Mẫu Bảng Báo Giá 2022

10+ Mẫu bảng báo giá 2024 thông dụngBảng báo giá mới nhất 2024Tải vềMua tài khoản Hoatieu Pro để trải nghiệm website Hoatieu.vn KHÔNG quảng cáo & Tải tất cả các File chỉ từ 69.000đ. Tìm hiểu thêm Mua ngay Từ 69.000đ

Mẫu bảng báo giá 2024 sẽ giúp khách hàng nắm được giá thành của sản phẩm, từ đó tạo thuận lợi cho việc đàm phán, ký kết hợp đồng hợp tác giữa các bên.

Bảng báo giá thông thường sẽ có thông tin của doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ; tên sản phẩm; đơn giá… Dưới đây là các mẫu bảng báo giá đẹp và chuyên nghiệp với nội dung rất đa dạng bao gồm: mẫu bảng báo giá Excel, Word; bảng báo giá bằng Tiếng Anh, bảng báo giá văn phòng phẩm, mẫu báo giá sản phẩm, mẫu báo giá vật tư, bảng báo giá thuê xe ô tô, mẫu bảng báo giá thi công xây dựng, mẫu báo giá sửa chữa,... HoaTieu.vn xin gửi tặng bạn đọc File Tải mẫu bảng báo giá bằng Excel, Word miễn phí để tiện sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

Tải mẫu bảng báo giá bằng Word, Excel mới nhất

• 1. Mẫu bảng báo giá là gì?
• 2. Một số bảng báo giá thường gặp
• 3. Mẫu báo giá sản phẩm thông dụng
  • 3.1. Mẫu báo giá sản phẩm 2024
  • 3.2. Mẫu báo giá dịch vụ 2024
  • 3.3. Mẫu bảng báo giá vật tư
  • 3.4. Mẫu bảng báo giá đẹp
  • 3.5. Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng
  • 3.6. Tải mẫu bảng báo giá bằng Excel dễ sử dụng
  • 3.7. Mẫu bảng báo giá văn phòng phẩm
  • 3.8. Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng
  • 3.9. Mẫu bảng báo giá thuê xe ô tô
  • 3.10. Mẫu bảng báo giá Tiếng Anh
  • 3.11. Mẫu báo giá sửa chữa 
• 4. Vai trò của việc báo giá với doanh nghiệp
• 5. Nội dung bảng báo giá
• 6. Cách lập bảng báo giá
• 7. Lưu ý khi gửi bảng báo giá cho khách hàng

Hoatieu mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết 10+ mẫu bảng báo giá đẹp, chuyên nghiệp và tải về mẫu bảng báo giá mới nhất tại đây.

1. Mẫu bảng báo giá là gì?

Mẫu bảng báo giá là mẫu bảng báo giá được công ty lập ra để báo giá sản phẩm cho khách hàng, công ty, doanh nghiệp khác. Mẫu bảng báo giá nêu rõ số lượng sản phẩm, tên sản phẩm, giá thành, đơn vị tính, tiền thi công…

Báo giá hay mẫu báo giá là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong kinh doanh, cũng có thể chứa bản phân tích công việc bạn sẽ làm cho khách hàng của mình. Khách hàng khi quan tâm tới một sản phẩm bất kỳ tức là họ đang quan tâm tới 2 khía cạnh: một là chất lượng sản phẩm, hình dáng, màu sắc, chất liệu; hai là giá thành của sản phẩm đó. Tùy trường hợp và đối tượng khách hàng, một số ưu tiên về chất lượng, mẫu mã hơn giá thành, một số khách hàng lại quan tâm giá thành hơn.

Bên cạnh đó, bảng báo giá còn là căn cứ thỏa thuận về giá cả trong hợp đồng mua bán hàng hóa. Do vậy, về tương quan, bảng báo giá và bảng giới thiệu thông tin sản phẩm là 2 yếu tố đều có vai trò quan trọng ngang nhau trong hoạt động mua bán hàng hóa.

