Mô Tả Công Việc Kế Toán Nội Bộ Và Những Công Cụ Hỗ Trợ - TopCV Blog

Việc làm kế toán nói chúng và kế toán nội bộ nói riêng là một ngành nghề khá hot vì cơ hội việc làm rộng mở và mức thu nhập hấp dẫn. Để ứng tuyển thành công cho vị trí này, các ứng viên cần nắm rõ mô tả công việc kế toán nội bộ. Bài viết của Blog.TopCV.vn sẽ đưa ra trọn bộ thông tin chi tiết nhất đồng thời, giới thiệu những công cụ hỗ trợ hữu ích cho công việc này.

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là vị trí được giao nhiệm vụ thống kê, phân tích các số liệu phát sinh khi không có chứng từ, hóa đơn. Mục tiêu là tính được lãi và lỗ trong hoạt động kinh doanh của công ty trên thực tế. Sau cùng, kế toán nội bộ tạo được dữ liệu cơ sở, giúp Giám đốc điều hành quyết định chiến lược mới để cải thiện tình trạng kinh doanh của công ty.

Mô tả công việc kế toán nội bộ

Mỗi người đảm nhiệm mảng kế toán riêng sẽ có những công việc cụ thể khác nhau. Nhìn chung, công việc của kế toán nội bộ là:

• Kiểm tra lại tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ
• Hạch toán chứng từ, hóa đơn
• Luân chuyển các loại giấy tờ theo trình tự khoa học
• Lưu trữ và bảo mật các giấy tờ nội bộ một cách an toàn
• Phối kết hợp với các kế toán nội bộ khác trong doanh nghiệp
• Lập báo cáo theo tuần, tháng, quý hoặc đột xuất nếu cần
• Thống kê và phân tích số liệu về thực trạng kinh doanh, sản xuất

Phân loại cụ thể công việc kế toán nội bộ

Mô tả công việc kế toán nội bộ sẽ chi tiết hơn đối với từng mảng. Trong doanh nghiệp lớn thì có thể có nhiều kế toán nội bộ và mỗi người chịu trách nhiệm cho một mảng riêng:

• Kế toán thu chi: Theo dõi, quản lý tiền, quỹ, thu chi và lập các chứng từ.
• Kế toán kho: Theo dõi, quản lý hàng xuất, nhập, tồn kho và lập các chứng từ.
• Kế toán ngân hàng: Mở tài khoản cho công ty; Theo dõi, quản lý luồng tiền qua tài khoản và lập các chứng từ.
• Kế toán tiền lương: Xây dựng, soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động; Quản lý chế độ bảo hiểm cho người lao động; Thanh toán tiền lương cho người lao động.
• Kế toán bán hàng: Sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi, quản lý số liệu mua bán, doanh thu, quan hệ khách hàng; Lập chứng từ, hóa đơn và báo cáo.
• Kế toán công nợ: Theo dõi, quản lý tình hình thanh toán của khách hàng; Lên kế hoạch và lập báo cáo công nợ.
• Kế toán tổng hợp: Theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp thông qua các chứng từ, tài khoản và báo cáo tài chính.
• Kế toán trưởng: Điều hành, chỉ đạo, kiểm soát số liệu nhằm tham mưu với Ban giám đốc về tình hình lợi nhuận, tài chính cho doanh nghiệp.
• Kiểm soát nội bộ: Theo dõi toàn bộ hệ thống, nhân viên, trang thiết bị, cơ sở, chi phí quản lý, tình trạng phát triển của doanh nghiệp; Đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng pháp luật.

Yêu cầu trong công việc đối với kế toán nội bộ

Bên cạnh việc nắm được mô tả công việc kế toán nội bộ, bạn cũng cần rèn luyện những kỹ năng sau để trở thành một kế toán giỏi:

• Thành thạo nghiệp vụ về kế toán: Sau khi hoàn tất quá trình đào tạo chuyên ngành kế toán, bạn cần thành thạo các nghiệp vụ như lưu trữ, thống kê, làm hồ sơ, làm báo cáo,…
• Có khả năng tính toán nhanh nhạy: Bên cạnh việc sử dụng phần mềm hỗ trợ, kỹ năng tính toán giúp kế toán nội bộ hạn chế được các sai số.
• Biết cách sử dụng máy tính hiệu quả: Kế toán nội bộ cần có kỹ năng sử dụng tin học văn phòng và các phần mềm bổ trợ tốt.
• Tuyệt đối bảo mật thông tin: Kế toán nội bộ có thể phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu để rò rỉ các thông tin nội bộ ra bên ngoài. Bởi vậy, bạn cần có kỹ năng bảo mật thông tin tuyệt đối chặt chẽ.
• Giao tiếp: Mặc dù kế toán nội bộ là một công việc độc lập, nhưng bạn vẫn cần có kỹ năng giao tiếp tốt thì mới có thể hợp tác tốt với các bộ phận khác.

