[Hướng Dẫn] Cài đặt ECUS/VNACCS: Đăng Nhập Lần đầu Và Thiết ...

ECUS là phần mềm khai hải quan điện tử được phát triển bởi Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn đã được Cục CNTT Tổng Cục Hải quan xác nhận hợp chuẩn. Hệ thống phần mềm ECUS5 (phiên bản ECUS thứ 5) được xây dựng và thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ hệ thống VNACCS/VCIS của Hải quan Việt Nam.

Cá nhân mình cho rằng bất cứ ai muốn làm Xuất nhập khẩu thành công thì ít nhiều đều nên biết sử dụng phần mềm hải quan điện tử. Có thể bạn chỉ làm giao dịch, đàm phán mà không phải mở tờ khai… nhưng thực chất nếu bạn biết mở tờ khai thì sẽ có lợi ngược lại cho việc giao dịch, mình sẽ giải thích thêm điều này ở cuối bài nhé.

Mục lục

• 1 Bước 1: Chạy chương trình cài đặt
• 2 Bước 2: Cài đặt SQL 2008
• 3 Bước 3: Tạo cơ sở dữ liệu
  • 3.1 Trường hợp tạo mới CSDL (Cơ sở dữ liệu):
  • 3.2 Trường hợp khôi phục CSDL trước đó:
• 4 Bước 4: Cài đặt chương trình
• 5 Bước 5: Đăng ký để sử dụng chương trình
• 6 Bước 6: Thiết lập hệ thống trước khi khai báo trên ECUS
• 7 Tạm kết

Bước 1: Chạy chương trình cài đặt

Truy cập website http://thaison.vn/tai-phan-mem/ecus-2018 để tải phần mềm về máy tính và chạy file ECUS5VNACCS2018Setup_SQL2008.exe

Chương trình cài đặt sẽ có giao diện như sau:

Thực hiện lần lượt các bước cài đặt theo các mục 1, 2, 3 theo hướng dẫn chi tiết.

Bước 2: Cài đặt SQL 2008

Nếu hệ thống của bạn đã cài đặt SQL Server 2008 thì không cần cài đặt bước này nữa.

Để cài SQL 2008 bạn kích chuột vào mục 1 trên màn hình cài đặt, chương trình sẽ tiến hành tải bộ cài SQL 2008 từ trên trang chủ. Bạn chờ đến khi SQL 2008 được cài đặt xong sẽ có một màn hình thông báo cấu hình hiện ra.

Lưu ý: Bạn nhấn nút “Xem cấu hình” để xem thư mục lưu trữ file ECUS5VNACCS.CONFIG. Sau khi cài đặt chương trình thành công (hoàn thành cả 3 bước cài đặt) bạn cần coppy file cấu hình ECUS5VNACCS.CONFIG vào thư mục ECUSDATA.

Bước 3: Tạo cơ sở dữ liệu

Chú ý: Chức năng này chỉ thực hiện trên máy chủ – máy lưu trữ dữ liệu – đã cài SQL 2008 mà bạn vừa tiến hành ở bước trên.

Cửa sổ tạo cơ sở dữ liệu hiện ra như sau:

Thư mục lưu dữ liệu được đặt ngầm định là D:\SQLDatas

Nếu máy tính của bạn không có ổ D thì bạn có thể chuyển sang ổ đĩa khác bằng cách sửa tên thư mục lưu dữ liệu, ví dụ: C:\SQLDatas

Trường hợp tạo mới CSDL (Cơ sở dữ liệu):

Chỉ dùng đối với doanh nghiệp lần đầu sử dụng chương trình ECUS hoặc khi bạn muốn tạo ra một CSDL trắng (không có tờ khai, chứng từ )

Nếu chương trình kiểm tra thấy trong thư mục bạn lưu CSDL đã có file CSDL trước đó, chương trình sẽ hỏi bạn có muốn tạo CSDL từ những file CSDL trước đó không (khôi phục CSDL)

Nếu tạo mới CSDL từ những file đã có chọn “Có”, nếu tạo mới CSDL trắng chọn “Không”, trái lại chọn “Đóng” để bỏ qua

Trường hợp khôi phục CSDL trước đó:

Nếu trước đó bạn đã cài ECUS5VNACCS vì một lý do nào đó bạn thực hiện cài lại máy tính hoặc hệ quản trị MSDE, khi đó bạn phải tiến hành khôi phục lại dữ liệu từ những file dữ liệu đã có trước đó.

a) Khôi phục từ file cơ sở dữ liệu đang dùng trước khi cài lại, loại file dạng như hình sau:

Hãy đảm bảo đây là file sử dụng mới nhất trước khi bạn cài lại máy tính hoặc cài lại MSDE.

