Mẹo Ví Dụ Những Công Việc Khẩn Cấp Nhưng Không Quan Trọng

Kinh Nghiệm về Ví dụ những việc làm khẩn cấp nhưng không quan trọng Chi Tiết

Bùi Nam Khánh đang tìm kiếm từ khóa Ví dụ những việc làm khẩn cấp nhưng không quan trọng được Update vào lúc : 2022-04-17 04:40:07 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.

Đâu phải lúc nào "bận rộn" cũng đồng nghĩa với "sự hiệu suất cao", những việc làm thường được phân phân thành 4 mức độ ưu tiên từ đó người thực hiện hoàn toàn có thể đánh giá làm gì trước làm gì sau, giải pháp hoàn hảo nhất cho những người dân luôn bận rộn. Hãy cùng Swin Tower tìm hiểu để đưa phương pháp sắp xếp việc làm giúp bạn tận dụng ngày thao tác hiệu suất cao.

Nội dung chính

Khẩn cấp, quan trọng và hội chứng người tốt: Trả giá bằng niềm sung sướng của tớ để làm hài lòng người khác Những gì quan trọng thì hiếm khi khẩn cấp và những gì khẩn cấp thì hiếm khi quan trọngVideo liên quan

Cựu Tổng thống Hoa Kỳ Dwight Eisenhower đã thấy rõ tầm quan trọng của việc phối hợp những sự việc quan trọng với những sự việc đơn giản trong việc quản lý thời gian, từ đó "Ma trận Eisenhower" ra đời. 

"Ma trận Eisenhower" là một phương pháp giúp giải thuật những loại việc làm nào được xếp loại khẩn cấp, được ưu tiên xử lý và xử lý hơn bất kể việc làm nào khác. Bất cứ ai cũng hoàn toàn có thể sử dụng những nguyên tắc này để tổ chức và sắp xếp việc làm cho tốt hơn.

Trong một ngày thao tác, mọi người thường ưu tiên việc tuân theo nhu yếu của người khác, theo "deadline", hoặc cũng hoàn toàn có thể là hoàn toàn không còn thứ tự nào. Phương pháp này đặc biệt hữu ích đối với những người dân luôn thấy mình bận rộn dù đã thao tác rất chăm chỉ mà kết quả đạt được vẫn không theo ý muốn. Giải pháp cho vấn đề này đó đó là sắp xếp việc làm hiệu suất cao và chủ đích. Khi đó, mỗi việc làm bạn thực hiện đều sẽ thúc đẩy giá trị, còn những điều ít quan trọng sẽ không thể đảo lộn list việc cần làm. 

"Ma trận Eisenhower" phân trách nhiệm thành 4 mức độ ưu tiên

1. Quan trọng và Khẩn cấp

2. Quan trọng nhưng không Khẩn cấp

3. Không Quan trọng nhưng Khẩn cấp

4. Không Quan trọng và không Khẩn cấp

Hình minh họa

Những người áp dụng hoàn toàn có thể vẽ một chiếc hộp đơn giản như trên để hiểu về nguyên tắc Eisenhower. Bốn mức độ ưu tiên này được sử dụng để phân bổ những trách nhiệm nên phải được xử lý và xử lý đầu tiên và những trách nhiệm nào hoàn toàn có thể để lại để xử lý và xử lý sau cùng. Bằng cách xác định rõ tầmg quan trọng và mức độ khẩn cấp của trách nhiệm nào đó sẽ giúp tất cả chúng ta xử lý và xử lý vấn đề hiệu suất cao hơn. Hãy đi sâu vào từng mức độ ưu tiên để nắm được phương thức tiếp cận với từng trách nhiệm: hoặc là cấp bách hoặc là quan trọng, thậm chí cả hai.

1. Khẩn cấp và Quan trọng

Nhiệm vụ Khẩn cấp/Quan trọng hoàn toàn có thể phát sinh bất thần hoặc sẽ bị bỏ lại sau cùng. Thời gian dành riêng cho những trách nhiệm này nên phải được quản lý ngặt nghèo. Hãy lên kế hoạch để xử lý và xử lý những trách nhiệm thuộc diện ưu tên số 1 này để không biến thành áp ực quá khi gần đến hạn deadline. Hơn nữa điều này sẽ giúp lường trước và đối phó tốt nhất với những trách nhiệm đột suất xảy ra.

Đánh giá thời hạn thực hiện trách nhiệm. Tốc độ thực hiện trách nhiệm có đang phù phù phù hợp với thời hạn hoàn thành xong hay là không ?

Trong trường hợp khẩn cấp. Dù đó là cuộc họp đột xuất hoặc bệnh tật hoặc chấn thương, đều là những trường hợp không thể trì hoãn.

Với những trường hợp thế này bạn cần xem xét lại list nhiệc vụ cần thực hiện của tớ và việc phân bổ bao nhiêu thời gian cho những trách nhiệm khác.

2. Quan trọng nhưng Không khẩn cấp

Nhiệm vụ Quan trọng nhưng Không Khẩn cấp là những nhệm vụ thiết yếu như phát triển thành viên, xây dựng quan hệ hay hoàn thành xong tiềm năng nghề nghiệp lâu dài. Nếu trách nhiệm này sẽ không được phân bổ thời gian hợp ý chúng sẽ trở nên cấp bách ảnh hưởng đến hiệu suất cao việc làm.

Tập thể dục là một ví dụ điển hình. Luyện tập bất kể môn thể thao nào không riêng gì có với ngày một ngày hai, bạn cần lập kế hoạch của tớ trước hạn để tránh những sự việc cấp bách và bất thần.

Duy trì những quan hệ cũng rất quan trọng. Tuy nhiên, dành thời gian cho bạn bè và mái ấm gia đình và những đối tác sao cho phù hợp. Chẳng hạn, nếu bạn dành quá nhiều thời gian cho những quan hệ thì bạn sẽ có ít thời gian dành riêng cho tiềm năng quan trọng của tớ. Khi đó rất dễ dẫn đến việc chúng sẽ lại trở thành nhiệm vu khẩn cấp.

3. Khẩn cấp nhưng Không Quan trọng

Nhiệm vụ Khẩn cấp nhưng không quan trọng thường là những trách nhiệm cản trở con phố đi đến tiềm năng. Trả lời điện thoại hoặc email không hề liên quan tới tiềm năng của bạn hay như thể việc tham dự những cuộc họp chẳng hề mang lại giá tri rõ ràng tuy nhiên bạn lại mất quá nhiều thời gian cho việc đó.

Nếu một ai đó hay việc gì đó đòi hỏi bạn dành thời gian thường xuyên, tốt hơn hết bạn hãy dành thời gian lớn cho những việc đó. Điều này sẽ được cho phép bạn tập trung năng lượng và thời gian tối đa.

Nhạy cảm để ứng phó với khối lượng thời gian khi thiết yếu. Đừng chờ đón cho tới lúc gần sát hạn deadline mới thông báo:

Bạn: "Này, buổi học của tất cả chúng ta sẽ khởi đầu vào trưa nay nhé."

Đồng nghiệp: "Thật sao? Tưởng là 14h chứ! "

4. Không khẩn cấp và không quan trọng

Đối với những trách nhiệm không khẩn cấp/không quan trọng cũng nên biết phương pháp phân bổ thời gian cho hợp lý. Dành nhiều thời gian trên Meta hay , xem truyền hình, và shopping hoàn toàn có thể tiêu tốn đáng kể thời gian của bạn. Hạn chế những việc làm như này càng nhiều càng tốt. Điều đó không còn nghĩa tất cả chúng ta hạn chế hoàn toàn những hoạt động và sinh hoạt giải trí vui chơi, tuy nhiên nên phân bổ thời gian sao cho hợp lý để không ảnh hưởng đến tiềm năng lớn của bạn.

Ưu tiên hoàn thành xong trách nhiệm quan trọng của bạn trước, nếu còn thời gian hãy dành riêng cho những hoạt động và sinh hoạt giải trí vui chơi khác. Nếu không, bạn đang trì hoãn, và điều đó sẽ ảnh hưởng đến tất cả những ưu tiên khác.

Kết luận

Áp dụng nguyên tắc của Eisenhower trong việc phát triển những kỹ năng để đạt được hiệu suất cao cực tốt. Hãy dành thời gian để xem xét list những trách nhiệm của bạn và xác định chúng thuộc những mức độ ưu tiên nào.

Nhệm vụ có thời hạn không? Nếu có, thì đó là trách nhiệm quan trọng Thời hạn có sát không? Nếu có, thì đó là trách nhiệm khẩn cấp. Đây liệu có phải là trách nhiệm thiết yếu để hoàn thành xong những trách nhiệm khác không? Nếu có, thì đó là trách nhiệm quan trọng. Nhiệm vụ này liệu tôi hoàn toàn có thể ủy nhiệm cho những người dân khác không? Nếu có, thì đó không phải trách nhiệm không quan trọng. Phải làm gì cho việc phát triển thành viên của tớ mình? Phải làm gì đối với sự phát triển sự nghiệp của tớ mình?

Hãy tự hỏi bản thân những thắc mắc này khi bạn nên phải xác định tầm quan trọng và cấp bách của trách nhiệm bạn cần hoàn thành xong. Liệt kê những trách nhiệm cần thực hiện vào từng mức độ ưu tiên như phía trên. Đây là một bài tập tuyệt vời để quản lý thời gian, và cũng là phương pháp tạo dựng nền tảng những thói quen thao tác lành mạnh.

Khẩn cấp, quan trọng và hội chứng người tốt: Trả giá bằng niềm sung sướng của tớ để làm hài lòng người khác

Những gì quan trọng thì hiếm khi khẩn cấp và những gì khẩn cấp thì hiếm khi quan trọng

Thỉnh thoảng bạn có thấy mình dùng toàn bộ thời gian để trấn áp khủng hoảng rủi ro cục bộ không? Rằng môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường của bạn cơ bản là dành để "chữa hết đám cháy này đến đám cháy khác" không?

Vào cuối ngày, bạn có cảm thấy hoàn toàn kiệt sức, nhưng không thể xác định tôi đã đạt được thành tích gì có ý nghĩa thực sự?

Có một nguyên tắc đã dẫn dắt Dwight D. Eisenhower trong suốt sự nghiệp thành công vang dội với vai trò là một vị tướng và một tổng thống:

"Những gì quan trọng thì hiếm khi khẩn cấp và những gì khẩn cấp thì hiếm khi quan trọng."

Vậy khẩn cấp và quan trọng rất khác nhau thế nào?

Công việc khẩn cấp là việc làm đó cần phải để ý quan tâm ngay lập tức. Đây là những việc ta cần làm "ngay giờ đây". Các việc làm khẩn cấp đặt tất cả chúng ta vào trạng thái phản ứng đặc trưng là lối suy nghĩ đề phòng, tiêu cực, vội vàng và hạn hẹp.

Công việc quan trọng là những điều góp thêm phần vào việc thực hiện trách nhiệm, giá trị, tiềm năng lâu dài của tất cả chúng ta. Đôi khi việc làm quan trọng cũng cần phải gấp, nhưng thường thì không như vậy. Khi tập trung vào những hoạt động và sinh hoạt giải trí quan trọng, tất cả chúng ta thao tác với trạng thái phản ứng nhanh đồng thời giúp ta giữ bình tĩnh, lý trí, và cởi mở trước những thời cơ mới.

Tuy vậy, hầu hết tất cả chúng ta thường xuyên mắc sai lầm khi tin rằng tất cả những việc gấp thì đều quan trọng. Xu phía này dường như khởi xướng từ lịch sử tiến hóa của tất cả chúng ta; tổ tiên ta tập trung hơn vào những mối quan tâm thời gian ngắn thay vì những kế hoạch lâu dài.

Các công nghệ tiên tiến tân tiến liên tục xuất hiện trước tất cả chúng ta với những thông tin càng củng cố thêm tư tưởng đã khắc sâu này. Các công nghệ tiên tiến kích thích phản ứng khiến tất cả chúng ta xem tất cả những thông tin đều là khẩn cấp và bức bách.

Trong môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường của chính mình, ta bị kiệt sức và trì trệ. Nhà tư tưởng marketing thương mại - Stephen Covey đã truyền báNguyên tắc Ra quyết định của Eisenhower trong cuốn sách mang tên 7 Thói Quen của Người Làm Việc Hiệu Quả Cao (The 7 Habits of Highly Effective People). Ma trận gồm có một hình vuông vắn được phân thành 4 hộp được quy định như sau:

• Phần tư thứ nhất: Khẩn cấp và Quan trọng

• Phần tư thứ hai: Không Khẩn cấp và Quan trọng

• Phần tư thứ ba: Khẩn cấp và Không Quan trọng

• Phần tư thứ tư: Không Khẩn cấp và Không Quan trọng

I. Khấn cấp và Quan trọng

Những việc ở phần tư thứ nhất vừa khẩn cấp vừa quan trọng. Chúng là những việc đòi hỏi sự quan tâm tức thì, cũng như việc tất cả chúng ta phải hoạt động và sinh hoạt giải trí để hoàn thành xong tiềm năng và trách nhiệm lâu dài trong môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường.

