Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe | Công Ty TNHH Phần Mềm XEP

Chúng tôi sẽ xây dựng phần mềm quản lý quán cafe theo yêu cầu của các bạn, tránh tình trạng dư thừa chức năng và database khiến cho hệ thống chạy nặng, khó nâng cấp và bảo trì nếu như các bạn dùng các gói sản phẩm mà các công ty tạo ra để bán cho tất cả các quán cafe. Phần mềm quản lý quán cafe bạn làm theo yêu cầu sẽ thích hợp với việc quản lý quán cafe của bạn và là phần mềm đặc trưng mà quán bạn sử dụng.

Phần mềm quản lý quán cafe

Mọi công việc quản lý tại quán cà phê của bạn sẽ trở nên vô cùng đơn giản với phần mềm quản lý quán cà phê mà chúng tôi cung cấp.Phần mềm sẽ thông báo đơn gọi món của khách đến máy in nhà bếp và quầy pha chế để đầu bếp và nhân viên pha chế thực hiện chế biến. Sau đó tất cả dữ liệu này (từ đơn gọi món đến dữ liệu được in ở bếp và quầy pha chế) sẽ được chuyển về quầy tính tiền để in hoá đơn khi khách hàng yêu cầu thanh toán. Thêm nữa, đây còn là công cụ tuyệt vời hỗ trợ bạn trong việc đánh giá tình hình kinh doanh của nhà hàng hay quán cà phê của mình trực tuyến, giúp bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý quán cà phê của mình.Bạn có thể tham khảo thêm một số chức năng sau:

1, Chức năng bán hàng:

• Nhân viên và khách hàng có thể thao tác trực tiếp trên màn hình bằng cảm ứng hoặc bằng chuột và bàn phím
• Hỗ trợ bán hàng bằng bàn phím và phím tắt
• Tích hợp máy in nhà bếp, máy in quầy pha chế
• Cho phép điều chỉnh tình trạng của món ( còn / hết ), điều chỉnh giá theo thời điểm
• Hỗ trợ quản lý dịch vụ phí và VAT
• Hỗ trợ quản lý các hình thức khuyến mại, giảm giá trên một hoặc nhiều món
• Hỗ trợ quản lý các chương trình khuyến mại theo nhiều hình thức (Buy One Get One; Happy Hour (giờ vàng); khuyến mãi theo Combo đồ ăn, thức uống;...)
• Hỗ trợ chương trình khuyến mại theo nhóm khách hàng cụ thể ( Khách hàng có thẻ Thành viên, thẻ VIP, nhóm Học sinh­ Sinh viên,...)
• Hỗ trợ giảm giá trên hoá đơn thanh toán theo phần trăm, theo chiết khấu.
• Cho phép đặt được nhiều mức giá cho hàng hóa (ví dụ: 2­10 mức giá/1 món ) để phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Cho phép thêm, bớt, chỉnh sửa các món ăn trong Menu.
• Cho phép tạm đóng hoặc tạm giữ bàn đang giao dịch.
• Cho phép thêm, bớt, chỉnh sửa, hủy hóa đơn.
• Cho phép in phiếu tính tiền nhiều liên với các khổ giấy khác nhau, hỗ trợ máy in nhiệt, máy in A4, A5, A6, K44, K57, K75, K80...
• Hỗ trợ in logo, thông điệp trên hoá đơn
• Hỗ trợ in phiếu tạm tính và in hoá đơn thanh toán cuối cùng.
• Hỗ trợ quản lý chuyển bàn, ghép bàn, gộp­tách bàn, phiếu.
• Tích hợp đầu đọc thẻ từ để đăng nhập và kiểm soát quyền, quản lý nhân viên, quản lý bán hàng
• Tích hợp với két đựng tiền
• Công cụ tìm kiếm khách hàng nhanh chóng theo số hoặc tên
• Có thể bán hàng theo từng khu, tên nhân viên quản lý khu thể hiện trên mỗi bàn

2. Chức năng quản lý thực đơn ­ bảng giá:

• Đặt ra các mức giảm giá, khuyến mãi theo ý muốn
• Đặt ra giá đặc biệt cho từng đối tượng khách hàng ( Khách quen, khách VIP, học sinh­ sinhviên,...)
• Chức năng tạo lập, thêm, bớt, chỉnh sửa, xóa thực đơn và phân nhóm thực đơn
• Hỗ trợ cài đặt giá theo khu
• Hỗ trợ cài đặt giá theo thời điểm như: sáng, tối, thứ 7, CN
• Hỗ trợ cài giá, chuyển giá theo thời gian áp dụng cụ thể ( Happy Day, Happy Hour,...)
• Hỗ trợ ẩn các món hết hàng hoặc không bán
• Hỗ trợ trang trí, sắp xếp thực đơn, bảng giá
• Hỗ trợ thiết lập các món phải nhập số lượng bán khi bán hàng
• Hỗ trợ thiết lập nơi gọi món ­ nơi in order ( gọi món ở khu nào thì in order ở bếp khu đấy )

