Làm Cách Nào để Trả Lời Email Bằng Văn Bản Mẫu Trong Outlook?

Làm cách nào để trả lời email bằng văn bản mẫu trong Outlook?

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2024-08-20

Thật dễ dàng để tạo một email mới với mẫu bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Mục mới > Tìm kiếm > Chọn Mẫu và chọn mẫu được chỉ định trong Outlook. Tuy nhiên, dường như không thể trả lời email bằng các mẫu. Ở đây, bài viết này sẽ giới thiệu hai cách giải quyết để trả lời email bằng văn bản mẫu trong Outlook.

Trả lời email bằng văn bản mẫu bằng tính năng Bước nhanh

Trả lời email bằng văn bản mẫu của Kutools cho Outlook

Trả lời email với nhiều mẫu bằng Kutools for Outlook

Trả lời email bằng văn bản mẫu bằng tính năng Bước nhanh

Mặc dù không thể trả lời email bằng mẫu trong Outlook, bạn có thể tạo một bước nhanh chóng với nội dung mẫu. Do đó, nội dung mẫu sẽ tự động được thêm vào tin nhắn trả lời. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Trang Chủ > tạo mới trong Các bước Nhanh cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Bước nhanh đang mở, vui lòng: (1) Nhập tên cho bước nhanh mới trong Họ tên cái hộp; (2) Chọn đáp lại tùy chọn hoặc Trả lời tất cả tùy chọn từ Hoạt động danh sách thả xuống; (3) Nhấp vào văn bản được liên kết của Hiển thị các tùy chọn để mở rộng các tùy chọn email. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ các tùy chọn email mở rộng. Vui lòng nhập hoặc sao chép nội dung mẫu vào bản văn và nhấp vào Kết thúc .

Bây giờ, bước nhanh mới được tạo và thêm vào Các bước Nhanh hộp như ảnh chụp màn hình bên dưới.

4. Để trả lời email với bước nhanh được chỉ định, vui lòng chọn email, sau đó nhấp vào bước nhanh mới được tạo trong Các bước Nhanh hộp trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Phương pháp này chỉ có thể trả lời email bằng văn bản mẫu thuần túy và nó không hỗ trợ ảnh, siêu liên kết, định dạng văn bản, v.v.

Trả lời email bằng văn bản mẫu của Kutools cho Outlook

Để trả lời email bằng văn bản mẫu được định dạng, bạn có thể lưu văn bản mẫu được định dạng làm mục nhập văn bản tự động với Kutools cho Outlook, sau đó sử dụng lại mục nhập văn bản tự động chỉ với một cú nhấp chuột.

Khai thác hiệu quả email tối ưu với Kutools cho Outlook! Truy cập 70 tính năng mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ!

1. Nhấp chuột Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới và nhập hoặc sao chép văn bản mẫu đã định dạng vào nội dung thư.

2. Chọn tất cả nội dung trong nội dung thư, nhấp vào Thêm nút trong ngăn Văn bản Tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Ngăn Văn bản Tự động đang mở theo mặc định sau khi cài đặt Kutools cho Outlook. Nếu ngăn Văn bản tự động tắt, vui lòng nhấp vào Kutools > Bánh mì bật lên.

3. Trong hộp thoại Mở Văn bản Tự động, hãy nhập tên cho mục nhập văn bản tự động mới trong Họ tên , chỉ định một danh mục và nhấp vào OK . Giờ đây, nội dung mẫu đã định dạng được lưu dưới dạng mục nhập văn bản tự động. Vui lòng đóng email mới mà không cần lưu.

4. Trở lại email xem, chọn email bạn sẽ trả lời cùng với mẫu và nhấp vào Trang Chủ > đáp lại or Trả lời tất cả.

5. Trong tin nhắn trả lời, vui lòng nhấp vào Chèn nút đằng sau mục nhập văn bản tự động của văn bản mẫu được định dạng để chèn nó, sau đó soạn tin nhắn trả lời và gửi nó.

Demo: trả lời / chuyển tiếp email với văn bản mẫu trong Outlook

Trả lời nhiều email bằng mẫu

Kutools cho Outlook hỗ trợ tuyệt vời Trả lời nhiều tin nhắn tính năng cho phép người dùng Outlook trả lời nhiều email bằng mẫu trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

Khai thác hiệu quả email tối ưu với Kutools cho Outlook! Truy cập 70 tính năng mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ!

Chọn nhiều email bạn sẽ trả lời, sau đó chọn một trong các mẫu trả lời từ Trả lời hàng loạt danh sách thả xuống trên Kutools chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ tất cả các email đã chọn sẽ được trả lời hàng loạt với mẫu trả lời được chỉ định.

Chú thích: Nếu bạn chưa thêm các mẫu trả lời, bạn có thể thêm như sau: (1) Chọn nhiều email và nhấp vào Kutools > Trả lời hàng loạt > Tạo và quản lý mẫu trả lời như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị:

(2) Trong hộp thoại Tạo và quản lý mẫu trả lời, hãy nhấp vào Thêm nút để tạo một mẫu mới, hãy thêm nội dung mẫu trả lời vào hộp bên dưới, sau đó bấm vào đáp lại cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bài viết liên quan

Sao chép tất cả tên của tệp đính kèm khi trả lời trong Outlook

Chỉ trả lời email bằng văn bản đã chọn trong Outlook

Tự động thêm lời chào được cá nhân hóa khi trả lời trong Outlook

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook Tải xuống phiên bản miễn phí Nâng cấp lên chuyên nghiệp