Hướng Dẫn Gia Hạn Sử Dụng Phần Mềm EBH, Gia Hạn Chữ Ký Số

Hướng dẫn chi tiết doanh nghiệp, đơn vị gia hạn sử dụng phần mềm eBH, gia hạn chữ ký số để có thể tiếp tục sử dụng phần mềm khi sắp đến kỳ hết hạn. Phương thức gia hạn này áp dụng cho tất cả các sản phẩm từ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) cung cấp.

Hướng dẫn gia hạn sử dụng phần mềm eBH và gia chữ ký số thông qua thanh toán công nợ.

1. Tại sao cần gia hạn sử dụng phần mềm eBH, gia hạn chữ ký số

Doanh nghiệp, đơn vị đang sử dụng sản phẩm phần mềm eBH và dịch vụ chữ ký số do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp khi sắp đến hạn cần thực hiện thanh toán công nợ để có thể sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH và chữ ký số để giao dịch với cơ quan Bảo hiểm xã hội. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện gia hạn sử dụng, thanh toán công nợ sẽ không sử dụng được phần mềm và chữ ký số.

Thời gian để thực hiện gia hạn không chậm hơn 10 ngày kể từ khi nhận được hóa đơn điện tử có mã xác thực được gửi từ email: hoadontsd@thaison.vn. Khuyến khích các đơn vị, doanh nghiệp thực hiện gia hạn sớm.

2. Thông tin tài khoản của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Khi thực hiện giao dịch các đơn vị, doanh nghiệp lưu ý thông tin tài khoản của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn khi chuyển khoản thực hiện thanh toán công nợ. Công ty có duy nhất một số tài khoản ngân hàng, chi tiết các thông tin về tài khoản như sau:

• Tên tài khoản: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn.

• Địa chỉ: Số 362 Phố Huế, Phường Phố Huế, Quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.

• Số tài khoản: 0491001474862.

• Tại: Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam - CN Thăng Long HN.

Quý đơn vị và doanh nghiệp lưu ý ghi rõ tên công ty thanh toán cho số hóa đơn cần thanh toán.

Trong quá trình thực hiện gia hạn sử dụng phần mềm eBH, gia hạn chữ ký số nếu có vướng mắc về hóa đơn xin vui lòng liên hệ trực tiếp Phòng kế toán:

Văn phòng miền Bắc:

• Điện thoại: 024 37545 222 (Số máy lẻ: 1504; 1505; 1506; 1509; 1510; 1511; 1513; 1516; 1518).

• Email: ketoanmienbac@thaison.vn

Văn phòng miền Nam:

• Điện thoại: 028 3547 0355 (Số máy lẻ: 2532; 2533; 2534; 2535; 2536; 2541).

• Email: ketoanhcm@thaison.vn.

Quý đơn vị và doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng theo đường dây nóng: 1900 5588 73 (Miền Bắc/Trung) và 1900 5588 72 (Miền Nam) để được hỗ trợ tốt nhất.

3. Cách kiểm tra hóa đơn xác thực được phát hành bởi Công ty Thái Sơn

Để tránh một số trường hợp mạo danh Công ty Phát triển Thái Sơn gửi hóa đơn cho khách hàng để lợi dụng trục lợi. Quý khách hàng cần lưu ý kiểm tra hóa đơn xác thực được phát hành bởi Công ty Phát triển Thái Sơn. Cụ thể hóa đơn của công ty Phát triển Thái Sơn là hóa đơn điện tử có mã xác thực được lưu trực tiếp trên trang của Tổng cục thuế.

Cụ thể để kiểm tra hóa đơn có phải hóa đơn xác thực do ThaisonSoft phát hành hay không đơn vị, doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập website tra cứu hóa đơn

Doanh nghiệp truy cập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn sau đó chọn “Hóa đơn có mã xác thực” => “Xác minh hóa đơn”.

Truy cập website của Tổng cục thuế để xác minh hóa đơn.

Bước 2: Nhập dữ liệu tra cứu

Thực hiện nhập đầy đủ các thông tin “Số hóa đơn xác thực” và “Mã xác thực” thuộc mục có dấu (*) => sau đó nhập “Mã kiểm tra” rồi bấm chọn “Tra cứu”.

Lưu ý: Mục “Mã xác thực” bao gồm 05 ký tự đầu tiên của mã xác thực hóa đơn thể hiện trên hóa đơn điện tử.

Xác minh hóa đơn có mã xác thực.

Bước 3: Nhận kết quả, tiến hành kiểm tra hóa đơn

Sau khi nhấn tra cứu hệ thống sẽ trả về kết quả thuộc một trong các trường hợp dưới đây:

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử xác thực của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Trường hợp này, doanh nghiệp nhận được kết quả trả về đầy đủ các thông tin của hóa đơn. Quý doanh nghiệp lưu ý kiểm tra các thông tin trên hóa đơn điện tử xác thực như sau:

• Trạng thái MST: Người nộp thuế đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT).

• Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế Quận Hai Bà Trưng.

• Trạng thái hóa đơn: Hiển thị thuộc một trong các trường hợp sau:

• Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không thay đổi.

• Là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx.

• Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx.

• Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx.

=> Hóa đơn này là hóa đơn điện tử xác thực do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát hành, có giá trị pháp lý và được sử dụng để kê khai, nộp thuế.

Kết quả xác thực hóa đơn.

Sau khi nhận kết quả xác thực đơn vị, doanh nghiệp có thể yên tâm thực hiện thanh toán công nợ.

Trường hợp 2: Hóa đơn không có giá trị pháp lý

Trường hợp này hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ, không được sử dụng để kê khai thuế.

Thông báo trạng thái hóa đơn như sau:

• Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxx ngày…

• Hóa đơn đã bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx ngày…

• Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx.

Trường hợp 3: Hóa đơn không tồn tại

Nếu nhận được kết quả trả về “Cảnh báo! Hóa đơn không tồn tại” thì có thể do thông tin bị sai hoặc hóa đơn không phải do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát hành,...

Khi này đơn vị, doanh nghiệp không thực hiện thanh toán công nợ và cần liên hệ trực tiếp với bộ phận kế toán hoặc bộ phận hỗ trợ chăm sóc khách hàng của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết.

Mong rằng những chia sẻ trên đây từ BHXH điện tử eBH có thể mang lại cho Quý khách hàng và bạn đọc những thông tin cần thiết và hữu ích.