Phần Mềm Quản Lý Văn Bản - Công Văn - QMS - Quang Minh Solutions

Phần mềm quản lý văn bản – công văn (QM Office) kiểm soát, quản lý toàn bộ quá trình văn bản, công văn đến, văn bản đi, văn bản nội bộ,… của đơn vị, tổ chức.

Ngoài việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ gốc bên ngoài ra. Việc số hóa các văn bản đến, văn bản đi,… hỗ trợ văn thư tiết kiệm tối đa thời gian quản lý, tra cứu văn bản.

Với cách quản lý khoa học, thông minh của QM Office sẽ hỗ trợ người dùng quản lý chi tiết, tối đa các văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ người dùng phân loại văn bản đi, đến, văn bản nội bộ theo sổ văn bản, theo loại văn bản. Hỗ trợ tìm kiếm văn bản rất thông minh và nhanh chóng. Thông tin được hệ thống xử lý và tìm kiếm chính xác, giúp văn thư và các nhân sự có liên quan trao đổi thông tin, tiếp nhận ý kiến chỉ đạo một cách nhanh chóng và kịp thời.

Phần mềm quản lý văn bản, quản lý công văn QM Office giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và chi phí phục vụ cho công tác quản lý, tìm kiếm và lưu trữ văn bản

Ngoài ra, hệ thống còn kết hợp với website tra cứu văn bản, hỗ trợ sử dụng trên điện thoại.

Thông tin chi tiết, Quý khách hàng xem tại đây: Hệ thống tra cứu văn bản trên điện thoại.

Quản lý thông tin ban, ban ngành

Phần mềm hỗ trợ quản lý các danh mục nơi ban hành, phòng bạn, các loại sổ văn bản, loại văn bản,… giúp người dùng quản lý thông tin chính xác, tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu.

Loại văn bản

Nơi ban hành

Quản lý thông tin văn bản

Hỗ trợ quản lý các văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ. Quản lý các file dữ liệu, công văn,… đính kèm theo từng số văn bản.

Văn bản đi

Văn bản đến

Văn bản nội bộ

Tìm kiếm và thống kê, in sổ văn bản

Phần mềm hỗ trợ người dùng thống kê văn bản theo sổ văn bản, theo loại văn bản,… tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác theo thời gian tùy chọn, theo ngày, tháng, năm.

Hỗ trợ in danh sách văn bản theo thông tin đã lọc và tìm kiếm

Tìm kiếm – thống kê văn bản

In danh sách văn bản

Quản trị hệ thống

Cấu hình hệ thống để phân quyền cho nhân viên sử dụng theo từng chức năng quản lý. Bạn có thể phân quyền mỗi nhân viên làm mỗi nhiệm vụ khác nhau, nhằm bảo mật thông tin văn bản.

Phần mềm được xây dựng với công nghệ microsoft và CSLD SQL Server nên dữ liệu được bảo mật rất cao. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề bảo mật dữ liệu.

Hệ thống hỗ trợ sao lưu dữ liệu để đề phòng dữ liệu bị hỏng.