Khóa Sổ Kế Toán Là Gì? Cập Nhật Lưu ý Khóa Sổ Hiệu Quả

Đăng nhập tài khoản: Nhà Tuyển Dụng Ứng viên ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN ỨNG VIÊN Email * Mật khẩu *

Đăng nhập Bạn quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay

ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN NHÀ TUYỂN DỤNG Email * Mật khẩu *

Đăng nhập Bạn quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay

Tìm việc làm CV xin việc Ứng viên Dịch vụ Headhunter Bảng giá Cẩm nang tìm việc Đăng tin Đăng nhập Đăng ký Xóa thông báo Tìm việc làm CV xin việc Ứng viên Dịch vụ Headhunter Bảng giá Cẩm nang tìm việc Đăng tin Đăng nhập Đăng ký Trang chủ Blog Cẩm nang tìm việc Khóa sổ kế toán là gì? Vai trò quan trọng của việc khóa sổ kế toán Khóa sổ kế toán là gì? Vai trò quan trọng của việc khóa sổ kế toán

CHIA SẺ BÀI VIẾT

Khóa sổ kế toán là một trong số những nhiệm vụ quan trọng, diễn ra sau mỗi kỳ kế toán. Dù không thực hiện thường xuyên nhưng nhiệm vụ này lại có vai trò mấu chốt. Vậy nên cần thiết để kế toán viên hiểu biết rõ khóa sổ kế toán là gì. Đọc bài viết bên dưới, bạn không chỉ được giải nghĩa khái niệm mà còn được chia sẻ nhiều kiến thức, kỹ năng hành nghề kế toán liên quan đến nghiệp vụ khóa sổ kế toán. Đừng bỏ lỡ nếu như bạn muốn trở thành một kế toán viên giỏi giang, thạo nghề.

MỤC LỤC

• 1. Giải mã thuật ngữ khóa sổ kế toán
• 2. Tìm hiểu về các kỳ khóa sổ kế toán
• 3. Cập nhật trình tự thực hiện khóa sổ kế toán
• 3.1. Khóa sổ kế toán được ghi bằng hình thức thủ công
• 3.1.1. Bước 1: Đối chiếu và kiểm tra cẩn thận lại trước khi chính thức khóa sổ
• 3.1.2. Bước 2 - Khóa sổ kế toán
• 3.2. Khóa sổ kế toán thực hiện trên máy tính

1. Giải mã thuật ngữ khóa sổ kế toán

Khóa sổ kế toán là gì sẽ được bật mí ở những chia sẻ đầu tiên xoay quanh nghiệp vụ kế toán. Qua đây, người đọc là các kế toán viên sẽ hiểu được rõ về bản chất, đặc điểm, tính chất quan trọng mà nghiệp vụ này mang đến.

Như vậy, đi sâu giải nghĩa, khóa sổ kế toán chính là một khâu cuối cùng ở trong quá trình ghi sổ kế toán. Khóa sổ là việc mà người kế toán viên sẽ thực hiện cộng số để tính toán dữ liệu về tổng số của ba gia trị gồm phát sinh Có, phát sinh Nợ và số dư kế toán cuối cùng trong mỗi tài khoản kế toán.

Việc khóa sổ kế toán có thể tiến hành dựa theo kỳ tính thuế. Cũng có nghĩa nó có thể thực hiện teo mỗi tháng, mỗi quý và vào dịp cuối năm. Báo cáo tài chính là bước khóa sổ kế toán cuối cùng trong một năm tài chính.

2. Tìm hiểu về các kỳ khóa sổ kế toán

Hoạt động khóa sổ kế toán được thực hiện dựa theo các kỳ kế toán cụ thể của doanh nghiệp. Đây cũng là nội dung được quy định rõ ràng tại Thông tư 107 của Bộ Tài Chính (Điểm a, Khoản 7, Điều số 05). Nội dung quy định chi tiết về kỳ khóa sổ kế toán như sau:

- Sổ quỹ tiền mặt: cần khóa sổ hàng ngày, vào cuối ngày làm việc. Sau khi khóa sổ xong cần đối chiếu sổ tiền mặt với sổ quỹ cùng số tiền mặt trong két để đảm bảo sự đúng khớp. Ngày khóa sổ là ngày cuối tháng thì cần lập thêm Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt. Bảng này được lưu trữ lại cùng sổ kế toán tiền mặt cũng được lập vào ngày cuối tháng.

- Số tiền gửi vào trong các ngân hàng hay kho bạc nhà nước cần khóa sổ ở thời điểm ngày cuối tháng, dùng để làm cơ sở đối chiếu với các số liệu của ngân hàng, của kho bạc. Bảng đối chiếu sau khi thực hiện đối chiếu cũng được lưu trữ cùng với số tiền đã gửi hàng tháng.

- Phía doanh nghiệp kế toán cần khóa sổ ở cuối kỳ kế toán năm. Việc này làm trước thời điểm lập bản báo cáo tài chính.

Ngoài những trường hợp trên, các doanh nghiệp kế toán cũng cần chú ý khóa sổ kế toán khi xảy ra các trường hợp như đột xuất kiểm kê, … Việc khóa sổ kế toán cũng cần được tiến hành theo trình tự nhất định, tuân thủ đúng quy định mới tạo ra quá trình quản lý sổ sách kế toán hiệu quả. Vậy nên ngoài việc tìm hiểu khóa sổ kế toán là gì, các kỳ khóa sổ bao gồm những kỳ nào thì bạn cũng nên chú ý đến trình tự khóa sổ sao cho đúng theo hướng dẫn và quy định. Nếu như nắm rõ về việc này thì đừng bỏ lỡ trình tự khóa sổ kế toán mà vieclam123.vn chia sẻ ngay sau đây.

3. Cập nhật trình tự thực hiện khóa sổ kế toán

Tương tự như kỳ kế toán, trình tự khóa sổ kế toán cũng là nội dung được lập rõ ràng trong văn bản, có quy định rõ ràng cụ thể tại Thông tư 107, ở Điểm b cùng Điều khoản với quy định về kỳ kế toán. Trình tự khóa sổ kế toán được quy định như sau.

3.1. Khóa sổ kế toán được ghi bằng hình thức thủ công

Triển khai theo các bước này để quá trình khóa lại sổ kế toán được ghi chép bằng tay trở nên nhanh chóng, thuận lợi hơn:

3.1.1. Bước 1: Đối chiếu và kiểm tra cẩn thận lại trước khi chính thức khóa sổ

Vào cuối kỳ kế toán, khi kế toán viên đã thực hiện phản ánh vào sổ kế toán hết những chứng từ phát sinh ở trong kỳ thì sẽ thực hiện một khâu quan trọng tiếp theo đó là đối chiếu các số liệu ở các yếu tố liên quan với nhau để chắc chắn về sự trùng khớp và chính xác của số liệu. Sau đó, kế toán sẽ cộng các con số phát sinh trên sổ Cái cũng như những sổ kế toán chi tiết khác.

Dựa vào các sổ và thẻ chi tiết để lập ra Bảng tổng hợp của các tài khoản cần ghi vào nhiều trang sổ hoặc nhiều sổ khác nhau. Sau công việc này, kế toán tiếp tục cộng số của những phát sinh Có và phát sinh Nợ trong toàn bộ tài khoản được thể hiện, lưu trữ tại sổ Cái hay là trên nhật ký kế toán.

Chưa thể kết thúc bước 1, bạn còn cần tiếp tục đối chiếu các số liệu với nhau giữa sổ Cái và sổ kế toán chi tiết hoặc đối chiếu giữa sổ Cái với Bảng tổng hợp chi tiết. Ngoài ra còn đối chiếu cả số liệu giữa bên bộ phận kế toán với bộ phận thủ quỹ. Có rất nhiều sự đối chiếu sẽ được diễn ra nhằm đảm bảo tất cả có sự trùng khớp chính xác tuyệt đối trước khi tiến hành khóa sổ. Khi đối chiếu phát hiện, tìm ra những chênh lệch thì kế toán viên sẽ xác định nguyên nhân rõ ràng, tìm ra hướng xử lý về con số chênh lệch cho tới khi trùng khớp một cách thỏa đáng.

3.1.2. Bước 2 - Khóa sổ kế toán

Việc khóa sổ được thực hiện bằng việc kẻ được ngang. Ở ngay dưới dòng sẽ ghi nghiệp vụ cuối cùng thực hiện ở kỳ kế toán khóa sổ. Tiếp đến sẽ viết số liệu cộng số phát sinh trong tháng là bao nhiêu, lần lượt từ phía bên dưới trình bày các số liệu về số dư cuối kỳ, số liệu được cộng của các phát sinh lũy kế tính theo mấu chốt là những tháng trước đó. ở thời điểm đầu quỹ là bao nhiêu, ghi tổng số phát sinh lũy kế tính từ thời điểm đầu năm.

Tại dòng nội dung Số dư cuối kỳ” bạn tính toán như sau để phục vụ cho việc ghi chép

Dư nợ ở cuối kỳ = dư nợ ở đầu kỳ + con số thể hiện phát sinh Nợ trong kỳ - con số thể hiện phát sinh Có ở trong kỳ.

Số dư Có ở cuối kỳ = Số liệu đầu kỳ về số dư Có + con số phát sinh Có ở trong kỳ - phát sinh Nợ ở trong kỳ.

Khi kế toán viên đã tính toán ra được số dư cho mỗi tài khoản kế toán thì rút ra nguyên tắc ghi chép như sau để khóa sổ kế toán đúng quy định: tài khoản nào dư Nợ, bạn ghi tại cột Nợ; tài khoản nào dư Có thì sẽ ghi vào tại cột Có.

Sau những thông tin nội dung và số liệu trên thì bạn sẽ chính thức khóa sổ bằng 2 đường kẻ liền với nhau.

Khi đã khóa sổ xong, kế toán ghi sổ sẽ ký tên xác thực ở ngay phía dưới của 2 đường kẻ đó. Người kế toán trưởng hoặc người phụ trách sẽ tiến hành kiểm tra lại sổ kế toán đó để chắc chắn thêm về độ chính xác của hoạt động ghi sổ kế toán. Nếu sổ đã có những số liệu cân đối, chính xác, người kiểm tra sẽ ký duyệt, từ đó xác lập tính chất pháp lý của sổ kế toán đã được khóa, nói đúng hơn là giá trị pháp lý của các số liệu đã được khóa vào trong sổ.

3.2. Khóa sổ kế toán thực hiện trên máy tính

Với sự giúp sức của công nghệ thì mọi việc đều trở nên đơn giản hơn trong đó có nhiệm vụ khóa sổ kế toán. Thực chất khóa sổ bằng phương pháp hiện đại này chính là việc các doanh nghiệp sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán để thực hiện khóa sổ. Một vài điều cần lưu ý cho công cuộc này gói gọn trong nội dung nhắc nhớ bạn rằng phải tuân thủ, thực hiện đúng những nguyên tắc khóa sổ mà chúng ta đã trình bày chi tiết tại mục hướng dẫn khóa sổ thủ công.

Như thế, từ việc hiểu khóa sổ kế toán là gì, chúng ta nhận thấy được vai trò quan trọng của hoạt động khóa sổ kế toán vì vậy càng cần chú ý hơn vào việc đảm bảo khóa sổ đúng mọi nguyên tắc và trình tự. Hãy làm đúng theo những nội dung mà vieclam123.vn vừa chia sẻ ở trên nhé, quá trình hành nghề của bạn, của các kế toán viên sẽ càng trở nên suôn sẻ.

Hiểu sâu thế nào là kỳ kế toán

Bạn hiểu như thế nào về kỳ kế toán? Hãy cập nhật chi tiết những lý giải quan trọng về kỳ kế toán và các vấn đề nội dung thông tin xoay quanh kỳ kế toán thông qua bài viết phía bên dưới đây. Vieclam123.vn sẽ gửi đến bạn đọc nguồn tin chọn lọc, được tham khảo từ chính các chuyên gia để qua đó dễ dàng hiểu nghề và hành nghề hiệu quả.

Kỳ kế toán là gì

MỤC LỤC

• 1. Giải mã thuật ngữ khóa sổ kế toán
• 2. Tìm hiểu về các kỳ khóa sổ kế toán
• 3. Cập nhật trình tự thực hiện khóa sổ kế toán
• 3.1. Khóa sổ kế toán được ghi bằng hình thức thủ công
• 3.1.1. Bước 1: Đối chiếu và kiểm tra cẩn thận lại trước khi chính thức khóa sổ
• 3.1.2. Bước 2 - Khóa sổ kế toán
• 3.2. Khóa sổ kế toán thực hiện trên máy tính

lượt chia sẻ

Chia sẻ

Thích

Bình luận

Chia sẻ

Chia sẻ lên trang cá nhân (Của bạn) Chia sẻ lên trang cá nhân (Bạn bè) Gửi bằng Chat.vieclam123.vn Gửi lên nhóm Chat.vieclam123.vn Khác Facebook Twitter Linked In Xem các bình luận trước Mới nhất Cũ nhất

Những người đã chia sẻ tin này

+ Nguyễn Văn Minh Nguyễn Văn Minh Nguyễn Văn Minh Nguyễn Văn Minh Nguyễn Văn Minh Nguyễn Văn Minh Nguyễn Văn Minh Nguyễn Văn Minh Nguyễn Văn Minh Nguyễn Văn Minh

Chia sẻ lên trang cá nhân của bạn bè

+

Tất cả bạn bè

Chia sẻ lên trang cá nhân

+

Hà Thị Ngọc Linh

Hà Thị Ngọc Linh 2

cùng với Lê Thị Thu 3, Lê Thị Thu 4 và 1 người khác

Bạn bè

Thêm vào bài viết

Hủy Đăng

Gửi bằng vieclam123.vn/chat

+ Tất cả

191

129

121

10

9

Xem thêm

5

4

+

Tạo bài viết

+

Công khai

Thêm ảnh/video/tệp

Thêm cuộc thăm dò ý kiến Thêm lựa chọn Cho phép mọi người chọn nhiều câu trả lời Cho phép mọi người thêm lựa chọn

Thêm vào bài viết

Đăng

Chế độ

Ai có thể xem bài viết của bạn?

