QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC XIN VISA DU HỌC HÀN QUỐC 2021

Dưới đây, TH EDUCATION tổng hợp lại những bước cần thiết khi xin cấp visa du học theo yêu cầu chuẩn của Đại sứ quán nhé.

Bước 1: Xin thư mời học hoặc xin mã code visa 

Xin thư mời là điều kiện tiên quyết để du học Hàn Quốc. Vậy thư mời học và mã code visa du học Hàn Quốc là gì?

Thư mời học:

• Là giấy xác nhận của trường về việc chính thức chấp nhận học sinh nhập học tại trường theo một chương trình nhất định. Ví dụ: hệ tiếng Hàn, hệ đại học, hệ thạc sỹ …
• Thư mời học có đầy đủ thông tin ngày – tháng – năm sinh và số hộ chiếu của học sinh. Nêu rõ Chương trình được chấp nhận vào học và có dấu đỏ của Hiệu Trưởng trường đồng ý nhận học sinh vào học.

Mã code visa: là xác nhận của trường về việc chính thức chấp nhận học sinh nhập học. Đồng thời, mã code đã được trường hoàn thiện thủ tục xin cấp visa du học Hàn Quốc tại cục Xuất Nhập Cảnh nơi trường đặt học xá chính.

Mục 1: Nộp hồ sơ xin học sang trường, hồ sơ xin học gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy tờ học tập (bằng tốt nghiệp THPT, học bạ THPT) : phải được dịch công chứng có xác nhận của Bộ ngoại giao (tem vàng). Những trường ra mã code visa thẳng sẽ yêu cầu xác nhận Đại sứ quán (tem tím)
• Giấy tờ tài chính: xác nhận công việc và thu nhập của người bảo lãnh, sổ tiết kiệm và các giấy tờ chứng thực quyền sở hữu các tài sản có giá trị khác: yêu cầu dịch công chứng và có xác nhận. Một số trường sẽ yêu câu gửi hình ảnh hoặc video quay hình ảnh nhà ở và công việc tại nơi làm việc của bố mẹ
• Giấy tờ cá nhân: Chứng minh thư nhân dân (CMND hoặc CCCD): yêu cầu dịch công chứng
• Giấy tờ thân nhân của người bảo lãnh: CMND/CCCD của người bảo lãnh, hộ khẩu gia đình: yêu cầu dịch công chứng

Lưu ý: Học sinh đăng ký học tại các trường không được chứng nhận phải chuẩn bị mở sổ tiết kiệm (STK) có trị giá USD10.000 đối với học sinh nộp hồ sơ xin học tiếng theo hệ visa D4-1 (quy định được ban hành và áp dụng chính thức từ ngày 01/10/2019). Khoản 10.000 USD này được rút ra 2 lần sau khi học sinh đã nhập cảnh vào Hàn Quốc. Mỗi lần được rút 5.000 USD, thời hạn rút là 6 tháng mỗi lần.Các trường thuộc top 1% visa thẳng và các trường được chứng nhận không phải cung cấp cuốn sổ $10.000 này.

Mục 2: Phỏng vấn với trường Hàn Quốc

Công ty sẽ sắp xếp cho học sinh phỏng vấn trực tiếp hoặc qua Skype/Zoom với những trường công ty làm đại diện, thời gian thực hiện phỏng vấn thường trước 2 tháng của kỳ nhập học chính thức.

Mục 3: Nhận Invoice và nộp tiền

Sau khi có kết quả báo đỗ từ trường Hàn Quốc, học sinh sẽ nhận được Invoice trong đó hiển thị thông tin của học sinh, các khoản phí cần đóng, và tài khoản ngân hàng học sinh cần chuyển tiền vào. Sau đó học sinh sẽ thực hiện chuyển tiền sang trường Hàn Quốc theo hóa đơn (invoice), hộ chiếu và các giấy tờ cá nhân cơ bản, học sinh có thể tự chuyển tiền vào tài khoản của trường theo hóa đơn mà trường đã cung cấp. Thời gian nộp tiền trung bình là 1 tuần sau kể từ ngày hóa đơn được phát hành

Mục 4: Nhận thư mời hoặc mã code visa thẳng

Đối với học sinh nhận được thư mời:

• Với các trường không xin mã code, thư mời sẽ được gửi trực tiếp về Việt Nam cho học sinh sau ngày nộp tiền khoảng 2 tuần.
• Một bộ thư mời đầy đủ để nộp hồ sơ xin visa gồm 3 loại giấy tờ: Thư mời gốc, đăng ký kinh doanh của trường Hàn Quốc và kế hoạch học tập của học sinh.

Đối với học sinh nhận được mã code:

• Các trường ra mã code sẽ trực tiếp nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh và xin mã code visa cho học sinh.
• Với mã code và đăng ký kinh doanh của trường được gửi về, học sinh chỉ cần nộp 5 giấy tờ cơ bản để nhận visa thẳng sau từ 1 đến 2 tuần nộp hồ sơ.

