Sơ đồ Luồng Dữ Liệu Dfd Và Sơ đồ Luồng Thông Tin Ifd - 123doc

DFD diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống và mối quan hệ chuyển giao thông tin giữa các chức năng hay nói khác đi nó cung cấp bức tranh động về hệ thống. DFD được sử dụng là công cụ cơ bản trong tất cả các giai đoạn phân tích, thiết kế, trao đổi và lưu trữ dữ liệu.

Câu 1

a SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (DFD)

* Khái niệm:

- DFD diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống và mối quan hệ chuyển giao thông tin giũa các chức năng hay nói khác đi nó cung cấp bức tranh động về

hệ thống

- DFD được sử dụng là các công cụ cơ bản trong tất cả các giai đoạn phân tích, thiết kế, trao đổi và lưu trữ dữ liệu

* Các ký hiệu và giải thích:

- Tiến trình xử lý (Chức năng): chức nưng là một quá trình biến đổi thông

tin

Tên chức năng là một động từ

Ví dụ: Quản lý văn băn, cập nhật dữ liệu…

Ký hiệu:

- Luồng dữ liệu: đây là luồng thông tin vào hoạc ra của một chức năng xử

lý

Ký hiệu luồng dữ liệu là một đường kẻ có mũi tên, trên đó có viết tên của luồng dữ liệu Tên luồng dữ liệu phải là một danh từ cho phép hiểu vắn tắt nội dung của dữ liệu được chuyển giao

Ký hiệu: Tên luồng dữ liệu

Tác nhân ngoài: là một người, một nhóm người, một tổ chức hay một đối

tương (thực thể) ở bên ngoài hệ thống, nhưng có trao đổi thông tin với hệ thống Tác nhân ngoài là một danh từ

Ví dụ: Giáo viên, học sinh…

Ký hiệu:

- Kho dữ liệu: là một tập hợp các dữ liệu được lưu lại để có thể truy nhập

nhiều lần về sau

Tên kho là một danh từ cho phép hiểu một cách vắn tắt nội dung của dữ liệu được lưu giữ

Ví dụ: Hồ sơ cán bộ, điểm môn học…

Ký hiệu:

Kho dữ liệu

B SƠ ĐỒ LUỒNG THÔNG TIN (IFD- information flow diagrama)

 Khái niệm: Là những thông tin được thu thập được dưới mọi hình thức

Tên tác nhân Tên chức năng

 Các ký hiệu:

- Xử lý:

Thủ công Thao tác người máy Tin học hóa hoàn toàn

- Kho dữ liệu:

- Dòng thông tin:

Tài liệu

- Điều khiển:

Câu 2 Hệ thống thông tin văn phòng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

thủ tục hành chính UBND xã Kiên Thành – huyện Lục Ngạn – tỉnh Bắc Giang

a Sơ đồ phân cấp chức năng:

CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

VĂN

PHÒNG

TƯ PHÁP-

HỘ TỊCH

ĐỊA CHÍNH

VĂN HOÁ –

XÃ HỘI

BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ

Thống

kê

Văn thư

Chứng thực

Hộ tịch

Nông

dựng

Chính sách

Văn

TDTT

b Sơ đồ luồng dữ liệu:

- Mức ngữ cảnh:

Thông tin yêu cầu chỉ đạo

Báo cáo nội dung yêu cầu

Thông tin yêu cầu Thông tin phản hồi

Thông tin phản hồi

Thông tin yêu cầu

- Mức đỉnh:

Ý kiến chỉ đạo

Xin ý kiến xử lý

Lấy thông tin Thông tin phản hồi

Nhập văn bản

Thông tin yêu cầu

Kho văn bản

c Sơ đồ thiết kế cơ sở dữ liệu:

QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐI

CHỦ TỊCH hoặc Phó CT

NƠI NHẬN

CHỦ TỊCH

Quản

lý

CÁC BỘ PHẬN

(Văn phòng, văn

hoá, địa chính )

QUẢN LÍ VĂN BẢN

LÃNH ĐẠO (CHỦ

TỊCH, PHÓ CHỦ

TỊCH)

NƠI NHẬN

NƠI GỬI