Hướng Dẫn Thực Hiện 5S Tại Nơi Làm Việc - Thư Viện Tiêu Chuẩn

Nếu bạn đã biết tới 5S và đang muốn áp dụng mô hình này nhưng chưa biết bắt đầu từ đầu thì hãy đọc hướng dẫn thực hiện 5S tại nơi làm việc dưới đây.

Mục lục

• THỰC HIỆN 5S TẠI NƠI LÀM VIỆC GỒM CÁC BƯỚC NÀO?
  • Sàng lọc phân loại
  • Sắp xếp khoa học
  • Giữ vệ sinh sạch sẽ
  • Chuẩn hóa quy trình
  • Duy trì 5S
• HÌNH ẢNH THỰC HIỆN 5S TẠI NƠI LÀM VIỆC
• ĐIỀU KIỆN ĐỂ ÁP DỤNG THÀNH CÔNG 5S LÀ GÌ TẠI SAO
  • Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ tối đa
  • Chú trọng đào tạo trong giai đoạn đầu
  • Huy động được sự tham gia tích cực của mọi người
  • Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn
• CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG 5S
  • Ban lãnh đạo của tổ chức
  • Cán bộ công nhân viên của tổ chức
  • Đơn vị tư vấn 5S

THỰC HIỆN 5S TẠI NƠI LÀM VIỆC GỒM CÁC BƯỚC NÀO?

1. Sàng lọc phân loại

Bước đầu tiên trong 5S là phân loại. Trong quá trình phân loại, nên xem xét tất cả các hạng mục trong khu vực làm việc bao gồm bất kỳ công cụ, vật tư, bộ phận lưu trữ số lượng lớn, v.v. Trưởng nhóm 5S nên xem xét và đánh giá mọi hạng mục cùng với nhóm. Điều này giúp xác định những hạng mục nào là cần thiết để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Nếu đồ dùng cần thiết cho các hoạt động hàng ngày, nó nên được gắn thẻ và lập danh mục. Với đồ vật không thiết yếu, hãy xác định tần suất nó được sử dụng. Nếu đó là một mặt hàng số lượng lớn, hãy quyết định số lượng thích hợp được giữ trong khu vực và chuyển số lượng còn lại vào kho. Hàng tồn kho dư thừa là một dạng lãng phí và cần được loại bỏ trong các hoạt động 5S.

2. Sắp xếp khoa học

Chỉ định một vị trí cho tất cả đồ vật được giữ lại trong khu vực làm việc. Đặt tất cả đồ vật vào vị trí được chỉ định của chúng. Trong quá trình làm thẳng, hãy tìm cách giảm thiểu hoặc loại bỏ lãng phí. Một phương pháp hiệu quả thường được sử dụng để tránh lãng phí thời gian tìm kiếm công cụ chính xác là dán nhãn cho tất cả các công cụ thiết yếu. Nhãn phải bao gồm số bộ phận, mô tả bộ phận, vị trí lưu trữ và số lượng tối thiểu / tối đa được khuyến nghị.

3. Giữ vệ sinh sạch sẽ

Bước tiếp theo là làm sạch mọi thứ trong khu vực và loại bỏ bất kỳ rác thải nào. Để có hiệu quả, chúng ta phải giữ cho khu vực và mọi thiết bị liên quan luôn sạch sẽ. Người vận hành nên làm sạch khu vực của họ vào cuối mỗi ca làm việc. Bằng cách này, họ có thể sẽ nhận thấy bất cứ điều gì bất thường như rò rỉ dầu hoặc chất bôi trơn, cáp thang máy bị mòn, bóng đèn bị cháy, cảm biến bẩn, v.v. Mục đích là để giảm lãng phí và cải thiện sự an toàn và hiệu quả của người vận hành.

