Ma Trận SWOT Là Gì? Ứng Dụng, ý Nghĩa, Phân Tích SWOT Bước Tiến ...

Ma trận SWOT là gì? Hay SWOT là gì? Thuật ngữ này hẳn không lạ bởi nó chính là một công cụ hữu ích mà cho dù là sinh viên, nhân viên, lãnh đạo cấp cao, hay chủ doanh nghiệp thì mô hình kinh điển SWOT đều xuất hiện trong những chiến lược phát triển bền vững cho mọi đối tượng. Giúp cho việc nắm bắt và ra quyết định trong mọi tình huống đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức kinh doanh nào.

Vậy thực sự SWOT là mô hình như thế nào? Tại vì sao nó quan trọng và cần thiết? Phân tích SWOT thế nào là hiệu quả? Bạn muốn tìm hiểu tất cả về công cụ tuyệt vời này? Chúng tôi sẽ cùng bạn đi những bước đầu cơ bản để hiểu về SWOT ngay sau đây.

Khái niệm Ma trận SWOT là gì?

SWOT có nguồn gốc từ chữ cái viết tắt của 04 từ tiếng Anh: Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội) và Threats (nguy cơ). 

Mô hình SWOT là công cụ giúp chúng ta có cái nhìn tổng quan hơn để phân tích chiến lược, rà soát đánh giá rủi ro, định hướng của một công ty hay của dự án Kinh Doanh.

Mô hình này được sử dụng trong việc lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược, đánh giá đối thủ cạnh tranh, tiếp thị, phát triển sản phẩm và dịch vụ… Và SWOT thường sẽ được sử dụng ở bước đầu khi thực hiện lên kế hoạch marketing cho doanh nghiệp

Trong đó SWOT sẽ đi mô tả các yếu tố đối với nội bộ công ty cùng các động lực bên ngoài đối với công ty.

SWOT được áp dụng trong lĩnh vực nào?

SWOT hay ma trận SWOT) là công cụ được sử dụng để giúp cá nhân hay tổ chức định hình, nhìn nhận điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và thách thức trong sự cạnh tranh trên thương trường.

Bên cạnh đó SWOT còn giúp chúng ta cái nhìn sâu sắc hơn về tổ chức, doanh nghiệp cũng như công việc cụ thể trên từng dự án một. Vì vậy mà dựng lại SWOT là cực kì cần thiết trong việc đưa ra quyết định hoạch định chiến lược và cũng như thiết lập được kế hoạch, sẽ quyết định bước kế tiếp để đạt được mục đích là gì. 

Với người lãnh đạo dựa vào ma trận SWOT họ có thể nhìn thấy mục tiêu có thích hợp hay không để có những thay đổi mới.

Một số trường hợp vận dụng đánh giá SWOT phổ biến:

+ Các buổi họp brainstorming ý tưởng

+ Giải quyết vấn đề ( cơ cấu tổ chức, nguồn lực, năng suất lao động, văn hóa doanh nghiệp…)

+ Phát triển chiến lược ( cạnh tranh; sản phẩm, công nghệ, thị trường mới v..v)

+ Lập kế hoạch

+ Ra quyết định

+ Đánh giá chất lượng sản phẩm

+ Đánh giá đối thủ

+ Kế hoạch phát triển bản thân, phát huy thế mạnh

+ Loại bỏ điểm yếu khắc phục vấn đề cá nhân giống như vấn đề nhân sự, cơ cấu đơn vị, nguồn tài chính …

Ma trận SWOT được ứng dụng ở hầu hết trong các kế hoạch từ nhỏ đến lớn của một doanh nghiệp hay một cá nhân xây dựng kế hoạch. Vì rõ ràng chúng ta lúc nào cũng phải dùng thế mạnh của mình để tập trung vào cơ hội để có kết quả rồi mới dành cho các việc khác. Thông thường một bản kế hoạch sẽ sắp xếp thứ tự công việc theo trình tự:

+ Quan trọng không khẩn cấp: để không biến một công việc quan trọng thành khẩn cấp.

+ Quan trọng khẩn cấp: giải quyết một công việc trong trạng thái khẩn cấp sẽ không hiệu quả.

+ Không quan trọng không khẩn cấp : Xem xét đến việc thực hiện, giao việc cho người khác.

+ Không quan trọng khẩn cấp : Có thể không làm.

Sắp xếp như vậy để làm gì? Đó chính là tạo ra những hướng đi đúng đắn, chính xác để không làm rối trên kế hoạch tiến tới mục tiêu.

Phân tích SWOT là gì?

Phân tích SWOT là gì?

Phân tích mô hình SWOT là sử dụng công cụ hữu dụng SWOT nhằm tìm hiểu và hiểu rõ về: Điểm mạnh (Strengths), Điểm yếu (Weaknesses), Cơ hội (Opportunities) và Thách thức (Threats) trong tổ chức kinh doanh hay trong một dự án kinh doanh cụ thể để từ đó có thể xác định được hướng đi đúng trong sự phát triển.

Phân tích SWOT là một trong các bước tạo nên chiến lược sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, bao gồm 05 bước: xác lập tôn chỉ của doanh nghiệp, phân tích SWOT, xác định mục tiêu chiến lược, hình thành các mục tiêu và kế hoạch chiến lược, xác định cơ chế kiểm soát chiến lược.

Trong đó SWOT sẽ chỉ ra:

+ Điểm mạnh: Đặc điểm mà doanh nghiệp hoặc dự án có đem lại lợi thế hơn so với đối thủ.

+ Điểm yếu: Đặc điểm mà doanh nghiệp hoặc dự án làm yếu thế hơn so với đối thủ

+ Cơ hội: Đặc điểm mà doanh nghiệp có thể khai thác, sử dụng để tạo ra lợi thế

+ Thách thức: Đặc điểm  mà doanh nghiệp có thể chịu ảnh hưởng tiêu cực, đem lại kết quả không tốt.

Những thành tố tạo nên sức mạnh trong mô hình SWOT

S – Strengths (Điểm mạnh)

Điểm mạnh được quan tâm đầu tiên để chúng ta nêu bật được rõ các lợi thế của tổ chức, doanh nghiệp, những đặc điểm này là sự nổi trội, lợi thế, độc đáo mà chúng ta đang nắm giữ khi so với đối thủ cạnh tranh. 

Để xác định điểm mạnh này buộc chúng ta sẽ trả lời các câu hỏi:

+ Bạn làm điều gì tốt và tốt nhất? 

+ Những nguồn lực nội tại mà bạn có là gì? 

+ Bạn sở hữu lợi thế về con người, kiến thức, danh tiếng, kỹ năng, mối quan hệ, công nghệ… như thế nào? 

Một vài thế mạnh của chúng ta là ở:

+ Nguồn lực, tài sản, con người

+ Kinh nghiệm, kiến thức, dữ liệu

+ Tài chính

+ Marketing

+ Cải tiến

+ Giá cả, chất lượng sản phẩm

+ Chứng nhận, công nhận

+ Quy trình, hệ thống kỹ thuật

+ Kế thừa, văn hóa, quản trị

Việc chỉ ra điểm mạnh cần dựa trên thực tế quy mô của tổ chức bạn không cần tỏ ra khiêm tốn thái quá hay nhận định quá cao mà nó cần sáng suốt và luôn đúng mực để có thể biết chính xác mà có sự khai thác hợp lý nhất.

W – Weaknesses (Điểm yếu)

Điểm yếu cũng được nhìn nhận đó là các việc làm chưa tốt các hạn chế về nguồn lực, tài sản, con người,… 

Để chỉ ra điểm yếu bạn cần trả lời:

+ Công việc nào mình làm kém, thậm chí tệ nhất? 

+ Việc gì mình đang né tránh? 

+ Lời nhận xét tiêu cực nào bạn nhận được từ khách hàng và đối tác

Điểm yếu chính là những tồn tại bên trong con người hoặc tổ chức, đang làm cản trở chúng ta trong quá trình thực hiện được mục tiêu.