>> Xem thêm: 10 công việc của thực tập sinh kế toán giúp bạn trở thành kế toán giỏi trong tương lai

Mức lương của kế toán nội bộ

Giống với nhiều ngành nghề khác, kế toán nội bộ có mức lương khởi điểm là 4 – 5 triệu đồng/tháng. Phổ biến hơn là mức 6 – 8 triệu đồng/tháng. Nếu có nhiều kinh nghiệm, hoàn thành đầy đủ hoặc vượt mức mô tả công việc kế toán nội bộ, mức lương có thể lên tới 20 triệu đồng/tháng. Dựa vào mô tả công việc kế toán nội bộ, bạn càng làm tốt được nhiều việc thì lương càng cao.

Những công cụ hỗ trợ kế toán nội bộ

Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các kế toán nội bộ, giúp họ hoàn thành được hết các đầu việc trong mô tả công việc kế toán nộ bộ. Dưới đây là một số phần mềm hữu ích được phần lớn kế toán nội bộ sử dụng:

• Misa: Đây là phần mềm kế toán phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Misa cung cấp những tính năng phục vụ nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp. Bạn có thể yên tâm với độ chính xác và tính bảo mật của phần mềm này.
• FAST: Với giao diện rất dễ sử dụng, phần mềm FAST hỗ trợ tốt cho các kế toán nội bộ trong công ty từ quy mô nhỏ cho đến tập đoàn. Công cụ hỗ trợ kế toán nội bộ này có tốc độ xử lý thông tin cực nhanh nhạy.
• 3TSoft: Đây là trợ thủ đắc lực cho các kế toán nội bộ, với tốc độ xử lý dữ liệu uyển chuyển và vô cùng chính xác. Phần mềm này rất dễ sử dụng, thuận tiện cho mọi thao tác.
• Ecount ERP: Phần mềm này quản lý tốt dữ liệu và thông tin kế toán cho các công ty vừa và nhỏ. Một thế mạnh lớn của Ecount đó là sử dụng được trên các thiết bị di động.

Làm thế nào để trở thành kế toán nội bộ?

Chuẩn bị CV kế toán nội bộ

Để có một bản CV ấn tượng cho vị trí kế toán nội bộ, bạn cần nhấn mạnh các yếu tố: Trình độ bằng cấp, kinh nghiệm làm việc và phẩm chất của ứng viên. Bạn có thể tham khảo những mẫu CV kế toán này để tăng được cơ hội trúng tuyển nhé!

>> Xem thêm: Trọn bộ mẫu CV kế toán tất cả các ngành

Chuẩn bị trước các kỹ năng phỏng vấn

Để có một buổi phỏng vấn thành công tốt đẹp, bạn cần chú ý:

• Tìm hiểu trước thông tin về công ty bạn định ứng tuyển.
• Học hỏi kinh nghiệm phỏng vấn từ những người quen, bạn bè.
• Chú ý trang phục, diện mạo lịch sự, sạch sẽ.
• Đảm bảo có mặt phỏng vấn đúng giờ.
• Chuẩn bị trước các câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn cho vị trí kế toán nội bộ.

>> Xem thêm: Bộ 50 câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp

Tìm việc làm kế toán nội bộ ở đâu?

TopCV.vn là trang tin tuyển dụng uy tín mà bạn có thể tham khảo để tìm việc làm. Toàn bộ thông tin trên trang này đều đã được chắt lọc và kiểm duyệt kỹ lưỡng. Bởi vậy, bạn có thể yên tâm khi tìm việc làm kế toán nội bộ tại website này.

Bài viết trên đây đã chia sẻ với bạn bản mô tả công việc kế toán nội bộ đầy đủ nhất. Hy vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn trong việc định hướng nghề nghiệp. Và bạn đừng quên truy cập vào website TopCV.vn để tìm kiếm những thông tin tuyển dụng miễn phí mới nhất ngay hôm nay nhé!