LÀM QUEN VỚI EXCEL 2010

Có thể bạn quan tâm

Công nghệ
- Nukeviet
  - Hướng dẫn Nukeviet
  - Theme Nukeviet
  - Modules Nukeviet
  - Tùy biến Nukeviet
- Lập trình web
  - HTML - CSS
  - Javascript
  - PHP
  - Công cụ lập trình
- Tin học cơ sở
  - Microsoft Office Word 2010
  - Microsoft Office Excel 2010
- Server - Domain
- Laptop và thủ thuật máy tính
Marketing Online
- SEO
  - Kiến thức chung
  - Seo Nukeviet
  - Seo Blogspot
  - Seo WordPress
  - Đối tác SEO
- Google Adwords
- Facebook
- Zalo Ads
- Tiktok Ads
- Email Marketing
Mẹo vặt
Hỏi Đáp
Blog
- Sáng tác
- Cờ tướng
Dịch vụ

Thứ năm, 19/12/2024, 21:08 Dịch vụ

Cho Thuê Máy Photocopy tại TPHCM - Dịch Vụ Chuyên Nghiệp và Hiệu Quả
Dịch vụ quản trị nội dung website nukeviet
Dịch vụ cài website Nukeviet
Cung cấp máy chủ web - hosting cho nukeviet
Thiết kế website Nukeviet

Trang nhất
Công nghệ
Tin học cơ sở
Microsoft Office Excel 2010

LÀM QUEN VỚI EXCEL 2010 Bài này thuộc phần 1 của 13 phần trong serie Excel 2010 31/10/2017 Bài 1: Hôm nay là bài đầu tiên về Excel 2010, chúng ta sẽ tìm hiểu về Excel 2010. Excel là gì?, Ribbon là gì?, Nguyên tắc nhập liệu trong Excel và định dạng trong Excel 2010. 1. Excel là gi ? Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện:

Tính toán đại số, phân tích dữ liệu
Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách
Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau
Vẽ đồ thị và các sơ đồ
Tự động hóa các công việc bằng các macro
Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau.

Excel 2010 dùng định dạng tập tin mặc định là “.XLSX” (dựa trên chuẩn XML giúp việc trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng được dễ dàng hơn) thay cho định dạng chuẩn trước đây là “.XLS”. 2. Giao diện của Excel 2010.

Các lệnh trong Menu File:

Save: Lưu tập tin
Save As: Lưu tập tin với tên mới
Open: Mở tập tin
Close: Đóng tập tin
Info: Các tính năng nâng cao
New: Tạo mới
Print: In tập tin
Save & Send: Chuyển tập tin
Help: Giúp đở
Option: Cấu hình
Exit: Thoát Excel

3. Ribbon là gì? Ribbon: Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh thực đơn truyền thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon. Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins.

Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc như: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu,…

Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, …

Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn.

Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán của Excel.

Data: Các nút lệnh thao đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu,…

Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ô, các thiết lập bảo vệ bảng tính.

View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia màn hình, …

4. Nguyên Tắc Nhập Liệu Và Định Dạng: a. Nhập liệu: Các số liệu, tên tuổi, mã số, … trên bảng tính nói chung gọi là dữ liệu (Data). Dữ liệu chia làm ba kiểu căn bản:

Kiểu chuổi (Text) : Như: Tây Ninh; Z100; Giám đốc; …
Kiểu ngày (Date) : Như: 12/01/99; 30/12/98; 15-09-2003; …
Kiểu số: (Number) :Như: 10; 12; 25 ; 100; 50%; 2.00E+03
Ngoài ra còn các kiểu liên kết khác (Hình ảnh; Aâm thanh. …)

Ghi chú khi nhập liệu:

Kiểu chuổi ở trái ô, kiểu số và kiểu ngày tháng ở phía phải ô.
Nhập liệu xong 1 ô, muốn sang ô kế, bấm -> Hay TAB, muốn xuống ô dưới bấm Enter.
Có thể dùng chức năng Cắt (Cut: Ctrl-X) hay chép (Copy: Ctrl-C) và dán Paste: (Ctrl-V). Nếu bấm Enter, lện dán chỉ thực hiện 1 lần, bấm Ctrl-V lệnh dán được thực hiện được nhiều lần.

b. Định dạng:

Trước khi định dạng phải phải đánh dấu vùng định dạng:
Đánh dấu toàn bản tính: Ctrl-A hay Click cột A bên dòng 1
Đánh dấu vùng ô : trái sang phải: Shift -

:trên xuống: Shift -

hay kéo rê chuột từ góc trái trên vùng đến góc phải dưới của vùng.

5. Định dạng chia làm 4 loại: 1. Định dạng Font chữ:

Vào thẻ Home trong vùng Font, chọn các mục Font (loại chữ), Font Style (kiểu chữ), Font Size(cỡ chữ), Underline (Gạch dưới), Color (màu).

Trên thanh định dạng: Click chọn các nút Font, Font Size, hay B,I,U, Font Color.

2. Định dạng vị trí chữ:

Vào thẻ Home chọn Font chọn thẻ Alignmet, có các mục chọn: Horizontal (chiều ngang), Vertical (Chiều dọc), Oriental(hướng), Degrees (độ lệch), Wrap text (chứa trọn chuổi), Shrink to fir (xếp chữ vào ô), Merge Cell (trộn ô).

Trên thanh định dạng: Click chọn nút Align Left (Lề trái), Center (Lề phải), Align Right (Lề phải), Merge & Center ( trộn vào giữa vùng), Decrease Indent (Giảm khoảng lề), Increase Indent (tăng khoảng lề).

3. Đóng khung:

Vào thẻ Home chọn Font chọn thẻ Border, có các mục: Presets (định trước), Line Style (Kiểu đường), Color (màu).

Trên thanh định dạng: Chọn nút Borders.

4. Chọn màu nền:

Vào thẻ Home chọn Font chọn thẻ Fill (Mẫu màu)

Trên thanh định dạng: Chọn nút Fill Color.

Ghi chú về chế độ tự động :

Điền số tự động: Dòng trên gõ số 1, dòng dưới gõ số 2,đánh dấu cả 2 dòng.
Dùng Fill handle kéo xuống đến dòng vừu ý,có các số thứ tự tương ứng.
Có thể kéo theo chiếu ngang tứ trái sang phải.
Điền dữ liệu tự động, tận cùng bằng số :chỉ ghi một dòng (thí dụ:thứ 2), Fill handle giúp bạn điền tiếp thứ 3, thứ 4,…
Trường hợp dữ liệu là chuổi hay số thông thường, Fill handle có giá trị Copy từ ô này sang ô khác.

Ghi chú về cách nhập liệu 2 dòng trong một ô :

Gõ nội dung dòng 1, bấm Alt-Enter,gõ nội dung dòng 2 rồi EnterGhi chú về cách nhập liệu nhiều ô cùng nội dung:

Đánh dấu vùng ô cần thiết
Việc đánh dấu từng ô khác nhau :cần bấm Ctrl khi chọn từng ô.

Tác giả bài viết: Minh Lợi

XỬ LÝ MỘT BẢNG TÍNH Tiếp theo >> Từ khóa: Làm quen với Excel 2010, Excel 2010, Ribbon là gì, Nguyên Tắc Nhập Liệu, Định Dạng Excel 2010, Nhập liệu Excel 2010

Có liên quan

DÙNG HÀM IF AND, IF OR, LEFT, RIGHT, MID, DATE

GIỚI THIỆU VÀ SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL (TT)

GIỚI THIỆU VÀ SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL

XỬ LÝ MỘT BẢNG TÍNH

Tổng số điểm của bài viết là: 5 trong 1 đánh giá

Xếp hạng: 5 - 1 phiếu bầu Click để đánh giá bài viết Tweet

Ý kiến bạn đọc

Sắp xếp theo bình luận mới Sắp xếp theo bình luận cũ Sắp xếp theo số lượt thích Ẩn/Hiện ý kiến

TinhTn
Miễn phí: http://bblink.com/fxF5BnVu - Sức mạnh ít ai biết về Excel - Ví dụ thực tiễn từ case study của nhiều doanh nghiệp
- Trả lời
- Thích 0
- Không thích 0
14/12/2020 23:10
Bàn Quang Huân
em là huân lớp 12a4 thpt thong nhat em muon học giỏi tin thì lam sao ạ
- Trả lời
- Thích 0
- Không thích 0
23/09/2020 11:05
trọng
e đangoc phần 1 gio muon tim phân hai dể hoc sao ko thấy ta
- Trả lời
- Thích 1
- Không thích 0
06/06/2020 11:22