Thủ Tục Xin Visa Du Học Hàn Quốc 2022: 5 Bước Chuẩn Quy Trình

Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc 2024 có phức tạp không? Hồ sơ xin cấp visa du học Hàn Quốc gồm những gì? Làm visa du học Hàn Quốc có lâu không?

Cùng Du Học MAP tổng hợp và phân tích 5 bước xin cấp visa du học theo chuẩn quy trình của Đại Sứ Quán Hàn Quốc. Từ việc chọn trường, xin thư mời/mã code, đến chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả visa. Mời bạn điền thông tin theo mẫu đăng ký tư vấn cuối bài viết hoặc liên hệ hotline 0942209198 – 0983090582 để có hành trình du học Hàn Quốc thuận lợi nhất cùng Du Học MAP!

Cùng Du học MAP tìm hiểu thủ tục xin visa du học Hàn Quốc theo đúng chuẩn quy trình của Đại Sứ Quán Hàn Quốc

Bước 1: Xin Thư Mời Học hoặc Mã Code Visa theo thủ tục xin visa du học Hàn Quốc

Thư mời học và mã code visa du học Hàn Quốc là gì?

Thư mời học:

• Là giấy xác nhận của trường về việc chính thức chấp nhận học sinh nhập học tại trường theo một chương trình nhất định. Ví dụ: hệ tiếng Hàn, hệ đại học, hệ thạc sỹ …
• Thư mời học có đầy đủ thông tin ngày – tháng – năm sinh và số hộ chiếu của học sinh. Nêu rõ Chương trình được chấp nhận vào học và có dấu đỏ của Hiệu Trưởng trường đồng ý nhận học sinh vào học.

Mã code visa: là xác nhận của trường về việc chính thức chấp nhận học sinh nhập học. Đồng thời, mã code đã được trường hoàn thiện thủ tục xin cấp visa du học Hàn Quốc tại cục Xuất Nhập Cảnh nơi trường đặt học xá chính.

Cùng Du học MAP cập nhật những tin tức mới nhất về hồ sơ du học Hàn Quốc trong livestream

4 bước xin thư mời học và mã code chuẩn quy trình xin visa du học Hàn Quốc 2024

Nộp hồ sơ xin học sang trường

Thế nào là bộ hồ sơ đầy đủ?

Bộ hồ sơ xin học gồm các nhóm giấy tờ sau:

Phân loại	Giấy tờ	Yêu cầu
Giấy tờ học tập	Bằng tốt nghiệp Học bạ Trung học Phổ thông	Dịch công chứng, có xác nhận của bộ ngoại giao – tem vàng Một số trường yêu cầu xác nhận đại sứ quán – tem tím, nhất là các trường ra mã code visa thẳng
Giấy tờ tài chính	Xác nhận công việc và thu nhập của người bảo lãnh, Sổ tiết kiệm, Các giấy tờ chứng thực quyền sở hữu các tài sản có giá trị khác.	Dịch công chứng, có xác nhận Một số trường yêu cầu học sinh phải gửi ảnh hoặc clip quay cảnh nhà ở và công việc của bố mẹ.
Giấy tờ cá nhân của học sinh	Hộ chiếu	Bản gốc Hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng
	Chứng minh nhân dân (CMND)	Dịch công chứng
	Giấy khai sinh	Dịch công chứng Học sinh nộp hồ sơ tại TPHCM cần Bản Hợp Pháp Hóa Bộ Ngoại Giao
Giấy tờ thân nhân của người bảo lãnh	CMND của người bảo lãnh Hộ khẩu gia đình	Dịch công chứng

Một số điều cần lưu ý

Được ban hành và chính thức áp dụng từ ngày 01/10/2019, luật 10.000 USD yêu cầu học sinh xin học tại các trường không được chứng nhận phải chuẩn bị mở sổ tiết kiệm có trị giá 10.000 USD đối với học sinh nộp hồ sơ xin học tiếng theo hệ visa D4-1.

