[Template] Mẫu Quản Lý Công Việc Bằng Excel Chuẩn - Fastwork

Có thể bạn quan tâm

Hit enter to search or ESC to close [Template] Mẫu quản lý công việc bằng excel chuẩn By quandinh2 Tháng Hai, 2021Tháng Năm 24th, 2023Chia sẻ kiến thức, Công việc & dự án, Kiến thức, Quản lý công việc và KPIs No Comments

Quản lý công việc bằng excel được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi sự chính xác và tiện lợi. Excel được xem là công cụ quản lý công việc miễn phí, phù hợp cho cá nhân và đội ngũ nhân sự văn phòng. Ở bài viết này, Fastwork cung cấp một số mẫu theo dõi công việc, quản lý tiến độ công việc bằng excel đơn giản và thông dụng nhất dưới đây.

1. Mẫu quản lý dòng thời gian 2. Mẫu biểu đồ Gantt 3. Mẫu danh sách việc cần làm 4. Mẫu theo dõi vấn đề 5. Mẫu thẻ thời gian hàng tuần 6. Mẫu theo dõi dự án 7. Mẫu theo dõi KPI

Mời trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý công việc và dự án phù hợp với nhóm và doanh nghiệp (Có sẵn trên Pc & mobile app) – được tích hợp sẵn bộ E-office

1. Mẫu quản lý dòng thời gian - Timeline template

Mẫu xây dựng kế hoạch công việc bằng excel, Timeline template cung cấp cái nhìn tổng quát về các mốc thời gian thực hiện một chuỗi các công việc trong dự án để đạt được mục tiêu đề ra. Đối với nhà quản lý việc sử dụng file quản lý công việc bằng excel mang đến nhiều ưu điểm và lợi ích. Ví dụ như thông qua bảng tính trưởng nhóm, các thành viên trong nhóm cũng như đối tác và các bên liên quan đến dự án có thể nắm bắt được các giai đoạn và hạng mục quan trọng trong dự án. Ngoài ra mẫu excel này còn hỗ trợ lên lịch trình và kế hoạch triển khai dự án sẽ được sắp xếp một cách hợp lý với các mốc thời gian quan trọng, mà nhóm thực hiện dự án cần lưu ý.

Tìm hiểu thêm: Top phần mềm quản lý công việc phù hợp với doanh nghiệp/nhóm? Doanh nghiệp SMEs nên sử dụng phần mềm nào?

Tải Miễn Phí 20 Mẫu Excel Quản Lý Tiến Độ Dự Án, Phòng Ban

Việc xây dựng quy trình làm việc bài bản trên excel giúp nhóm thực hiện dự án có thể theo sát quá trình thực hiện một cách xuyên suốt. Các thành viên trong nhóm có thể nắm bắt được công việc và nhiệm vụ của mình. Từ đó tập trung vào việc hoàn thành công việc chuyên môn, giảm thiểu thời gian trao đổi tương tác trực tiếp, cũng như các bản báo cáo hay các cuộc họp hành. Ngoài ra, ban quản lý dự án không có thời gian lập quy trình công việc riêng cho dự án của mình có thể sử dụng mẫu quản lý công việc sau đây:

Mẫu quản lý dòng thời gian - Timeline template

Download

2. Mẫu biểu đồ Gantt - Gantt Chart template

Quản lý công việc bằng excel với biểu đồ Gantt mang đến nhiều ưu điểm và lợi ích dành cho ban quản lý và các thành viên trong dự án. Mẫu biểu đồ này cung cấp bảng tính với các mốc thời gian và công việc chi tiết hơn cho nhóm thực hiện dự án.

Nhà quản lý có thể đánh dấu mốc thời gian bắt đầu và kết thúc dự án sau đó theo dõi và giám sát tiến độ thông qua các mốc thời gian quan trọng. Ngoài ra nhóm thực hiện dự án có thể xem nhanh các mốc sự kiện, giai đoạn và tiến độ dự án từ đó có kế hoạch thúc đẩy dự án nhanh hơn.