2. Một số bảng báo giá thường gặp

Dựa trên mục đích sử dụng và tính chất của sản phẩm, dịch vụ thuộc các lĩnh vực khác nhau, sẽ có đa dạng nhiều loại bảng báo giá phù hợp với từng mặt hàng. Một số loại bảng báo giá thường được sử dụng hiện nay như sau:

• Mẫu bảng giá thiết bị điện
• Mẫu bảng giá chống thấm
• Bảng báo giá vật liệu xây dựng
• Bảng báo giá thi công xây dựng
• Bảng báo giá in ấn
• Bảng báo giá văn phòng phẩm
• Bảng báo giá chống dột
• Bảng báo giá may đồng phục
• Bảng báo giá sắt thép
• Mẫu báo giá sơn nhà
• Mẫu báo nội thất
• Mẫu báo ống nước
• Mẫu báo vật tư inox
• Mẫu báo sửa chữa nhà
• Mẫu báo cách âm
• Mẫu bảng báo giá thuê xe ô tô

Các bạn có thể lựa chọn một số mẫu bảng báo giá đã được Hoatieu.vn tổng hợp trong bài viết dưới đây để sử dụng hoàn toàn MIỄN PHÍ.

3. Mẫu báo giá sản phẩm thông dụng

3.1. Mẫu báo giá sản phẩm 2024

3.1.1. Mẫu báo giá sản phẩm

Dưới đây là Mẫu báo giá sản phẩm chung của công ty/doanh nghiệp nhằm gửi cho khách hàng giá cả hàng hóa, tên sản phẩm, số lượng sản phẩm, đơn vị tính tiền... Mời các bạn tham khảo và Tải mẫu báo giá tại bài viết.

LOGO CÔNG TY Số: ...............................

CÔNG TY ........................................ Địa chỉ: ........................................................

BẢNG BÁO GIÁ ...................

Kính gửi: ................................

Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá ........................ như sau:

STT	Sản phẩm	Đơn vị tính	Khối lượng	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
1
2
3
4
5
6
Tổng cộng

(Bằng chữ: ....................................... đồng)

Ghi chú:

- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

- Báo giá có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày ban hành.

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Ông/Bà ......................................... Di động ............................ Email ........................

Trân trọng kính chào!

........................, ngày ...tháng ... năm ....

CÔNG TY .............................

3.1.2. Mẫu báo giá sản phẩm có hình ảnh

Mẫu báo giá kèm hình ảnh sẽ tạo sự hấp dẫn và sức hút đối với khách hàng, tạo sự hiệu quả trong việc trình bày và thuyết phục khách hàng. Việc kết hợp hình ảnh trực quan vào báo giá còn giúp rút ngắn quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hoatieu.vn mời bạn cùng tham khảo và chỉnh sửa các nội dung để phù hợp với mặt hàng cần báo giá của công ty, doanh nghiệp.

Logo		CÔNG TY ......................VP: ...........................ĐT: ................... Hotline: ................... Email:.................MST: .............
BẢNG BÁO GIÁ
Ngày:
Kính gửi:
Chúng tôi xin gửi đến khách hàng bảng báo giá với chi tiết như sau:
STT	Mã sản phẩm	Tên hàng	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Mô tả sản phẩm
1	(Hình ảnh)
2	(Hình ảnh)
3	(Hình ảnh)
4	(Hình ảnh)
5	(Hình ảnh)
...	(Hình ảnh)
Tổng cộng

3.2. Mẫu báo giá dịch vụ 2024

Mời các bạn cùng tham khảo mẫu báo giá dịch vụ được Hoatieu.vn tổng hợp tại đây. Mẫu báo giá sẽ bao gồm các nội dung cơ bản như: Thông tin công ty lập bảng báo giá (Logo công ty, thông tin liên hệ, mã số thuế,...), thời gian lập bảng, thông tin các sản phẩm được báo giá,...

Với mẫu bảng báo giá dưới đây các bạn có thể tải về MIỄN PHÍ theo đường liên kết trong bài viết hoặc trực tiếp sử dụng, chỉnh sửa mẫu bảng trên trang dưới đây.

Logo công ty		CÔNG TY ......................VP: .............ĐT: ................... Hotline: ...................MST: .............
								BẢNG BÁO GIÁ
Ngày:
Kính gửi:
SĐT:                                                       Email:
Lời đầu tiên, xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm ............................................ của công ty chúng tôi. Chúng tôi xin gửi đến quý khách hàng bảng báo giá như sau:
STT	TÊN SẢN PHẨM	KÍCH THƯỚC	ĐVT	SL	ĐƠN GIÁ	THÀNH TIỀN	GHI CHÚ
PHÒNG
1	0
2	0
3	0
4	0
5	0
6	0
TỔNG CỘNG:						0
Ghi chú:- Giá trên đã bao gồm phí vận chuyển và lắp đặt trong khu vực ...................- Giá trên chưa bao gồm VAT- Giao hàng sau ngày kể từ ngày ký hợp đồng- Bảng báo giá chỉ áp dụng trong vòng .............. ngày kể từ ngày khách hàng nhận báo giá.
								Công ty .................................. là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực..........................

3.3. Mẫu bảng báo giá vật tư

Dưới đây là mẫu bảng báo giá vật tư của công ty, báo giá các sản phẩm gửi đến khách hàng. Mời các bạn cùng tham khảo.

Logo doanh nghiệp	Tên công ty.............Địa chỉ/ văn phòng đại diện/ trụ sở chính.............SĐT............Mã số thuế........
								BẢNG BÁO GIÁ VẬT TƯ

Ngày:.................Kính gửi:..................
								SDT:....................			Email:...........
Lời đầu tiên, xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm của công ty chúng tôi. .......xin gửi đến quý khách hàng bảng báo giá sản phẩm với chi tiết như sau:
STT	TÊN SẢN PHẨM	MÃ SẢN PHẨM	ĐVT	SL	ĐƠN GIÁ	THÀNH TIỀN	GHI CHÚ
1
2
3
4
5
6
TỔNG CỘNG

Phần ghi chú về công ty, hình thức thanh toán hoặc chế độ bảo hành…

3.4. Mẫu bảng báo giá đẹp

Bảng báo giá mới nhất 2024

Nội dung mẫu bảng báo giá đẹp chuẩn, chuyên nghiệp như sau:

LOGO CÔNG TY	CÔNG TY .............................................
Số: ...........................	Địa chỉ: ...........................................

BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: ..........................................

Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá ......................... như sau:

STT	NỘI DUNG CÔNG VIỆC	ĐVT	KHỐI LƯỢNG	ĐƠN GIÁ(VNĐ)	THÀNH TIỀN(VNĐ)
1
2
3
4
5
TỔNG CỘNG:

(Bằng chữ: .............................................. đồng)

Ghi chú:

- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Mr .......................... Di động ............................... Email ...........................................

Trân trọng kính chào!

................, ngày......tháng......năm...

CÔNG TY ......................

3.5. Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng

3.5.1. Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng số 1

Mẫu báo giá thi công công trình xây dựng là mẫu báo giá các chi phí thi công xây dựng một công trình, bao gồm nội dung công việc, khối lượng, đơn giá, giá tiền,.... giúp cho chủ đầu tư có cái nhìn rõ nét và khái quát hơn. Nội dung mẫu tại đây mời bạn tham khảo:

LOGO CÔNG TY Số: ..............

CÔNG TY .............. Địa chỉ: ....................

BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: ..........................................

Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá như sau:

STT	NỘI DUNG CÔNG VIỆC	ĐVT	KHỐI LƯỢNG	ĐƠN GIÁ (VNĐ)	THÀNH TIỀN (VNĐ)
1
2
3
4
5
6
TỔNG CỘNG:

(Bằng chữ đồng)

Ghi chú:

- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Mr .......................... Di động ............................... Email ...........................................

Trân trọng kính chào!

............, ngày...tháng....năm...

CÔNG TY ................

3.5.2. Phiếu báo giá thi công xây dựng số 2

Nội dung cơ bản của mẫu bảng báo giá thi công xây dựng như sau:

LOGO CÔNG TY Số: ...............

CÔNG TY ................................. Địa chỉ: ....................................

BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: ..............................................

Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá thi công công trình .............................. tại địa điểm .............. của quý khách như sau:

STT	Nội dung công việc	ĐVT	Khối lượng (tạm tính)	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
I	Hạng mục I
1	Công việc 1
2	Công việc 2
3	Công việc 3
II	Hạng mục II
1	Công việc 1
2	Công việc 2
TỔNG CỘNG
TỔNG CỘNG (làm tròn)

(Bằng chữ: ................................................................................................đồng)

Ghi chú:

- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

- Đơn giá trên đã bao gồm vật tư, nhân công, xe máy thiết bị. Chưa bao gồm chi phí kiểm định.

- Báo giá này có hiệu lực đến ngày ............

Rất hân hạnh được phục vụ các công trình của quý công ty

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Mr .......................... Di động ............................... Email ...........................................

Trân trọng kính chào!

...................., ngày......tháng.......năm.........

CÔNG TY .....................