Khoản 10.000 USD này được rút ra 2 lần sau khi học sinh đã nhập cảnh vào Hàn Quốc. Mỗi lần được rút 5.000 USD, thời hạn rút là 6 tháng mỗi lần.

Các trường thuộc top 1% visa thẳng và các trường được chứng nhận không phải cung cấp cuốn sổ $10.000 này.

Cùng MAP giải mã cách làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc đúng chuẩn

2. Phỏng vấn trường Hàn Quốc

Phỏng vấn Trực tiếp

Trường sẽ gặp gỡ trực tiếp học sinh tại công ty tư vấn du học có liên kết trực tiếp với trường. Thời gian phỏng vấn thường rơi vào 2 tháng trước kỳ nhập học chính thức.

Ví dụ: Học sinh nhập học tháng 9 sẽ gặp trường vào tháng 7. Học sinh nhập học tháng 6 sẽ gặp trường vào tháng 4.

Phỏng vấn qua Internet (Skype, Zoom)

Thực hiện khi trường không trực tiếp về Việt Nam công tác do kỳ nhập học không nhiều hồ sơ nộp vào. Hoặc hạn chế di chuyển, như đại dịch nCoV trong kỳ Xuân và Hè.

3. Nhận Invoice và nộp tiền

Invoice là gì?

Sau kỳ xét hồ sơ và phỏng vấn vào trường, học sinh nhận kết quả đỗ sẽ được trường Hàn Quốc gửi xác nhận nộp tiền Invoice. Invoice hiển thị thông tin của học sinh, các khoản phí cần đóng, và tài khoản ngân hàng học sinh cần chuyển tiền vào.

Chuyển tiền sang trường Hàn Quốc

Với Invoice, hộ chiếu và các giấy tờ cá nhân cơ bản, học sinh có thể tự chuyển tiền vào tài khoản của trường theo Invoice mà trường phát hành. Thời gian nộp tiền trung bình là 1 tuần sau ngày Invoice được phát hành.

Đại học ChungAng phỏng vấn sinh viên tại MAP Thành phố Hồ Chí Minh

4. Nhận thư mời hoặc mã code visa thẳng

Trường hợp nhận Thư mời:

• Với các trường không xin mã code, thư mời sẽ được gửi trực tiếp về Việt Nam cho học sinh sau ngày nộp tiền khoảng 2 tuần. Lúc này, con đường bạn đi cũng đã được 50%!
• Một bộ thư mời đầy đủ để nộp hồ sơ xin visa gồm 3 loại giấy tờ: Thư mời gốc, Đăng ký kinh doanh của trường Hàn Quốc và Kế hoạch học tập của học sinh.

Trường hợp nhận Mã code:

• Các trường ra mã code sẽ trực tiếp nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh và xin mã code visa cho học sinh. Lúc này, hành trình chinh phục tấm visa của bạn hoàn thành 90%.
• Với mã code và đăng ký kinh doanh của trường được gửi về, học sinh chỉ cần nộp 5 giấy tờ cơ bản để nhận visa thẳng sau từ 1 đến 2 tuần nộp hồ sơ.

Sinh viên MAP xuất sắc nhận được visa D4-1 đi du học Hàn Quốc

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa theo thủ tục xin visa du học Hàn Quốc

Một bộ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc hoàn chỉnh cần có đầy đủ các giấy tờ và đáp ứng các yêu cầu sau:

• Mẫu đơn xin visa theo quy định của Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán
• Giấy tờ cá nhân của người xin visa
• Giấy tờ học tập của người xin visa
• Giấy tờ nhân thân của người xin visa
• Giấy tờ tài chính của người bảo lãnh
• Giấy tờ khám sức khoẻ của người xin visa
• Các giấy tờ gửi từ trường đại học Hàn Quốc

Mẫu đơn xin visa theo quy định của Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán

Học sinh tải mẫu đơn mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc cập nhật mới nhất tại website chính thức của Đại Sứ Quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam. Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và dán ảnh theo đúng yêu cầu.

