Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm ZipGrade Chấm Trắc Nghiệm Bằng ...

Bùi Đình Đường – THPT Nam Đàn 1- 0983825435 – buiduongnd1@gmail.com

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM TRẮC NGHIỆM BẰNG ĐIỆN THOẠI – ZIPGRADE

1. Cài đặt:

- Điện thoại adroid: Vào Cửa hàng play/ Google play, tìm kiếm với từ khóa zipgrade, tải về và cài đặt như các ứng dụng bình thường của điện thoại.

- Điện thoại Iphone: Vào App Store, tìm kiếm với từ khóa zipgrade, tải về và cài đặt như các ứng dụng bình thường của điện thoại.

2. Đăng kí tài khoản:

- Mở phần mềm lần đầu sẽ có giao diện như hình bên, điền email, mật khẩu và xác nhận mật khẩu, tích vào lựa chọn phía dưới và bấm vào nút Register ZipGrade User để đăng kí.

- Nên đăng kí bằng email của mình để sau này khi quên hay đổi mật khẩu có thể lấy lại được.

3. Mua bản quyền:

- Sau khi đăng kí thì tài khoản ở dạng miễn phí, giới hạn số lượng bài chấm 100 bài/tháng

- Bản quyền 1 năm không bị giới số lượng bài chấm. (Thầy cô cần hỗ trợ về đăng kí bản quyền liên hệ qua số điện thoại 0983.825.435 hoặc email HYPERLINK "mailto:buiduongnd1@gmail.com" buiduongnd1@gmail.com để được hỗ trợ)

4. Sử dụng phần mềm

4.1. Giao diện chung:

Quizzes: Menu tạo kì thi, bài thi

Students: Menu quản lí danh sách học sinh

Classes: Menu quản lí lớp

Tags: Menu quản lí nhóm hay dạng bài

Cloud: Menu quản lí tài khoản đám mây

Settings: Thiết đặt các thông số

Help & Tutorials: Hướng dẫn

4.2 Tạo kì thi, bài thi:

- Vào menu Quizzes chọn New Quizzes sẽ có giao diện như hình bên.

+ Quiz Name: Đặt tên bài thi

+ Select Sheet: Chọn mẫu phiếu

+ New class: chọn lớp

Bấm ok để hoàn thành.

Trong mục này thì việc chọn mẫu phiếu là quan trọng nhất, vì nếu chọn mẫu phiếu sai sẽ không chấm được.

- Sau khi tạo xong kì thi/bài thi sẽ có giao diện như hình bên.

+ Edit Key: Nhập đáp án

+ Scan Papers: chấm bài

+ Review papers: xem lại bài đã chấm

+ Item Analysis: thống kê

4.3. Chấm bài:

4.3.1. Nhập đáp án

- Trước khi chấm cần nhập đáp án, cách tiến hành như sau:

+ Bấm vào menu Edit key và nhập đáp án bằng cách chọn từng câu hoặc quét đáp án bàng cách tô sẵn đáp án trên phiếu trả lời rồi dùng chức năng Scan for key.

+ Thêm mã đề bằng cách bấm vào Key và chọn Add New Key … xuất hiện hộp thoại, chọn Provide Answers

Hiện tại tối đa là được 5 mã đề, mặc định kí hiệu mã đề là A, B, C, D, E (có thể chỉnh sửa)

- Thiết lập điểm cho mỗi câu trả lời đúng: Từ giao diện nhập đáp án, bấm vào nút 3 chấm ở góc phải, chọn Default Points xuất hiện hộp thoại Change the point value for all questions: Point Value for Correct Answer, điền số điểm vào và chọn Save để lưu lại.

4.3.2. Chấm bài

- Chọn menu Quizzes từ giao diện chính của phần mềm, chọn kì thi/bài thi đã được tạo, chọn Scan papers để bắt đầu chấm

- Khi chấm phần mềm sẽ mở camera của điện thoại giống như chụp ảnh, cần điều chỉnh sao cho 4 hình vuông màu đen ở bốn góc của mẫu phiếu trả lời lọt vào 4 ô sáng trên màn hình điện thoại mới có thể chấm được.

- Mỗi khi chấm, máy sẽ báo rung và chuông, khoảng cách giữa 2 lần chấm là 5 giây … (các thông số này có thể thay đổi trong menu Setting)

* Một số điểm có thể ảnh hưởng đến kết quả chấm:

- Giấy bị nhăn, cong quá nhiều

- Ánh sáng quá mạnh, với ánh sáng trắng quá mạnh có thể làm sai lệch kết quả chấm do máy ảnh nhận diện kém.

- Phần mã vạch trên phiếu bị nhòe có thể sẽ không chấm được, nên khi photo phiếu chấm cần lưu ý.

- Camera điện thoại cho chất lượng hình ảnh kém.

4.4. Mẫu phiếu làm bài

4.4.1. Mẫu phiếu mặc định:

- Truy cập trang web HYPERLINK "https://www.zipgrade.com" https://www.zipgrade.com để tải mẫu phiếu mặc định trong mục Answer Sheets

- Mẫu phiếu mặc định có 3 mẫu tương ứng với 20, 50, 100 câu, có 2 định dạng là pdf và file ảnh PNG (tải file ảnh về và dán vào word để chỉnh sửa kích thước, thêm thông tin cần thiết nếu cần …)

- Mẫu phiếu mặc định không chỉnh sửa được.

4.4.2. Mẫu phiếu tự làm

- Truy cập trang web HYPERLINK "https://www.zipgrade.com" https://www.zipgrade.com đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký lúc trước (email và mật khẩu)

- Vào mục Answer Sheets, kéo xuống cuối trang và chọn Custom Answer Sheets, chọn New Answer Sheets

- Tạo mẫu phiếu qua 5 bước:

Bước 1: Step 1 of 5: Custom Answer Sheet Name

- Điền tên mẫu phiếu: Nên điền tên dễ nhớ, dễ phân biệt, ví dụ Mẫu 20 câu, mẫu 30 câu …

Bước 2: Step 2 of 5: Header Boxes

- Lựa chọn phần tiêu đề: Họ tên, lớp …. (Nên chọn 1 mục là họ tên, kích thước lớn), phần này có thể viết tiếng việt

Bước 3: Step 3 of 5: Key Version and Student ID

- Chọn Mã đề và Số báo danh:

+ Student ID: là mục số báo danh có thể chọn hoặc không tùy theo nhu cầu, cấu trúc số báo danh

+ Key Version: mã đề (Mặc định là để ABCDE, có thể đổi thành các kí tự khác ví dụ 12345, tối đa là 5 mã đề)

Bước 4. Step 4 of 5: Define Questions

- Thêm mẫu câu trả lời:

+ Chọn Add multiple –choice questions, xuất hiện hộp thoại thì ở mục number of question lựa chọn số câu tra lời muốn có

+ Mục Answer laber: thì nên để mặc định có 5 lựa chọn ABCDE để cho rộng, sau này tải về có thể xóa bớt lựa chọn E, mẫu phiếu sẽ thoáng hơn.

Bước 5. Kết thúc

- Bấm bào nút Publish để xuất bản mẫu phiếu và tải phiếu về sử dụng

- Mỗi mẫu phiếu sẽ có một mã số riêng, khi sử dụng mẫu phiếu nào thì trong phần mềm cần lựa chọn đúng mẫu phiếu đó.

CHÚC THẦY CÔ THÀNH CÔNG TRONG CÔNG VIỆC, VUI VẺ TRONG CUỘC SỐNG!