3.6. Tải mẫu bảng báo giá bằng Excel dễ sử dụng

Các bạn ấn Tải về để tải mẫu bảng giá Excel về sử dụng trực tiếp. Nội dung cơ bản của bản Excel bảng báo giá mới như sau:

Bảng báo giá Excel thông dụng

3.7. Mẫu bảng báo giá văn phòng phẩm

Dưới đây là một mẫu bảng giá sản phẩm về lĩnh vực văn phòng phẩm có ví dụ cụ thể. Văn phòng phẩm là một lĩnh vực có rất nhiều loại sản phẩm, thậm chí một loại sản phẩm còn có nhiều mẫu mã khác nhau. Vậy nên việc bao giá chi tiết là vô cùng cần thiết. Mời các bạn tham khảo dưới đây.

STT	Tên sản phẩm	Quy cách	Đơn vị tính	Đơn giá (VNĐ)
Giấy photo, giấy in liên tục
1	Giấy bãi bằng vàng	1ram/xấp	Ram	41.000
2	Giấy bãi bằng trắng	1ram/xấp	Ram	41.000
3	Giấy Excell A4 70	1ram/xấp	Ram	46.000
4	Giấy Excell A5 70	1ram/xấp	Ram	24,500
5	Giấy Excell A4 80	1ram/xấp	Ram	53.000
6	Giấy Excell A5 80	1ram/xấp	Ram	28.500
7	Giấy A+ Plus 70 A4	5ram/thùng	Ram	53.500
8	Giấy IK Plus 70 A4	5ram/thùng	Ram	56.500
9	Giấy Supreme 70 A3	5ram/thùng	Ram	120.000
10	Giấy Supreme 70 A4	5ram/thùng	Ram	57.500
11	Giấy Paper one 70 A4	5ram/thùng	Ram	59.000
12	Giấy Paper one 80 A4	5ram/thùng	Ram	68.500
13	Giấy Paper one 70 A3	5ram/thùng	Ram	00.000
14	Giấy Paper one 80 A3	5ram/thùng	Ram	140.000
15	Giấy Double A 70 A4	5ram/thùng	Ram	54.000
16	Giấy Double A 80 A4	5ram/thùng	Ram	72.000
17	Giấy Double A 80 A3	5ram/thùng	Ram	148.000
18	Giấy fort màu 70 A4	5ram/thùng	Ram	65.000
19	Giấy fort màu 80 A4	5ram/thùng	Ram	75.000
20	Giấy fort ĐL 100 A4	5ram/thùng	Ram	90.000
21	Giấy fort ĐL 120 A4	5ram/thùng	Ram	104.000
22	Giấy in liên tục 1liên (210x279)	Liên sơn	Ram	159.000
23	Giấy in liên tục 2-5liên (210x279)	Liên sơn	Ram	297.000

3.8. Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng

Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng giúp thống kê chi tiết tổng quan các hạng mục công việc, vật liệu sử dụng và đơn giá tương ứng cho một công trình xây dựng cụ thể.

Bảng báo giá được lập bởi nhà thầu xây dựng và cung cấp cho chủ đầu tư để làm cơ sở cho việc thỏa thuận, xem xét ký kết hợp đồng xây dựng.

LOGO CÔNG TY Số: .......

CÔNG TY ............................................. Địa chỉ: ..................................................

BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: ..........................................

Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá như sau:

STT	NỘI DUNG CÔNG VIỆC	ĐVT	KHỐI LƯỢNG	ĐƠN GIÁ (VNĐ)	THÀNH TIỀN (VNĐ)
1
2
3
4
5
6
TỔNG CỘNG:

(Bằng chữ đồng)

Ghi chú:

- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Mr .......................... Di động ............................... Email ...........................................

Trân trọng kính chào!

................, ngày.....tháng......năm........

CÔNG TY ................

3.9. Mẫu bảng báo giá thuê xe ô tô

Mẫu báo giá thuê xe ô tô giúp cho khách hàng dễ dàng tiếp cận, tìm hiểu loại xe phù hợp với nhu cầu về giá tiền, số lương chỗ ngồi,....cho chuyến đi của mình. Nội dung mẫu tải dưới đây:

Công ty cho thuê xe ô tô 4 – 45 chỗ .................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

MẪU BÁO GIÁ THUÊ XE DU LỊCH

Kính gửi: Công ty A...........................

Hôm nay, ngày ..... tháng ...... năm 20..........

