Làm Thế Nào để Ký Số Vào Bảng Lương Mẫu Số 09 - Mimosa2020

Trường hợp 1: Đơn vị có lập bảng lương trên phần mềm

• In bảng lương từ phần mềm : Vào phân hệ Tiền lương /Tính lương/ Tích chuột phải Chọn Danh sách bảng lương: 

• Trên danh sách bảng lương, Tích đúp chuột trái bảng lương cần in.
• Trên giao diện bảng lương, tích vào tam giác đen cạnh mục In. Chọn mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng (Nghị định 11/2020/NĐ-CP) để In 

• Xuất bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng ( Nghị định 11/2020/NĐ-CP) từ phần mềm kế toán Mimosa. Net ra dạng file PDF

Hướng dẫn cách lập bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng ( Nghị định 11/2020/NĐ-CP) tại đây 

Trường hợp 2: Đơn vị lập bảng lương ở ngoài Excel

Chuyển file định dạng từ Excel sang PDF bằng cách :

Đối với Microsoft Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, chỉ cần vào file bảng lương  sử dụng công cụ Save As/ Save as Type và chọn định dạng PDF đã được Microsoft tích hợp sẵn trên Excel, sau đó lưu vào máy tính là được.

Bước 4: Mở lại bảng lương Mẫu số 09 vừa xuất khẩu ra dạng file PDF tại thư mục lưu trữ

Bước 5: Thực hiện ký số trên Mẫu số 09 file PDF 

Lưu ý: Khi Save as file đã ký số không đặt tên file có ký tự đặc biệt, có dấu cách và các ký tự bằng tiếng việt ví dụ:“đ”, “Đ” (thay bằng các ký tự “d”,”D”, viết liền và không dấu) để hồ sơ chứng từ khi gửi sang kho bạc, cán bộ kho bạc mở được file đính kèm.

Trường hợp 1: Ký trên Foxit Reader

• Chọn Protect với chức năng Sign&Certify -> chọn Place Signature … để tiến hành ký vào văn bản

• Chọn nơi chữ ký sẽ hiển thị. Sau đó tích vào Sign as để chọn lại chữ ký số  và nhấn Sign

• Sau khi nhấn Sign Hệ thống sẽ yêu cầu nhập tên file mới và nơi lưu trữ file sau khi đã ký số -> Chọn Save
• Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu. Nhập mã PIN của USB token, sau đó nhấn Đăng nhập . Như vậy, tài liệu đã được ký thành công