Thủ Kho Là Gì?

Thủ kho là gì?

Mô tả công việc

Thủ kho là người đảm trách vai trò quản lý hàng trong kho trên tất cả các công đoạn từ lúc chuyển hàng vào kho, xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho.

Các công việc chính

• Kiểm tra các chứng từ và thực hiện việc nhập, xuất hàng
• Nhận các chứng từ giao hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất kho
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
• Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
• Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng.
• Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu).

KPI công việc

• Thời gian vận chuyển từ cảng về kho và ngược lại
• Tỷ lệ giao hàng đúng hạn
• Tỷ lệ giao hàng đúng chất lượng, số lượng
• Chính xác invoice
• Thời gian trung bình để mua từng loại hàng
• Tỷ lệ hư hỏng hàng hoá trong kho
• Chỉ số hiệu quả hoạt động bảo trì
• Số báo cáo định kỳ

Yêu cầu công việc

• Từ 22 tuổi trở lên
• Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Thương mại hoặc Kế toán
• Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho vật tư, hàng hoá
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), phần mềm quản lý
• Năng động, sáng tạo, giao tiếp tốt
• Trung thực, có trách nhiệm với công việc

Năng lực liên quan

• Knowledge - Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
• Skill - Kỹ năng giao tiếp
• Skill - Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
• Skill - Kỹ năng quản trị thay đổi
• Skill - Kỹ năng làm việc nhóm
• Skill - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Skill - Năng lực giải trình
• Skill - Kỹ năng quản trị rủi ro
• Attitude - Tỉ mỉ, cẩn thận
• Attitude - Nhạy bén
• Attitude - Trung thực

Bộ câu hỏi phỏng vấn

• Bạn có thể nêu 1 ngày làm việc điển hình của 1 chuyên viên kế hoạch và sản xuất?
• Kể lại một lần bạn gặp khó khăn trong việc xử lý chứng từ giao hàng. Bạn đã xử lý khó khăn đó như thế nào?
• Ở vị trí cũ, bạn đã sắp xếp kho hàng hoá như thế nào: theo yêu cầu của ?
• Bạn có kinh nghiệm sử dụng công cụ gì để quản lý số lượng hàng hoá và phiếu xuất / nhập kho? Bạn có nhận thấy chúng có nhược điểm gì không?
• Nếu hàng hoá trong kho bị tồn lâu ngày và đã không còn nguyên giá trị sử dụng, bạn sẽ xử lý chúng ra sao?
• Công việc thủ kho trước đó bạn từng làm có quá sức không? Đó có phải lý do bạn nghỉ việc?
• Các báo cáo của bạn thường được gửi đi bằng cách nào?
• Theo bạn, 5 đức tính quý nhất của một thủ kho là gì?

Ứng dụng kiến thức vào quản lý nguồn nhân lực với Base HRM+.

Bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện dành cho Doanh Nghiệp. Ứng dụng những lý thuyết quản trị hiện đại vào xây dựng giải pháp nhân sự mang tính thực tiễn cao. Bộ giải pháp giúp Doanh Nghiệp từ những giải pháp cơ bản về quản trị thông tin nhân sự, chấm công Á tính lương cho đến các giải pháp quản trị mục tiêu, đánh giá và phát triển nhân sự.