Công ty cho thuê xe ..................... xin trân trọng báo giá thuê du lịch như sau:

STT	ĐIỂM ĐI	ĐIỂM ĐẾN	LOẠI XE	SỐ KM	GIÁ THUÊ XE (VNĐ)
1	... chỗ
2
3
4
5
6
7
8
9
		TỔNG CỘNG

(Bằng chữ: ................................................đồng)

Ghi chú:

- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

- Bảng báo giá trên đã bao gồm ưu đãi khuyến mại giảm giá 30%

- Và các phí phát sinh do khách hàng trong quá trình đi

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Công ty cho thuê xe ...................

Hotline: ................... - Di động: ...................

Địa chỉ: ...................

Email: ...................@gmail.com

Trân trọng kính chào!

..................., ngày ... tháng ...  năm 20..........

CÔNG TY ...................

3.10. Mẫu bảng báo giá Tiếng Anh

3.10.1. Mẫu bảng báo giá Tiếng Anh thông dụng

Mẫu bảng báo giá Tiếng Anh thường dùng hiện nay dùng để cung cấp thông tin về giá cả hàng hóa, dịch vụ cung cấp bởi một đối tác là công ty, doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, mời bạn tham khảo dưới đây:

Work Order/Request for Quote

Overview

Customer Name _________________________________________

Customer Address ________________________________________

Contact Person ____________________________ Mobi __________

Project Description _________________________________________

________________________________________________________

Specific Instructions

Materials and Quantities to Be Used

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Additional Outside Services Required

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Comments

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Sample of Design or Sketch of Design:

Pricing _______________________________

Submitted by __________________Date____

3.10.2. Mẫu báo giá bằng Tiếng Anh, song ngữ

Mẫu bảng báo giá Tiếng anh, song ngữ là mẫu báo giá cung cấp thông tin giữa khách hàng với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, hai bên không sử dụng chung 1 hệ ngôn ngữ (Có thể sử dụng duy nhất tiếng Anh hoặc sử dụng song ngữ trong bảng báo giá), mời bạn tham khảo và tải mẫu dưới đây:

BÁO GIÁ/QUOTATION

Số/ No.:

Kính gửi/ Dear: Ban Giám Đốc/ Board of Directors

CÔNG TY……

Chúng tôi trân trọng gửi bảng báo giá này với những nội dung sau/We sincere respect to send you this quotation with the following contents:

1. Nội dung/ Contents

Đvt: đồng/ VND

STT No.	Diễn giải Description	Xuất xứ/ Origin	ĐVT/ Unit	SL/ Q.ty	Đơn giá/ Price	Thành tiền/ Amount
1
2
3
4
5
Cộng/ Subtotal
Giảm giá/ Discount
Thuế VAT 10%/ VAT 10%
Tổng cộng/ Total

Bằng chữ/Amount in words:...........................

Giá trên đã bao gồm thuế VAT./ The above prices have included VAT 10%.

2. Thời gian giao hàng/ Time for delivery

.............................................................................................................................

3. Địa điểm giao hàng/ Place to delivery

.............................................................................................................................

4. Phương thức thanh toán/ Payment methods

.............................................................................................................................

5. Bảo hành/ Warranty

.............................................................................................................................

….........…., ngày …..... tháng ….... năm .....…

CÔNG TY… GIÁM ĐỐC/ DIRECTOR ……...........

3.11. Mẫu báo giá sửa chữa

Mẫu báo giá sửa chữa là mẫu báo giá giúp khách hàng có cái nhìn tổng quát các chi tiết cần sửa chữa, nội dung mẫu bảng báo giá sửa chữa cụ thể dưới đây:

LOGO CÔNG TY Số: .......

CÔNG TY ............................................. Địa chỉ: ..................................................

MẪU BÁO GIÁ SỬA CHỮA, HOÀN THIỆN, CẢI TAO......................

Kính gửi: .............................................................

Hôm nay, ngày ..... tháng ...... năm 20..........

Công ty ............................................ xin trân trọng báo giá sửa chữa,..................... như sau:

STT	Tên hạng mục sửa chữa	ĐVT	Đơn giá sửa chữa
						Vật Tư	Nhân công	Thành tiền
			Hạng mục số 1:
1
2
Xem chi tiết Tại đây
Hạng mục số 2:
1
2
Xem chi tiết Tại đây
Ghi chú: Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT. Đơn giá sẽ tăng giảm phụ thuộc vào từng thời điểm, khối lượng, và phụ thuộc vào mặt bằng thi công của công trình.