Tại vì sao lại cần chỉ ra điểm yếu? Vì chỉ khi nhìn nhận một cách thẳng thắn vào sự thật, nhận ra những giới hạn của mình bạn mới có thể có cách tìm ra hướng giải quyết để khắc phục điểm yếu, tìm được thế mạnh lấp vào hợp lý.

Weaknesses (Điểm yếu)

Điểm yếu là những vấn đề tiêu cực tồn đọng trong doanh nghiệp cần phải khắc phục. Những điểm yếu này sẽ cản trở công ty phát triển, thậm chí khiến cho công ty thụt lùi trên con đường tiến tới mục tiêu.

Những điểm yếu thường chúng ta sẽ gặp:

+ Những tính cách không phù hợp với công việc, những thói quen làm việc tiêu cực.

+ Thiếu kinh nghiệm công tác hoặc kinh nghiệm không thích hợp.

+ Thiếu sự đào tạo chính quy, bài bản.

+ Hạn chế về các mối quan hệ.

+ Thiếu sự định hướng hay chưa có mục tiêu rõ ràng.

+ Kỹ năng nghề nghiệp chưa cao.

O – Opportunities (Cơ hội)

Cơ hội chính là việc chúng ta cần nêu và liệt kê ra những tác động tích cực từ bên ngoài sẽ giúp hỗ trợ công việc kinh doanh của mình một cách thuận lợi hơn. 

Tác nhân có thể là cơ hội của chúng ta bao gồm:

+ Sự phát triển, nở rộ của thị trường

+ Đối thủ đang tỏ ra chậm chạp, yếu kém, tiếng xấu

+ Xu hướng công nghệ thay đổi

+ Xu hướng toàn cầu

+ Hợp đồng, đối tác, chủ đầu tư

+ Mùa, thời tiết

+ Chính sách, luật

T – Threats (Thách thức)

Thách thức chính là chúng ta sẽ phân tích được các yếu tố bên ngoài nào đang gây khó khăn, áp lực ảnh hưởng tiêu cực đến chúng ta trên đường đi đến thành công. Việc tìm ra nguy cơ sẽ giúp chúng ta đề ra phương án giải quyết và phương án này thường là nâng cao kỹ năng quản trị để không bị những nguy cơ nhấn chìm hoàn toàn, nhanh chóng vạch ra và triển khai những cách khả thi để giảm bớt độ nghiêm trọng, hoặc có thể  né tránh những nguy cơ này.

Mở rộng SWOT trong kinh doanh

Sau khi thực hiện các bước làm sáng tỏ 04 yếu tố trong SWOT chúng ta cần tiến hành trả lời một cách chính xác, chuẩn thực tế về:  Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, nguy cơ trong chính tổ chức của mình để đưa ra những chiến lược phù hợp.

Ma trận SWOT sẽ có 04 chiến lược căn bản để đạt được mục tiêu của mình:

Chiến lược S – O:

Chiến lược SO (Strengths – Opportunities): chiến lược dựa trên ưu thế, điểm mạnh để theo đuổi những cơ hội phù hợp, tận dụng cơ hội tốt trên thị trường.

Chiến lược W – O:

Chiến lược WO (Weaks – Opportunities): chiến lược dựa trên khả năng mình có vượt qua các yếu điểm của công ty để tận dụng tốt cơ hội thị trường.

Chiến lược S – T:

Chiến lược ST (Strengths – Threats): chiến lược dựa trên ưu thế của của công ty, sử dụng lợi thế, điểm mạnh để giảm thiểu rủi ro, nguy cơ do môi trường bên ngoài gây ra.

Chiến lược W – T:

Chiến lược WT (Weaks – Threats): chiến lược dựa trên khả năng vượt qua hoặc hạn chế tối đa các yếu điểm của công ty để tránh các nguy cơ của thị trường, thiết lập kế hoạch “phòng thủ” để tránh cho những điểm yếu bị tác động nặng.

Quy trình phân tích SWOT

Quy trình phân tích SWOT có thể thực hiện theo các bước:

Bước 1: Liệt kê tất cả các điểm mạnh và điểm yếu 

Bước 2: Liệt kê tất cả các cơ hội tồn tại trong tương lai và tất cả các mối đe dọa tồn tại trong tương lai.

