Mẫu File Quản Lý Công Việc Bằng Excel Mới Nhất Năm 2022

Quản lý công việc bằng Excel giúp bạn theo sát, thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra. Đây đã trở thành một phần không thể thiếu của mọi tổ chức cũng như doanh nghiệp.

Dưới đây Vuiapp.vn sẽ chia sẻ với bạn về vai trò cũng như mẫu file quản lý công việc bằng Excel hữu dụng nhất giúp công việc đạt kết quả tốt, mời các bạn cùng tham khảo và áp dụng.

Một số mẫu file quản lý công việc bằng Excel thông dụng

Mẫu quản lý công việc bằng Excel theo dòng thời gian

Mẫu file quản lý công việc bằng Excel theo sơ đồ Gantt

Quản lý công việc bằng Excel theo KPI

Vai trò khi quản lý công việc bằng Excel

Quản lý công việc bằng Excel có vai trò thiết thực giúp ích con người vô cùng lớn. Điển hình như sau:

Quản lý công việc bằng Excel nhanh chóng, dễ dàng

Khi lập bảng tiến độ công việc bằng Excel bạn sẽ quản lý một cách dễ dàng nhất. Chỉ cần tra cứu thông tin trong bảng bạn đã nắm rõ được những gì đã thực hiện, thời gian cụ thể. Đồng thời, nếu có những lỗ hổng, khúc mắc nhanh chóng đưa ra phương án khắc phục.

Quản lý công việc bằng Excel giúp bạn thực hiện mọi việc nhanh chóng, dễ dàng

Dễ nhận thấy, mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel có nhiều dạng khác nhau. Tuy nhiên, chúng đều mang đặc điểm chung là ghi lại quá trình thực hiện của từng nhân viên theo bảng. Đồng thời, quá trình tính toán và các số liệu thống kê được trình bày khoa học, chi tiết.

Nhờ đó, người quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin cũng như tiết kiệm công sức lao động đáng kể. Do vậy, quản lý công việc bằng Excel thực sự cần thiết.

Xếp lịch làm việc bằng Excel cho nhân sự hợp lý

Quản lý tiến độ dự án bằng Excel còn giúp bạn thực hiện công việc phù hợp. Trong trường hợp phát sinh các vấn đề sẽ nhanh chóng điều động nhân sự cho hợp lý. Điều này một lần nữa đảm bảo kết quả nhanh chóng, chính xác cũng như vận hành trơn tru.

Quản lý công việc bằng Excel giúp bạn sắp xếp nhân sự hợp lý

Bên cạnh đó, việc sắp xếp nhân sự đúng đắn sẽ hạn chế sức ép lên từng cá nhân. Bởi người có năng lực được làm đúng việc mà họ có thể đảm nhận.

Theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel và đánh giá chính xác

Trên thực tế, Excel không chỉ ghi lại tiến trình công việc theo dạng cột và bảng chi tiết. Hơn thế nữa, ứng dụng này còn tích hợp nhiều công cụ tính toán phổ biến như Logic, Sum, AVG,… cực tiện dụng. Nhờ hế, bạn không phải tính toán máy móc mà vẫn yên tâm về độ chính xác.

Quản lý công việc bằng Excel giúp bạn theo dõi tiến độ và đánh giá chính xác

Hơn thế nữa, Excel dùng để tính toán, xây dựng các dãy số trực quan, lập kế hoạch rõ ràng. Kết hợp với giao diện rõ ràng, dễ sử dụng giúp bạn quản lý hiệu quả, khoa học nhất.

Đặc biệt, Excel có thể chuyển đổi thành các Slide PowerPoint, lưu trữ nhiều thông tin. Đồng thời, bạn cũng dễ dàng chuyển dữ liệu từ nơi này qua nơi khác chỉ nhờ thao tác đơn giản. Tất cả điều này giúp bạn theo dõi tiến độ, đánh giá công việc chính xác.

Lưu ý khi lập bảng tiến độ công việc bằng Excel ai cũng nên biết

Xếp lịch làm việc bằng Excel tưởng chừng là việc đơn giản nhưng không phải ai cũng thực hiện đúng. Để nâng cao kỹ năng quản lý và đạt hiệu quả tốt nhất bạn nên nằm lòng những lưu ý sau:

Mẫu bảng theo dõi công việc bằng Excel chi tiết

Khi lập bất cứ mẫu bảng theo dõi bằng Excel nào bạn cần có các thông tin cơ bản. Điển hình như các việc cần làm, đội ngũ nhân sự, thời gian cụ thể và cách thực hiện. Càng đưa nhiều yếu tố vào càng giúp bạn theo dõi cụ thể, dễ dàng điều chỉnh khi phát sinh vấn đề mới.

Quản lý công việc bằng Excel cần thiết lập các thông tin một cách chi tiết

Ngoài ra, trong bảng Excel cần có thêm những lời đánh giá khách quan. Qua đó, bạn sẽ nhìn nhận đúng năng lực của từng nhân viên, khích lệ cũng như động viên kịp thời.

Nắm chắc những mẫu quản lý bằng Excel thông dụng nhất

Chưa hết, bạn cần nắm chắc những mẫu quản lý công việc bằng Excel thông dụng nhất hiện nay. Tất cả đã được nghiên cứu và đưa vào sử dụng nên sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều điều. Cụ thể như sau:

Nên nắm chắc những mẫu quản lý Excel để quản lý hiệu quả nhất

Những mẫu quản lý bằng Excel thông dụng	Chi tiết
Mẫu Excel quản lý theo thời gian	- Cung cấp cái nhìn tổng quát về quy trình hoạt động. - Thể hiện mốc thời gian hoàn thành nhất định cho từng công việc, công đoạn cụ thể. - Theo sát quá trình thực hiện công việc một cách xuyên suốt nhất.
Mẫu Excel theo biểu đồ Gantt	- Lập danh mục những việc cần làm theo thứ tự. - Phù hợp với những công việc đơn giản, không bị chồng chéo lẫn nhau. - Đánh dấu mốc thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án. - Sơ đồ Gantt giúp các thành viên biết phải làm gì, nên tập trung vào đâu để hoàn thành dự án.
Mẫu Excel theo dõi việc cần làm	- Dùng cho quản lý công việc hàng ngày. - Sắp xếp theo mức độ ưu tiên từ cao, trung bình và thấp. - Bảng sẽ phát huy hiệu quả cao nhất khi kết hợp với biểu đồ Gantt.
Mẫu Excel theo dõi vấn đề	- Ghi chú lại những vấn đề thường gặp và cách khắc phục nhanh chóng. - Các thông tin có trong bảng thường là lý do, hậu quả, người khắc phục.
Mẫu Excel theo dõi hàng tuần	- Ghi lại từng mốc thời gian và nhóm thực hiện cụ thể. - Đánh giá tiến độ làm việc, năng lực xử lý vấn đề.

Trên đây là những thông tin mới nhất do Vuiapp.vn cung cấp đến bạn đọc. Hi vọng bạn đã hiểu thêm về quản lý công việc bằng Excel, hãy tiếp tục theo dõi chuyên trang để không bỏ lỡ kiến thức hữu ích quý vị nhé.