Sự Khác Nhau Giữa Debit Note Và Invoice

Tìm hiểu về Credit Note và Debit Note

Như đã nói, cả Credit Note và Debit Note đều là những loại chứng từ quen thuộc đối với những người trong ngành thương mại. Nó thường được sử dụng để điều chỉnh giá trị trên các chứng từ. Dưới đây là khái niệm về 2 thuật ngữ này.

Nội dung chính Show

• Tìm hiểu về Credit Note và Debit Note
• Credit Note là gì?
• Debit Note là gì?
• Debit Note (Giấy báo nợ) là gì?
• Debit Note có phải giấy đòi nợ hay không?
• Debit Note có ý nghĩa gì?
• Xuất Debit Note cần điều kiện gì?
• Giấy báo nợ là chứng từ có phải bắc buộc không?
• Debit note trong xuất nhập khẩu là gì? So sánh giữa Debit note và credit note
• Debit note là gì?
• Credit note là gì?

Credit Note là gì?

Credit Note hay còn được gọi là Credit Memo, đây là một loại chứng từ thương mại được người bạn sử dụng để bán cho người mua. Tuy nhiên, Credit Note chỉ được dùng cho trường hợp số tiền nhỏ hơn hoặc bằng với số tiền được ghi trên hóa đơn.

Credit Note là gì?

Thông qua Credit Note, người bán hàng có thể dễ dàng tương tác được với người mua một cách gián tiếp. Nó không chỉ giúp kích thích người mua hàng mà còn có khả năng khiến người mua quay lại vào những lần tiếp theo.

Trong một số trường hợp mua hàng hóa, nếu khách hàng trả thừa tiền so với số tiền được in trên hóa đơn. Credit Note được xem là căn cứ để người bán trả lại tiền thừa cho người mua hoặc bằng mặt hàng có giá trị tương đương với số tiền đó.

Ngoài ra, Credit Note còn được sử dụng để mua hàng sau này. Hiện, có 4 trường hợp thường sử dụng Credit Note có thể kể đến như:

• Sản phẩm bị lỗi hoặc hư hỏng do lỗi của nhà cung cấp trong thời gian vẫn còn bảo hành.
• Sản phẩm không đáp ứng nhu cầu của người mua và được phép trả lại cho nhà cung cấp.
• Sản phẩm không được áp dụng chính sách giảm giá hay chế độ ưu đãi.
• Một số lượng hóa đơn được cường điệu, phóng địa lên.

Debit Note là gì?

Debit Note hay còn được gọi là Debit Memo. Đây là một loại chứng từ được sử dụng phổ biến trong thương mại xuất nhập khẩu để điều chỉnh tăng. Theo đó, người mua hàng sẽ gửi cho người bán trong trường hợp muốn điều chỉnh tăng giá trị trên hóa đơn khi bị sai dữ liệu.

Thông thường, Debit Meno sẽ được sử dụng trong mô hình kinh doanh là B2B (business to business). Nghĩa là giao dịch giữa 2 hay nhiều công ty với nhau.

Các trường hợp Debit Note được phát hành bởi nhà cung cấp:

• Hóa đơn thuế gốc đã được phát hành và giá trị tính thuế ghi trong hóa đơn thấp hơn giá trị tính thuế thực tế.
• Hóa đơn thuế gốc được ban hành và thuế được tính trong hóa đơn thấp hơn thuế thực tế phải nộp.

Debit Note (Giấy báo nợ) là gì?

Debit Note hay còn được gọi là Debit Memo, là loại loại giấy chứng từ sử dụng phổ biến trong giao dịch thương nhập Logistic xuất nhập khẩu. Chứng từ này dùng để điều chỉnh tăng giá trị trên hóa đơn, được bên người mua hàng xuất và chuyển đến cho bên bán.

Thuật ngữ này thường được sử dụng trong lĩnh vực kinh tế, đặc biệt là ngành xuất nhập khẩu và thương mại hàng hóa.

Debit Note được sử dụng phổ biến trong giao dịch xuất nhập khẩu

Debit Note có phải giấy đòi nợ hay không?

Ban đầu, một bản vận đơn phác thảo (draft BL) sẽ được gửi qua mail cho bên kế toán của hãng tàu chở hàng. Mail này bản chất là người mua đang yêu cầu được gửi Debit note tới tàu chở hàng.

Đôi lúc, debit note được coi như 1 tờ giấy xác nhận tỷ lệ hoa hồng mà công ty phải trả cho bên đại lý. Ngoài ra, debit note còn có thể được coi là một giấy báo nợ, giấy đòi nợ của công ty. Có 2 bản debit note, 1 bản được gửi cho khách và 1 bản công ty sẽ sao lưu lại.

Đặc biệt, ở trong bản chứng từ cần có debit note bởi đây là chứng từ quan trọng ngân hàng sẽ nghiệm thu sau khi hàng cập bến. Ngân hàng sẽ thu đúng với giá trị tiền được ghi trên chứng từ này.

Debit Note có ý nghĩa gì?

Debit note được hiểu nôm na là 1 loại hóa đơn điều chỉnh giá trị. Debit Meno sẽ chủ yếu được sử dụng trong mô hình B2B – giao dịch giữa 2 hoặc nhiều công ty với nhau.