Sinh viên MAP nhận visa diện thư mời thẳng

Giấy tờ khám sức khoẻ của người xin cấp visa du học Hàn Quốc 2024

Theo Đại Sứ Quán Hàn Quốc, du học sinh thuộc nhóm muốn lưu trú trên 91 ngày tại Hàn Quốc phải nộp phiếu khám sức khỏe lao phổi.

Ngoài ra, để kiểm soát tình hình đại dịch nCoV-19, du học sinh bắt buộc phải nộp Giấy khai báo tình trạng sức khỏe theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc.

Địa chỉ khám sức khỏe được Đại Sứ Quán Hàn Quốc công nhận như sau:

• Miền Bắc:
  • Bệnh Viện Lao Phổi Trung Ương: Số 463 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội.
  • Phòng khám Đa khoa Hồng Ngọc Keangnam:Tầng 10, Keangnam Landmark 72, Phạm Hùng, Hà Nội.
  • Chi phí khám Lao phổi:100.000 VND.
  • Chi phí khám COVID: 860.000 VND.
• Miền Nam:
  • Bệnh Viện Chợ Rẫy: 201B Nguyễn Chí Thanh, Phường 12, Quận 5, Hồ Chí Minh
  • Bệnh viện Phước An Cơ sở 2: Số 686 – 688 đường 3/2, phường 14 quận 10, thành phố Hồ Chí Minh.
  • Chi phí khám COVID và Lao phổi: ~ 600.000 VND.

Đọc thêm: Điều Kiện Sức Khỏe Đi Du Học Hàn Quốc

Bệnh Viện Đa Khoa Hồng Ngọc – Cơ sở khám sức khỏe du học Hàn Quốc tại Hà Nội

Các giấy tờ cần thiết khác trong hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Ngoài Đơn xin visa và Giấy khám sức khỏe, học sinh còn cần nộp các giấy tờ như trong mục 1. Hồ Sơ Xin Học Sang Trường. Bao gồm:

• Giấy tờ cá nhân của người xin visa
• Giấy tờ học tập của người xin visa
• Giấy tờ nhân thân của người xin visa
• Giấy tờ tài chính của người bảo lãnh

Bên cạnh đó, học sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được trường đại học Hàn Quốc gửi sang. Bao gồm mã code visa/thư mời nhập học, đăng ký kinh doanh và kế hoạch học tập theo mục 4. Nhận thư mời hoặc mã code visa thẳng.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ làm visa du học Hàn Quốc

• Lệ phí xin visa: 50 USD
• Người xin visa phải trực tiếp nộp hồ sơ cho Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán. Học sinh trực tiếp đi nộp hồ sơ xin visa. Không chấp nhận uỷ quyền hay nộp thay.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa theo thủ tục xin visa du học Hàn Quốc

Nộp hồ sơ du học Hàn Quốc tại Miền Bắc

Khu vực miền Bắc, học sinh nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc tại:

Trung Tâm Đăng Ký Visa Hàn Quốc tại Hà Nội – Cơ Sở 1 (Korea Visa Application Center)

Địa chỉ: Tầng 12 tòa Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

Trụ sở Trung Tâm Đăng Ký Visa Hàn Quốc – KVAC

Lưu ý về thủ tục xin visa du học Hàn Quốc tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc Hà Nội:

• Mã code visa: nộp hồ sơ một lần với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính.
• Thư mời thẳng: nộp hồ sơ lần 1 và lần 2 với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. Bao gồm sổ tiết kiệm trị giá 9000 USD, được gửi trước 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin visa.
• Thư mời từ trường không thuộc nhóm 1%: nộp đầy đủ hồ sơ lần 1 và lần 2, không được miễn giảm về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. học sinh được yêu cầu nộp sổ 10.000 USD gửi tại ngân hàng Hàn Quốc theo hình thức đóng băng tài khoản.

Nộp hồ sơ du học Hàn Quốc tại Miền Nam

Học sinh nộp hồ sơ tại miền Nam, hồ sơ xin visa đươc nộp và nhận trả kết quả tại:

Trung Tâm Đăng Ký Visa Hàn Quốc Tại TPHCM – Cơ Sở 2 (Korea Visa Application Center)

Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, TPHCM

Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc Thành phố Hồ Chí Minh

Lưu ý về thủ tục xin visa du học Hàn Quốc tại Lãnh Sự Quán Hàn Quốc Thành phố Hồ Chí Minh:

• Mã code visa và Thư mời thẳng: nộp hồ sơ một lần với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính.
• Trường chứng nhận: nộp hồ sơ một lần với với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. Bao gồm sổ tiết kiệm trị giá 9000 USD, được gửi trước 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Sổ được trả lại ngay sau khi học sinh nộp xong hồ sơ xin visa.
• Thư mời từ trường không thuộc nhóm 1%: nộp đầy đủ hồ sơ trong một lần. Cùng các yêu cầu về tài chính theo đúng quy định của Đại Sứ Quán.

Bước 4: Phỏng vấn xin visa trong thủ tục xin visa du học Hàn Quốc

Khi được cấp thư mời phỏng vấn từ trường Hàn Quốc, học sinh sẽ phỏng vấn trực tiếp bằng tiếng Hàn tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc sau trung bình một tháng, hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc sau trung bình 2 tuần nộp hồ sơ xin cấp visa du học.

Phỏng vấn xin visa hoàn toàn nằm trong tầm tay nếu bạn nắm được cấu trúc bài phỏng vấn và ôn luyện chăm chỉ. Thực tế, nhiều học sinh của Du học MAP đã đỗ phỏng vấn visa sau khóa học tiếng Hàn toàn thời gian và khóa luyện phỏng vấn 1-1.

Du học sinh Hàn Quốc học tiếng Hàn miễn phí tại MAP để chuẩn bị xin visa du học Hàn Quốc

Lưu ý về cấu trúc bài phỏng vấn tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc Hà Nội

Thông thường, phỏng vấn xin visa du học tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc được chia làm 2 phần. Phần đầu đầu tiên là phần thi viết (bằng tiếng Hàn). Tiếp theo là phần phỏng vấn trực tiếp bằng hình thức hỏi đáp/vấn đáp.

Phần thi viết thường gồm 3 câu hỏi về Bảng chữ cái tiếng Hàn, Tính toán cơ bản và Chính tả.

Phần vấn đáp thường xoay quanh các chủ đề sau:

• Giới thiệu bản thân
• Giới thiệu gia đình, thu nhập, đặc biệt là người thân, bạn bè tại Hàn Quốc (nếu có)
• Học lực
• Quá trình học tiếng Hàn tại Việt Nam
• Kế hoạch học tập tại Hàn Quốc
• Câu hỏi ngẫu nhiên, kiểm tra phản xạ

Lưu ý về cấu trúc bài phỏng vấn tại Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc TPHCM

Phỏng vấn xin visa du học tại Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc TPHCM cũng được chia làm 2 phần, tương tự như Đại Sứ Quán Hàn Quốc.

Cùng MAP khám phá Bí quyết đỗ phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán TP.HCM

Tuy nhiên, phần thi viết (bằng tiếng Hàn) đầu tiên bao gồm từ 10 đến 15 câu hỏi. Nội dung câu hỏi thường được chia ra làm 4 chủ đề. Bao gồm:

• Trả lời câu hỏi về bản thân, gia đình, văn hóa Hàn Quốc, Bảng chữ cái tiếng Hàn, hoặc Tính toán cơ bản;
• Dịch tiếng Hàn sang tiếng Việt;
• Dịch tiếng Việt sang tiếng Hàn;
• Viết đoạn văn ngắn về chủ đề ngẫu nhiên.

