Trách nhiệm quản lý con dấu

Theo pháp luật tại Điều 32 Nghị định 30/2020 / NĐ-CP, người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai có nghĩa vụ và trách nhiệm giao cho Văn thư cơ quan quản trị, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức triển khai theo pháp luật. Theo đó, Văn thư cơ quan có nghĩa vụ và trách nhiệm có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai như sau :

• Bảo quản an toàn, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức tại trụ sở cơ quan, tổ chức;
• Chỉ giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức cho người khác khi được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. Việc bàn giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được lập biên bản;
• Phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao văn bản; Ví dụ về cách đóng giáp lai văn bản nhiều trang thì cần đóng dấu cẩn thận và rõ ràng theo quy định trên.
• Chỉ được đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện.

3. Đóng dấu giáp lai nhiều trang

Căn cứ quy định tại Điểm đ Khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì cách đóng giáp lai văn bản nhiều trang như sau:

Dấu giáp lai được đóng vào khoảng chừng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy ; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản . Quy định này không hạn chế số lượng trang tối đa của văn bản cần đóng dấu giáp lai mà chỉ số lượng giới hạn số trang đóng so với mỗi dấu. Nghĩa là so với những văn bản có nhiều hơn 5 trang thì được đóng nhiều dấu giáp lai, trong đó mỗi dấu được đóng tối đa 5 trang . Chú ý : Đóng vào khoảng chừng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần văn bản ; Trường hợp có nhiều trang không hề đóng dấu giáp lai 01 lần thì chia ra, các dấu giáp lai đều được đóng vào khoảng chừng giữa mép phải của văn bản tiếp nối đuôi nhau nhau, bảo vệ khi khớp các trang lại với nhau thì dấu giáp lai trùng với con dấu doanh nghiệp .

4. Dịch vụ tại Luật ACC

Luật ACC xin gửi lời chào tới hành khách ! Tại ACC, hành khách hoàn toàn có thể nhận được dịch vụ tư vấn và làm thủ tục trọn gói vô cùng nhanh gọn. Chúng tôi luôn đặt quyền lợi người mua lên số 1 : Chúng tôi cung ứng dịch vụ tư vấn về quá trình, thủ tục triển khai ; hồ sơ cần chuẩn bị sẵn sàng ; hướng dẫn hành khách ký và hoàn thành xong theo lao lý ; Tư vấn, tương hỗ các yếu tố pháp lý tương quan 24/7 .

Trên đây là một số chia sẻ về cách đóng giáp lai văn bản nhiều trang. Trong những năm vừa qua, Luật ACC luôn là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý. Công ty chúng tôi với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp luôn sẵn lòng hỗ trợ và đáp ứng tối đa những yêu cầu của quý khách. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh và chính xác nhất theo:

Xem thêm: Thực hành soạn thảo văn bản hành chính

E-Mail : [email protected] hotline : 1900 3330 Zalo : 084 696 7979

Xem thêm: Thủ tục hành chính là gì? Ví dụ về thủ tục hành chính

Đánh giá post

Source: https://laodongdongnai.vn Category: Thủ Tục

Bài viết liên quan

• Dịch vụ sửa lỗi H-07 trên tủ lạnh Sharp side by side

• Máy Giặt Electrolux Báo Lỗi E22 Đừng Để Hỏng Nghiêm Trọng

• “Tủ Lạnh Electrolux Báo Lỗi DF Hậu Quả Khi Bỏ Qua!”

• Hướng Dẫn Cách đăng Ký Làm Shipper Cho Shopee Mới Nhất

Xem nhiều

• 
• Sửa Tủ Lạnh Side By Side, Inverter App Ong Thợ

• 
• Những kĩ năng mềm cần thiết mà ai cũng nên có

• 
• Spa là gì, Dịch vụ spa gồm những gì? Tìm hiểu ngay trước khi mở Spa

• 
• Tìm hiểu về sự ra đời của máy bơm nước

• 
• Dầu dừa có tác dụng gì cho da mặt? Những điều cần lưu ý

Bài Mới Nhất

• Lỗi H-29 tủ lạnh Sharp Side by Side hệ thống ngừng hoạt động Tháng Mười Một 27, 2024
• Lỗi E-45 Máy Giặt Electrolux Nguy Cơ Cháy Nổ! Tháng Mười Một 21, 2024
• Giải quyết Tủ lạnh Sharp lỗi H-28 trong 15 bước đơn giản Tháng Mười Một 16, 2024
• Cách Chọn Giấy Dán Tường Cho Quán Cafe, Bi-A, Hội Nghị Tháng Mười Một 15, 2024
• Khắc phục nhanh lỗi E-44 trên máy giặt Electrolux Tháng Mười Một 12, 2024
• Cách xử lý Lỗi H27 trên tủ lạnh Sharp Inverter Tháng Mười Một 7, 2024
• Dịch vụ sửa lỗi E-42 máy giặt Electrolux Tháng Mười Một 1, 2024
• Cách sửa chữa tủ lạnh Sharp lỗi H12 tại nhà Tháng Mười 27, 2024
• Sửa lỗi E-41 ở máy giặt Electrolux tốn kém không? Tháng Mười 20, 2024
• Cách khắc phục lỗi H-10 tủ lạnh Sharp nội địa Tháng Mười 16, 2024
• Máy giặt Electrolux nhà bạn đang gặp lỗi E-40 Tháng Mười 13, 2024
• Dịch vụ sửa lỗi H-07 trên tủ lạnh Sharp side by side Tháng Mười 9, 2024
• Lỗi E-39 máy giặt Electrolux có tự khắc phục không? Tháng Mười 7, 2024
• Tự Sửa Lỗi H-05 Tủ Lạnh Sharp Side By Side Dễ Dàng Tháng Mười 5, 2024
• Máy giặt Electrolux lỗi E38 dấu hiệu và cách sửa Tháng Mười 3, 2024
• Lỗi H-04 tủ lạnh Sharp Side by side có do điện không? Tháng Mười 1, 2024
• Dịch vụ sửa lỗi E35 máy giặt Electrolux uy tín Tháng Chín 28, 2024
• Hướng dẫn tự sửa lỗi H-02 tủ lạnh Sharp tại nhà Tháng Chín 26, 2024
• Cần thiết bị gì để khắc phục lỗi E24 máy giặt Electrolux? Tháng Chín 24, 2024
• Lỗi H-01 tủ lạnh Sharp thực phẩm bạn sẽ hỏng hết Tháng Chín 22, 2024
• Máy giặt Electrolux lỗi E23 có phải do hệ thống bơm không? Tháng Chín 20, 2024
• Tủ lạnh Sharp bị lỗi U10 có phải máy nén không? Tháng Chín 18, 2024
• Máy Giặt Electrolux Báo Lỗi E22 Đừng Để Hỏng Nghiêm Trọng Tháng Chín 16, 2024
• Chi phí sửa lỗi E21 máy giặt Electrolux bao nhiêu? Tháng Chín 14, 2024
• Tủ lạnh Sharp báo lỗi U-04 sau bao lâu cần sửa? Tháng Chín 12, 2024