Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Bê Tông Và Xây - 123doc

1. Trang chủ >
2. Luận Văn - Báo Cáo >
3. Kinh tế - Thương mại >

Sơ đồ 2.3 : Quy trình kế toán bán hàng tại công ty TNHH bê tông và xây

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (832.53 KB, 100 trang )

Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐHHPxuất kho lập, định khoản theo đúng nội dung kinh tế phát sinh và được định khoảntheo đúng nội dung kinh tế phát sinh và được lập thành 3 liên:Liên 1: Lưu tại quyển công ty.Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao hàng cho khách.Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.Khi đó, đồng thời với việc phản ánh số liệu trên các tài khoản phản ánh doanh thu, kếtoán phải phản ánh giá vốn hàng xuất bán. Đối với hàng hoá xuất bán, giá vốn củahàng xuất bán chính là giá nhập của hàng hoá tính theo phương pháp nhập trước xuấttrước. Kế toán không phản ánh chi phí thu mua vào TK 156(2) mà hạch toán vào chiphí quản lý doanh nghiệp vì các khoản chi phí này phát sinh không nhiều, các chi phíthu mua như vận chuyển, bốc dỡ,.. đều do công ty bán hàng cho công ty chịu tráchnhiệm chi trả. Do đó cuối kì cũng không phân bổ vào TK 632 để tính giá vốn của hàngxuất bán.Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế toán sẽ tiến hành ghi vào cácsổ có liên quan như : sổ nhật ký chung, sổ chi tiết hàng hoá rồi sổ chi tiết doanh thubán hàng, sổ Cái TK 632,511. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá, kế toán lậpbảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho hàng hoá, số liệu trên sổ này sẽ được dùng đểđối chiếu với sổ Cái TK 632.d. Khảo sát số liệu:- Ngày 02 tháng 6 năm 2014 theo hợp đồng số 00260 bán cho công ty Tân Thành 10tấn xi măng trắng PC-30 với giá vốn xuất kho 2.212.317 đồng/tấn , giá bán theo hóađơn là 2.772.727 đồng/ tấn ( chưa bao gồm thuế GTGT 10%) đã thu bằng tiền mặt.Biểu 2.1. Hoá đơn GTGTSinh viên : Hoàng Thị Phương40Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐHHPHÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNGMẫu số: 01GTKT3/001Liên 3: Nội bộNgày 02 tháng 06 năm 2014Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH bê tông và xây dựng Tiến MạnhMã số thuế:0201191467Địa chỉ: 183-185 tổ 5,khu 7,Quán Toan,Hồng Bàng,Hải Phòng.Điện thoại: 0313. 282.619Fax:Số tài khoản: 2531100291007 – NH: TM CP Quân đội CN Bắc HảiKý hiệu: 01AA/14PSố:0006545Họ tên người mua hàng...................................................................................................Tên đơn vị:Công ty Tân ThànhMã số thuế:0102115264Địa chỉ:Xã Mỹ Đức- Huyện An Lão- TP Hải PhòngHình thức thanh toán: Tiền mặtSTTTên hàng hóa, dịch vụĐơn vịtínhSốlượngĐơn giáThành tiền1Xi măng trắng PC-30Tấn102.772.72727.727.270Cộng tiền hàng......................27.727.270Thuế suất GTGT:10 %Tiền thuế GTGT:2.772.727Tổng cộng tiền thanh toán30.499.997Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi triệu bốn trăm chín mươi chín nghìn chín trăm chín mươi bảyđồng .Người mua hàngNgười bán hàng(Ký, ghi rõ họ, tên)(Ký, ghi rõ họ, tên)Thủ trưởng đơn vị(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ,tên)(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)Biểu 2.2. Phiếu xuất khoSinh viên : Hoàng Thị Phương41Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐHHPĐơn vị:Cty TNHH bê tông và xây dựng Tiến MạnhMẫu số 02 – VTĐịa chỉ: 183-185, tổ5, khu7,Quán Toan, HB, HP(Ban hành theo