Mail Server Là Gì Và Các Loại Mail Server Phổ Biến Hiện Nay

mail server là gì

Trong thời đại 4.0 hiện nay, công nghệ thông tin đã mở ra rất nhiều cơ hội cho các cá nhân, doanh nghiệp phát triển. Tuy nhiên cùng với đó là mức độ cạnh tranh rất gắt gao. Để đạt được thành công, các doanh nghiệp phải tiếp cận và sử dụng những giải pháp mới và mail sever chính là những giải pháp mà các doanh nghiệp nên áp dụng.

Nếu bạn là một người thường xuyên phải làm việc cùng các loại mail thì chắc hẳn sẽ không xa lạ gì với các hình thức gửi và nhận mail.Nhưng có thể bạn không biết mọi hoạt động của bạn đều phải thông qua một mail server.

Vậy bạn có biết mail server là gì ? Tầm quan trọng của các mail server đối với doanh nghiệp trong thời đại 4.0? Các loại mail server nào đang được dùng phổ biến nhất hiện nay? Cùng TLT Vietnam tìm hiểu vấn đề này nhé.

Tìm hiểu chung về mail server là gì ?

1. Mail Server là gì ?

Mail server hay còn gọi là máy chủ thư điện tử, chức năng của chúng là gửi nhận các mail với tốc độ xử lý tùy thuộc vào cấu hình của từng máy, thường các máy chủ thư điện tử này được doanh nghiệp sử dụng với cấu hình riêng cho tên miền riêng mà người ta thường gọi đó là mail doanh nghiệp .

2. Tầm quan trọng của mail server

Nếu bạn mới sử dụng các dịch vụ mail server chắc chắn sẽ không biết được hoặc chưa nhận thức được tầm quan trọng mà mail server mang lại cho doanh nghiệp.

Mail server có thể nói nó là cửa ngõ trao đổi thông tin của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác. Mail server có vị trí quan trọng trong công ty vì việc liên hệ nói chuyện bằng điện thoại sẽ không thể rõ ràng.

Nếu khi nhân viên nghỉ việc sẽ khó có thể tiếp quản được công việc của người nhân viên đấy nhưng với mail server thì mọi thứ đều được kiểm soát và giữ trong những thư mục riêng cho nhân viên sau có thể dễ dàng làm việc cùng.

Bên cạnh đấy hiệu suất gửi mail vào hộp thư inbox lên đến 99.9% hay ưu điểm về bảo mật và độc lập dữ liệu cũng khiến mail server được chú trọng và đầu tư nhiều hơn.

3. Các loại mail server được dùng phổ biến hiện nay

▶ Sử dụng mail server Google, Microsoft, Yahoo:

Đây được gọi là mail server được xây dựng sẵn dựa trên nền tảng của những ông lớn,chúng có những ưu điểm: bảo mật cao, có nhiều tiện ích nhưng toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ được Google, Microsoft, Yahoo,…. thu thập và giá cả của các dịch vụ này khá là mắc.

▶ Sử dụng mail server độc lập:

Dạng này giống như dịch vụ mà TLT Vietnam hay các doanh nghiệp khác cung cấp ưu điểm là dung lượng lưu trữ lớn, khả năng độc lập dữ liệu cao, bảo mật tốt, giá tốt.

Trong doanh nghiệp vai trò của mail server là gì ?

Sự phát triển của ngành CNTT mang đến cho tất cả mọi người thuận tiện hơn trong quá trình trao đổi thông tin qua lại.

Con người đều sử dụng máy tính để làm việc và mail server là công cụ chính để cho việc trao đổi thông tin qua lại nhanh hơn, nói rõ được nhu cầu mình mong muốn. Và mail server cũng là thể hiện sự chuyên nghiệp hơn.

Mail server là một phương tiện truyền thông được chuyển hóa và gửi đi rất nhanh thông qua internet. Nó có thể chuyển từ người này đến người khác hoặc đến rất nhiều người khác cùng lúc.Mail Server thể hiện đặc trưng riêng cho từng doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều có một mail server với tên miền riêng.

1. Lợi ích đối với doanh nghiệp khi sử dụng mail server

- Tính chuyên nghiệp.

- Tạo sự tin tưởng cho khách hàng.

- Dễ dàng quản lý, kiểm soát được mail gửi đi và mail nhận về.

- Sao lưu dữ liệu trên mail Server về máy tính thuận tiện

- Quảng bá marketing cho công ty của mình thông qua tên miền của đuôi email.

- Không có khoảng cách: Nhờ tốc độ xử lý rất cao nên người dùng có thể nhận ngay tức thì dù có khoảng cách giữa quốc gia này với quốc gia khác cũng chỉ nhận ngay tức thì.

- Chi phí rẻ: Hầu như không có chi phí, hoặc chi phí rất rẻ vì chỉ kết nối qua internet hoặc các - dịch vụ mail khác có thể không tốn một chi phí nào.

