Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng mới nhất và áp dụng thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 2 giúp Quý doanh nghiệp và kế toán giảm thiểu các sai xót trong quá trình phát hành hóa đơn trước khi sử dụng. Mời bạn đọc tham khảo bài viết của Tư Vấn DNL để hiểu rõ hơn.
Nội dung chính: ẩn 1Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu2Hướng dẫn lập thông báo phát hành hóa đơn trên HTKK3Hướng dẫn lập và nộp thông báo phát hành hóa đơn trực tuyến4Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng5Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn đã chấp thuận chưa
Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu
Sau khi quý khách hàng đã liên hệ nhà mạng hóa đơn điện tử thống nhất mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn cần phát hành. Các nội dung cần chuẩn bị để phát hành hóa đơn điện tử lần đầu:
Mẫu hóa đơn điện tử (File hình)
Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử. (Ký tên đóng dấu xuất sang file hình)
TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn. (File XML)
Phụ lục thông báo phát hành hóa đơn định dạng World: Hóa đơn mẫu + Quyết định
Nếu Quý khách hàng chưa tìm được nhà mạng ưng ý có thể tham khảo thêm bảng giá hóa đơn điện tử của Tư Vấn DNL
Hướng dẫn lập thông báo phát hành hóa đơn trên HTKK
Sau khi đăng nhập vào HTKK -> Hóa đơn -> Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) -> Chọn kỳ tính thuế -> sau đó điền đầy đủ thông tin hóa đơn cần phát hành -> Ghi -> Kết xuất -> Chọn file XML để chuẩn bị nộp hồ sơ. (Lưu tại thư mục dễ tìm để dễ chọn file trong quá trình nộp)
Lưu ý: (1) Mục ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn phải lớn hơn (2) mục ngày phát hành hóa đơn tối thiểu 2 ngày.
Hướng dẫn lập thông báo phát hành hóa đơn trên HTKK
Hướng dẫn lập và nộp thông báo phát hành hóa đơn trực tuyến
Bước 1: Đăng nhập vào trang nộp thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Tên đăng nhập: MST-QL
Mật khẩu: Nhập mật khẩu
Bước 2: Chọn mục Kê Khai -> Kê khai trực tuyến -> TB01/AC-THông báo phát hành hóa đơn -> Chọn kỳ kê khai -> Tiếp tục
Hướng dẫn lập và nộp thông báo phát hành hóa đơn trực tuyến
Bước 3: Sau khi nhấn tiếp tục các bạn điền đầy đủ thông tin hóa đơn cần phát hành sau đó nhấn -> Hoàn thành -> Ký nộp hồ sơ
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu
Sau khi ký nộp nhập mã pin của chữ ký số -> Ok.
Lưu ý: nhớ cắm usb vào trước khi ký nộp.
Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Bước 1: Đăng nhập vào trang nộp thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Tên đăng nhập: MST-QL
Mật khẩu: Nhập mật khẩu
Bước 2: Chọn mục Kê Khai -> Nộp tờ khai XML -> Chọn tệp tờ khai (File XML vừa kết xuất từ HTKK) -> Ký điện tử
Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Bước 3: Sau khi chọn ký điện tử -> Nhập mã pin -> Chấp nhận -> Nộp tờ khai.
Ký số thông báo phát hành hóa đơn
Bước 4: Nộp phụ lục thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
Sau khi nộp tờ khai thông báo phát hành hóa đơn thành công -> Chọn Tra cứu -> Tờkhai ->Chọn loại tờ khai -> Tra cứu -> Gửi phụ lục
Nộp phụ lục thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
Sau khi chọn gửi phụ lục hệ thống sẽ chuyển sang trang để chọn phụ lục -> Chọn tệp tờ khai -> Ký điện tử -> Nhập mã pin -> Chấp nhận -> Ký hồ sơ thành công -> Nộp tờ khai.
Cách gửi phụ lục thông báo phát hành hóa đơn
Lưu ý: File phụ lục phải lưu dưới định dạng World để tránh trường hợp không gửi được phụ lục thông báo phát hành hóa đơn.
Sau khi thực hiện theo các bước hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn và phụ lục các bạn lưu ý vào mục tra cứu để xem kết quả đã thành công hay chưa nhé.
Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Lưu ý: Nộp tờ khai thông báo phát hành hóa đơn và phụ lục cùng 1 ngày để Cơ quan thuế có cơ để chấp nhận thông báo hóa đơn và cập nhật thông báo hóa đơn lên hệ thống.
Nếu các bạn nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 2 trong cùng 1 năm với thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu và không có thay đổi về mẫu hóa đơn có thể không nộp phần phụ lục hóa đơn khi phát hành.
Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn đã chấp thuận chưa
Sau khi thông báo phát hành hóa đơn thành công và đến thời hạn sử dụng theo thông báo phát hành. Trước khi sử dụng hóa đơn Quý khách hàng cần xác nhận lại hóa đơn phát hành đã được chấp thuận hay chưa để tránh sai xót khi sử dụng hóa đơn.
Để xác nhận lại hóa đơn đã được chấp thuận hay chưa Quý khách hàng có thể liên hệ Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc truy cập vào trang website: tracuuhoadon.gdt.gov.vn để kiểm tra thông tin hóa đơn.
Sau khi truy cập vào website tra cứu hóa đơn Quý khách hàng chọn -> Thông báo phát hành hóa đơn (1) -> Hóa đơn -> Tổ chức, cá nhân -> Nhập thông tin vào tham số tra cứu (2) -> Tìm kiếm (3) -> Kết quả (4) để xem chi tiết hơn các bạn có thể click vào cột ngày phát hành hóa đơn.
Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn đã chấp thuận chưa
Trên đây là hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng của Tư Vấn DNL, hi vọng qua bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu và cách gửi phụ lục thông báo phát hành hóa đơn. Nếu bạn có thắc mắc cần tư vấn vui lòng liên hệ Tư Vấn DNL hoặc để lại câu hỏi dưới khung bình luận để được hỗ trợ.
