Làm Cách Nào để Tự động Di Chuyển Email Vào Thư Mục Trong Outlook?

Làm cách nào để tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook?

Theo mặc định, Outlook đặt tất cả các email đã nhận vào thư mục Hộp thư đến. Bạn nên làm gì nếu cảm thấy hộp thư đến của mình lộn xộn và muốn tự động di chuyển một số email cụ thể sang một thư mục khác? Hướng dẫn này giúp bạn tạo quy tắc trong Outlook để tự động di chuyển email vào một thư mục cụ thể.

Tự động di chuyển email vào thư mục bằng cách tạo quy tắc trong Outlook

Tự động di chuyển email vào thư mục bằng cách tạo quy tắc trong Outlook

1. Đầu tiên, chọn một email bạn muốn chuyển đến một thư mục nhất định, nhấp chuột phải vào nó và chọn Nội quy > TạoQui định…. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Tạo quy tắc hộp thoại, Dưới Khi tôi nhận được e-mail với tất cả các điều kiện đã chọn , chỉ định điều kiện cho email này (ở đây tôi chọn hộp kiểm Chủ đề chứa và chủ đề của email đã chọn sẽ tự động được thêm vào hộp văn bản). Và dưới Làm như sau phần, kiểm tra Di chuyển mục vào thư mục và sau đó bấm vào Chọn thư mục .

3. Trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, chọn một thư mục để lưu các email đã di chuyển, sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

4. Nếu bạn muốn tạo một thư mục mới cho những email này, hãy nhấp vào Mới… để tạo một thư mục mới.

Trong tạp chí Tạo thư mục mới hộp thoại, Họ tên thư mục, chọn một thư mục để đặt thư mục mới vào chọn nơi để đặt thư mục và sau đó nhấp vào OK .

5. Khi nó trở về Tạo quy tắc hộp thoại, nhấn OK để hoàn thành toàn bộ cài đặt.

6. Bây giờ, a Sự thành công hộp nhắc nhở bật lên, kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong thư mục hiện tại hộp, sau đó nhấp vào OK để bắt đầu gỡ bỏ.

7. Từ bây giờ, khi Outlook nhận được email đáp ứng các điều kiện, nó sẽ được tự động chuyển đến thư mục cụ thể.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!