Những Hạn Chế Còn Tồn Tại Trong Công Tác đấu Thầu

II Phương tiện chuyên dụng

H TIẾT BỊ ĐO ĐẠC KIỂM ĐỊN

2.4.2 Những hạn chế còn tồn tại trong công tác đấu thầu

Những hạn chế còn tồn tại

Trong thời gian qua công tác đấu thầu tại Công ty TNHH Hà Nam đã có những thành tựu đáng kể trên, đóng góp không nhỏ vào sự thành công cho Công ty bởi thắng thầu là điều kiện tiên quyết để được thi công xây dựng công trình. Nhưng bên cạnh đó còn tồn tại một số hạn chế làm ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng thắng thầu của Công ty nói riêng và sự phát triển của Công ty nói chung.

* Hạn chế về năng lực tài chính

Năng lực tài chính luôn là vấn đề khó khăn đối với các Công ty xây dựng. Một số các công trình khó thu hồi được vốn thanh toán, trong khi đó nguồn nợ phải trả cùng với lãi vay ngân hàng ngày càng tăng làm ảnh hưởng lớn đến khả năng thanh toán của Công ty.

Việc vay vốn ngân hàng gặp nhiều khó khăn về thủ tục, thời gian kéo dài ngân hàng chỉ cho vay theo tiền về ở từng công trình làm cho nguồn vốn thi công công trình bị hạn chế.

Do ảnh hưởng khó khăn chung của toàn ngành xây dựng, nên việc thanh quyết toán, duyệt các khối lượng phát sinh của các công trình gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian. Tiến độ thi công ở một số công trình chưa đạt yêu cầu trong đó có cả nguyên nhân chủ quan và khách quan như: vị trí địa lý, thời tiết mưa nhiều, khí hậu khắc nhiệt, trình độ dân cư, chậm giải phóng mặt bằng những điều này đã làm cho chi phí giá thành sản phẩm tăng lên.

* Hạn chế về nguồn nhân lực

Trình độ kỹ thuật của một số công nhân chưa đáp ứng được hết yêu cầu thi công các công trình lớn phức tạp. Đại đa số cán bộ trong Công ty có trình độ chuyên môn tương đối cao song bên cạnh đó vẫn còn không ít người có trình độ còn hạn chế, nếu cùng một lúc thi công nhiều công trình và đấu thầu nhiều dự án thì lực lượng không đáp ứng đủ. Đội ngũ cán bộ phải kiêm nhiệm nhiều chức năng, nhiệm vụ khác nhau dẫn đến việc không đi chuyên sâu vào một lĩnh vực nhất định. Nếu khối lượng công việc nhiều khó đạt hiệu quả cao. Mặc dù hàng năm Công ty thường xuyên tổ chức cho cán bộ CNV đi học thêm để nâng cao trình độ cũng như tay nghề như số này vẫn chưa nhiều.

* Hạn chế về công nghệ, năng lực máy móc thiết bị

Tuy Công ty đã có sự tập trung đầu tư trang thiết bị xe máy nhưng số lượng máy móc thiết bị đôi lúc vẫn còn thiếu và chất lượng chưa đồng bộ để đáp ứng được

yêu cầu của một số công trình có giá trị lớn, đòi hỏi biện pháp thi công phải sử dụng công nghệ tiên tiến. Bên cạnh đó công tác quản lý vật tư thiết bị trong những năm qua vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu trong việc quản lý theo dõi, khai thác nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng, những máy móc thiết bị của Công ty chưa sử dụng hết công suất gây nên sự láng phí trong thi công. Mặt khác cán bộ quản lý của công ty chưa làm tốt công tác quản lý của mình, tài sản cũ như các loại máy móc thi công đã khấu hao hết vẫn đưa vào sử dụng và tiến hành sửa chữa lớn mà không thực hiện thanh lý làm tăng thêm chi phí dẫn đến giá thành sản phẩm tăng cao, kéo theo giá dự thầu tăng làm giảm lợi thế trong đấu thầu.

* Hạn chế trong công tác lập hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu chính là cầu nối quan trọng giúp Công ty tiếp cận gói thầu. Trong công tác lập Hồ sơ dự thầu Công ty vẫn còn khá thụ động khi không phải gói thầu nào cũng trực tiếp đi nghiên cứu giá cả thị trường để đưa ra giá bỏ thầu mà một số gói là lấy các thông tin giá cả từ các gói thầu tương tự nên giảm tính thực tế và cơ hội cạnh tranh, mặt khác không phải lúc nào khung giá do Bộ tài chính đưa ra cũng sát với thực tế. Ngoài ra do hạn chế trong công tác nghiên cứu thị trường mà đôi khi Công ty đưa giá thầu quá cao, hoặc quá thấp khiến ảnh hưởng tới hiệu quả đấu thầu. Công ty cũng ít khi áp dụng thư giảm giá cho các Hồ sơ mời thầu của mình, điều này có thể gây bất lợi trong trường hợp rò rỉ thông tin giá thầu.

* Hạn chế trong việc phân tích, định giá thầu

Công tác tính giá dự thầu hiện nay của Công ty vẫn còn tương đối cứng nhắc. Công ty thường chỉ dựa vào bảng dự toán xây dựng cơ bản và những thông báo giá của từng thời kì để tính giá dự thầu, Công ty chưa linh hoạt trong việc đưa giá thực tế vào để tính giá dự thầu nên giá dự thầu đôi lúc chưa hợp lý đã làm ảnh hưởng đến kết quả trúng thầu cũng như lợi nhuận của Công ty.

* Hạn chế trong công tác Marketing, quảng bá thương hiệu sản phẩm

Hiện nay Công ty vẫn chưa chú trọng tới việc quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp ra công chúng, chưa có phòng ban chuyên trách để thực hiện công tác quảng

cáo. Công ty chỉ mới quảng bá hình ảnh mình trên website của Công ty mà website này cũng không thường xuyên cập nhật thông tin,và cũng chưa được chú trọng về hình thức cũng như chất lượng. Vì vậy chủ đầu tư hay khách hàng chưa định hình rõ được hình ảnh Công ty. Điều này sẽ gây bất lợi cho Công ty khi có các công trình đấu thầu theo hình thức hạn chế, chỉ định thầu. Các hình thức cạnh tranh này áp dụng với các gói thầu có vốn đầu tư nhỏ, phù hợp điều kiện Công ty. Với các hình thức đấu thầu này chính nhà đầu tư sẽ chọn ra danh sách các nhà thầu phù hợp để thi công công trình của mình. Nếu Công ty không quảng bá tên tuổi, hình ảnh của mình sẽ để lỡ nhiều gói thầu.