Hướng Dẫn Xin Giấy Phép Xây Dựng Nhà Xưởng Trong Khu Công Nghiệp

Chuyển đến nội dung

Trang chủ » Xây dựng nhà xưởng » Hướng dẫn xin giấy phép xây dựng nhà xưởng trong khu công nghiệp

Hướng dẫn xin giấy phép xây dựng nhà xưởng trong khu công nghiệp

1. Công trình được miễn giấy phép xây dựng gồm.
2. Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà xưởng trong KCN
3. B. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép xây dựng
4. C. Quy trình nộp và xử lý hồ sơ
5. D. Sau khi được cấp giấy phép (nghĩa vụ & lưu ý thi công)
6. Kinh nghiệm & lưu ý thực tiễn khi xin giấy phép trong KCN

Bài viết “hướng dẫn xin giấy phép xây dựng nhà xưởng trong khu công nghiệp” sẽ giúp bạn tự làm thủ tục hành chính và chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết để xin giấy phép xây dụng nhà xưởng, nhà kho trong khu công nghiệp theo Căn cứ theo quy định tại Điều 89 Luật xây dựng năm 2014 về cấp giấy phép xây dựng:Đầu tiên chúng ta nên biết là có một số trường hợp được miến giấy phép xây dựng.

Công trình được miễn giấy phép xây dựng gồm.

• Công trình bí mật nhà nước, công trình xây dựng theo lệnh khẩn cấp và công trình nằm trên địa bàn của hai đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên.
• Công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng được Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp quyết định đầu tư.
• Công trình xây dựng tạm phục vụ thi công xây dựng công trình chính.
• Công trình xây dựng theo tuyến ngoài đô thị nhưng phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận về hướng tuyến công trình.
• Công trình xây dựng thuộc dự án khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt và được thẩm định thiết kế xây dựng theo quy định của Luật này.
• Nhà ở thuộc dự án phát triển đô thị, dự án phát triển nhà ở có quy mô dưới 7 tầng và tổng diện tích sàn dưới 500 m2 có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
• Công trình sửa chữa, cải tạo, lắp đặt thiết bị bên trong công trình không làm thay đổi kết cấu chịu lực, không làm thay đổi công năng sử dụng, không làm ảnh hưởng tới môi trường, an toàn công trình.
• Công trình sửa chữa, cải tạo làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc.
• Công trình hạ tầng kỹ thuật ở nông thôn chỉ yêu cầu lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật đầu tư xây dựng và ở khu vực chưa có quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn được duyệt.
• Công trình xây dựng ở nông thôn thuộc khu vực chưa có quy hoạch phát triển đô thị và quy hoạch chi tiết xây dựng được duyệt; nhà ở riêng lẻ ở nông thôn, trừ nhà ở riêng lẻ xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa.

Đối với các công trình không lằm trong diện miễn xin giấy phép xây dựng thì thủ tục và các bước thực hiện như sau:

Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà xưởng trong KCN

A – Chuẩn bị trước khi làm hồ sơ (Pre-check)

Trước khi bắt tay vào soạn thảo và nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà xưởng trong khu công nghiệp (KCN), doanh nghiệp cần tiến hành bước “tiền kiểm” để đảm bảo hồ sơ sau này được tiếp nhận suôn sẻ và hạn chế tình trạng bị trả về nhiều lần. Các công việc cần chuẩn bị gồm:

Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền

• Tại hầu hết các địa phương, thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng trong KCN đã được UBND tỉnh ủy quyền cho Ban Quản lý KCN hoặc Sở Xây dựng.

• Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp Ban Quản lý KCN nơi đặt dự án để được hướng dẫn quy trình nội bộ, biết rõ nơi nộp hồ sơ, phí/lệ phí và thời hạn giải quyết.

• Việc xác định đúng cơ quan thụ lý ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh tình trạng nộp sai chỗ.

Kiểm tra quy hoạch và pháp lý đất đai

• Đảm bảo lô đất nằm trong phạm vi quy hoạch chi tiết 1/2000 hoặc 1/500 đã được phê duyệt, phù hợp mục đích xây dựng nhà xưởng.

• Doanh nghiệp cần có giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất hợp pháp như:

  • Quyết định cho thuê đất trong KCN;

  • Hợp đồng thuê đất, hợp đồng thuê lại hạ tầng từ chủ đầu tư KCN;

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu được cấp riêng).

• Đây là bộ tài liệu nền tảng, thiếu giấy tờ đất đai hợp lệ thì hồ sơ xin phép chắc chắn sẽ bị từ chối.

Kiểm tra yêu cầu về môi trường và PCCC

• Môi trường: Tùy ngành nghề sản xuất, doanh nghiệp có thể phải lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường. Trong nhiều trường hợp, cơ quan cấp phép chỉ tiếp nhận hồ sơ khi đã có văn bản chấp thuận môi trường.

• PCCC: Nhà xưởng là loại công trình có nguy cơ cháy nổ cao, thường bắt buộc phải có thẩm duyệt thiết kế PCCC hoặc văn bản chấp thuận của Cảnh sát PCCC trước khi cấp giấy phép xây dựng.

• Doanh nghiệp nên làm việc sớm với đơn vị tư vấn PCCC và môi trường để hoàn thiện các thủ tục song song, tránh ách tắc sau này.

Kiểm tra hạ tầng kỹ thuật trong KCN

• Để xây dựng, nhà xưởng cần đấu nối vào hệ thống cấp điện, cấp nước, thoát nước, xử lý nước thải, giao thông nội bộ của KCN.

• Doanh nghiệp cần có văn bản chấp thuận đấu nối từ chủ đầu tư hạ tầng KCN.

• Đây cũng là cơ sở để thiết kế bản vẽ đấu nối chính xác và tránh xung đột trong quá trình thi công.

Rà soát yêu cầu nội bộ của Ban Quản lý KCN

• Mỗi KCN thường có quy định riêng về kiến trúc, chiều cao công trình, mật độ xây dựng, chỉ giới đường đỏ, lối thoát hiểm, khoảng cách an toàn…

• Doanh nghiệp nên xin trước “góp ý quy hoạch – kiến trúc” từ Ban Quản lý KCN. Khi nộp hồ sơ chính thức, việc này giúp giảm nguy cơ bị yêu cầu chỉnh sửa bản vẽ.

Việc làm rõ các yếu tố pháp lý đất đai, quy hoạch, môi trường, PCCC và hạ tầng kỹ thuật trước khi soạn hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xin phép mà còn tránh rủi ro hồ sơ bị trả về nhiều lần. Đây là bước nền tảng bắt buộc trước khi đi vào phần B – soạn hồ sơ xin giấy phép xây dựng.

B. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép xây dựng

Sau khi hoàn tất bước chuẩn bị (pre-check), doanh nghiệp tiến hành soạn bộ hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà xưởng trong KCN. Theo quy định hiện hành, hồ sơ thường gồm 02 bộ, trong đó có bản chính và bản sao. Các tài liệu cần có như sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

• Sử dụng mẫu chuẩn do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

• Nội dung cần ghi rõ: thông tin doanh nghiệp, địa điểm xây dựng, quy mô công trình, mục đích sử dụng, thời gian dự kiến thi công.

• Người đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu.

Giấy tờ pháp lý về đất đai

• Một trong các loại sau:

  • Quyết định giao đất/cho thuê đất trong KCN.

  • Hợp đồng thuê lại đất/hạ tầng từ chủ đầu tư KCN.

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu được cấp riêng).

• Tài liệu này phải còn hiệu lực và đúng mục đích xây dựng nhà xưởng.

Hồ sơ thiết kế xây dựng

• Bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, thể hiện:

  • Mặt bằng tổng thể công trình;

  • Các mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt chính;

  • Bản vẽ kết cấu móng, khung thép, mái, hệ thống tường bao;

  • Bản vẽ đấu nối hạ tầng kỹ thuật (điện, nước, thoát nước, giao thông);

  • Thuyết minh thiết kế đi kèm.

• Hồ sơ thiết kế phải do đơn vị tư vấn có chứng chỉ năng lực lập và có chữ ký/chứng chỉ hành nghề của kiến trúc sư, kỹ sư thiết kế.

Văn bản thẩm duyệt PCCC

• Văn bản chấp thuận thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy do Cảnh sát PCCC cấp.

• Đây là tài liệu bắt buộc đối với công trình nhà xưởng trong KCN, nếu thiếu hồ sơ sẽ bị trả về.