Có 2 trường hợp Debit Note sẽ được phát hành bởi nhà cung cấp:

• Đã phát hành hóa đơn thuế gốc nhưng giá trị thuế được ghi trong hóa đơn thấp hơn giá trị thuế thực tế cần nộp.
• Đã phát hành hóa đơn thuế gốc nhưng giá trị tính thuế được tính trong hóa đơn thấp hơn giá trị thuế thực tế phải nộp.

Debit note thường được sử dụng trong giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin liên quan đến hóa đơn thanh toán sắp tới hoặc là lời nhắc cho các khoản tiền sắp đến hạn.

Các giao dịch này thường liên quan đến việc gia hạn tín dụng khi người bán giao hàng cho người mua nhưng chưa nhận được thanh toán của đơn hàng.

Đối với hàng hóa được trả lại, tổng số tiền tín dụng đã giải ngân sẽ đi kèm cùng với mặt hàng trả lại và lý do trả lại.

Xuất Debit Note cần điều kiện gì?

Trong quá trình thực hiện các thủ tục hải quan, nhà đại lý cần phải chọn Debit note trong mục “HBL details add”. Bên cạnh đó, kế toán doanh nghiệp cũng cần phải thêm khoản này vào những khoản phải thu khác trong báo cáo tài chính. Sau khi kết thúc chuẩn bị chứng từ ở dạng file doc, kế toán sẽ email gửi cho các đại lý để bên họ làm thủ tục vận chuyển hàng hóa.

Giấy báo nợ là chứng từ có phải bắc buộc không?

Không phải tất cả các công ty chọn gửi giấy báo nợ cho người mua đang có nghĩa vụ nợ. Nói chung, một người bán coi đó là một thông lệ kinh doanh tiêu chuẩn và sử dụng nó theo quy trình nội bộ, hoặc hoàn toàn không sử dụng nó. Trong một số trường hợp, người mua có thể yêu cầu chứng từ với thông tin báo nợ, để đáp ứng các yêu cầu lưu trữ nội bộ.

Debit note trong xuất nhập khẩu là gì? So sánh giữa Debit note và credit note

Debit note là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều bạn mới tham gia vào chuỗi logistic tìm hiểu. Tuy nhiên, thuật ngữ này khá ít thông tin dữ liệu. Thế nên, HLshipping đã giúp bạn tổng hợp các thông tin hữu ích qua bài viết này.

Mục lục

• Debit note là gì?
• Debit note có phải giấy đòi nợ hay không?
• Ý nghĩa của debit note là gì?
• Điều kiện xuất debit note là gì?
  • Các dạng khác của giấy báo nợ
  • Giấy báo nợ là chứng từ không bắt buộc
• Khác biệt giữa credit note và debit note là gì?
  • Thế nào là credit note?
  • So sánh sự khác nhau giữa credit và debit note
• Tổng Kết
• Về chúng tôi
  • Có thể bạn quan tâm:

Debit note là gì?

Debit note hay debit memo là một giấy chứng từ dùng trong giao dịch thương mại xuất nhập khẩu. Chúng được bên mua xuất đi và chuyển đến người bán. Vậy nhiệm vụ của debit note là gì?

Khái niệm về debit note trong xuất nhập khẩu

Credit note là gì?

Credit note (credit memo)là loại chứng từ được sử dụng trong thương nghiệp mà do người cung ứng giao cho khách hàng với lượng tiền nhỏ hoặc bằng so với lượng tiền đã được viết trên hóa đơn. Trong giai đoạn hoạt động thương mại, trong khi người dùng hàng ko nhận được sản phẩm dịch vụ hay trả lại vì 1 lý do hàng bị lỗi hay hỏng, thì cái chứng từ này sẽ được vận dụng vào. Credit note còn được tiêu dùng để trả lại tiền thừa trong trường hợp tiền trên hóa đơn của các bạn trả thừa. Với việc ra đời của Credit nó sẽ ảnh hưởng đến người tiêu dùng sẽ quay lại tậu hàng trong khoảng thời gian dài sắp.

>>>Bạn đang cần kinh doanh online: Hãy chọn ngay dịch vụ:Lập web giá rẻchuyên nghiệp

khi người mua mang sản phẩm trả lại người phân phối, thì khi này người phân phối hàng có thể trả bằng mặt hàng thay thế khác tiền mặt hoặc mang thể tiêu dùng credit note để sau này tậu hàng.

các trường hợp sở hữu thể sử dụng được credit note:

• không được vận dụng về tỷ lệ chính sách ưu đãi.
• sản phẩm không đáp ứng được đang có nhu cầu về tham số kỹ của người dùng hàng, và được phép trả lại.
• chỉ cần khoảng tiêu dùng còn bảo hành, sản phẩm xảy ra lỗi, hư hỏng do nhà sản xuất.
• 1 số lượng hóa đơn được cường điệu lên...

có những liệt kê và định nghĩa mà tôi đưa ra các bạn đã nghĩ đến được credit note là gì rồi chứ !! Sau đó chúng ta tiếp diễn Đánh giá về Debit Note

>>>Xem thêm: Số seri là gì?