Hướng Dẫn Cách Viết Mẫu Mô Tả Công Việc Chuẩn Nhất Hiện Nay

• Rủi ro khi tìm việc trên TikTok
• Thực trạng người lao động ảnh hưởng nặng nề do Covid-19 tại Việt Nam
• 5 Cách tìm việc hiệu quả cho sinh viên mới ra trường
• Bí quyết tìm việc đơn giản mà không phải ai cũng biết
• 7 thách thức quản trị nguồn nhân lực khiến các nhà quản lý đau đầu

Mẫu mô tả công việc là tài liệu cập nhật đầy đủ thông tin của nhà tuyển dụng dành cho ứng viên, giúp ứng viên hình dung về công việc ứng tuyển. Trong bài viết này, NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG hướng dẫn cách viết mẫu bản mô tả công việc chuẩn, mới nhất. Nếu bạn đang cần thì có thể tham khảo.

Bảng mô tả công việc là gì?

Bảng mô tả công việc (Job Description) là gì?

Mẫu mô tả công việc tên tiếng Anh gọi là Job Description, viết tắt là JD. Đây là một dạng tài liệu tóm tắt ngắn gọn về công việc, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của cá nhân hay tập thể.

Hiện nay, trong hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề đều có mẫu bản mô tả công việc chuẩn riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ.

Xem thêm: Top 10 các ngành hot hiện nay và tương lai, có thu nhập cao

Vai trò của bảng mô tả công việc là gì?

Tùy thuộc vào nhà tuyển dụng và công việc quản lý sẽ có vai trò khác nhau:

• Đối với nhà tuyển dụng: Bảng mô tả công việc đóng vai trò giúp ứng viên hiểu về nhiệm vụ, vị trí mà họ ứng tuyển. Là cầu nối giữa nhà tuyển dụng với ứng viên, giúp giảm thời gian lọc hồ sơ của những người ứng tuyển.
• Đối với công việc quản lý: Mẫu mô tả công việc giúp các cán bộ điều hành theo dõi tiến độ hoàn thành công việc đúng thời gian quy định và tăng cao hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó, còn là cơ sở để ứng viên hiểu được mục tiêu, yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ của mình đối với công việc.

Vai trò của mẫu bản mô tả công việc chuẩn

Những mẫu JD thường gặp hiện nay

Mẫu mô tả công việc, JD thường gặp hiện nay dành cho các nhóm ngành sau:

• Nhân sự.
• Nhân viên kinh doanh.
• Kế toán tổng hợp.
• Trưởng phòng, giám đốc.
• Dịch vụ.

Xem thêm: Tầm quan trọng của nguồn nhân lực

Cách viết bảng mẫu mô tả công việc chuẩn

Cách viết bảng mô tả công việc chuẩn phải đáp ứng đầy đủ những nội dung chính sau.

Cách viết bảng mẫu mô tả công việc chuẩn

Mục tiêu công việc

Bảng mẫu mô tả phải nêu mục tiêu của vị trí và chức năng công việc, đóng vai trò như thế nào đối với công ty. Khi viết bảng mô tả công việc thì mục tiêu phải phù hợp với chức năng chính mà vị trí đang đảm nhận.

Chức năng và nhiệm vụ

Chức năng của mỗi vị trí công việc được phân bổ từ chức năng lớn nhất của bộ phận.

Để thực hiện từng chức năng, bảng mô tả công việc chuẩn sẽ chỉ ra các nhiệm vụ chủ yếu, được mô tả với hành động cụ thể nhưng không phải dạng quy trình. Mô tả làm cái gì chứ không phải làm như thế nào. Bên cạnh đó, chức năng và nhiệm vụ cần được sắp xếp theo thứ tự, trình tự thực hiện, diễn giải ngắn gọn, rõ ràng.

Một số bản mô tả công việc liệt kê các nhiệm vụ, dẫn đến danh sách vừa rườm rà, vừa không mô tả được hết và có thể phát sinh nhiều lỗi.

>>> Tìm hiểu thêm: Các công ty chuyên săn đầu người uy tín

Những nội dung chính của bảng mô tả công việc

Mỗi nhiệm vụ riêng lẻ sẽ mô tả yêu cầu kết quả kỳ vọng tổng thể cho vị trí công việc. Đây là tiêu chuẩn đánh giá định tính, cơ sở để quản lý công việc dành cho người quản lý cũng như tiêu chí thực hiện của nhân viên đã đề cập ở trên.

Quyền hạn và trách nhiệm

Nội dung của mẫu mô tả công việc phải tương ứng với chức năng và nhiệm vụ của vị trí công việc. Mỗi cá nhân chủ động thực hiện nhiệm vụ của mình đối với các quyền hạn và chịu trách nhiệm cho kết quả công việc.

Các quyền hạn bao gồm: nguồn lực tài chính, nhân sự, hoạt động, đại diện ký kết văn bản hay quyết định. Còn trách nhiệm chủ yếu là tài sản, tài chính, pháp lý và con người liên quan đến quá trình thực thi nhiệm vụ.