4. Chuẩn hóa quy trình

Bước thứ tư được gọi là bước quan trọng nhất trong Quy trình 5S. Trong bước này, phải xây dựng các tiêu chuẩn cho hệ thống 5S. Chúng sẽ là các tiêu chuẩn để đo lường và duy trì các bước 5S trước đó. Trong bước này, hướng dẫn công việc, danh sách kiểm tra, công việc tiêu chuẩn và các tài liệu khác được phát triển.

Việc sử dụng quản lý trực quan rất có giá trị trong giai đoạn này. Mã màu và màu tiêu chuẩn cho môi trường xung quanh đôi khi được sử dụng. Hình ảnh của khu vực trong mô hình 5S tiêu chuẩn thường được đăng để dễ dàng xác định sự không phù hợp. Các nhân viên vận hành được đào tạo để phát hiện các điều kiện không phù hợp và khắc phục chúng ngay lập tức.

5. Duy trì 5S

Duy trì là sự tiếp tục của các bước Sàng lọc, Sắp xếp, Vệ sinh và Chuẩn hóa. Đây là bước quan trọng nhất để giải quyết nhu cầu thực hiện 5S một cách nhất quán và có hệ thống. Trong bước này, một hệ thống đánh giá chuẩn thường được phát triển và thực hiện. Mục tiêu của bước duy trì là đưa quy trình 5S vào văn hóa công ty. Việc tuân theo Quy trình 5S phải trở thành một thói quen.

HÌNH ẢNH THỰC HIỆN 5S TẠI NƠI LÀM VIỆC

Dưới đây là hình ảnh 5S văn phòng trong thực tế:

ĐIỀU KIỆN ĐỂ ÁP DỤNG THÀNH CÔNG 5S LÀ GÌ TẠI SAO

1. Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ tối đa

Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và luôn luôn ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công tácm chỉ đạo thực hiện và cung cấp nguồn lực

2. Chú trọng đào tạo trong giai đoạn đầu

Đào tạo là hoạt động không thể thiếu để giúp cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S, cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện là khởi nguồn của chương trình 5S. Khi đã có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S.

3. Huy động được sự tham gia tích cực của mọi người

Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra một môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người.

4. Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn

Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các hoạt động nhằm duy trì và cải tiến công tác quản lý.

CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG 5S

4 yếu tố tương đương với 4 nhóm đối tượng tham gia vào quy trình hướng dẫn thực hiện 5S của một tổ chức, bao gồm:

1. Ban lãnh đạo của tổ chức

Nhóm đối tượng này là những người có trách nhiệm định hướng cho sự phát triển của tổ chức. Mọi mục tiêu, chính sách, kế hoạch, quy trình 5S trước khi đưa vào áp dụng trong thực tế đều phải có sự phê duyệt của ban lãnh đạo. Họ cũng là những người đưa ra các quyết định, chỉ đạo trong những tình huống khẩn cấp.

2. Cán bộ công nhân viên của tổ chức

Các nhân sự của tổ chức là những người trực tiếp thực hiện các hoạt động áp dụng tiêu chuẩn 5S. Hiểu một cách đơn giản, họ là lực lượng biến các hoạch định của Ban lãnh đạo thành hiện thực. Nếu xây dựng được cơ chế khuyến khích sự tham gia phù hợp thì các cán bộ công nhân viên không chỉ làm đúng những gì được giao mà còn có thể làm tốt hơn thế, sự đóng góp, sáng tạo của họ có thể khiến Hệ thống quản lý môi trường được cải tiến hiệu quả.

3. Đơn vị tư vấn 5S

Đa số các tổ chức đều gặp khó khăn khi áp dụng tiêu chuẩn 5S do chưa hiểu hết về yêu cầu của tiêu chuẩn. Đội ngũ chuyên gia của các đơn vị tư vấn sẽ giúp tổ chức tháo gỡ các vướng mắc trong quá trình thực hiện 5S.

Xem thêm Tư vấn 5S

———————————————————————————————————————————————-

Để được Hướng dẫn thực hiện 5S tại nơi làm việc, Quý Khách Hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com