Làm Cách Nào để đính Kèm Một Thư Mục Trong Thư Email Trong ...

Làm cách nào để đính kèm một thư mục trong thư email trong Outlook?

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2024-09-23

Việc đính kèm các tệp riêng lẻ vào email trong Outlook rất đơn giản, nhưng nếu bạn cần gửi tất cả các tệp trong một thư mục hoặc thậm chí toàn bộ thư mục thì sao? May mắn thay, có những phương pháp hiệu quả để làm việc đó. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn một số thủ thuật nhanh để đính kèm tất cả các tệp trong một thư mục hoặc toàn bộ thư mục vào thư email trong Outlook, giúp quá trình chia sẻ tệp của bạn hiệu quả hơn.

Đính kèm thư mục trong thư email bằng cách chèn tất cả các tệp dưới dạng tệp đính kèm vào thư mục này

Đính kèm thư mục trong email bằng tính năng Người nhận Thư

Đính kèm thư mục trong thư email bằng tính năng Nén thư mục (Đã nén)

Đính kèm một thư mục có chèn tất cả các tệp dưới dạng tệp đính kèm trong thư mục này

Sản phẩm đính kèm tập tin tính năng này có thể giúp bạn đính kèm tất cả các tệp trong một thư mục để soạn email một cách nhanh chóng.

Bước 1: Nhấp vào Email mới dưới nút Trang chủ tab để tạo một tin nhắn email mới.

Bước 2: Trong cửa sổ Tin nhắn, vui lòng nhấp vào đính kèm tập tin nút trong Bao gồm nhóm trên Chèn tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Chèn tệp, tìm kiếm thư mục bạn sẽ đính kèm và mở nó. Và sau đó chọn tất cả các tệp trong thư mục này.

Chú thích: Bạn có thể nhấn nút Ctrl phím và A nhấn đồng thời để chọn tất cả các tệp trong thư mục này.

Hoặc bạn có thể chọn tất cả các tệp trong thư mục này bằng cách giữ sự thay đổi và nhấp vào tệp đầu tiên và tệp cuối cùng.

Bước 4: Nhấp vào Chèn .

Sau đó, tất cả các tệp trong thư mục đã chọn sẽ được chèn vào thư email đang soạn dưới dạng tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Chú thích: Nếu có các thư mục con trong thư mục đã chọn, các thư mục con này sẽ không được đính kèm vào thư soạn email. Điều đó có nghĩa là phương pháp này hoạt động tốt với các thư mục không có thư mục con.

Trợ lý thư AI trong Outlook: Trả lời thông minh hơn, liên lạc rõ ràng hơn (thần kỳ chỉ bằng một cú nhấp chuột!) MIỄN PHÍ

Hợp lý hóa các tác vụ Outlook hàng ngày của bạn với AI Mail Assistant từ Kutools for Outlook. Công cụ mạnh mẽ này học hỏi từ các email trước đây của bạn để đưa ra phản hồi thông minh và chính xác, tối ưu hóa nội dung email của bạn cũng như giúp bạn soạn thảo và tinh chỉnh thư một cách dễ dàng.

Tính năng này hỗ trợ:

• Trả lời thông minh: Nhận câu trả lời được tạo từ các cuộc trò chuyện trước đây của bạn—được điều chỉnh, chính xác và sẵn sàng hoạt động.
• Nội dung nâng cao: Tự động tinh chỉnh văn bản email của bạn để rõ ràng và có tác động.
• Sáng tác dễ dàng: Chỉ cần cung cấp từ khóa và để AI xử lý phần còn lại, với nhiều kiểu viết.
• Tiện ích mở rộng thông minh: Mở rộng suy nghĩ của bạn bằng các đề xuất nhận biết ngữ cảnh.
• Tóm tắt: Nhận thông tin tổng quan ngắn gọn về các email dài ngay lập tức.
• Phạm vi tiếp cận toàn cầu: Dịch email của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào một cách dễ dàng.

Tính năng này hỗ trợ:

• Trả lời email thông minh
• Nội dung được tối ưu hóa
• Bản nháp dựa trên từ khóa
• Tiện ích mở rộng nội dung thông minh
• Tóm tắt email
• Bản dịch đa ngôn ngữ

Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn tự do mãi mãi! Đừng đợi—tải xuống AI Mail Assistant ngay bây giờ và tận hưởng!

Đính kèm thư mục trong email bằng tính năng Người nhận Thư

Một phương pháp khác để đính kèm tất cả các tập tin trong một thư mục trong email là sử dụng Gửi đến người nhận Thư tính năng này.

Bước 1: Xác định vị trí thư mục trên máy tính mà bạn muốn đính kèm vào email.

Bước 2: Bấm chuột phải vào thư mục rồi bấm vào Gửi đến > Người nhận thư trong menu chuột phải.

Sau đó, tất cả các tệp trong thư mục này sẽ được đính kèm vào thư email mở mới dưới dạng tệp đính kèm. Bấm vào để xem ảnh chụp màn hình.

Chú thích: Nếu có các thư mục con trong thư mục đã chọn, các thư mục con này sẽ không được đính kèm vào các email mở mới.

Đính kèm thư mục trong thư email bằng tính năng Nén thư mục (Đã nén)

Nếu bạn cần đính kèm một thư mục với các thư mục con, tốt nhất bạn nên thử cách này Gửi đến thư mục Nén (Đã nén) tính năng này.

Bước 1: Tìm thư mục mà bạn sẽ đính kèm trong email vào máy tính của mình.

Bước 2: Bấm chuột phải vào thư mục rồi bấm vào Gửi đến > Nén (nén) thư mục trong menu chuột phải.

Bước 3: Đặt tên mới cho tệp .zip đã nén.

Bước 4: Chọn và bấm chuột phải vào tệp nén mới, sau đó bấm vào Gửi đến > Người nhận thư trong menu chuột phải. Sau đó, tệp nén mới của thư mục đã chọn sẽ được chèn vào thư email mở mới dưới dạng tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook Tải xuống phiên bản miễn phí Nâng cấp lên chuyên nghiệp