3. Các chức năng bán hàng của quản lý:

• Chức năng yêu cầu chứng minh quyền quản lý ( sử dụng thẻ từ hoặc mã số để phân quyền)
• Gọi lại, in lại phiếu tính tiền đã thanh toán
• Chức năng hủy phiếu tính tiền
• Chức năng quản lý giảm giá hoặc tiếp khách
• Kiểm tra quyền trả hàng sau khi in phiếu tính tiền
• Mở két giữ tiền
• Quản lý thông tin cụ thể của khách hàng
• Chức năng tạo khách hàng không hạn chế
• Quản lý chi tiết từng giao dịch, quản lý thu­ chi
• Quản lý doanh số bán của từng nhân viên

4. Chức năng báo cáo thống kê doanh số và chi tiết:

• Thống kê doanh số theo ngày, tháng, hoặc theo lựa chọn về thời gian.
• Thống kê doanh số theo các hình thức thanh toán : tiền mặt, thẻ tín dụng, séc...
• Báo cáo cho từng loại mặt hàng, nhóm mặt hàng
• Báo cáo theo từng nhân viên thu ngân
• Báo cáo giảm giá, khuyến mại.
• Báo cáo hàng trả lại.
• Thông báo danh sách các hóa đơn đã in và huỷ.
• Báo cáo, thống kê tiền chi trả cho các nhà cung cấp, dịch vụ, chi phí...
• Báo cáo, thống kê số lượng nguyên vật liệu, sản phẩm tồn kho theo thời điểm, theo mặt hàng, nhóm mặt hàng.
• Đưa ra danh sách các mặt hàng cần nhập (theo mức tối thiểu đã đặt)
• Đưa ra danh sách hàng hóa nhập kho, xuất kho....( trong khoảng thời gian tuỳ chọn.)
• Hỗ trợ xuất các file báo cáo và số liệu ra Excel
• Chức năng tự động gửi báo cáo doanh thu đến địa chỉ email, website cụ thể theo ngày/ tuần/ tháng/ quý, ...

5. Chức năng phân hệ người dùng và sao lưu dữ liệu:

• Tạo mới, sửa, xóa, phân quyền, phân quyền theo nhóm cho người sử dụng phần mềm
• Cho phép phân quyền cá nhân trong phân quyền nhóm ( phân quyền cho những cá nhân trong nhóm )
• Hổ trợ cài đặt mã thẻ từ (nếu đăng nhập bằng thẻ từ)
• Cho phép xem lịch sử đăng nhập hệ thống
• Hỗ trợ quản lý sao lưu và khôi phục dữ liệu

6. Chức năng in bếp và phân hệ bếp:

• Hỗ trợ in phiếu order tại bàn, in phiếu order xuống bếp với các yêu cầu riêng của khách hàng.
• Hỗ trợ tự động tách món ra các bếp theo cài đặt với chỉ một lần order
• Hỗ trợ in bếp nhiều liên
• Hỗ trợ nhiều bếp ảo dùng chung 1 máy in bếp
• Báo cáo lịch sử các món in xuống bếp

7. Sơ đồ bàn:

• Mô tả bàn trong phân mềm theo sơ đồ bàn thực tế của nhà hàng
• Bố trí bàn dễ dàng theo hình thức kéo và thả
• Hỗ trợ giao diện bàn, có thể chèn hình ảnh vào từng bàn
• Tạo khu và bàn không hạn chế
• Hỗ trợ nhiều máy kết nối thông qua mạng LAN (một nhà hàng, quán cafe lớn có thể sử dụng nhiều máy bán hàng để đạt hiệu quả cao, thông qua mô hình bán mạng LAN, các máy con lấy dữ liệu từ máy chủ).Tích hợp nhận order từ thiết bị cầm tay cảm ứng.

8. Chức năng quản lý kho:

• Trừ kho tự động khi bán hàng
• Quản lý tồn kho nhờ chức năng đối chiếu số lượng tồn kho trên máy với số lượng nhập theo thực tế
• Chức năng điều chỉnh tồn kho
• Hỗ trợ cài đặt giới hạn tồn kho
• Hỗ trợ cảnh báo khi hàng đến giới hạn tồn kho( giới hạn tốn kho dưới mức tối thiểu hoặc trên mức tối đa)
• Quản lý chi tiết hàng nhâp̣, xuất, tồn, chuyển kho, hư hao.
• Chức năng quản lý giá vốn, lãi­lỗ, công nợ

9. Chức năng quản lý theo hệ thống chuỗi:

• Quản lý báo cáo doanh thu hàng ngày/tháng/quý/năm
• Quản lý xuất­nhập, tồn kho
• Quản lý khách hàng thân thiết
• Quản lý dữ liệu hàng hóa­giá cả trực tuyến

Nếu bạn có nhu cầu, hãy tham khảo thêm chi tiết tại Viết phần mềm theo yêu cầu