QD số 48/2006/QĐ-BTCNgày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)PHIẾU XUẤT KHONợ TK 632Ngày 02 tháng 06 năm 2014Có TK 156Số: 082Họ tên người nhận hàng: Công ty Tân ThànhĐịa chỉ:. Xã Mỹ Đức- Huyện An Lão- TP Hải PhòngLý do xuất kho: Xuất bánXuất tại kho: Kho tổng (KT)Đơn vị tính: đồng.STTên, nhãn hiệu, quy cáchphẩm chất vật tư (sản phẩmMã sốABC1Xi măng trắng PC-30ĐvtSố lượngYêucầuThựcxuất12DTấn101032.212.317422.123.170- Tổng số tiền (bằng chữ): Hai mươi hai triệu một trăm hai mươi ba nghìn mộttrăm bảy mươi đồng.- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc.Ngày 02 tháng 06 năm 2014Người lập phiếuNgười nhận hàngThủ KhoKế toán trưởngGiám đốc(Ký, họ tên)(Ký, Họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, Họ tên)(Ký, họ tên)-Căn cứ vào hóa đơn GTGT (biểu 2.1), kế toán vào sổ chi tiết doanh thu bánhàngSinh viên : Hoàng Thị Phương42Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐHHPBiểu 2.3. Sổ chi tiết doanh thu bán hàngĐơn vị:Cty TNHH bê tông và xây dựng Tiến MạnhMẫu số 02 – VTĐịa chỉ: 183-185, tổ5, khu7,Quán Toan, HB, HP(Ban hành theo QD số 48/2006/QĐ-BTCNgày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNGTên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):Tháng 6 năm 2014Quyển số: 02Đơn vị tính: đồngNgàythángghi sổChứng từDiễn giảiTKđốiNgàySố hiệuthángABC02/06 0006545 02/0603/06 0006546 03/06Các khoảngiảm trừDoanh thuSố lượngĐơn giáCácThành tiền Thuế khoảnkhácDE123=1×2Bán 10 tấn ximăng PC-30111102.772.72727.727.270111120055.00066.000.000Bán 1200 hộpgạch Red starA001806/06 0006547 06/06Bán1000hộp gạch112Red star Ac 10765.00065.000.00010/06 0006548 10/06Bán 10.000 viên131gạch 2 lỗ Asim328,6733.286.730……..…….……………..Cộng số phát sinhNgười ghi sổ(Ký, họ tên)….45550.645.000Ngày 30 tháng 06 năm 2014Kế toán trưởng(Ký, họ tên)Căn cứ vào hoá đơn GTGT ( biểu 2.1), phiếu xuất kho ( biểu 2.2) kế toán vào sổ nhậtký chung sổ cái TK 511, 632Biểu 2.4. Sổ nhật ký chungSinh viên : Hoàng Thị PhươngMẫu số: S03a – DNN43Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐHHPĐơn vị:Cty TNHH bê tông và xây dựng Tiến Mạnh(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTCĐịa chỉ:183-185, tổ5, khu7,Quán Toan, HB, HPNgày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)SỔ NHẬT KÝ CHUNGTháng 6 năm 2014Đơn vị tính:đồng.Số phát sinhChứng từNgày,thángghi sổSố hiệuNgày,thángDiễn giảiĐã ghiSổ CáiSTTdòngSố hiệu TKđối ứngNợCóABCDEGH1211130.499.997Số trang trước chuyển sang000654502/0602/06Bán 10 tấn xi măng PC-30×0006546000654703/06Bán 1200 hộp gạch Red starA0018×06/06Bán 1000 hộp gạch Red starAc 107×00065482.727.77222.123.17022.123.17072.600.00051166.000.00033316321561126.600.00060.000.00060.000.00071.500.0005113331632PXK08410/063331156111PXK08306/0627.727.270632PXK08203/0651165.000.0006.500.00059.000.00015610/06Bán 10000 viên gạch 2 lỗAsim×PXK085…..…….…30/06PKT4130/06Kết chuyển DTBH×30/06PKT4230/06Kết chuyển GVHB×13159.000.0003.615.4035113.286.7303331328.673632156….5119119112.505.6802.505.680….