- Tốc độ cao: Nhờ đường truyền internet thông qua tín hiệu và người nhận được email đó cũng chỉ trong vài giây.

- Thể hiện tính đặc trưng riêng của từng công ty do sử dụng mail với cùng 1 tên miền của website công ty mình.

- Cho phép người dùng gửi và nhận mail trực tiếp qua internet với email tên miền cụ thể của từng công ty, cho phép gửi và nhận mail thông qua mail client, Web mail.

- Người quản trị mạng có thể quản trị hệ thống mail server của công ty thông qua internet, quản lý được tất cả nội dung mail của nhân viên trong hệ thống, thiết lập được dùng lượng cho từng user sử dụng mail, từ đó giúp công việc quản lý trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

2. Khi nào thì nên sử dụng server mail?

Đó là do nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp, tuy nhiên thì các doanh thì sẽ chọn nghiêng về cái tên mail server. Tuy nhiên thì chất lượng sẽ đi đôi với giá thành. Một trong các phương án có giá tốt thì khó đảm bảo về các vấn đề bảo mật cho bộ hệ thống.

Hiệu quả của việc bảo mật hệ thống mail server là gì ?

Mail server hay email server ngày càng phổ biến và quan trọng trong các hoạt động giao dịch của các tổ chức, cá nhân. Chính vì vậy, tính bảo mật của mail server cũng ngày càng quan trọng.

Để đảm bảo tính bảo mật của thông tin khách hàng, thông tin giao dịch cũng như hình ảnh thương hiệu,… Hôm nay, TLT Vietnam xin gửi đến bạn đọc 4 cách bảo mật hệ thống mail server hiệu quả.

1. Mã hóa POP3/ IMAP bằng SSL/TLS

Để tăng cường bảo mật mail server, bạn phải đảm bảo rằng mình đang sử dụng kết nối an toàn. Các kết nối POP3 hoặc IMAP thường không có phương thức chứng thực và bảo mật mạnh, dễ là nguồn tiếp cận của tin tặc và những người có ý đồ xấu. SSL/ TLS là phương thức tốt nhất và phổ biến nhất để mã hóa POP3/ IMAP.

2. Giới hạn kết nối

Để tránh các cuộc tấn công DDoS, các bạn bên giới hạn kết nối tới SMTP server, giới hạn số lỗi kết nối. Đồng thời, xóa những chức năng không cần thết bằng cách tắt các cài đặt mặc định không sử dụng.

Hãy quản lí giới hạn kết nối của mail server thông qua các chỉ số: tổng lượng kết nối, tổng lượng kết nối tại 1 thời điểm và tỷ lệ kết nối cao nhất đạt được.

3. Kiểm soát truy cập

Để bảo vệ mail server khỏi những lượt truy cập trái phép, các bạn phải thực hiện xác thực và kiểm soát truy cập. Thiết lập xác thực SMTP buộc người dùng phải sử dụng username vaf password để truy cập. Như vậy, chỉ có những tài khoản đã được xác định mới có thể sử dụng SMTP để gửi thư.

Ngoài ra, hạn chế tối đa việc sử dụng chế độ Open Replay – chế độ sử dụng mail server để gửi thư tới server khác mà không cần sở hữu mail account.

4. Phòng chấm spam

Kiểm trang danh sách đen dựa trên DNSBLs và SURBL để từ chối mail từ các domain và IP xấu có chứa các liên kết không hợp lệ và độc hại. Sử dụng bộ lọc DNSBLs và SURBL sẽ giúp bảo vệ mail server khỏi những phần mêm đọc hại.

✪ HIỆU QUẢ LAN TỎA NIỀM TIN ✪

CÔNG TY TNHH TM & DV CÔNG NGHỆ TLT

Địa chỉ: Phòng 603, Tòa nhà GT, số 403 Nguyễn Thái Bình, P.12, Q.Tân Bình, TP.HCM

Email: tlt@tltvietnam.vn

SĐT: 0283.811.9797

Website: http://tltvietnam.vn/

Các tìm kiếm liên quan đến mail server là gì

Incoming mail server là gì

Thuê mail server Google

Dịch vụ mail là gì

Build mail server

Mail server MDaemon

Smtp server là gì

Mail server Outlook

Mail Server

Mail server free

Quản trị server mail

Mail server Google

Mua mail

Nội Dung Liên Quan:

Cập nhật các thông tin mới nhất để tối ưu mail server của bạn

Kho giao diện mail server đẹp mắt tại TLT Vietnam

Tìm hiểu các quy trình chuẩn giúp tối ưu mail server của bạn

Giải pháp tư vấn marketing online hiệu nhất đối với các doanh nghiệp trong thời đại 4.0

99+ Lỗi HTTP thường gặp khi truy cập vào Website