Để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và chất lượng, ban quản lý có thể lập các cột mốc quan trọng trong bảng tính. Tóm tắt các nhiệm vụ quan trọng, các hạng mục quan trọng của dự án vào biểu đồ, để các thành viên trong nhóm biết được mình cần phải làm gì, cần tập trung cho công việc gì, trong khoảng thời gian nào.

Để mang lại hiệu quả tốt nhất, trưởng nhóm dự án nên tạo một biểu đồ thời gian chung và chia sẻ đến các thành viên trong nhóm. Các nhóm có thể tham khảo mẫu Excel miễn phí của biểu đồ Gantt sau đây. Đăng ký nhận trải nghiệm miễn phí bộ công cụ quản lý công việc và dự án theo mô hình Gantt, lịch biểu, kanban… phù hợp với nhóm và SMEs, tích hợp sẵn E-office.

Mẫu biểu đồ Gantt - Gantt Chart template

Download

3. Mẫu danh sách việc cần làm - To-do list template

Một trong những cách quản lý công việc hàng ngày hiệu quả dành cho các nhóm thực hiện dự án chính là To-do list template. Đây là mẫu danh sách cung cấp các công việc và nhiệm vụ cần thực hiện cho các thành viên trong nhóm. Bảng tính này giữ cho nhóm của bạn trở nên có trách nhiệm, làm việc dựa trên quy trình và mục tiêu đã được đề ra trước đó. Từ đó tránh việc trễ hẹn deadline cũng như chậm tiến độ của dự án.

Khi đã tạo dòng thời gian chung và bố trí Biểu đồ Gantt, nhà quản lý cần sử dụng một danh sách các công việc cần làm để giữ cho nhóm của mình luôn cập nhật trạng thái công việc một cách nhanh chóng. Thông qua mẫu danh sách công việc này các nhân sự và thành viên trong nhóm sẽ nắm bắt được công việc, nhiệm vụ của mình là gì. Trưởng nhóm cần dựa trên năng lực của nhân viên cũng như tình hình dự án để có thể phân bổ công việc một cách hợp lý. Mẫu danh sách việc cần làm sau đây sẽ giúp nhóm dự án thực hiện điều đó.

Mẫu danh sách việc cần làm - To-do list template

Download

4. Mẫu theo dõi vấn đề - Issue tracking template

Issue tracking template là mẫu excel quản lý công việc đơn giản dành cho các nhóm thực hiện dự án. Hầu hết các dự án đều xảy ra các vấn đề, vào lúc này nhà quản lý cần ghi chú lại nhằm rút kinh nghiệm cho sau này và tìm ra giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng. Để theo dõi những vấn đề xảy ra trong dự án, nhà quản lý cần lập một bảng tính ghi lại nhật ký giám sát tiến độ hay quy trình thực hiện dự án.

Bản template Excel này sẽ ghi lại các thông tin như: Thời điểm xảy ra vấn đề, lý do, hậu quả và ai là người xử lý được vấn đề. Để tránh tình trạng dự án rơi vào tình trạng gặp các lỗi tương tự, hay lặp đi lặp lại các lỗi giống nhau, trưởng nhóm dự án cần xác định vấn đề và ghi chú lại chúng. Sau đó tìm hiểu nguyên nhân và giải quyết triệt để vấn đề.

Mẫu theo dõi vấn đề - Issue tracking template

Download

5. Mẫu thẻ thời gian hàng tuần - Weekly timecard template

Weekly time card template là một file quản lý tiến độ công việc bằng excel khá hữu dụng dành cho các nhóm thực hiện dự án. Ngoài các việc theo dõi các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình triển khai dự án, quản lý còn cần ghi lại từng mốc thời gian mà nhóm thực hiện từng nhiệm vụ và hạng mục trong dự án.

Cách làm này giúp trưởng nhóm đánh giá được tiến độ làm việc cũng như năng lực giải quyết vấn đề của nhân sự trong nhóm. Các nhóm dự án có thể sử dụng timecard hàng tuần sau đây:

Mẫu thẻ thời gian hàng tuần - Weekly timecard template

Download

6. Mẫu theo dõi dự án - Project tracking template

Ngoài ra các nhóm có thể sử dụng mẫu quản lý công việc bằng excel thông qua Project tracking template. Công cụ này giúp nhà quản lý theo dõi quy trình và tiến độ công việc, từ đó đánh giá hiệu quả. Không những thế mẫu bảng tính này còn mang đến tính năng đánh giá và kiểm soát xem dự án của bạn có đang được triển khai đúng theo thời gian và phạm vi ngân sách được định ra từ trước hay không.

Đề xuất bạn tham khảo công cụ quản lý dự án FastWork Project theo 5 mô hình Dashboard, danh sách, bảng phân bổ nguồn lực, Kanban, Gantt chart, lịch biểu, hỗ trợ quản lý thu chi trong dự án, cảnh báo tình trạng sức khỏe dự án, quản lý dự án trên Web và Mobile…

Mẫu theo dõi dự án - Project tracking template

Download

7. Mẫu theo dõi KPI - KPI tracking template

Một trong những nhiệm vụ chính của ban lãnh đạo dự án chính là theo dõi, đo lường và đánh giá KPI. KPI tracking template giúp người quản lý dự án có thể đo lường được hiệu suất của dự án nhằm đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng theo yêu cầu của khách hàng. Thông qua bảng tính, trưởng nhóm có thể nắm bắt được nhóm của mình có đang làm tốt hay không, có đúng tiến độ hay không, có bỏ lỡ hay sai sót tại hạng mục nào hay không.

Mẫu theo dõi KPI - KPI tracking template

Download

Tham khảo bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp Fastwork:

FastWork CRM

Quản lý quan hệ khách hàng và bán hàng

FastWork Work

Quản trị công việc & dự án

FastWork Hiring

Quản lý tuyển dụng nhân sự

FastWork KPI

Quản lý và đánh giá KPI nhân sự Search

098-308-9715

Đăng ký nhận tin

Email của bạn *

Please enter a valid email addressThat address is already in useThe security code entered was incorrectThanks for signing up

Previous PostContent Writer meaning là gì? 20 ý tưởng sáng tạo cho Content Writer
Next PostMục đích của quy trình tuyển dụng khoa học trong doanh nghiệp là gì?

Business HackKiến thức

Tổng quan về doanh nghiệp SME Việt Nam: Mô hình kinh doanh & công nghệ cốt lõi

FastWork Hoàng Huyền18 Tháng Mười, 2024

Business HackKiến thức

Kỹ năng lãnh đạo quan trọng: Đừng chỉ “Đồng ý” hay “Không đồng ý”, hãy thống nhất đồng thuận

FastWork Hoàng Anh3 Tháng Mười, 2024

Business HackKiến thức

Tìm kiếm sự phù hợp giữa sản phẩm và thị trường: Thua trước khi trò chơi bắt đầu?

FastWork Hoàng Anh1 Tháng Mười, 2024

Liên hệ chúng tôi

Bộ phận tư vấn

0983 089 715 Email: tuvan@fastwork.vn

Hỗ trợ kỹ thuật

Miền Bắc: 0946 875 453 Miền Nam: 0931 787 575 Email: hotro@fastwork.vn

Fanpage

Cập nhật những thông tin mới nhất về FastWork

Youtube

Cập nhật trực quan cách sử dụng các ứng dụng của FastWork

Công ty TNHH Công Nghệ FastWork Việt Nam

Trụ sở chính: Khu văn phòng Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội Chi nhánh Miền Nam: Tầng 6, Tòa Parami, Số 140 Bạch Đằng 2, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0105112871

Liên kết hữu ích

Giới thiệu về FastWork Thoả thuận sử dụng Chính sách bảo hành Chính sách bảo mật thông tin Chương trình đối tác Tuyển dụng nhân sự Trung tâm hỗ trợ FastWork Việt Nam là đơn vị thành viên của MBW

SẢN PHẨM

FastWork OFFICE+

FastWork Home FastWork Timesheet FastWork Payroll FastWork News FastWork Dispatch FastWork Booking FastWork Asset FastWork Expense

SẢN PHẨM FastWork WORK+

FastWork Workplace FastWork Project FastWork Workflow FastWork Request

FastWork HRM+

FastWork Staff FastWork Hiring FastWork KPI FastWork CRM+

FastWork CRM FastSales

GỬI YÊU CẦU TƯ VẤN