Bước 3: Lên kế hoạch hành động 

Dựa vào ma trận SWOT của mình để tạo ra được kế hoạch hành động giải quyết từng khu vực trong 04 khu vực của ma trận SWOT.

Chúng ta còn có thể sử dụng ma trận SWOT mở rộng để tham khảo các giải pháp chiến lược cho các nhà quản trị:

S – O: Phát huy các điểm mạnh để tận dụng cơ hội

S – T: Sử dụng các điểm mạnh để ngăn chặn, hạn chế các đe dọa

W – O: Hạn chế các điểm yếu để nắm bắt cơ hội

W – T: Chuẩn bị kế hoạch đề phòng cho các điểm yếu trước mối đe dọa

Nguồn gốc mô hình SWOT

Mô hình SWOT bắt nguồn từ những năm của thập niên 60 – 70 khi nhóm các khoa học bao gồm Marion Dosher, Ts. Otis Benepe, Albert Humphrey, Robert Stewart và Birger Lie tiến hành nghiên cứu nguyên nhân vì sao nhiều công ty thất bại trong việc thực hiện kế hoạch. 

Trong cuộc khảo sát này bao gồm 500 công ty có doanh thu cao nhất do tạp chí Fortune bình chọn và được tiến hành tại Viện Nghiên cứu Stanford và mô hình SWOT đã ra đời.

Mô hình này ban đầu được gọi với tên SOFT là sự: 

+ Thỏa mãn (Satisfactory) – Điều tốt trong hiện tại 

+ Cơ hội (Opportunity) – Điều tốt trong tương lai

+ Lỗi (Fault) – Điều xấu trong hiện tại

+ Nguy cơ (Threat) – Điều xấu trong tương lai.

Năm 1964 sau khi được giới thiệu Orr tại Zurich Thuỵ Sĩ, họ đã đổi F (Fault) thành W (Weakness) và SWOT ra đời từ đó. Đến 1966 thì phiên bản đầu tiên được thử nghiệm và giới thiệu đến công chúng dựa trên công trình nghiên cứu tại tập đoàn Erie Technological. 

Năm 1973, SWOT được sử dụng tại J W French Ltd và thực sự phát triển từ đây. 

Đầu năm 2004, SWOT đã được hoàn thiện và cho thấy khả năng hữu hiệu trong việc đưa ra cũng như thống nhất các mục tiêu của tổ chức mà không cần phụ thuộc vào tư vấn hay các nguồn lực tốn kém khác.

Ma trận swot dùng để làm gì? Tại sao lại sử dụng?

Nên sử dụng SWOT để cho mình cái nhìn tổng quan chủ động và nắm bắt cơ hội tốt hơn

Ma trận SWOT được dùng sẽ giúp mang lại cái nhìn sâu sắc nhất về tổ chức, doanh nghiệp cũng như cụ thể từng dự án nó còn giúp người lập kế hoạch hay chủ doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan và toàn diện hơn trong việc ra quyết định hoạch định chiến lược và thiết lập kế hoạch. 

Vì vậy mà mô hình này được áp dụng trong nhiều công đoạn như phát triển chiến lược phát triển thị trường, lập kế hoạch cho công ty, đánh giá hiệu quả hoạt động, ra quyết định, đánh giá đối thủ cạnh tranh, kế hoạch phát triển sản phẩm mới chiến lược mở rộng thị trường,…

Trong đó Strengths and Weaknesses đại diện cho những yếu tố trong nội bộ của doanh nghiệp, là hai yếu tố có thể kiểm soát và thay đổi được. Các yếu tố này có liên quan tới hoạt động công ty, tài sản thuộc về doanh nghiệp, phát triển sản phẩm,…

Opportunities and Threats là các yếu tố bên ngoài, có liên quan tới thị trường và mang tính vĩ mô. Doanh nghiệp có thể nắm bắt cơ hội nhưng cũng cần và để ý, quan tâm đề phòng tới những thách thức từ bên ngoài có thể sẽ ập tới. Với những yếu tố này, doanh nghiệp thường không thể kiểm soát và thay đổi được đó là: các vấn đề về đối thủ cạnh tranh, giá nguyên vật liệu đầu vào, xu hướng mua sắm của khách hàng,…

Một bản phân tích SWOT có thể giúp chúng ta liệt kê rõ ràng và chi tiết nhất các điểm mạnh nhất, những yếu điểm yếu mà cần khắc phục, biết cách nắm lấy cơ hội từ bên ngoài, và phòng ngừa những thách thức đang ở phía trước. 