Văn bản môi trường (nếu có)

• Một trong các loại sau:

  • Quyết định phê duyệt ĐTM (Đánh giá tác động môi trường);

  • Hoặc văn bản xác nhận Kế hoạch bảo vệ môi trường.

• Tùy ngành nghề sản xuất, có thể không bắt buộc, nhưng nhiều Ban Quản lý KCN vẫn yêu cầu để đảm bảo đồng bộ.

Văn bản chấp thuận đấu nối hạ tầng

• Do chủ đầu tư hạ tầng KCN cấp, xác nhận vị trí và phương án đấu nối cấp điện, cấp thoát nước, giao thông nội bộ.

Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y).

• Chứng minh nhân thân người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền (kèm giấy ủy quyền).

Bộ hồ sơ càng đầy đủ, rõ ràng thì khả năng được tiếp nhận và xử lý nhanh càng cao. Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Ban Quản lý KCN hoặc Sở Xây dựng (theo phân cấp).

C. Quy trình nộp và xử lý hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp và theo dõi quy trình cấp giấy phép xây dựng nhà xưởng trong khu công nghiệp (KCN) như sau:

Nộp hồ sơ

• Nơi tiếp nhận:

  • Thông thường là Ban Quản lý KCN nơi đặt dự án;

  • Một số địa phương chưa phân cấp thì nộp tại Sở Xây dựng.

• Hình thức nộp:

  • Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa;

  • Hoặc nộp trực tuyến (nếu địa phương có hệ thống dịch vụ công điện tử).

• Doanh nghiệp cần nộp 02 bộ hồ sơ, kèm lệ phí theo quy định (dao động 100.000 – 150.000 VNĐ tùy địa phương).

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

• Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy biên nhận và bắt đầu xử lý.

Thẩm định hồ sơ

Trong giai đoạn này, cơ quan chức năng sẽ:

• Thẩm tra tính pháp lý đất đai và sự phù hợp với quy hoạch;

• Đối chiếu hồ sơ thiết kế với các quy chuẩn xây dựng, kiến trúc trong KCN;

• Kiểm tra tính hợp lệ của văn bản thẩm duyệt PCCC và chấp thuận môi trường;

• Xem xét sự phù hợp với hạ tầng kỹ thuật chung của KCN.

Thời hạn giải quyết

• Theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP, thời hạn cấp giấy phép xây dựng không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Với một số địa phương, có thể kéo dài hơn nếu cần xin ý kiến nhiều sở ngành (môi trường, PCCC, quy hoạch…).

Nhận kết quả

• Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy phép xây dựng theo đúng mẫu quy định.

• Trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan chức năng phải có văn bản trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do để doanh nghiệp biết và điều chỉnh.

Lưu ý trong quá trình xử lý

• Doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với cán bộ phụ trách hồ sơ để cập nhật tình trạng xử lý.

• Nên lưu bản scan toàn bộ hồ sơ đã nộp để thuận tiện bổ sung khi được yêu cầu.

• Nếu hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh nhiều lần, doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê đơn vị tư vấn thủ tục pháp lý & thiết kế để tiết kiệm thời gian.

Khi nộp đúng nơi, hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, thời gian để được cấp giấy phép xây dựng nhà xưởng trong KCN thường khoảng 15–20 ngày làm việc. Giấy phép này là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp triển khai thi công hợp pháp.

D. Sau khi được cấp giấy phép (nghĩa vụ & lưu ý thi công)

Sau khi được cấp giấy phép xây dựng, doanh nghiệp có thể triển khai thi công nhà xưởng trong KCN. Tuy nhiên, để quá trình thi công và nghiệm thu diễn ra thuận lợi, cần lưu ý các nghĩa vụ sau:

Khởi công đúng thời hạn

• Giấy phép xây dựng có thời hạn khởi công trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp.

• Nếu quá thời hạn mà chưa khởi công, doanh nghiệp cần xin gia hạn giấy phép (mỗi lần gia hạn tối đa 12 tháng).

Thi công theo đúng giấy phép và hồ sơ thiết kế

• Công trình phải được thi công đúng với:

  • Quy mô, diện tích, chiều cao đã được cấp phép;

  • Bản vẽ thiết kế được duyệt và thẩm duyệt PCCC;

  • Các yêu cầu kỹ thuật về khoảng cách an toàn, hành lang bảo vệ hạ tầng trong KCN.