Ghi chú:

- Đơn giá trên còn phụ thuộc vào hạng mục tính chất công việc và mặt bằng thi công, sau đó 2 bên sẽ thỏa thuận và thống nhất đơn giá cuối cùng.

- Đối với công trình giao khoán trọn gói bao gồm nhân công và vật liệu thì đơn giá sẽ phụ thuộc vào từng thời điểm.

- Hạng mục trần thạch cao chưa bao gồm sơn bả. Đơn giá sơn bả tùy thuộc vào các loại sơn khác nhau.

- Đơn giá trên đều chưa bao gồm VAT

- Đơn giá trên áp dụng đối với những công trình có khối lượng lớn, mặt bằng thi công thuận lợi.

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Công ty........................................

Hotline: .............................. - Di động: ....................................

Địa chỉ: .........................................

Email: ...................@gmail.com

Trân trọng kính chào!

..................., ngày ... tháng ... năm 20..........

CÔNG TY ...................

4. Vai trò của việc báo giá với doanh nghiệp

Trong môi trường kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc duy trì và giữ chân khách hàng là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đối với người tiêu dùng, chất lượng tốt và giá cả hợp lý luôn là yếu tố hàng đầu trong quyết định mua hàng. Do đó, sự chuyên nghiệp trong việc đón tiếp và phục vụ khách hàng sẽ là điều giúp công ty ghi điểm.

Vì vậy, việc đưa bảng báo giá đến khách hàng trong quá trình trao đổi, tư vấn là vô cùng quan trọng. Mức giá được báo đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hình ảnh và giá trị của doanh nghiệp. Bởi lẽ, nó thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty, cũng đồng thời là một cách quảng bá sản phẩm cùng sự uy tín của doanh nghiệp.

5. Nội dung bảng báo giá

Mỗi bảng báo giá sẽ có nội dung khác nhau tùy thuộc vào loại đối tượng hàng hóa, dịch vụ được cung cấp. Tuy nhiên nội dung cơ bản của mẫu báo giá thông dụng sẽ bao gồm các nội dung chính sau:

1. Phần đầu bảng báo giá

+ Tên Công ty/tổ chức

+ Địa điểm

+ Số điện thoại

+ Mã số thuế

+ Website

+ Logo/ biểu tượng Công ty/ tổ chức

2. Phần nội dung bảng báo giá

+ Tên văn bản: Bảng báo giá

+ Ngày

+ Kính gửi: Tên khách hàng - thông tin liên hệ

+ Lời mở đầu Bảng báo giá

+ Bảng báo giá: Số thứ tự, Tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, Ghi chú,.... (Tùy thuộc vào đối tượng hàng hóa sẽ có các tiêu chí khác nhau)

3. Phần cuối bảng báo giá

+ Những ghi chú và thông tin khác của bảng báo giá, vấn đề đặt hàng, giao hàng nếu có.

+ Ngày, tháng năm viết bảng báo giá.

+ Ký tên: Chứ ký của Công ty (Giám đốc công ty).

6. Cách lập bảng báo giá

Bảng báo giá sẽ do doanh nghiệp soạn thảo và gửi đến khách hàng của mình để báo giá sản phẩm, dịch vụ công ty mình. Vì vậy mẫu bảng báo giá thường là mẫu riêng của công ty và có nội dung đặc thù khác nhau. Quý vị khi viết bảng báo giá có thể dựa theo hướng dẫn như sau:

+ Phần đầu tiên phải có thông tin của doanh nghiệp làm bảng báo giá bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, mã số thuế, địa chỉ website, logo doanh nghiệp.

+ Về tiêu đề của bảng báo giá: Tên của bảng báo giá rất quan trọng, nó tùy thuộc vào từng ngành nghề, lĩnh vực mà có tên khác nhau. Ví dụ như bảng báo giá phí dịch vụ thành lập công ty, bảng báo giá văn phòng phẩm, bảng báo giá phụ tùng xe máy…

Phần tiêu đề này nên được viết to hơn so với những phần còn lại, được in đậm và rõ ràng ở ngay phần đầu của bảng báo giá. Và ở dưới tiêu đề thường sẽ để lời chào của doanh nghiệp đến khách hàng để tạo sự thân thiện.

+ Thông tin cụ thể về hàng hóa, dịch vụ: Đây là nội dung chính của bảng báo giá và cũng là nội dung mà khách hàng quan tâm nhất. Vì thế, những thông tin về hàng hóa, dịch vụ là phần thông tin phải ngắn gọn, càng rõ ràng càng tốt; thông tin phải bao gồm tên của hàng hóa dịch vụ, loại hàng hóa dịch vụ, số lượng hàng, đơn giá, đơn vị tính, thành tiền, ghi chú.

+ Thông tin về vấn đề thanh toán và giao hàng: Nội dung này cũng rất quan trọng, bởi sau khi nhận báo giá khách hàng sẽ quan tâm đến vấn đề thanh toán và nhận hàng. Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những quy định riêng về vấn đề này, vì vậy việc cung cấp thông tin thật đầy đủ về cách thức thanh toán, thời điểm thanh toán và thời điểm giao hàng là không thể thiếu. Ví dụ:

Thanh toán: tiền mặt/ chuyển khoản, có thể trả trước hoặc trả sau, thanh toán toàn bộ tiền hàng hay thanh toán một phần, thời gian thanh toán.

+ Thông tin về giao hàng: Chiết khấu, phí vận chuyển, đơn vị vận chuyển.

+ Xác nhận của doanh nghiệp: Đây là phần kết của bảng báo giá, phần xác nhận này sẽ có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và kèm theo đóng dấu của doanh nghiệp để tạo được niềm tin và sự tín nhiệm đối với khách hàng.

7. Lưu ý khi gửi bảng báo giá cho khách hàng

Hầu hết, hiện nay các công ty, doanh nghiệp đều chuyển đổi hình thức làm việc qua trực tuyến, việc trao đổi các thông tin tới một bên khác mà không phải di chuyển trực tiếp tới địa chỉ bất kỳ. Các phương thức liên lạc trực tuyến được sử dụng phổ biến như zalo, facebook, email, viber,....

Qua trao đổi thông tin với khách hàng online, việc gửi báo giá sẽ được thực hiện gửi qua hình thức file mềm hoặc ảnh,.... Vậy có những lưu ý gì khi gửi bảng báo giá cho khách hàng?

Khi gửi tài liệu không nên gửi file Excel cho khách hàng mà nên gửi file PDF. Cách tạo một file PDF đã được hỗ trợ sẵn trong ứng dụng Excel.

Ngoài ra, bạn đọc cũng cần lưu ý những thông tin cơ bản nhưng rất quan trọng mà nhiều người thường sơ suất khi thực hiện gửi báo giá cho khách hàng.

- Một số định dạng mẫu báo giá

Báo giá có thể được thiết kế trên file word. Báo giá bằng file Excel.Báo giá bằng hình ảnh. Báo giá bằng file html được thiết kế sẵn.

- Công dụng của file báo giá mẫu

+ Giúp việc vận hành, làm báo giá gửi đến người dùng một cách nhanh chóng.

+ Tiết kiệm thời gian, thay vì bạn phải làm nhiều lần. Thì với mẫu báo giá có sẵn bạn có thể dùng chung cho các khách hàng khác.

+ File báo giá còn được xem như cách tiếp cận, PR Marketing đến khách hàng.

- Mẫu báo giá cơ bản nhưng đầy đủ thông tin

- Các thông tin bắt buộc bao gồm: 

• BẢNG BÁO GIÁ SẢN PHẨM DỊCH VỤ
• Kính gửi: Quý khách hàng, công ty……………………………………
• Công ty ………………………………….. xin trân trọng báo giá ……………………. như sau:(Bằng chữ: ………………………………………. đồng)
• Lưu ý:  Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
• Thông tin liên hệ: Ông/Bà .....… Di động ............ Email......................
• Trân trọng kính chào!

Trên đây, Hoatieu.vn đã gửi tới các bạn các Mẫu bảng báo giá thường được sử dụng mới nhất hiện nay cùng hướng dẫn cách viết chi tiết, những lưu ý khi lập một bảng báo giá đúng chuẩn.

Bạn đọc tham khảo và tải mẫu bảng báo giá về máy để thực hiện lập bảng báo giá nhanh chóng và khoa học nhé. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận hoặc liên hệ với HoaTieu để được hỗ trợ thêm.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.

• Mẫu báo giá sản phẩm phí dịch vụ - Tiếng Anh
• Mẫu báo giá sản phẩm/dịch vụ bằng tiếng Anh
• Mẫu bảng báo giá Excel