Bài viết của bạn sẽ hiển thị ở Bảng tin, trang cá nhân và kết quả tìm kiếm.

Công khai

Bạn bè

Bạn bè ngoại trừ...

Bạn bè; Ngoại trừ:

Chỉ mình tôi

Bạn bè cụ thể

Hiển thị với một số bạn bè

Hủy Lưu

Bạn bè ngoại trừ

Bạn bè

Những bạn không nhìn thấy bài viết

Hủy Lưu

Bạn bè cụ thể

Bạn bè

Những bạn sẽ nhìn thấy bài viết

Hủy Lưu

Gắn thẻ người khác

+ Xong

Bạn bè

Tìm kiếm vị trí

Quảng Yên, Quảng Ninh, Quảng Yên, Quảng Ninh

Quảng Yên, Quảng Ninh, Quảng Yên, Quảng Ninh

Quảng Yên, Quảng Ninh, Quảng Yên, Quảng Ninh

Quảng Yên, Quảng Ninh, Quảng Yên, Quảng Ninh

Quảng Yên, Quảng Ninh, Quảng Yên, Quảng Ninh

Quảng Yên, Quảng Ninh, Quảng Yên, Quảng Ninh

Quảng Yên, Quảng Ninh, Quảng Yên, Quảng Ninh

Quảng Yên, Quảng Ninh, Quảng Yên, Quảng Ninh

Quảng Yên, Quảng Ninh, Quảng Yên, Quảng Ninh

Quảng Yên, Quảng Ninh, Quảng Yên, Quảng Ninh

Cảm xúc/Hoạt động

+ Cảm xúc Hoạt động

Đáng yêu

Tức giận

Được yêu

Nóng

Hạnh phúc

Lạnh

Hài lòng

Chỉ có một mình

Giận dỗi

Buồn

Thất vọng

Sung sướng

Mệt mỏi

Điên

Tồi tệ

Hào hứng

No bụng

Bực mình

Ốm yếu

Biết ơn

Tuyệt vời

Thật phong cách

Thú vị

Thư giãn

Đói bụng

Cô đơn

Tích cực

Ổn

Tò mò

Khờ khạo

Điên

Buồn ngủ

Chúc mừng tình bạn

Chúc mừng tốt nghiệp

Chúc mừng sinh nhật

Chúc mừng giáng sinh

Chúc mừng sinh nhật tôi

Chúc mừng đính hôn

Chúc mừng năm mới

Hòa bình

Chúc mừng ngày đặc biệt

ngày của người yêu

Chúc mừng thành công

ngày của mẹ

Chúc mừng chiến thắng

Chúc mừng chủ nhật

Quốc tế phụ nữ

Halloween

BÀI VIẾT LIÊN QUAN Cửa hàng nhượng quyền là gì và cách xây dựng cửa hàng nhượng quyền? Bạn muốn mở rộng mô hình kinh doanh của mình bằng cửa hàng nhượng quyền? Bạn không biết cửa hàng nhượng quyền là gì? Bạn không biết xây dựng cửa hàng nhượng quyền như thế nào? Cùng vieclam123.vn tìm hiểu sau đây nhé! Brand health là gì? Cách thức đo lường và cải thiện Brand health. Brand health (sức khỏe thương hiệu) là một trong những yếu tố quan trọng nhất đánh giá sự phát triển của thương hiệu doanh nghiệp. Vậy Brand health là gì? Đo lường như thế nào?, chúng ta cùng vieclam123.vn tìm hiểu sau đây nhé! Quản lý là làm gì? Vai trò quan trọng của quản lý trong tổ chức Quản lý là làm gì? Quản lý là một bộ phận phận quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, với vai trò kiểm soát hoạt động và định hướng kế hoạch phát triển. Ngành điện điện tử làm gì? Lý do bạn nên học ngành điện điện tử? Ngành điện điện tử làm gì? Ngành điện điện tử là ngành học vô cùng hữu ích và áp dụng thực tế rất nhiều. Chương trình học vô cùng bài bản và chuyên sâu. X Đang nghe...

ON TOP