• Nếu có thay đổi thiết kế, phải làm thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng trước khi thi công.

Thông báo khởi công

• Trước khi khởi công, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Ban Quản lý KCN (hoặc Sở Xây dựng) kèm:

  • Hợp đồng thi công;

  • Biện pháp thi công và an toàn lao động;

  • Văn bản cam kết bảo đảm an toàn hạ tầng, môi trường, PCCC.

Tuân thủ quy định về PCCC và môi trường trong quá trình thi công

• Trang bị biện pháp phòng cháy chữa cháy tạm thời trên công trường.

• Đảm bảo xử lý rác thải xây dựng, nước thải, bụi và tiếng ồn theo đúng quy định.

• Ban Quản lý KCN và cơ quan chức năng có quyền kiểm tra đột xuất trong quá trình thi công.

Giám sát và nghiệm thu công trình

• Công trình phải được tư vấn giám sát độc lập hoặc bộ phận giám sát nội bộ thực hiện theo dõi.

• Sau khi hoàn thành, phải tiến hành nghiệm thu chất lượng, nghiệm thu PCCC và đấu nối hạ tầng trước khi đưa vào sử dụng.

• Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ hoàn công để lưu trữ tại cơ quan quản lý xây dựng.

Trách nhiệm của chủ đầu tư

• Chịu trách nhiệm toàn diện về an toàn lao động, chất lượng công trình và an toàn môi trường trong suốt quá trình thi công.

• Nếu vi phạm (xây sai phép, ảnh hưởng hạ tầng KCN, gây ô nhiễm, vi phạm PCCC…), doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc buộc tháo dỡ phần vi phạm.

Giấy phép xây dựng không chỉ là “tấm vé thông hành” để khởi công hợp pháp, mà còn là cơ sở để doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, đảm bảo an toàn, chất lượng và tính pháp lý cho nhà xưởng sau này.

Kinh nghiệm & lưu ý thực tiễn khi xin giấy phép trong KCN

Ngoài việc tuân thủ các quy định pháp luật, doanh nghiệp nên tham khảo một số kinh nghiệm thực tiễn sau để rút ngắn thời gian và hạn chế rủi ro khi xin giấy phép xây dựng nhà xưởng trong khu công nghiệp:

Làm việc sớm với Ban Quản lý KCN

• Ban Quản lý KCN thường có quy định nội bộ riêng về kiến trúc, chiều cao, mật độ xây dựng, khoảng cách an toàn…

• Doanh nghiệp nên trao đổi sớm và xin ý kiến chấp thuận quy hoạch – kiến trúc trước khi nộp hồ sơ để tránh phải chỉnh sửa bản vẽ nhiều lần.

Chuẩn bị song song hồ sơ môi trường và PCCC

• Đây là 2 thủ tục mất nhiều thời gian nhất.

• Nếu chờ đến khi nộp hồ sơ xây dựng mới làm thì sẽ kéo dài toàn bộ tiến độ.

• Giải pháp: chuẩn bị hồ sơ ĐTM/Kế hoạch bảo vệ môi trường và thẩm duyệt PCCC song song ngay từ giai đoạn thiết kế cơ sở.

Chọn đơn vị tư vấn thiết kế & pháp lý uy tín

• Thiết kế phải đảm bảo tính khả thi thi công, đồng bộ PCCC – môi trường – hạ tầng KCN.

• Hồ sơ pháp lý càng rõ ràng, càng ít bị yêu cầu chỉnh sửa.

• Nên chọn đơn vị có kinh nghiệm trong KCN để tránh rủi ro “vẽ sai – sửa nhiều lần – chậm tiến độ”.

Chủ động dự trù thời gian

• Dù theo quy định là 20 ngày làm việc, nhưng thực tế có thể kéo dài 30–45 ngày do cần xin ý kiến nhiều sở ngành.

• Doanh nghiệp nên lập kế hoạch tiến độ dư thời gian 1–2 tháng để không ảnh hưởng hợp đồng thi công hoặc kế hoạch sản xuất.

Lưu ý chi phí thủ tục

• Phí/lệ phí cấp giấy phép xây dựng: thường từ 100.000 – 150.000 VNĐ.

• Tuy nhiên, chi phí lớn nằm ở:

  • Thiết kế hồ sơ kỹ thuật;

  • Hồ sơ PCCC, môi trường;

  • Dịch vụ tư vấn pháp lý (nếu thuê ngoài).

• Cần dự trù trong ngân sách tổng thể để tránh bị động.

Giao tiếp & theo dõi hồ sơ thường xuyên

• Doanh nghiệp nên phân công người phụ trách pháp lý theo sát tiến trình xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung nếu được yêu cầu.

• Tránh tình trạng “nộp xong để đó”, vì dễ bị chậm do thiếu giấy tờ nhỏ.

Thủ tục xin giấy phép xây dựng trong KCN tuy có nhiều bước, nhưng nếu chuẩn bị kỹ ngay từ đầu và phối hợp chặt chẽ với Ban Quản lý KCN, hồ sơ sẽ được xử lý nhanh chóng và giảm rủi ro phát sinh. Doanh nghiệp nên coi đây là một phần quan trọng trong chiến lược triển khai dự án nhà xưởng, thay vì chỉ là thủ tục hành chính.

Xin giấy phép xây dựng nhà xưởng trong khu công nghiệp là bước pháp lý bắt buộc, giúp doanh nghiệp đảm bảo công trình hợp pháp, an toàn và đúng quy hoạch. Nếu chuẩn bị kỹ từ giai đoạn khảo sát, hồ sơ đất đai, môi trường, PCCC đến thiết kế, doanh nghiệp sẽ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tránh được các rủi ro pháp lý sau này.

Để triển khai dự án hiệu quả, bên cạnh việc nắm vững thủ tục cấp phép, doanh nghiệp cũng cần lựa chọn giải pháp thiết kế – thi công đồng bộ. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết về xây dựng nhà xưởng để có cái nhìn tổng thể từ giai đoạn xin phép đến khi hoàn thiện công trình.

Tên Diện thoại Yêu cầu Gửi TỔNG HỢP BÀI VIẾT LIÊN QUAN Hướng dẫn hồ sơ điều chỉnh Giấy phép xây dựng nhà xưởng mới

Thay đổi thiết kế nhà xưởng có cần xin lại giấy phép? Hướng dẫn chi tiết thủ tục điều chỉnh Giấy phép xây dựng nhà Hồ sơ thiết kế xin phép xây dựng nhà xưởng 5 hạng mục bắt buộc

Hồ sơ thiết kế xin phép xây dựng nhà xưởng gồm những gì? Tổng hợp chi tiết các bản vẽ Kiến trúc, Kết cấu, MEP Hồ sơ môi trường xây dựng nhà xưởng (ĐTM/GPPMT) chi tiết nhất

Bạn bối rối không biết dự án nhà xưởng cần làm ĐTM hay Giấy phép môi trường theo luật mới? Bài viết này giúp bạn Dịch vụ Sửa chữa Nhà xưởng, Cải tạo Nhà máy Trọn Gói Giá Rẻ

Sửa chữa nhà xưởng, cải tạo nâng cấp nhà máy giá rẻ. Xử lý triệt để dột mái, lún nền, nâng tầng, nới rộng kho. So sánh thủ tục xin GPXD nhà xưởng: TRONG và NGOÀI KCN

Xin phép xây dựng nhà xưởng trong và ngoài KCN khác nhau hoàn toàn về cơ quan thẩm quyền và thời gian. Xem ngay bảng Hướng dẫn Hoàn công nhà xưởng – Quy trình từng bước chi tiết

Hướng dẫn tự làm hoàn công nhà xưởng. Chuẩn bị giấy tờ và các bước thực hiện thủ tục hoàn công nhà xưởng cập nhật Kỹ thuật thi công Cốp pha và Cốt thép nhà xưởng | VMSTEEL

Cốp pha chuẩn, cốt thép đúng là nền tảng cho kết cấu nhà xưởng bền vững. Tìm hiểu chi tiết kỹ thuật lắp dựng, gia Thủ tục Chủ trương đầu tư & Quy hoạch 1/500 Nhà xưởng 2025

Giải mã thủ tục Chấp thuận chủ trương đầu tư và Quy hoạch chi tiết 1/500 cho nhà xưởng công nghiệp. Đây là nền tảng Xem thêm