Và khi chúng ta dành thời gian để phân tích SWOT, doanh nghiệp hay tổ chức chắc chắn sẽ tạo dựng được những chiến lược và đề xuất cần thiết khi kết hợp các yếu tố S – W – O – T với nhau. Đó là những nền móng mà công ty, tổ chức cần để phát triển định hướng trong tương lai phát triển sắp tới.

Đối tượng nên lập mô hình nghiên cứu SWOT?

– Tầng lớp lãnh đạo, giỏi nhất của doanh nghiệp nên chủ động dùng mô hình nghiên cứu SWOT. SWOT nên được khai triển bởi một nhóm người với nhiều hướng nhìn và quan điểm khác nhau.

– Quản lý, sales, dịch vụ chăm sóc khách hàng hay bản thân khách hàng cũng có thể đóng góp vào tiến trình này. SWOT giúp quan hệ đội nhóm và đề nghị nhân viên tham dự lên kế hoạch cho công ty.

– Startup việc phân tích SWOT là một phần trong công cuộc lên plan công ty, giúp nền tảng hóa kế hoạch để có khởi đầu tốt và nắm rõ định hướng trong tương lai.

Ý nghĩa của Ma trận SWOT

Việc phân tích Ma trận SWOT là một trong 05 bước hình thành chiến lược kinh doanh của một doanh nghiệp, có ý nghĩa đối với doanh nghiệp trong việc hình thành chiến lược kinh doanh nội địa và trong việc hình thành chiến lược kinh doanh quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Phân tích SWOT là một khâu không thể thiếu trong quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp đặc biệt là với trường hợp khi doanh nghiệp muốn phát triển, từng bước tạo lập uy tín, thương hiệu cho mình một cách chắc chắn và bền vững. 

Phân tích SWOT có ý nghĩa giúp đánh giá một cách chủ quan các dữ liệu được sắp xếp theo định dạng SWOT dưới một trật tự logic dễ hiểu, dễ trình bày, thảo luận, có thể được sử dụng trong mọi quá trình ra quyết định, nó còn sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho việc kết nối các nguồn lực và khả năng của doanh nghiệp với môi trường cạnh tranh mà doanh nghiệp hoạt động

Ma trận Swot trong digital marketing

Internet phát triển cùng với đó là sự phát triển đa dạng của các công nghệ kỹ thuật số ngày nay đã tạo ra rất nhiều cơ hội và sự thách thức mới, lớn cho các doanh nghiệp. 

Bảng phân tích SWOT của chúng ta nên liên quan đến Digital để có thể giải quyết những vấn đề nảy sinh trên mạng Internet.

Với bảng phân tích SWOT về Digital Marketing không nên cô lập hay bỏ sót các kênh truyền thống. Vì về cơ bản khách hàng có rất nhiều sự lựa chọn để liên hệ hay biết đến với doanh nghiệp. Tâm lý nhiều người trong số họ vẫn muốn liên hệ với doanh nghiệp thông qua các cuộc gọi trực tiếp và hay chúng ta vẫn phải dùng các kênh quảng cáo truyền thống như: TV, báo in hay thư từ để tiếp cận họ. Việc kết hợp và đánh giá cả kênh truyền thông online và offline là điều cần thiết.

Áp dụng ma trận SWOT vào marketing

Trong marketing nhất là việc đưa ra các chiến lược marketing thì marketer áp dụng ma trận SWOT để phân tích các yếu tố bên trong và bên ngoài công ty để dễ dàng hơn trong quá trình tiến đến mục tiêu của mình. 