…550.645.000550.645.000250.577.000632Cộng chuyển trang sau250.577.0003.050.556.0683.050.556.068Ngày 30 tháng 06 năm 2014Người ghi sổ(Ký, họ tên)Kế toán trưởng(Ký, họ tên)Giám đốc(Ký, họ tên, đóng dấu)Biểu 2.5. Sổ cái TK 511Đơn vị:Cty TNHH bê tông và xây dựngTiến MạnhSinh viên : Hoàng Thị PhươngMẫu số: S03b – DNN44Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐHHPĐịa chỉ: 183-185, tổ 5, khu7,Quán Toan,HB, HP(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTCNgày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)SỔ CÁI(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)Tháng 6 năm 2014Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụSố hiệu: TK 511Đơn vị tính: đồngNgày,thángghi sổAChứng từNhật ký chungDiễn giảiSố hiệuNgày,ThángBCTrang sổSTTdòngEGDSố hiệuTKđối ứngHSố tiềnNợCó12- Số dư đầu tháng- Số phát sinhtrong tháng02/06000654502/06Bán 10 tấn ximăng PC-3011127.727.27003/06000654603/06Bán 1200 hộpgạch Red starA001811166.000.00006/06000654706/06Bán 1000 hộpgạch Red star Ac10711265.000.00010/06000654810/06Bán 10000 viêngạch 2 lỗ Asim1313.286.730…….…….….….30/06PKT4130/06Kết chuyểnDTBH911550.645.000Cộng phát sinh550.645.000…..550.645.000Số dư cuối thángNgày 30 tháng 06 năm 2014Người ghi sổ(Ký, họ tên)Kế toán trưởng(Ký, họ tên)Giám đốc(Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.6. Sổ cái TK 632Đơn vị:Cty TNHH bê tông và xây dựng Tiến MạnhSinh viên : Hoàng Thị PhươngMẫu số: S03b – DNN45Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐHHPĐịa chỉ:183-185,tổ 5,khu7,Quán Toan,HB, Hải Phòng(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTCNgày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)SỔ CÁI(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)Tháng 6 năm 2014Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán.Số hiệu: TK 632Đơn vị tính: đồngNgày,thángAChứng từDiễn giảiNhật ký chungNgày,SốhiệuThángBCDTrang sổSTTdòngEGSốhiệuHSố tiềnNợCó12- Số dư đầu tháng- Số phát sinh trongtháng.02/06 PXK082 02/06Bán 10 tấn xi măngtrắng PC-3015622.123.170.03/06 PXK083 03/06Bán 1200 hộp gạchRed star A001815660.000.00006/06 PXK084 06/06Bán 1000 hộp gạchRed star Ac 10715659.000.00010/06 PXK085 10/06Bán 10000 viên gạch2 lỗ Asim1562.505.680…………….……..30/6PKT 4230/6Kết chuyển GVHB911Cộng phát sinh250.577.000250.577.000 250.577.000Ngày 30 tháng 06 năm 2014Người ghi sổKế toán trưởngGiám đốc(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên, đóng dấu)Sinh viên : Hoàng Thị Phương46Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐHHP• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thuKế toán công ty không hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu nên tháng 6năm 2014 công ty không có các khoản giảm trừ.2.3.2.2.Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH bê tông và xây dựngTiến Mạnh.2.3.2.2.1.Kế toán chi phí quản lý kinh doanha.Chứng từ sử dụng:- Bảng thanh toán lương bộ phận BH, bộ phận quản lý DN (Mẫu số: 02-LĐTL)- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số: 06-TSCĐ)- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu số: 07-VT)- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số: 11-LĐTL).- Hoá đơn tiền điện.- Hoá đơn tiền nước.- Hóa đơn tiền viễn thông..b.Tài khoản sử dụng:- TK 6421 - Chi phí bán hàng.Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa bao gồm cácchi phí :+ Chi phí lương nhân viên bán hàng+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm chi phí vận chuyển, bốc vác, giao nhận …- TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản chi phí thực tế phát sinh dùng cho quản lý baogồm các chi phí :+ Chi phí nhân công là các khoản tiền lương của nhân viên quản lý, các khoản liênquan đến văn phòng, các bộ phận quản lý trong Công ty. Căn cứ để phản ánh chi phínhân viên quản lý là Bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểmxã hội.+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí điện nước, điện thoại, văn phòng phẩm …căncứ vào các hóa đơn dịch vụ, phiếu chi.+ Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý căn cứ để phản ánh là bảng tínhtrích khấu hao.Ngoài ra còn có các tài khoản khác như tài khoản 111, 112..Sinh viên : Hoàng Thị Phương47Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐHHPc.Quy trình kế toán:Hóa đơn dịch vụ,hóa đơnGTGT,phiếu chiSổ nhật ký chungSổ cái TK 642Bảng cân đối số phát sinhBáo cáo tài chínhSơ đồ 2.4: Quy trình kế toán chi phí quản lý kinh doanhGhi chú:: Ghi hàng ngày: Ghi cuối thángHàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán gốc liên quan đến chi phí quản lý kinhdoanh như Hóa đơn GTGT, phiếu chi, phiếu báo nợ, Bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ,… kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung. Sau đó, từ sổ nhật ký chung, kế toánghi vào sổ cái TK 642 và các tài khoản khác có liên quan.Sinh viên : Hoàng Thị Phương48Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐHHPCuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu trên các sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh.Đồng thời, căn cứ vào sổ cái và Bảng cân đối số phát sinh để lập các Báo cáo tàichính.Tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản lý của doanh nghiệp đều phải cóchứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ. Tùy thuộc nội dung của từng yếu tố chi phí phátsinh mà các chứng từ được lập và sử dụng khác nhau.Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí quản lý kinh doanh và kết chuyển sang tài khoản911để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.d.Khảo sát số liệu:Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệpkế toán căn cứ vào các chứng từ như hóa đơn GTGT, bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ, Bảng lương và các khoản trích theo lương ,....sau đó phản ánh vào nhật kíchung và sổ cái. Cuối kì cộng số liệu trên sổ và kết chuyển vào TK 911Lương và các khoản trích theo lương:+ Công ty TNHH bê tông và xây dựng Tiến Mạnh tính lương theo thời gian trả theotháng:Tiền lương cơ bản = Số ngày công x Tiền lương một ngày công+ Công ty trích bảo hiểm theo đúng quy định: 34,5%BHXH: 18% tính vào chi phí, 8% tính vào lương.BHYT: 3% tính vào chi phí, 1,5% tính vào lương.BHTN: 1% tính vào chi phí, 1% tính vào lương.KPCĐ: 2% tính vào chi phí.Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp tuyến tính( khấu hao theo đường thẳng ).Cuối tháng lập các bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.Trong tháng 6 năm 2014, công ty có phát sinh các chứng từ sau:Sinh viên : Hoàng Thị Phương49

Xem Thêm

Tài liệu liên quan

• TỔ CHỨC kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TNHH bê TÔNG và xây DỰNG TIẾN MẠNH
  • 100
  • 534
  • 1
• THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
  • 169
  • 316
  • 0
• CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
  • 334
  • 289
  • 0
• KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
  • 8
  • 790
  • 9
• MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH DẦU KHÍ HÀ NỘI
  • 13
  • 305
  • 0
• NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP
  • 24
  • 268
  • 0

Tải bản đầy đủ (.doc) (100 trang)

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(1.41 MB) - TỔ CHỨC kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TNHH bê TÔNG và xây DỰNG TIẾN MẠNH -100 (trang) Tải bản đầy đủ ngay ×