Có thể bạn quan tâm:

Cần bao nhiêu tiền khi du học Hàn Quốc

Danh sách các trường chứng nhận 2021

Danh sách các trường Đại học ưu tú Top 1% Hàn Quốc 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa 

Một bộ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc hoàn chỉnh cần có đầy đủ các giấy tờ và đáp ứng các yêu cầu sau:

• Mẫu đơn xin visa theo quy định của Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán tại tại website chính thức của Đại Sứ Quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam.
• Toàn bộ giấy tờ cá nhân, học tập, nhân thân, giấy sức khỏe của đương đơn xin visa và giấy tờ tài chính của người bảo lãnh,
• Giấy tờ gửi từ trường đại học Hàn Quốc

Giấy tờ khám sức khoẻ 

Theo Đại Sứ Quán Hàn Quốc, du học sinh thuộc nhóm muốn lưu trú trên 91 ngày tại Hàn Quốc phải nộp phiếu khám sức khỏe lao phổi.Ngoài ra, để kiểm soát tình hình đại dịch nCoV-19, du học sinh bắt buộc phải nộp Giấy khai báo tình trạng sức khỏe theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc.Địa chỉ khám sức khỏe được Đại Sứ Quán Hàn Quốc công nhận như sau:

• Miền Bắc:
  • Bệnh Viện Lao Phổi Trung Ương: Số 463 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội.
  • Phòng khám Đa khoa Hồng Ngọc Keangnam:Tầng 10, Keangnam Landmark 72, Phạm Hùng, Hà Nội.
  • Chi phí khám Lao phổi:100.000 VND.
  • Chi phí khám COVID: 860.000 VND.
• Miền Nam:
  • Bệnh Viện Chợ Rẫy: 201B Nguyễn Chí Thanh, Phường 12, Quận 5, Hồ Chí Minh
  • Bệnh viện Phước An Cơ sở 2: Số 686 – 688 đường 3/2, phường 14 quận 10, thành phố Hồ Chí Minh.
  • Chi phí khám COVID và Lao phổi: ~ 600.000 VND

LỆ PHÍ ĐẠI SÚ QUÁN:

• Lệ phí xin visa: 50 USD
• Người xin visa phải trực tiếp nộp hồ sơ cho Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán. Học sinh trực tiếp đi nộp hồ sơ xin visa. Không chấp nhận uỷ quyền hay nộp thay.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa 

Nộp hồ sơ du học Hàn Quốc tại Miền Bắc

Khu vực miền Bắc, học sinh nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc tại:Trung Tâm Đăng Ký Visa Hàn Quốc tại Hà Nội – Cơ Sở 1 (Korea Visa Application Center)Địa chỉ: Tầng 12 tòa Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

Lưu ý về thủ tục xin visa du học Hàn Quốc tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc Hà Nội:

• Mã code visa: nộp hồ sơ một lần với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính.
• Thư mời thẳng: nộp hồ sơ lần 1 và lần 2 với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. Bao gồm sổ tiết kiệm trị giá 9000 USD, được gửi trước 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin visa.
• Thư mời từ trường không thuộc nhóm 1%: nộp đầy đủ hồ sơ lần 1 và lần 2, không được miễn giảm về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. học sinh được yêu cầu nộp sổ 10.000 USD gửi tại ngân hàng Hàn Quốc theo hình thức đóng băng tài khoản.

Nộp hồ sơ du học Hàn Quốc tại Miền Nam

Học sinh nộp hồ sơ tại miền Nam, hồ sơ xin visa đươc nộp và nhận trả kết quả tại:Trung Tâm Đăng Ký Visa Hàn Quốc Tại TPHCM – Cơ Sở 2 (Korea Visa Application Center)Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, TPHCM

Lưu ý về thủ tục xin visa du học Hàn Quốc tại Lãnh Sự Quán Hàn Quốc Thành phố Hồ Chí Minh:

• Mã code visa và Thư mời thẳng: nộp hồ sơ một lần với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính.
• Trường chứng nhận: nộp hồ sơ một lần với với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. Bao gồm sổ tiết kiệm trị giá 9000 USD, được gửi trước 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Sổ được trả lại ngay sau khi học sinh nộp xong hồ sơ xin visa.
• Thư mời từ trường không thuộc nhóm 1%: nộp đầy đủ hồ sơ trong một lần. Cùng các yêu cầu về tài chính theo đúng quy định của Đại Sứ Quán.

Bước 4: Phỏng vấn xin visa 

Để có buổi phỏng vấn thành công, các bạn cần chuẩn bị và lập kế hoạch xoay quanh các chủ đề sau:

• Giới thiệu bản thân
• Giới thiệu gia đình, thu nhập, đặc biệt là người thân, bạn bè tại Hàn Quốc (nếu có)
• Học lực
• Quá trình học tiếng Hàn tại Việt Nam
• Kế hoạch học tập tại Hàn Quốc
• Câu hỏi ngẫu nhiên, kiểm tra phản xạ

Phỏng vấn tại Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc TPHCM

Phỏng vấn xin visa du học tại Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc TPHCM cũng được chia làm 2 phần, tương tự như Đại Sứ Quán Hàn Quốc. Phần thi viết (bằng tiếng Hàn) đầu tiên bao gồm từ 10 đến 15 câu hỏi. Nội dung câu hỏi thường được chia ra làm 4 chủ đề. Bao gồm:

• Trả lời câu hỏi về bản thân, gia đình, văn hóa Hàn Quốc, Bảng chữ cái tiếng Hàn, hoặc Tính toán cơ bản;
• Dịch tiếng Hàn sang tiếng Việt;
• Dịch tiếng Việt sang tiếng Hàn;
• Viết đoạn văn ngắn về chủ đề ngẫu nhiên.

Sau khi làm bài thi viết xong, Lãnh Sự Quán Hàn Quốc sẽ dựa vào mức độ bài làm vừa rồi để hỏi trực tiếp học sinh nhiều hay ít bằng tiếng Hàn. Nội dung vấn đáp tương tự tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc.

Bước 5: Nhận kết quả xin visa

Thời gian nhận kết quả

Với mã code: