Làm Thế Nào Khi Ghi Sổ Phiếu Xuất Kho Phần Mềm Báo Xuất Quá Số ...

Có thể bạn quan tâm

Trang chủ
Khác
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
CHTG Kho
Làm thế nào khi ghi sổ phiếu xuất kho phần mềm báo xuất quá số lượng tồn?

Tìm kiếm cho

Tìm kiếm Mục lục

1. Tổng quan
2. Hướng dẫn thực hiện
1. 2.1. Biểu hiện
2. 2.2 Nguyên nhân và Cách xử lý
  1. Trường hợp 1: Đơn vị muốn tìm nguyên nhân cảnh báo xuất quá lượng tồn
  2. Trường hợp 2: Đơn vị muốn chương trình cho phép xuất kho quá lượng tồn

1. Tổng quan

Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ nguyên nhân và cách xử lý khi phần mềm cảnh báo không cho ghi sổ do xuất kho vượt quá số lượng tồn thực tế. Hướng dẫn chi tiết các biểu hiện lỗi, nguyên nhân thường gặp và các phương án xử lý phù hợp với từng nhu cầu kiểm soát xuất kho.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Biểu hiện

Khi xuất kho vật tư hàng hóa, ghi sổ chứng từ chương trình xuất hiện cảnh báo ghi sổ không thành công như sau: “Số lượng xuất kho vượt quá số lượng tồn trong kho. Bạn vui lòng kiểm tra lại số lượng xuất kho, đơn vị tính, kho xuất”

2.2 Nguyên nhân và Cách xử lý

Xem video hướng dẫn xử lý

Trường hợp 1: Đơn vị muốn tìm nguyên nhân cảnh báo xuất quá lượng tồn

Đơn vị muốn kiểm soát chặt chẽ việc nhập, xuất kho hàng hóa, để đảm bảo hạch toán đúng thực tế nhập, xuất kho. Nếu xuất hiện thông báo xuất kho quá số lượng tồn có thể do 1 trong các nguyên nhân sau:

Nguyên nhân 1: Lập phiếu xuất kho cùng ngày với phiếu nhập kho, nhưng giờ xuất trước giờ nhập

Cách xử lý:

1. Trên bảng thông báo Anh/Chị ấn vào Xem chi tiết, khi đó phần mềm sẽ chỉ ra Danh sách chứng từ nhập cùng ngày xuất kho có giờ nhập sau giờ xuất.

2. Anh/Chị xem thông tin ngày giờ của chứng từ nhập kho ở cột ngày hạch toán

3. Mở lại phiếu xuất, nhấn Sửa để sửa lại giờ xuất kho, đảm bảo giờ xuất kho sau giờ nhập kho.

4. Nhấn Cất.

Nguyên nhân 2: Chưa nhập hoặc chưa ghi sổ chứng từ nhập kho

Cách xử lý:

1. Vào mục Báo cáo\Kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa. 2. Xem sổ chi tiết của mặt hàng đang bị xuất quá số lượng tồn.

3. Kiểm tra báo cáo xem đang bị thiếu chứng từ nhập kho nào so với thực tế.

4. Kiểm tra xem các chứng từ bị thiếu là do chưa lập hay chưa ghi sổ bằng cách:

Vào phân hệ Kho\ tab Nhập, xuất kho\Danh sách Nhập kho
Chọn Lọc\ Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ: trạng thái Chưa ghi sổ, chọn chọn thời gian cần tìm tại Kỳ báo cáo.
Nhấn Lọc

5. Nếu tìm thấy các phiếu nhập kho chưa ghi sổ, thì kiểm tra lại và điều chỉnh (nếu cần) cho đúng thực tế. Sau đó ghi sổ phiếu nhập kho. 6. Với các phiếu nhập kho chưa lập, thì lập bổ sung theo đúng thực tế. 7. Sau đó, mở lại phiếu xuất kho và thực hiện ghi sổ.

Nguyên nhân 3: Nhập trùng 2 dòng của cùng 1 mặt hàng trên chứng từ xuất

Cách xử lý

1. Tích chuột vào tiêu đề Mã hàng để sắp xếp thứ tự mã hàng.

3. Kiểm tra mặt hàng đang xuất quá số lượng tồn, xem có bị nhập trùng thành 2 dòng không? Nếu có thì xóa bỏ dòng nhập trùng (trường hợp Anh/Chị không muốn các mã hàng sắp xếp theo thứ tự thì đóng đóng chứng từ rồi mở lại để sửa).

4. Nhấn Cất.

Lưu ý: Trường hợp trên bảng kiểm tra không chỉ ra sai sót nào thuộc ba nguyên nhân trên, Anh/Chị có thể ấn vào Xem sổ chi tiết VTHH để đối chiếu lại các chứng từ phát sinh so với thực tế.

Trường hợp 2: Đơn vị muốn chương trình cho phép xuất kho quá lượng tồn

Đơn vị muốn chương trình cho phép xuất kho quá số lượng tồn, để hạch toán các chứng từ nhập, xuất kho được nhanh chóng, không cần theo đúng trình tự phát sinh của chứng từ. Anh/Chị thực hiện như sau: 1. Nhấn vào biểu tượng bánh răng ở gốc phải màn hình, trên thanh công cụ\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa. 2. Tích chọn Cho phép xuất quá số lượng tồn.

3. Nhấn Cất. 4. Sau đó, mở lại phiếu xuất kho và thực hiện ghi sổ.

Khảo sát: sau khi đọc và thực hiện theo tài liệu, Anh/Chị vui lòng cho MISA biết có xử lý được vấn đề theo tài liệu này không, qua khảo sát nhanh Tại đây

Lượt xem: 22.892 Cập nhật 11/11/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Phần mềm Kế toán Phần mềm Quản lý Nhân sự Phần mềm Quản lý Marketing Phần mềm Quản lý Bán hàng Phần mềm Quản lý Công việc - Dự án Giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô

Mục lục

1. Tổng quan
2. Hướng dẫn thực hiện
1. 2.1. Biểu hiện
2. 2.2 Nguyên nhân và Cách xử lý
  1. Trường hợp 1: Đơn vị muốn tìm nguyên nhân cảnh báo xuất quá lượng tồn
  2. Trường hợp 2: Đơn vị muốn chương trình cho phép xuất kho quá lượng tồn