Làm Cách Nào để Xem Kích Thước Hộp Thư Hoặc Thư Mục Trong ...

Làm cách nào để xem kích thước hộp thư hoặc thư mục trong Outlook?

Microsoft Outlook của bạn có bị nặng và hoạt động chậm không? Có thể có một số email, tác vụ và cuộc hẹn trong Microsoft Outlook bị tắc nghẽn trong một thời gian dài. Trước khi dọn dẹp hộp thư của mình, bạn nên kiểm tra xem hiện tại các thư mục đang chiếm dung lượng bao nhiêu. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra và xem kích thước của từng hộp thư hoặc thư mục trong Microsoft outlook một cách nhanh chóng.

Xem kích thước hộp thư hoặc thư mục với tính năng Thuộc tính

Xem kích thước hộp thư hoặc các thư mục bằng tính năng Dọn dẹp Hộp thư

Xem kích thước hộp thư hoặc thư mục với tính năng Thuộc tính

Bạn có thể kiểm tra dung lượng mà hộp thư và các thư mục của nó hiện chiếm trong thuộc tính thư mục. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào thư mục gốc của hộp thư và nhấp vào Thuộc tính tệp dữ liệu trong menu chuột phải.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, bạn sẽ nhận được Thuộc tính của "Thư mục Cá nhân" thay vì Thuộc tính tệp dữ liệu từ menu chuột phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Thuộc tính thư mục, vui lòng nhấp vào Kích thước thư mục .

Sau đó, trong hộp thoại Kích thước thư mục, bạn có thể dễ dàng kiểm tra kích thước hộp thư và kích thước của từng thư mục con. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Lưu ý: Đối với một thư mục duy nhất không có thư mục con, bạn không thể xem kích thước của nó bằng phương pháp này.

Trợ lý thư AI trong Outlook: Trả lời thông minh hơn, liên lạc rõ ràng hơn (thần kỳ chỉ bằng một cú nhấp chuột!) MIỄN PHÍ

Hợp lý hóa các tác vụ Outlook hàng ngày của bạn với AI Mail Assistant từ Kutools for Outlook. Công cụ mạnh mẽ này học hỏi từ các email trước đây của bạn để đưa ra phản hồi thông minh và chính xác, tối ưu hóa nội dung email của bạn cũng như giúp bạn soạn thảo và tinh chỉnh thư một cách dễ dàng.

Tính năng này hỗ trợ:

• Trả lời thông minh: Nhận câu trả lời được tạo từ các cuộc trò chuyện trước đây của bạn—được điều chỉnh, chính xác và sẵn sàng hoạt động.
• Nội dung nâng cao: Tự động tinh chỉnh văn bản email của bạn để rõ ràng và có tác động.
• Sáng tác dễ dàng: Chỉ cần cung cấp từ khóa và để AI xử lý phần còn lại, với nhiều kiểu viết.
• Tiện ích mở rộng thông minh: Mở rộng suy nghĩ của bạn bằng các đề xuất nhận biết ngữ cảnh.
• Tóm tắt: Nhận thông tin tổng quan ngắn gọn về các email dài ngay lập tức.
• Phạm vi tiếp cận toàn cầu: Dịch email của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào một cách dễ dàng.

Tính năng này hỗ trợ:

• Trả lời email thông minh
• Nội dung được tối ưu hóa
• Bản nháp dựa trên từ khóa
• Tiện ích mở rộng nội dung thông minh
• Tóm tắt email
• Bản dịch đa ngôn ngữ

Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn tự do mãi mãi! Đừng đợi—tải xuống AI Mail Assistant ngay bây giờ và tận hưởng!

Xem kích thước hộp thư hoặc các thư mục bằng tính năng Dọn dẹp Hộp thư

Khi bạn đang dọn dẹp hộp thư của mình, Xem kích thước hộp thư tính năng này cho phép bạn xem tổng kích thước của hộp thư hiện tại và kích thước của từng thư mục trong hộp thư này.

Bước 1: Mở hộp thoại Dọn dẹp Hộp thư:

• Trong Outlook 2010/2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > trong > Công cụ dọn dẹp > Dọn dẹp hộp thư. Xem ảnh chụp màn hình sau đây.
• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Dọn dẹp hộp thư.

Bước 2: Trong hộp thoại Dọn dẹp Hộp thư, vui lòng nhấp vào Xem kích thước hộp thư .

Sau đó, trong hộp thoại Kích thước thư mục sắp tới, bạn có thể xem tổng kích thước của hộp thư này, cũng như kích thước của từng thư mục con trong hộp thư này, bao gồm thư mục Hộp thư đến, thư mục Mục đã gửi, thư mục Hộp thư đi, thư mục Xóa mục, v.v. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!