Sau khi làm bài thi viết xong, Lãnh Sự Quán Hàn Quốc sẽ dựa vào mức độ bài làm vừa rồi để hỏi trực tiếp học sinh nhiều hay ít bằng tiếng Hàn. Nội dung vấn đáp tương tự tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc.

Bước 5: Nhận kết quả xin visa sau khi hoàn thành thủ tục xin visa du học Hàn Quốc

Thời gian nhận kết quả

Với mã code: tại Hà Nội visa được trả ra sau trung bình 2 tuần nộp mã code. Tại TPHCM, visa được trả sau 4 ngày đến 1 tuần nộp mã code visa du học Hàn Quốc.

Với thư mời:

• Tại Hà Nội, nếu học sinh đỗ phỏng vấn, hộ chiếu có dán kèm visa được trả sau 1 tuần phỏng vấn. Nếu học sinh không đỗ phỏng vấn, hộ chiếu được trả lại ngay sau khi phỏng vấn.
• Tại TPHCM, học sinh không được báo kết quả đỗ ngay, mà phải đợi kết quả trong 1 tuần.

Du học sinh MAP HCM nhận visa thẳng và được miễn giảm tài chính

Lưu ý khi nhận kết quả xin cấp visa

• Bạn cần mang theo CMND gốc và giấy hẹn trả kết quả visa từ Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán Hàn Quốc
• Ăn mặc gọn gàng, lịch sự. Giữ thái độ tốt và không cười đùa gây ồn ào tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán Hàn Quốc
• Tuyệt đối không chụp cận cảnh ảnh visa đăng lên facebook, diễn đàn, cộng đồng. Tránh những nguy hiểm không đáng có liên quan đế thông tin cá nhân của bạn bị đánh cắp bởi kẻ xấu.

Du Học MAP là đại diện của nhiều trường top đầu Hàn Quốc, vì vậy, các thủ tục như xin thư mời, xin mã code visa, chứng minh tài chính và hoàn thiện hồ sơ xin visa đều được minh bạch theo quy trình chuẩn do Đại Sứ Quán Hàn Quốc yêu cầu.

Nộp lại hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Nếu không đỗ phỏng vấn lần 1, học sinh được nộp lại hồ sơ xin visa

• Sau 6 tháng nếu nộp tại Hà Nội
• Sau 3 tháng nếu nộp tại TPHCM, tính từ ngày trả kết quả chưa đỗ.

Lưu ý: Nếu học sinh đã trượt 1 lần, không thể xin lại được mã code nữa, chỉ có thể xin lại được thư mời nhập học.

Ưu đãi từ Du học MAP khi làm thủ tục xin visa du học Hàn Quốc

Cùng tìm hiểu những ưu đãi từ MAP khi làm thủ tục xin cấp visa du học Hàn Quốc qua video dưới đây.

Tìm hiểu thêm: Visa Du Học Hàn Quốc 2024: Chọn Visa Thẳng Hay Phỏng Vấn? Đóng Băng 10,000$ Hay 0$?

Kết luận

Du Học MAP vừa tổng hợp và phân tích các bước xin cấp visa du học theo chuẩn quy trình của Đại Sứ Quán Hàn Quốc trong bài viết trên.

Khi đã nắm rõ thủ tục xin visa du học Hàn Quốc 2024, học sinh sẽ dễ dàng chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc. Qua đó, rút ngắn quá trình làm visa, và đạt được kết quả như ý muốn. Hãy điền thông tin theo mẫu đăng ký tư vấn cuối bài viết hoặc liên hệ qua số hotline 0942209198 – 0983090582 để trở thành du học sinh Hàn Quốc cùng MAP nhé!

Hương Phạm

Tư vấn Du học MAP