Với dạng file này bạn chọn “ Từ file CSDL” sau đó “Chọn file” để trỏ đường dẫn vào thư mục lưu trữ file này, chọn “Thực hiện” và chờ có thông báo thành công:

b) Khôi phục từ file sao lưu, là dạng file mà trong quá trình làm chương trình bạn thường xuyên sao lưu dự phòng (dạng tenfile.BAK), hãy đảm bảo file sao lưu của bạn là mới nhất, dữ liệu khôi phục sẽ có đến ngày bạn sao lưu:

Với dạng file này bạn chọn lựa chọn “Từ file sao lưu” và trỏ đường dẫn tới vị trí lưu file, sau đó thực hiện và chờ kết quả thành công:

Bước 4: Cài đặt chương trình

Kích chuột vào mục 3 .Cài đặt máy trạm ECUS5-VNACCS chương trình cài đặt sẽ hiện ra như sau:

Chọn nút “Next” để tiếp tục, Chọn thư mục cài đặt chương trình ở cửa sổ tiếp theo

Nhấn “Next” để tiến trình cài đặt tự động bắt đầu

Khi chương trình hiện ra thông báo cài đặt thành công bạn chọn Restart để hoàn thành việc cài đặt.

(Sau khi khởi động lại máy, trên màn hình của bạn xuất hiện biểu tượng

thì việc cài đặt đã hoàn thành, bạn có thể bắt đầu sử dụng chương trình)

Lưu ý: Sau khi cài đặt thành công chương trình bạn coppy file ECUS5VNACCS.CONFIG đã được tạo trong lúc cài đặt thành công SQL vào thư mục ECUSDATA.

Bước 5: Đăng ký để sử dụng chương trình

Để sử dụng chương trình bạn kích đúp chuột vào biểu tượng

trên màn hình.

Lần đầu tiên khi bạn chạy chương trình, chương trình sẽ hỏi thông tin của doanh nghiệp của bạn, bạn hãy nhập đầy đủ các thông tin sau đó chọn nút “Đồng ý”.

Sau khi nhập xong thông tin doanh nghiệp bạn chọn nút “Đồng ý”

Kiểm tra lại thông tin và chọn tiếp nút “Đồng ý”.

Lần đầu đăng nhập, bạn hãy sử dụng tài khoản mặc định với tên truy nhập “Root” và mật khẩu để trắng rồi ấn vào truy nhập, lưu ý bạn không cần thiết lập gì thêm cho lần đăng nhập đầu tiên này.

Thực hiện “Đóng” các thông báo.

Thực hiện “Ghi” thiết lập thông số quản lý kho.

Bước 6: Thiết lập hệ thống trước khi khai báo trên ECUS

Trước khi tiến hành khai báo, bạn cần tiến hành thiết lập các thông số cần thiết để kết nối đến hệ thống Hải quan.

Nhập đầy đủ các thông số về tài khoản khai báo (thông số này do cơ quan Hải quan cấp hoặc doanh nghiệp đăng ký tham gia hệ thống VNACCS tại website tổng cục Hải quan)

Các thông số (User code, Password, Terminal ID, Terminal access key) sẽ được cấp trùng khớp thông tin với chữ ký số, do vậy làm tăng tính bảo mật trong quá trình tham gia Hải quan điện tử.

Trường hợp hệ thống thông báo Cập nhật cơ sở dữ liệu, chọn Cập nhật và đợi phần mềm tự cập nhật Cơ sở dữ liệu.

Sau khi cập nhật, phần mềm đi đến trạng thái sẵn sàng để mở tờ khai và truyền dữ liệu đến cơ quan hải quan.

Khai báo hải quan có thể nói là bước cuối cùng trong quy trình xuất nhập khẩu, tại bước này cần sử dụng hầu như mọi thông tin liên quan đến lô hàng có được từ các bước trước đó như: giao dịch, làm chứng từ, tra mã HS…

Vì vậy nếu bạn biết mở tờ khai hải quan, nghĩa là bạn biết trước những thông tin nào sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới việc mở tờ khai và từ đó quay ngược lại bước giao dịch bạn sẽ trao đổi sớm với đối tác về các thông tin hay chứng từ cần thiết.

Tạm kết

Mình bật mí thêm nhé, các công ty Xuất nhập khẩu hay Forwarder đều muốn tuyển 1 nhân viên biết sử dụng phần mềm khai hải quan. Thậm chí dù bạn là người làm trái ngành và không hề có bằng cấp/ chứng chỉ về nghiệp vụ Xuất nhập khẩu nhưng bạn lại có thể mở tờ khai hải quan trên ECUS trong vòng 3 đến 5 phút thì không công ty nào có thể từ chối CV của bạn đâu.