Hướng Dẫn Thiết Lập Cuộc Họp định Kỳ Trong Teams - Thế Giới Thủ Thuật

Nếu bạn biết các cuộc họp hay lớp học trên Microsoft Teams của mình lặp lại thường xuyên, bạn có thể thiết lập một cuộc họp định kỳ trong Microsoft Teams. Theo cách này, bạn không cần phải tạo cuộc họp theo cách thủ công mỗi khi bạn muốn thông báo cho mọi người về cuộc họp. Bạn có thể tạo cuộc họp một lần và sử dụng tùy chọn lặp lại để thiết lập các cuộc họp hoặc lớp học định kỳ.

Các bước tạo cuộc họp định kỳ trong Microsoft Teams

Bước 1. Bấm vào tab Calendar > Chọn Schedule meeting.

Bước 2. Nhập chi tiết cuộc họp và chú ý tùy chọn Repeat

Bước 3. Tại ô Repeat bạn lựa chọn định kỳ phù hợp cho cuộc họp hay lớp học của mình.

• Does not repeat: không lặp lại – chỉ diễn ra một lần (đây là tùy chọn mặc định)
• Every weekday (Mon-Fri): Lặp lại các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6
• Daily: Lặp lại hàng ngày
• Weekly: Lặp lại hàng tuần
• Monthly: Lặp lại hàng tháng
• Yearly: Lặp lại hàng năm
• Custom: Tùy chọn lặp lại, tại đây bạn có thể thiết lập các kỳ họp của mình theo ý muốn.

Sau đó bấm Send để gửi lịch.

Như vậy là tất cả các khách mời và người trong tổ chức của bạn có thể nhận được lịch họp, hay lớp học định kỳ trên Microsoft teams rồi. Rất đơn giản phải không?

Lưu ý: Tùy thuộc vào phiên bản Teams của bạn, bạn có thể thiết lập các cuộc họp định kỳ trực tiếp trên ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính, cũng có thể bạn sẽ phải thiết lập cuộc họp định kỳ trong Teams bằng cách thiết lập nó thông qua Outlook.

Kết luận

Để tạo cuộc họp hay lớp học định kỳ, bạn cần lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams và thiết lập tùy chọn lặp lại trong mục Repeat để thiết lập định kỳ cho cuộc họp hoặc thiết lập định kỳ cuộc họp qua Outlook và thiết lập tùy chọn Reapeat để điều chỉnh các cuộc họp cuộc họp theo nhu cầu của bạn.

Tham khảo thêm:

• Thiết lập vai trò an toàn trong cuộc họp trong Teams
• Cách tạo bài tập trong Microsoft Teams, giao bài tập và chấm điểm cho học sinh

Cẩm nang dạy học

Tweet