Các việc làm trong phần tư thứ nhất thường gồm có khủng hoảng rủi ro cục bộ, vấn đề và những hạn định.

Sau đây là một vài ví dụ tiêu biểu cho những việc làm Khẩn cấp và Quan trọng:

- E-Mail mời thao tác, thuở nào cơ marketing thương mại mới yêu cầu bạn hành vi ngay,...

- Đến hạn nộp luận văn

- Người nhà đang cấp cứu

- Công việc nhà

- Bạn bị lên cơn đau tim và phải nằm viện

- Bạn nhận được cuộc gọi từ hiệu trưởng trường con bạn học, nói rằng họ phải gặp bạn để nói về hành vi của thằng bé

Với một chút ít kế hoạch và tổ chức, nhiều việc làm ở phần tư thứ nhất hoàn toàn có thể được hoàn tất hiệu suất cao hơn hoặc thậm chí xử lý triệt để. Thay vì chờ đến phút cuối để làm luận văn thì bạn hoàn toàn có thể sắp xếp thời gian để hoàn tất nó trước một tuần. Thay vì chờ đến khi đồ trong nhà hư và cần phải sửa chữa thì bạn nên lập một kế hoạch bảo dưỡng định kỳ.

Dù không bao giờ hoàn toàn có thể vô hiệu hoàn toàn những việc khẩn cấp và quan trọng, nhưng chỉ việc dữ thế chủ động một chút ít thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể giảm thiểu chúng đáng kể và để nhiều thời gian hơn cho phần tư thứ hai.

II. Không Khẩn cấp nhưng Quan trọng

Những việc ở phần tư thứ hai là những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt không còn thời hạn cấp bách, nhưng vẫn giúp bạn đạt được tiềm năng thành viên, học tập, và thao tác quan trọng của tớ, cũng như hoàn thành xong tiềm năng tổng thể của một đời người.

Công việc phần tư thứ hai thường xoay quanh việc củng cố những quan hệ, lên kế hoạch cho tương lai, và cải tổ bản thân.

Chúng ta nên để ý quan tâm để nhiều thời gian hơn cho những hoạt động và sinh hoạt giải trí trong phần tư thứ hai vì những việc đó mang lại cho ta niềm sung sướng, sự trọn vẹn và thành công lâu dài. Không may là có vài thách thức quan trọng ngăn cản tất cả chúng ta:

- Bạn không biết điều gì là thực sự quan trọng đối với chính mình. Nếu không biết tiềm năng nào là quan trọng nhất với bạn thì hiển nhiên bạn sẽ không biết mình nên dành thời gian ra sao để đạt được tiềm năng đó.

- Sự thiên vị hiện tại: Tất cả tất cả chúng ta đều có xu hướng tập trung vào bất kể thứ gì hiện giờ đang cấp bách nhất. Hành động này là mặc định đối với tất cả chúng ta. Khi thời hạn việc làm không xuất hiện rõ ràng trong đầu ta thì thật khó để có động lực thao tác.

Vì những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt phần tư thứ hai không thúc ép tất cả chúng ta phải quan tâm, tất cả chúng ta thường đặt chúng bên lề môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường và tự nói với bản thân rằng: "Mình sẽ thực hiện chúng vào một ngày nào đó sau khi mình xử lý xong mấy chuyện khẩn cấp." Thậm chí ta còn trì hoãn việc tìm hiểu xem điều gì là quan trọng nhất trong môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường. Nhưng một ngày nào đó sẽ không bao giờ đến.

III. Khẩn cấp nhưng Không Quan trọng

Những việc làm ở phần tư thứ ba là những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt đòi hỏi sự quan tâm của tất cả chúng ta ngay giờ đây (khẩn cấp) nhưng không hỗ trợ ta đạt được tiềm năng hay hoàn thành xong trách nhiệm (không quan trọng). Hầu hết việc làm phần tư thứ ba là những lần gián đoạn gây ra bởi người khác và thường liên quan đến việc giúp sức họ đạt được tiềm năng hay hoàn thành xong những việc ưu tiên của tớ mình họ:

- Điện thoại gọi đến

- Tin nhắn

- Hầu hết những email (một số trong những email hoàn toàn có thể khẩn cấp và quan trọng)