Trong đó yếu tố bên trong thường là: mục tiêu công ty, định hướng công ty, cơ cấu tổ chức, nhân lực chủ chốt, khả năng sử dụng các nguồn lực, hiệu quả hoạt động, năng lực hoạt động, danh tiếng thương hiệu, thị phần, tài chính,…Các yếu tố bên ngoài cần thiết là môi trường vi mô và môi trường vĩ mô.

Cần xác định rõ ràng chủ đề phân tích bởi SWOT đánh giá triển vọng của một vấn đề hay một chủ thể nào đó, bao gồm các tiêu chí như vị trí, độ tin cậy của công ty, sản phẩm, nhãn hiệu, đề xuất, chiến lược thâm nhập thị trường mới hay bao phủ thị trường,…

Tìm hiểu các ứng dụng của ma trận SWOT

Xây dựng chiến lược

Phân tích SWOT không giới hạn ở các tổ chức tìm kiếm lợi nhuận mà nó có thể được sử dụng bởi các tổ chức phi lợi nhuận, chính phủ hoặc cá nhân. Khi đó SWOT được sử dụng để lập kế hoạch trước khủng hoảng và phòng ngừa khủng hoảng. Các bước cần thiết để thực hiện phân tích theo định hướng chiến lược bao gồm xác định các yếu tố bên trong, bên ngoài, lựa chọn, đánh giá các yếu tố quan trọng nhất và cuối cùng là xác định mối quan hệ hiện có giữa các yếu tố bên trong và bên ngoài.

Kết hợp và chuyển đổi

Kết hợp được sử dụng để tìm lợi thế cạnh tranh bằng cách kết hợp các điểm mạnh với các cơ hội. 

Một chiến thuật khác là chuyển đổi điểm yếu hoặc mối đe dọa thành điểm mạnh hoặc cơ hội. Ví dụ về chiến lược chuyển đổi là tìm thị trường mới. Nếu các mối đe dọa hoặc điểm yếu không thể được chuyển đổi, một công ty cần cố gắng giảm thiểu hoặc tránh né chúng nếu có thể.

Kế hoạch doanh nghiệp

Phân tích SWOT là một phần của việc phát triển các chiến lược và kế hoạch để cho phép tổ chức đạt được các mục tiêu của mình, tổ chức đó sẽ sử dụng một quy trình có hệ thống nghiêm ngặt được gọi là kế hoạch của công ty. 

Ma trận SWOT cùng với PEST/PESTLE có thể được sử dụng làm cơ sở cho việc phân tích các yếu tố kinh doanh và môi trường.

Tiếp thị

Trong kinh doanh việc phân tích đối thủ cạnh cạnh cũng là cần lúc này các nhà tiếp thị xây dựng hồ sơ chi tiết của từng đối thủ trên thị trường, tập trung vào các điểm mạnh và điểm yếu cạnh tranh tương đối của họ bằng phân tích SWOT. 

Các nhà quản lý tiếp thị sẽ kiểm tra cấu trúc chi phí của từng đối thủ, nguồn lợi nhuận, nguồn lực và năng lực, định vị cạnh tranh và phân biệt sản phẩm, mức độ tích hợp dọc, phản ứng lịch sử đối với sự phát triển của ngành và các yếu tố khác. Để có cái nhìn rõ ràng dễ hơn.

Hướng dẫn xây dựng mô hình SWOT hiệu quả

– Phân tích điểm mạnh 

Điểm mạnh chính là nội bộ, thuộc tính tích cực của công ty có thể hiểu là những thứ nằm trong tầm kiểm soát của tổ chức.

Bạn cần trả lời: 

+ Quy trình kinh doanh nào đem thành công cho bạn?

+ Công ty bạn có điểm mạnh gì? chẳng hạn như kiến ​​thức, giáo dục, mạng lưới, kỹ năng và danh tiếng?

+ Những tài sản vật chất nào bạn có, chẳng hạn như khách hàng, thiết bị, công nghệ, tiền mặt và bằng sáng chế?

+ Bạn có lợi thế cạnh tranh gì so với đối thủ của bạn?

– Phân tích điểm yêu 

Điểm yếu là yếu tố tiêu cực làm mất đi hay hạn chế điểm mạnh của bạn, những điều mà chúng ta cần phải cải thiện để cạnh tranh.

Bạn cần trả lời:

+ Có những điều gì mà đối thủ bạn có nhưng doanh nghiệp bạn không có?

+ Những quy trình kinh doanh cần cải thiện?

+ Có tài sản hữu hình mà công ty bạn cần, chẳng hạn như tiền hoặc thiết bị?

+ Các kỹ năng, kiến thức mà bạn đang thiếu hụt?

– Phân tích cơ hội

Cơ hội chính là các yếu tố bên ngoài trong môi trường kinh doanh của bạn có khả năng đóng góp cho thành công.

Cần trả lời các câu hỏi:

+ Có phải thị trường của bạn đang phát triển và có những xu hướng sẽ khuyến khích mọi người mua nhiều hơn những gì bạn đang bán?

+ Có những sự kiện sắp tới mà công ty của bạn có thể tận dụng để phát triển kinh doanh?

+ Có những thay đổi sắp tới đối với các quy định có thể tác động tích cực đến công ty của bạn không?

– Phân tích mối đe dọa

Các mối đe dọa là các yếu tố bên ngoài mà chúng ta không kiểm soát được, tìm hiểu nó để đưa ra các kế hoạch dự phòng để xử lý chúng nếu chúng xảy ra.

Các câu hỏi bạn cần trả lời:

+ Bạn có đối thủ tiềm năng nào có thể tham gia vào thị trường của bạn?

+ Nhà cung cấp sẽ luôn cung cấp nguyên liệu bạn cần với giá bạn muốn chứ?

+ Sự phát triển của công nghệ nào có thể thay đổi cách thức kinh doanh của bạn?

+ Hành vi của người tiêu dùng thay đổi theo cách có thể tác động tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn?

+ Có xu hướng thị trường mới có thể trở thành một mối đe dọa với doanh nghiệp bạn?

Nên thường xuyên phân tích các quy trình của mình để đảm bảo bạn đang hoạt động hiệu quả nhất có thể.

Thực thi mô hình SWOT gồm những bước nào?

– Chúng ta có thể lập một bảng gồm bốn ô, tương ứng với bốn yếu tố của mô hình SWOT.

Trong mỗi mục, nhìn nhận khách quan đúng sự thật liệt kê và viết ra các đánh giá dưới dạng gạch đầu dòng, càng rõ ràng càng tốt. Cần thẳng thắn và không bỏ sót trong quá trình thống kê. Bạn cũng nên quan tâm đến những quan điểm của mọi người.

– Biên tập lại hay chỉnh sửa lại xóa bỏ những đặc điểm trùng lặp, gạch chân những đặc điểm riêng biệt, quan trọng.

– Phân tích ý nghĩa của chúng, cần vạch rõ những hành động cần làm, như củng cố các kỹ năng quan trọng, loại bỏ các mặt còn hạn chế, khai thác các cơ hội, bảo vệ bản thân khỏi các nguy cơ, rủi ro.

– Cập nhật biểu đồ SWOT, để làm tăng thêm tính hoàn thiện và hiệu quả cho kế hoạch gây dựng sự nghiệp theo sự phát triển của tổ chức.

Qua tất cả những thông tin về SWOT chúng tôi đã chia sẻ ở trên thì một lần nữa chúng ta thấy rằng SWOT chính là công cụ cần thiết để hướng đến một mục tiêu thành công trên con đường phát triển không chỉ của tổ chức mà cả cá nhân. Chỉ khi nào chúng ta biết được điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội hay thách thức chúng ta mới có thể tự tin với thế mạnh, năm slaays cơ hội, né tránh những hạn chế nguy cơ, khắc phục điểm yếu để đến đích cuối.

Hy vọng bạn sẽ tìm thấy những điều có ích trong những gì chúng tôi chia sẻ và lớn hơn là có thể tự mình phân tích SWOT cho bản thân tiến hành kế hoạch phát triển bản thân hay công việc tốt hơn.