Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Logistics, Vận Tải Quốc Tế

Nếu bạn thích bài viết, vote ngay post

Hiện nay, ngành vận chuyển Logistics được đánh giá là một trong những ngành dịch vụ cốt lõi tại Việt Nam. Công tác kế toán tại các doanh nghiệp này có những đặc thù riêng biệt nên cần phương pháp quản lý tài chính, kế toán hiệu quả nhằm tránh thất thoát, sai phạm. Và một trong số công cụ có thể hỗ trợ và tối ưu hóa hiệu quả cho doanh nghiệp vận tải chính là ACMan – phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp Logistics.

1. Những vấn đề doanh nghiệp vận tải, logistic đang gặp phải.

Các nghiệp vụ đặc thù tiêu biểu của doanh nghiệp thuộc lĩnh vực vận tải logistics phải kể đến là tính giá thành dịch vụ vận chuyển theo từng đầu phương tiện, hợp đồng vận chuyển, theo từng tuyến; theo dõi tình hình xuất kho vật tư, phụ tùng theo từng phương tiện; quản lý doanh thu bán hàng theo từng lái xe, phụ xe; quản lý doanh thu bán hàng theo từng lái xe, phụ xe; xác định lãi/lỗ dịch vụ vận chuyển theo từng hợp đồng, từng phương tiện vận chuyển; quản lý công nợ tạm ứng theo từng lái xe, phụ xe; thống kê các khoản phí theo từng khoản mục.

Khối lượng công việc nhiều cộng thêm các nghiệp vụ có liên quan chặt chẽ đến nhau khiến kế toán rất dễ gặp tình trạng sai sót hoặc nhầm lẫn. Cụ thể, những khó khăn của kế toán trong doanh nghiệp vận tải, logistics có thể kể tới như:

– Không nắm bắt kịp thời doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng hợp đồng, đầu xe, tuyến xe, mảng vận chuyển

– Khó khăn trong việc quản lý tồn kho theo số khung, số máy, dòng xe, hãng xe, màu sắc dẫn đến mất thời gian, dễ xảy ra sai sót khi kiểm kê báo cáo hàng tồn kho, tính giá vốn xuất kho

– Khó khăn trong việc quản lý, theo dõi chi tiết tình hình khấu hao, đánh giá lại tài sản dẫn đến sai sót khi phân bổ chi phí vào từng hợp đồng

– Không kiểm soát được các chi phí của từng hợp đồng, đầu xe, mảng vận chuyển (lương tài xế, xăng, công tác phí, phí cầu đường, phí bảo hiểm, phí sửa chữa, bảo dưỡng, lưu kho, vận chuyển,…)

– Mất thời gian trong việc kiểm tra đối chiếu các khoản thu hộ, chi hộ của khách hàng (phí thông quan, cước vận tải,…)

– Bên cạnh đó, với việc giá trị đơn hàng lớn cùng thời gian kéo dài thì công tác quản lý công nợ và xoay vòng vốn luôn khiến kế toán phải đau đầu tìm cách giải quyết.

Với những khó khăn trên thì các kế toán viên thực sự rất cần một công cụ hỗ trợ đắc lực để giải quyết công việc nhanh chóng và chính xác hơn. Hiện nay, rất nhiều đơn vị đang loay hoay trong việc tìm kiếm một giải pháp phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vận tải Logistics chuyên nghiệp. Và nếu các bạn vẫn còn đang đắn đo, chưa biết sử dụng giải pháp nào thì hãy để ACMan giúp các bạn trả lời câu hỏi này.

>>> Xem thêm:

Phần mềm kế toán Online dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp thương mại – phân phối

2/ ACMan – phần mềm kế toán cho doanh nghiệp Logistics tốt nhất

Phần mềm kế toán ACMan là giải pháp tối ưu dùng cho các doanh nghiệp vận tải. Phần mềm được xây dựng nhằm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển nói riêng. ACMan giúp các bạn kế toán tiết kiệm được chi phí, nhân lực giảm áp lực trong việc xử lý dữ liệu, quản lý tài chính của công ty.

Các ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vận tải ACMan có thể kể tới như:

– Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu: Phần mềm kế toán ACMan đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản nhất cho công tác quản lý kế toán, hỗ trợ tự động hóa trong tất cả các khâu xuất – nhập dữ liệu,… Bên cạnh đó, ACMan cũng cung cấp gói dữ liệu trực tuyến Data Online sử dụng công nghệ điện toán đám mây với 3 lớp bảo mật cùng tính năng tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu cực kỳ an toàn. Các bạn có thể dễ dàng làm việc mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần máy tính có kết nối mạng Internet.

– Quản lý tiền lương: Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vận tải ACMan có thể dễ dàng theo dõi chấm công, lập bảng tổng hợp chấm công, và tính lương theo thời gian, sản phẩm,… Tính lương cơ bản theo hệ số và mức lương tối thiểu hoặc tính lương cơ bản theo lương thỏa thuận của nhân viên một cách chính xác, đầy đủ và chi tiết.

– Thiết lập định mức và quản lý chi phí công việc: Thiết lập định mức là một công việc vô cùng quan trọng. Nếu không thể dự trù và tính toán đúng mức chi phí, công ty sẽ gặp rủi ro khi hoạt động thua lỗ. Doanh nghiệp cần tính đến mọi chi phí có thể phát sinh ngay từ ban đầu, cho dù đó là chi phí nhân viên, giấy cấp phép,…

– Theo dõi tình hình xuất kho vật tư, phụ tùng theo từng phương tiện: Phần mềm sẽ giúp các kế toán doanh nghiệp vận tải tổng hợp tồn kho theo hợp đồng: quản lý tình hình xuất kho vật tư, phụ tùng cho từng phương tiện. Quản lý tình hình kho còn bao nhiêu vật tư, linh kiện để chuẩn bị mua hàng nếu phụ kiện đó sắp hết.

– Xác định lãi/lỗ dịch vụ vận chuyển theo từng hợp đồng, từng phương tiện vận chuyển một cách tự động.

– Quản lý công nợ tạm ứng theo theo từng lái xe chính xác.

– Thống kê các khoản chi phí theo từng khoản mục chi phí

– Cung cấp các biểu đồ phân tích chi phíQuản lý bằng phần mềm giúp doanh nghiệp vận tải hoạt động hiệu quả hơn trong việc công tác tài chính – kế toán.

Để đối phó với những thách thức và cạnh tranh khốc liệt, đồng thời đón đầu được cơ hội phát triển trong ngành vận tải, tìm những giải pháp cải thiện và nâng cao tiềm lực nội bộ như phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vận tải ACMan là điều cần thiết. Để được dùng thử miễn phí sản phẩm, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi:

Công ty Cổ phần ACMan

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn