Hướng Dẫn Cài đặt Mail Tự Trả Lời Trong Outlook - Microsoft 365

Cài đặt mail tự trả lời trong Outlook là một trong các tính năng hữu ích. Sử dụng trong trường hợp bạn đang nghỉ phép hoặc trả lời mặc định cho một số nội dung email tương tự.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt email tự động trả lời trong Outlook. Các bạn cùng theo dõi bài viết nhé.

1. Hướng dẫn cách trả lời mail tự động trong Outlook

Bước 1: Đăng nhập vào Outlook của bạn >> Nhấn File.

Bước 2: Chọn Automatic Replies.

Bước 3: Ở phần tiếp theo chọn Send automatic replies >> Chọn Only send during this time range – Tự động trả lời email trong khoản thời gian nào đó.

Trong tab Inside My Organization và nhập nội dung thư bạn muốn gửi Cho email trả lời tự động >> Nhấn OK.

Bước 4: Trong thẻ Outside My Organization, Nhập nội dung thư bạn muốn gửi tự động trả lời tất cả các Mail trong hộp thư đến bao gồm mọi email, bản tin, quảng cáo và cả email rác.

Bạn có thể chọn một trong 2 tính năng:

• My contact only: Chỉ những liên hệ của tôi
• Outside My Organization: Bên ngoài tổ chức liên hệ của tôi, thư sẽ được gửi tự động tới tất cả những liên hệ bên ngoài.

Nhấn OK.

>> Xem thêm: Đồng bộ email trong Outlook trên điện thoại và máy tính.

2. Sử dụng Template để trả lời mail tự động

Bước 1: Đăng nhập vào Outlook của bạn chọn thẻ Home > New Email.

Bước 2:  Cài đặt Template nhập vào Subject cho email và nội dung email >> nhấp vào File.

Bước 3: Sau đó nhấp vào Save as.

Bước 4: Chọn thư mục lưu file, chọn Save as type là Outlook Template (*.oft) > Nhấn Save.

Bước 5: Bạn chọn vào thẻ Home trong ứng dụng Outlook >> Chọn Rules >> Chọn Manage Rules & Alerts…

Bước 6: Trong hộp thoại Rules and Alerts >  tab Email Rules > Nhấn New Rule.

Bước 7: Chọn thẻ Apply rule on message I receive và chọn Next.

Bước 8: Nhấp vào Send only to me và nhấn Next.

>> Xem thêm: Mail Outlook bị đầy và cách xử lý.

Bước 9: Chọn vào thẻ Reply using a specific template >> Nhấp A specific template….

Bước 10: Trong mục Look in >> chọn User Template in File System >> Browse…

Bước 12: Chọn file email >> Nhấn Open.

Tiếp theo chọn Next…

Bước 13: Tìm tiêu đề Step 1: Specify a name for this rule >> Chọn mục Turn on this rule >> Nhấn Finish.

Bước 14: Nhấn Apply >> Nhấn OK.

Bên trên là hướng dẫn cài đặt mail tự trả lời trong Outlook. Chúc các bạn thành công!