2022 17:00:05 - Trang Chủ - Chi Cục Văn Thư Lưu Trữ

Có thể bạn quan tâm

Trang chủ
Giới thiệu
- Cơ cấu tổ chức
- Chức năng, nhiệm vụ
- Sự hình thành và phát triển
- Lịch công tác
- Danh bạ
Tin tức hoạt động
- Hoạt động VTLT tại các CQ, TC
- Tin tức chuyên ngành
- Tin tức sự kiện
- Góp ý văn bản
Danh bạ
Liên hệ
Đăng nhập

Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

BRANCH OF RECORD AND ARCHIVES DEPARTMENT HO CHI MINH CITY

CƠ QUAN TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ TP. HỒ CHÍ MINH

Trang chủ
Giới thiệu
- Cơ cấu tổ chức
- Chức năng, nhiệm vụ
- Sự hình thành và phát triển
- Lịch công tác
- Danh bạ
Tin tức hoạt động
- Hoạt động VTLT tại các CQ, TC
- Tin tức chuyên ngành
- Tin tức sự kiện
- Góp ý văn bản
Danh bạ
Liên hệ
Đăng nhập

29 / 11 / 2024 - 06:10

Chi tiết hỏi đáp

Người hỏi: Phan Trai

Email: hoahongtra165@gmail.com

Ngày hỏi: 16-05-2019

Câu hỏi: Kính gửi chi cục Văn thư lưu trữ: cho em hỏi:cách đóng giáp lai nào là đúng ạ. 1. Cứ 5 trang đóng 1 dấu, giữa tờ thứ 5 và tờ thứ 6 không liên kết. 2. Đóng dấu nối tất cả các trang (1 dấu tối đa 5 trang), đảm bảo tất cả các trang đều có dấu và liên kết với nhau bằng dấu tròn. Như vậy, cho em hỏi cách đóng dấu 1 hay 2 là đúng ạ Em xin góp ý, Chi cụ mình nên có thêm mục đính kèm file để dễ dàng trình bày khó khăn hơn. Em xin cảm ơn

Ngày trả lời: 16-05-2019

Trả lời:
Chào Bạn!

Theo quy định, về kỹ thuật đóng dấu giáp lai như sau:

1. Vị trí đóng dấu giáp lai

- Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản, tài liệu hoặc phụ lục, biểu bảng kèm theo văn bản (nếu có);

- Dấu giáp lai được đóng trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 trang (tờ) văn bản [từ 02 đến 05 trang (tờ)].

2. Kỹ thuật đóng dấu giáp lai

Đối với văn bản có nhiều trang, cần tính toán số lượt đóng, mỗi lượt không quá 05 trang (tờ) văn bản và lần đóng sau cùng còn ít nhất là 02 trang (tờ).

Như vậy, bạn sẽ đóng mỗi lượt có 5 trang và không cần đóng liên kết giữa 2 lượt đóng (trang 5, 6 hoặc trang 10, 11) và quan trọng nhất là lượt đóng sau cùng phải có ít nhất 2 trang.

Quay lại trang trước

Câu hỏi khác

Kính gửi Chi cục Văn thư -Lưu trữ. Em có một bộ hồ sơ bị trộn lẫn với vài bộ hồ sơ khác. Em phải làm như thế nào để phân loại và sắp xếp lại hồ sơ đó ạ ( hồ sơ được sắp xếp theo ngày tháng trên văn bản hay số kí hiệu của văn bản) và lập danh mục hồ sơ như thế nào. Kính mong chi cục hướng dẫn.
Muốn xin trích lục trước bạ án phòng lục sự Tòa sơ thẩm SaiGon ngày 15/04/1969. Số trước bạ 303.9 ngày 16/06/1969
Kính gửi Chi cục Văn thư –Lưu trữ TP.HCM, em có câu hỏi như sau: 1. Quyết định có ký số được không hay phải ký tay và được quy định ở văn bản nào?
thành phần hồ sơ xin khai thác dữ liệu là bản vẽ đính kèm quyết định phê duyệt tổng mặt bằng do ủy ban nhân dân quận 7 phê duyệt. chúng tôi là tổ chức cần khai thác phải làm những thủ tục gì
Em làm việc tại Văn phòng đất đai. Hồ sơ đất đai lưu trữ là bản gốc. Vậy khi có yêu cầu sao hồ sơ gồm sao y , sao lục, trích sao thì cơ quan có được quyền đặt dấu sao y, sao lục, trích sao để đóng lên hồ sơ không ạ. Em đang thắc mắc về trích sao hồ sơ điện tử. có hướng dẫn em cách thực hiện được không ạ
Tòa án Quận Bình Thạnh đã gởi Quyết định ,Yêu cầu cung cấp tài liệu , chứng cứ từ ngày 06/02/202 4 ,đến nay bản thân tôi Nguyên đơn chưa nhận được phản hồi của Chi cục Văn thư Lưu trữ trả lời cho Tòa Án
Hiện nay cơ quan tôi đang thí điểm thực hiện Hệ thống quản lý văn bản điện tử và tiến hành ký số trên văn bản điện tử. Kính đề nghị Chi cục cho ý kiến hướng dẫn: Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ văn thư trên Hệ thống, khi chúng tôi tạo lập 01 văn bản A dưới dạng văn bản điện tử bằng cách ký số (ký số của cá nhân lãnh đạo và dấu của cơ quan) có phải đồng thời tạo lập văn bản A dưới dạng văn bản giấy bằng cách ký sống như trước đây không ? Trong trường hợp không cần đồng thời tạo lập thêm văn bản A dưới dạng văn bản giấy thì cách thức lưu hồ sơ giấy đối với văn bản A đó như thế nào ?
Chi cục cho em hỏi, trong cơ quan thành lập hội đồng, ví dụ hội đồng thanh lý tài sản..., nếu biên bản họp ký thì chỗ ký ghi là TM. HỘI ĐỒNG, CHỦ TỊCH ký hay chỉ ghi CHỦ TRÌ ạ,và nếu ghi TM. HỘI ĐỒNG thì chữ THƯ KÝ ghi ngang hàng với TM. HỘI ĐỒNG hay ngang hàng với chữ CHỦ TỊCH ạ?
Khi sắp sếp hồ sơ các văn bản cùng khổ giấy A4 được sắp theo cùng chiều dọc, khi đánh số tờ phải đánh theo góc phải tờ tài liệu theo quy định. Tuy nhiên, trong hồ sơ đó có 1 tờ là danh sách. Cho em hỏi khi đánh số tờ có cần quay tờ danh sách nằm ngang lại để đánh số không hay vẫn đánh theo chiều dọc. Trân trọng cảm ơn.

123 > >| Hiển thị 1 đến 15 của 37 (3 Trang)

Giới thiệu

Cơ cấu tổ chức
Chức năng, nhiệm vụ
Sự hình thành và phát triển
Lịch công tác
Danh bạ

Tin tức hoạt động

Hoạt động VTLT tại các CQ, TC
Tin tức chuyên ngành
Tin tức sự kiện
Góp ý văn bản

Giấy mời - Thông báo

Mời dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2024

Danh bạ

Chuyên mục Cải cách hành chính

Công bố thủ tục hành chính
Thủ tục hành chính
Quản lý chất lượng ISO 9001:2015
DVC trực tuyến mức độ 3 và ISO điện tử
Phiếu thăm dò ý kiến cơ quan, tổ chức và cá nhân về thủ tục hành chính
Tin hoạt động CCHC

Nghiệp vụ văn thư, lưu trữ

Nghiệp vụ Văn thư
Nghiệp vụ Lưu trữ
Nghiên cứu - Trao đổi
Thống kê VTLT và tài liệu lưu trữ
Quản lý văn bản và tài liệu lưu trữ điện tử

Hệ thống VBQL

Trung ương
UBND TP Hồ Chí Minh
Sở Nội vụ
Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Cơ quan, tổ chức khác

Thông tin văn bản chuyên ngành văn thư, lưu trữ

Quy định về Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu
Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu
Tiêu chuẩn bìa, hộp cặp, giá kệ
Quy định về cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu
Văn bản quản lý

Điểm tin văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành

VBQPPL Trung ương
VBQPPL địa phương ban hành

Quản lý tài liệu điện tử

Văn bản quy định, hướng dẫn
Hoạt động quản lý tài liệu điện tử

Quản lý dịch vụ lưu trữ

Văn bản quản lý
Công tác quản lý, kiểm tra
Cấp chứng chỉ hành nghề
Danh sách các tổ chức đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ

Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Chức năng, nhiệm vụ
Quản lý cơ quan thuộc nguồn nộp lưu
Mục lục hồ sơ, tài liệu
Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ
Phông lưu trữ lịch sử
Hoạt động dịch vụ lưu trữ

Ứng dụng CNTT

Quản lý văn bản

Đề án, dự án

Chuẩn bị đầu tư
Đang triển khai
Đã hoàn tất

Kế hoạch - Định hướng phát triển ngành VTLT

Kế hoạch
Định hướng

Đảng - Đoàn thể

Chi bộ CCVTLT
CĐCS thành viên CCVTLT
Đoàn Thanh niên

Sài Gòn - TP. Hồ Chí Minh

Địa danh - Tên đất - Tên người
Lịch sử - Văn hóa - Con người
Lưu trữ - Bảo tàng - Thư viện

Trả lời văn bản

Nghiệp vụ VTLT

Sở Nội vụ tiếp tục trao trả hồ sơ, kỷ vật Cán bộ đi B

Thông báo về việc tiếp tục trao trả hồ sơ, kỷ vật của Cán bộ đi B

Bản tin 5S

Tin tức hoạt động

Hỏi đáp - Góp ý

Hỏi đáp nghiệp vụ

Liên kết Website

Thống kê truy cập

- Lượt truy cập: 27123257

Truy cập website

- Số người online: 12

Tìm kiếm

Tin tức mới

Chi cục Văn thư - Lưu trữ khởi động Chương trình 5S
Thông báo số 8870/TB-SNV về việc tiếp tục trao trả hồ sơ, kỷ vật của Cán bộ đi B
Phó cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố
Sinh hoạt chủ điểm: “Sáng mãi lý tưởng cách mạng của thanh niên”
Sở Nội vụ tỉnh Đồng Tháp thông báo tìm kiếm, trao trả hồ sơ cán bộ đi B