Làm Thế Nào để Sắp Xếp Dữ Liệu Theo Số Rồi Theo Bảng Chữ Cái Trong ...

Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo số rồi theo bảng chữ cái trong Excel?

Tác giả: Mặt trời Sửa đổi lần cuối: 2024-11-13

Trong Excel, khi bạn sắp xếp một danh sách chuỗi chữ số, mặc định là sắp xếp các ký tự chữ cái trước. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể muốn sắp xếp các chuỗi theo số trước. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một mẹo để giải quyết vấn đề này bằng cách thêm một cột trợ giúp.

Sắp xếp chuỗi chữ và số theo số sau đó theo thứ tự bảng chữ cái với công thức

Sắp xếp chuỗi chữ và số theo thứ tự sau đó theo thứ tự bảng chữ cái với Kutools cho Excel

Sắp xếp chuỗi chữ và số theo số sau đó theo thứ tự bảng chữ cái với công thức

Để sắp xếp các chuỗi chữ số theo thứ tự số, bạn cần áp dụng công thức để trích xuất số từ chuỗi vào một cột trợ giúp.

1. Chọn một ô trống bên cạnh các chuỗi, ví dụ B2, nhập công thức này = MID (A2,2,3), rồi kéo chốt điền xuống các ô bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, giữ các ô công thức được chọn và nhấp vào Ngày để chọn một thứ tự sắp xếp khi bạn cần, trong Cảnh báo sắp xếp hộp thoại, kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Sắp xếpvà dữ liệu đã được sắp xếp theo số. Bạn có thể xóa cột trợ giúp sau khi sắp xếp.

Sắp xếp chuỗi chữ và số theo số sau đó theo thứ tự bảng chữ cái với Kutools

Nếu các chuỗi chữ và số không được kết hợp với cùng số lượng ký tự số và ký tự chữ như ảnh chụp màn hình bên dưới, làm thế nào bạn có thể sắp xếp chúng nhanh chóng theo thứ tự số rồi theo thứ tự bảng chữ cái?

Với Kutools cho Excel, bạn có thể áp dụng nó Xóa ký tự tiện ích để chỉ để lại các số của mỗi chuỗi trước tiên, sau đó sắp xếp chúng.

Kutools cho Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa các tác vụ phức tạp, thúc đẩy tính sáng tạo và hiệu quả. Được tăng cường với khả năng AI, Kutools tự động hóa các tác vụ một cách chính xác, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng. Thông tin chi tiết về Kutools for Excel... Dùng thử miễn phí...

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện như sau: (Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

1. Sao chép và dán dữ liệu vào một cột mới, ví dụ như cột F, rồi nhấp vào Kutools > bản văn > Xóa ký tự. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại bật lên, hãy kiểm tra Không phải số tùy chọn, sau đó bấm Ok, các ký tự alpha đã bị xóa khỏi bản sao. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Giữ bản sao đã chọn, nhấp vào Ngày để chọn thứ tự sắp xếp bạn cần, kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn tùy chọn trong Cảnh báo sắp xếp hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột Sắp xếp, thì các chuỗi đã được sắp xếp tăng dần. Bạn có thể xóa bản sao sau khi sắp xếp.

Kutools cho Excel - Tăng cường Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Get It Now

Bản demo: Sắp xếp dữ liệu theo số rồi theo thứ tự bảng chữ cái bằng Kutools

Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Download Now!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup | VLookup Nhiều Giá Trị | VLookup trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) | ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Thông tin chi tiết về Office Tab... Tải xuống miễn phí...