Yêu cầu năng lực

Đây là yêu cầu cần thiết ở mức tối thiểu đối với vị trí công việc để thực hiện nhiệm vụ đã nêu. Yêu cầu năng lực bao gồm: học vấn, chuyên môn, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm và thái độ.

Để viết bảng mẫu mô tả công việc phải có nhiều thông tin hơn danh sách công việc cần làm ở một vị trí. Hệ thống bản mô tả công việc được xây dựng một cách bài bản, chắc chắn sẽ là công cụ đắc lực cho việc quản lý nhân sự và hoạt động của doanh nghiệp.

Xem thêm: Quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả cho doanh nghiệp

Mẫu bảng mô tả công việc chuẩn năm 2021 dành cho doanh nghiệp

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

…, ngày…tháng…năm…

Người thiết lập	Người kiểm soát	Người phê duyệt
(Ký tên) Họ tên: Chức vụ: Ngày:	(Ký tên) Họ tên: Chức vụ: Ngày:	(Ký tên) Họ tên: Chức vụ: Ngày:
Chức danh công việc:		Mã số công việc:
Khối:	Phòng:	Bộ phận:
Địa điểm làm việc:
Chức danh cấp trên trực tiếp:

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

II. VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC

Tổng Giám Đốc

>> Trưởng Bộ Phận

>>> Nhân viên

III. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC

Bên trong

Bên ngoài

IV. NHIỆM VỤ

STT	Nội dung công việc
1
2
3
4
5
6
7
8
9

V. QUYỀN HẠN

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

VI. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Số ngày làm việc trong tuần: 6 ngày (từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần).

Thời gian làm việc trong ngày:

• Sáng 8h đến 12h
• Chiều 13h30 đến 15h30

Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.

Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách của công ty.

VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY

1	Giới tính/Độ tuổi/Ngoại hình/Sức khỏe	…………..
2	Trình độ học vấn/chuyên môn	…………..
3	Trình độ ngoại ngữ/tin học	…………..
4	Năng lực/Kỹ năng	…………..
5	Số năm kinh nghiệm làm việc	…………..
6	Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công việc	…………..
7	Các yêu cầu cần có khác (nếu có)	…………..
8	Ưu tiên	…………..

NGƯỜI NHẬN VIỆC NGƯỜI GIAO VIỆC

(Ký tên & Ghi rõ họ tên) (Ký tên & Ghi rõ họ tên)

(Tôi đã hiểu và đồng ý các công việc được giao)

Mẫu mô tả mới nhất được nhiều người sử dụng

>>> Download ngay mẫu bảng mô tả công nghiệp tại đây.

2 Cách xây dựng mẫu mô tả công việc mới cho một doanh nghiệp

Để tìm người có kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao cho doanh nghiệp thì bạn phải xây dựng mẫu mô tả công việc chuẩn, chuyên nghiệp. Dưới đây là 2 cách bạn có thể áp dụng.

• Cách 1: Sử dụng mẫu mô tả công việc có sẵn: Tức là tìm kiếm bảng mẫu mô tả công việc tương tự, sau đó chỉnh sửa lại cho phù hợp với lĩnh vực, vị trí công việc của bạn.
• Cách 2: Xây dựng bảng mô tả công việc mới 100%: Nếu không thể tìm thấy mẫu mô tả công việc bạn cần, hãy tạo bảng mô tả công việc mới cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Xu hướng làm việc online đối phó với hình hình dịch Covid-19 hiện nay

Những nguyên tắc cần phải nhớ khi xây dựng JD

Khi xây dựng JD, mẫu mô tả công việc, ngoài đáp ứng đầy đủ nội dung trên, bạn phải đảm bảo những nguyên tắc sau.

Nguyên tắc cần nhớ khi xây dựng JD

• Viết mô tả công việc đúng trọng tâm, cụ thể, rõ ràng, tránh dài dòng, lan man.
• Nêu rõ vai trò của vị trí mong muốn.
• Nếu là bảng mô tả dùng để tuyển dụng nhân sự thì phải tạo sự hấp dẫn, nổi bật của vị trí công việc.
• Bảng mô tả công việc nên đánh máy để thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Trình bày nội dung, văn bản mô tả đẹp, sạch sẽ, gọn gàng và dễ hiểu.
• Đưa bảng mô tả công việc cho lãnh đạo kiểm duyệt trước khi sử dụng.

Qua bài viết này, chắc hẳn bạn cũng đã biết cách viết mẫu mô tả công việc chuẩn. Hy vọng đây là thông tin hữu ích dành cho bạn khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, nhân viên cho công ty, doanh nghiệp mình.

Xem thêm: Đề xuất các phương án đưa người lao động mắc kẹt ở Đà Nẵng về quê

Nếu cần nhân sự cho công ty, doanh nghiệp, bạn hãy tìm đến NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG. Chúng tôi sẽ cung ứng nhân viên chất lượng cho doanh nghiệp, đáp ứng mọi yêu cầu mà bạn mong muốn. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhân viên hỗ trợ, tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc cho bạn nhé!