Thư Đặt Hàng Bằng Tiếng Anh (Tất Tần Tật) | KISS English

Bài viết dưới đây, KISS English sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư đặt hàng bằng tiếng Anh chi tiết, cụ thể nhất. Hãy theo dõi nhé!

Xem video KISS English hướng dẫn cách luyện nói tiếng Anh giao tiếp hiệu quả. Bấm nút Play để xem ngay:

Sau khi tìm hiểu, đàm phán và thỏa thuận với bên cung cấp hàng hóa, bộ phận mua hàng của công ty sẽ tiến hành đặt hàng. Nếu bạn mua bán, giao dịch phạm vi quốc tế mà chưa rõ cách viết thư đặt hàng bằng tiếng Anh thì có thể tham khảo bài viết dưới đây nhé! KISS English sẽ giúp bạn hiểu rõ và biết cách dạng thư này nhé!

Nội dung:

Toggle

• Từ Vựng Thông Dụng Cho Thư Đặt Hàng Bằng Tiếng Anh
• Cấu Trúc Mẫu Đơn Đặt Hàng Bằng Tiếng Anh
• Mẫu Thư Đặt Hàng Bằng Tiếng Anh

Từ Vựng Thông Dụng Cho Thư Đặt Hàng Bằng Tiếng Anh

Dưới đây là một số từ và cụm từ thông dụng được dùng trong thư đặt hàng tiếng Anh:

Từ vựng	Phiên âm	Nghĩa
Place an order	/pleɪs ən ˈɔːdə/	Đặt hàng
Invoice	/ˈɪnvɔɪs/	Hóa đơn
Item	/ˈaɪtəm/	Món hàng
Price	/praɪs/	Giá
Quantity	/ˈkwɒntɪti/	Số lượng
Delivery	/dɪˈlɪvəri/	Giao hàng
Payment	/ˈpeɪmənt/	Thanh toán
Accept your terms of payment	/əkˈsɛpt jɔː tɜːmz ɒv ˈpeɪmənt/	Chấp nhận các điều khoản thanh toán của bạn
Enclosed	/ɪnˈkləʊzd/	Đính kèm
Packing	/ˈpækɪŋ/	Đóng gói
Substitute	/ˈsʌbstɪtjuːt/	Hàng thay thế

Lưu ý về các loại chiết khấu:

Discount: chiết khấu.

Có các loại chiết khấu cơ bản sau:

• “Trade discount” là chiết khấu dành cho người mua số lượng lớn hay mua nhiều lần. Nó cũng được sử dụng trong chuỗi phân phối. Khi nhà sản xuất muốn khuyến khích siêu thị bán sản phẩm cho mình chẳng hạn, họ có thể tăng mức discount cho siêu thị từ 10% lên 15% giá sản phẩm.
• “Quantity discount” là chiết khấu cho người mua số lượng lớn
• “Seasonal discount” là chiết khấu có tính thời điểm, thường là mua hàng ngoài mùa vụ.
• “Loyalty Discounts” là giảm giá cho khách hàng thân thiết.

Cấu Trúc Mẫu Đơn Đặt Hàng Bằng Tiếng Anh

Đơn đặt hàng bằng tiếng Anh cần đảm bảo các nội dung sau:

Order form – Bảng đơn đặt hàng

Bao gồm thông tin như:

• Thông tin (tên công ty, địa chỉ, điện thoại,…) bên mua và bán
• Ngày, tháng, năm đặt hàng
• Số lượng, Mô tả hàng hóa, Số lượng, Số hiệu, Giá, Lưu ý về chiết khấu, phương thức thanh toán.

Cụ thể bạn, có thể tham khảo bảng sau:

[Buyer’s address – Địa chỉ công ty đặt hàng]

[Thời gian đặt]

Order no.

[Seller’s address – Địa chỉ công ty cung cấp]

Item description

Cat.No

Quantity

Price $ per item

Total ($)

Amount due :

Terms of payment :

Requested delivery date :

Bao thư – Covering letter

Đi kèm với bảng order hàng trên là covering letter, có chức năng làm rõ các điểm và xác nhận lại các điều khoản 2 bên đã thỏa thuận.Covering letter có cấu trúc như sau:

Opening	Make it clear that there is an order accompanying the letterGiải thích có đơn đặt hàng của công ty kèm theo bức thư.	– Please find enclosed our Order No. 625 for 55 “clearsound” transistor receivers.– Thank you for your letter of 1 July, and your sending catalogue and price list. I enclosed the order W6164 for four items.
Main section	Confirm all terms: payment, discounts, delivery, packing,..Xác nhận các điều khoản: thanh toán, chiết khấu, giao hàng, đóng gói,…	– Confirm the terms of payment- Confirm the agrees discount- Confirm the delivery dates- Method of delivery – Packing Có thể sử dụng các mẫu câu để xác nhận như: I would like to confirm that…I would like to say that… It is essential that…
Closing	Look forward to further order Cảm ơn và mong muốn có những đơn hàng tiếp theo.	We hope that this will be the first of many orders we place with you.I look forward to rêciving your advice/acknowledgement.

Mẫu Thư Đặt Hàng Bằng Tiếng Anh

Dưới đây là ví dụ về đơn đặt hàng và bao thư (covering letter) của 1 công ty. Mặt hàng đặt là hàng may mặc

• Order form – Đơn đặt hàng

Item description	Cat.No	Quantity	Price $ per item	Total ($)
V-neck: 50 red + 70 blue	R 402	120	25.00	3000
Roll neck: 20 white + 20 blue	D 201	40	30.80	1232
Crew neck: pattern	D 205	300	20.40	6120
Crew neck: 100 green + 140 white	R 280	240	30.25	7260

Trade discount: 5%

Amount due : 16731.4 $

Terms of payment : Banker’s draft

Requested delivery date : Within six weeks of date of order

• Bao thư – Covering letter:

J B SIMSION & CO LTD20 Deansgate, Sheffield S11 2BRTelephone: 0114 268091Fax: 0114 268296Date 5 June 2022

Order No. DR 4201Satex S.p.AVia di Pietra Papa00124 RomaITALY

Dear Mr. Daniel Causio,

Order No. DR 4201

Thank you for your letter of 1 June, and your sending catalogue and price list. Please find enclosed order No. DR 4201.

For this order, we accept the 5% trade discount you offer. Therefore, we would like to say that we will pay by banker’s draft when we receive the shipping documents. We can confirm the goods will be delivered to us within six weeks from the date of the order.

If items are not available, please should not send substitutes. Please mail me if there are any problems with delivery.

We look forward to receiving acknowledgement of the order.

Many thanks,[Sign]Peter CraneManager Buying

Enc. Order No. DR 4201

Lời KếtHy vọng bài chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ về cách viết thư đặt hàng bằng tiếng Anh. Hãy luyện tập viết thư đặt hàng với các đơn đặt hàng cùng các điều khoản khác nhau để có thể rèn kỹ năng viết chính xác và nhanh chóng bạn nhé! Chúc bạn học tốt!