Hướng Dẫn Soạn Thảo Hợp đồng Lao động Tự động ... - KẾ TOÁN SOFT

Có thể bạn quan tâm

Kế Toán Soft

Trang chủ
Tài Liệu Kế Toán
Việc Làm Kế Toán
Phần Mềm Kế Toán

Kế Toán Soft Excel-Kế toán Ứng dụng Excel-Kế toán Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge VPP VINACOM 10:31 Excel-Kế toán Ứng dụng Excel-Kế toán

VPP VINACOM >> Mẫu hợp đồng lao động mới nhất Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge

Mail Merge (trộn thư) là một ứng dụng rất hay được tích hợp trong Microsort Word.Tính năng Mail Merge được thiết lập nhằm điền các thông tin khác nhau từ file dữ liệu (word hoặc excel) vào một vị trí xác định trên một văn bản Word được làm sẵn, chẳng hạn như gởi các thư mời với form mẫu, giúp tiết kiệm thời gian và kiểm soát công việc dễ dàng.Tính năng Mail Merge thường được dân văn phòng, Thư ký ứng dụng rộng rải trong việc lập các thư mời khách, đối tác trong các sự kiện của doanh nghiệp. Không những thế, nó còn được ứng dụng trong việc viết hợp đồng lao động, điền thông tin thông báo tiền lương của từng cá nhân ... vào các form cho sẳn.Trong bài viết sau, chúng ta sẽ ứng dụng tính năng Mail Merge (bài viết được trình bày theo Office 2013) để soạn thảo Hợp đồng lao động hàng loạt một cách tự động, trong trường hợp doanh nghiệp cùng lúc phải ký kết hợp đồng lao động của nhiều nhân viên:Tất nhiên là bạn đã có sẵn một file word Hợp đồng lao động (mẫu) và một file excel (hoặc word) Danh sách lao động (họ, tên, năm sinh, địa chỉ, nghề nghiệp, mức lương ... của từng nhân viên), 2 file này các bạn nên để chung vào một thư mục để dễ tìm kiếm.Các thao tác như sau:Đầu tiên bạn mở file word (mẫu hợp đồng) lên rồi nhắp chuột vào Tab MAILINGS trong Word 2013, chọn Select Recipients / Use Exitsting List. Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge 1

Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge 1

Tìm đến file excel (danh sách lao động), nhấp chọn Open, xuất hiện hộp thoại sau: Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge 2

Bạn chọn OK để xác nhận.Lúc này, bạn chọn Edit Recipient List để hiện tất cả các trường trong file excel: Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge 3

Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge 3

Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh, thêm/bớt các mục trong danh sách cần trộn thư bằng cách thêm/bỏ dấu Check, xong nhấp OK.* Chèn các trường vào bản hợp đồng:Tại file word, bạn cần chèn các trường đã chọn trên vào các vị trí tương ứng bằng cách đặt con trỏ chuột lần lượt vào mỗi vị trí trên bản hợp đồng cần chèn thông tin thay thế, nhấp chuột vào Tab Insert Merge field rồi chọn trường tương ứng, như hình sau Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge 4

Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge 4

Chẳng hạn, bạn cần chèn tự động trường Họ_tên của người lao động từ danh sách excel vào bản hợp đồng: Đặt trỏ chuột tại vị trí họ tên, nhấp chọn Insert Merge field, tìm và nhấp vào trường Họ_tên, kết quả: "Họ_tên".* Kiểm traĐể kiểm tra, bạn click chuột vào Tab Preview Results (click lần 2 sẽ trở về trạng thái ban đầu), để xem kết quả các trang sau, bạn click chuột vào mũi tên (như hình sau): Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge 5

Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge 5

* Xem kết quả và in ấn:Để xem tất cả và in ra giấy, bạn chọn tab Finish & Merge / Edit Individual Documents. Đến đây, bạn cũng có thể chỉnh sửa lại bản hợp đồng và in ấn, công việc soạn thảo hợp đồng tự động hoàn tất với một file word tích hợp tất cả hợp đồng lao động có trong danh sách excel ở trên. Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge 6

Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge 6

Chúc các bạn thành công!Ketoan.biz Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge

910 1

Bài viết Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge

VPP VINACOM

Chia sẻ bài viết

Cùng Chuyên Mục

EmoticonEmoticon

Theo dõi

LIÊN KẾT VÀNG

XEM NHIỀU NHẤT

Bài 4:Sự vận động của tài sản trong hoạt động kinh doanh Bài 4: Sự vận động của tài sản trong hoạt động kinh doanh Chương 1 : Đối tượng; nhiệm vụ và phương pháp kế toán Sau khi hiểu rõ ...
Bài 3:Đối tượng kế toán và sự hình thành tài sản của một doanh nghiệp Bài 3: Đối tượng kế toán và sự hình thành tài sản của một doanh nghiệp Chương 1 : Đối tượng; nhiệm vụ và phương pháp kế toán
Bài 5:Nhiệm vụ, yêu cầu và đặc điểm của công tác Kế toán Bài 5: Nhiệm vụ, yêu cầu và đặc điểm của công tác Kế toán Chương 1 : Đối tượng; nhiệm vụ và phương pháp kế toán Tiếp theo bài học v...
Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge >> Mẫu hợp đồng lao động mới nhất Mail Merge (trộn thư) là một ứng dụng rất hay được tích hợp trong Microsort Word. Tính năng Mail Me...
Đính chính sai sót Nghị định 140/2016/NĐ-CP về thời hạn đóng lệ phí trước bạ Ngày 28/03/2017, Chính phủ đã phát đi Công văn 114/CP-KTTH về đính chính sai sót tại Nghị định số 140/2016/NĐ-CP về lệ phí trước bạ. ...
Nghị định 23/2017/NĐ-CP: Mua bán, vận chuyển hàng hóa không có chứng từ hợp pháp bị phạt đến 30 triệu đồng >> Quy định về xử phạt hóa đơn mới nhất Ngày 13/03/2017, Chính phủ đã ban hành Nghị định 23/2017/NĐ-CP sử đổi, bổ sung Nghị đị...
PHIẾU YÊU CẦU CẤP PHÁT VĂN PHÒNG PHẨM PHIẾU YÊU CẦU CẤP PHÁT VĂN PHÒNG PHẨM VINACOM xin gửi file mẫu đề nghị cấp phát văn phòng phẩm cho quý khách nhằm tạo điều kiện thuận lợi ...
LUẬT DOANH NGHIỆP VỪA CÓ HIỆU LỰC VỚI 5 ĐIỂM MỚI 5 điểm mới của Luật Doanh Nghiệp vừa có hiệu lực Luật Doanh nghiệp đã sửa đổi, bổ sung những quy định mới nhằm tháo gỡ những hạn chế, bất...
Công văn 3647/BHXH-CSXH: Hướng dẫn tạm thời chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Trong khi chờ sửa các quy định về hồ sơ và quy trình giải quyết các chế độ BHXH của Quyết định 636/BHXH, theo tinh thần của Công văn 2533/LĐ...
Khi Bàn Giao Sổ Sách Kế Toán Bao Gồm Những Gì? CÂU HỎI: KHI NHẬN KẾ TOÁN TỪ KẾ TOÁN CŨ, CÁC BẠN CẦN PHẢI YÊU CẦU KẾ TOÁN CŨ BÀN GIAO NHỮNG GÌ TRẢ LỜI 1 . Tòan bộ quyển hóa đơn GTGT đầu ...