Quy Trình Xuất Hóa đơn điện Tử Như Thế Nào - Chữ Ký Số TPHCM

Hóa đơn điện tử đang sử dụng và triển khai ngày càng rộng rãi trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên thì đa số mọi người đều thắc mắc quy trình xuất hóa đơn điện tử như thế nào?

Có giống hay khác gì so với xuất hóa đơn giấy không? Cùng Chukysotphcm tìm hiểu qua nội dung bài này nhé.

Quy định về việc xuất hóa đơn điện tử

Cũng như hóa đơn giấy, các doanh nghiệp cũng bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử.

Sau khi hoàn thành các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử, khởi tạo, thiết lập hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp sẽ giao hóa đơn cho khách hàng khi phát sinh các giao dịch mua bán hàng hóa.

Các nội dung và thông tin trên hóa đơn phải được thiết lập đúng theo quy định của nhà nước.

Cơ quan thuế chỉ chấp nhận xử lý các quy trình xuất hóa đơn điện tử hợp lý, đúng với quy định của pháp luật và các cơ quan tài chính.

Chứng từ hóa đơn điện tử phải có chữ ký số, họ tên và được đóng dấu trên văn bản.

Lưu ý:

• Bên mua không có nhu cầu lấy hóa đơn thì bên bán vẫn phải xuất hóa đơn.
• Chỉ xuất hóa đơn điện tử đối với các loại hàng hóa được doanh nghiệp đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và Đầu tư. Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
• Phải ghi đúng mức thuế suất theo quy định của Bộ tài chính khi xuất hóa đơn.
• Phải chú ý đến câu từ khi lập hóa đơn điện tử.

Đọc thêm:

• Không có hóa đơn đầu vào mà đã xuất hóa đơn đầu ra thì xử lý thế nào?
• 3 nguyên tắc xuất hóa đơn cực quan trọng doanh nghiệp cần nhớ
• Văn bản hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử đính kèm bảng kê

Thời gian lập hóa đơn điện tử

Khi bán hàng và cung ứng dịch vụ, các doanh nghiệp cần chú ý đến thời gian lập hóa đơn:

• Đối với bán hàng hóa: Ngày lập hóa đơn chính là thời điểm chuyển giao quyền sử dụng hay sở hữu hàng hóa sang bên mua.
• Đối với cung ứng dịch vụ: Ngày lập hóa đơn chính là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ.
• Nếu như doanh nghiệp đã thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng và bán hàng hóa, dịch vụ thì ngày lập hóa đơn chính là ngày thu tiền.
• Đối với ngành xây dựng, lắp đặt: Ngày lập hóa đơn chính là ngày nghiệm thu và bàn giao công trình.
• Đối với xuất khẩu hàng hóa dịch vụ: Ngày lập hóa đơn là ngày theo thỏa thuận của người xuất khẩu và nhập khẩu.

Quy trình xuất hóa đơn điện tử

Quy trình xuất hóa đơn điện tử bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào phần mềm tạo quyết định, mẫu hóa đơn và thông báo phát hành.
• Bước 2: Lập hóa đơn và ký điện tử.
• Bước 3: Gửi Email và mã tra cứu hóa đơn đến cho khách hàng.
• Bước 4: Xử lý hóa đơn điện tử bị sai sót nếu có (xóa bỏ, thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn).
• Bước 5: Cuối kỳ lên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, ký điện tử và nộp cho Cơ quan thuế.

Trên đây là những quy trình xuất hóa đơn điện tử mà Chukysotphcm thông tin đến các bạn. Nếu còn thắc mắc cần tư vấn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.