- Một đồng nghiệp ghé thăm bàn của bạn để nhờ vả, trong khi bạn đang phải ưu tiên thao tác quan trọng

- Một nhân viên cấp dưới cũ nhờ bạn viết một lá thư ra mắt cho anh ta (có lẽ rằng nó quan trọng với anh ấy, nhưng thực tế thì hắn là không quan trọng đối với bạn)

Theo Covey, nhiều người dành hết thời gian của tớ cho việc làm ở phần tư thứ ba trong khi nghĩ là mình đang làm những việc phần tư thứ nhất. Do việc phần tư thứ ba là giúp sức người khác, họ cảm thấy chúng chắc như đinh phải quan trọng. Thêm nữa, chúng cũng thường là những việc làm hữu hình, hoàn thành xong nó đem lại cho họ cảm hứng thỏa mãn khi gạch bỏ một việc nào đó khỏi list của tớ.

Nhưng dù việc phần tư thứ ba hoàn toàn có thể quan trọng với người khác, chúng lại không quan trọng với bạn. Người dành quá nhiều thời gian thực hiện những việc Khẩn cấp nhưng Không Quan trọng thường mắc "Hội chứng người tốt" và luôn muốn làm hài lòng người khác trong khi cái giá phải trả là niềm sung sướng của chính họ.

IV. Không Khẩn cấp và Không Quan trọng

Các việc làm phần thứ tư thì không khẩn cấp lẫn không quan trọng. Tôi thích gọi chúng là những hoạt động và sinh hoạt giải trí "gây nhiễu". Hoạt động ở phần tư thứ tư thì không cấp bách mà cũng chẳng giúp bạn đạt được tiềm năng lâu dài hay sứ mệnh của tớ. Chúng đa phần làm bạn bị xao lãng.

Các ví dụ tiêu biểu cho Việc Không Khẩn cấp và Không Quan trọng gồm có:

- Xem TV

- Lướt mạng một cách vô thức

- Chơi trò chơi điện tử

- Lướt Meta, , Instagram

- Nghiện shopping

Tôi nghĩ nếu hầu hết tất cả chúng ta tự kiểm tra lại thời gian của chính mình, ta sẽ phát hiện tôi đã dành quá nhiều thời gian cho những hoạt động và sinh hoạt giải trí phần tư thứ tư. Tôi chắc chắn là hầu hết tất cả chúng ta đều có những thời điểm "Mình đang tiêu tốn lãng phí cuộc sống" sau khi dành hàng tiếng đồng hồ lướt web, và nhận ra tôi đã hoàn toàn có thể dành thời gian đó để theo đuổi những tiềm năng cao quý của cuộc sống.

Bạn nên phải vô hiệu hoàn toàn những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt phần tư thứ tư ra khỏi đời mình. Sau một ngày bận rộn và thao tác quần quật, lướt web ngẫu nhiên hay xem chương trình TV ưa thích khoảng chừng nửa tiếng đó đó là những gì thiết yếu cho bộ não giải tỏa.

Thay vì muốn hoàn toàn vô hiệu những việc Không Khẩn cấp và Không Quan trọng, hãy chỉ dành một lượng thời gian nhất định cho chúng. Ít hơn hoặc bằng 5% thời gian sinh hoạt là một tiềm năng phù hợp.

Mai Phương

Theo AOM

Từ khóa: quan trọng, khẩn cấp, hiệu suất cao, ma trận eisenhower

Cùng phân mục

Xem theo ngày Ngày 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tháng Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Năm 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2015 2014 XEM

[embed]https://www.youtube.com/watch?v=NCUFXRCTBvY[/embed]

Clip Ví dụ những việc làm khẩn cấp nhưng không quan trọng ?

Bạn vừa Read tài liệu Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Ví dụ những việc làm khẩn cấp nhưng không quan trọng tiên tiến nhất

Share Link Download Ví dụ những việc làm khẩn cấp nhưng không quan trọng miễn phí

Heros đang tìm một số trong những Chia SẻLink Tải Ví dụ những việc làm khẩn cấp nhưng không quan trọng miễn phí.

Thảo Luận thắc mắc về Ví dụ những việc làm khẩn cấp nhưng không quan trọng

Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Ví dụ những việc làm khẩn cấp nhưng không quan trọng vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha #Ví #dụ #những #công #việc #khẩn #cấp #nhưng #không #quan #trọng