Thủ Tục, Giấy Tờ Xin Cấp Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi

Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ giấy tờ  làm hộ chiếu lần đầu cho bé dưới 14 tuổi mới nhất năm 2024

1. Trẻ em bao nhiêu tuổi thì được làm hộ chiếu?

Trẻ không phân biết độ tuổi đều được cấp hộ chiếu. Hộ chiếu cho bé có thể được cấp cùng với hộ chiếu của cha mẹ, người giám hộ hoặc được cấp riêng cho bé. Hộ chiếu cấp cho trẻ em có thời hạn là 5 năm theo quy định.

2. Các cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo quy định mới

Theo quy định hiện tại trẻ em có 2 cách làm hộ chiếu đó là: Bố mẹ nộp trực tiếp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc làm hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công của Bộ Công An.

Cách 1: Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh

I. Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em theo hình thức nộp trực tiếp

1. Form tờ khai  làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em TK01 (in bản in trên khổ A4 và khai theo mẫu)

 Lưu ý về tờ khai:

- Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nên phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu

-  Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (cha mẹ  khai thông tin và ký tên vào tờ khai); 

- Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ thì cả 2 sử dụng chung một tờ khai

 -  Trường hợp trẻ em không còn bố, mẹ thì cha mẹ nuôi hoặc giám hộ hợp pháp ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu.

2. 01 Bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc bản chích lục khai sinh của người xin cấp hộ chiếu. Giấy khai sinh hợp lệ là được chứng thực tại UBND xã, phường, hoặc Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng)
3. Hộ chiếu gốc của trẻ em (Trong trường hợp trước đó đã được cấp hộ chiếu)
4. Trường hợp hộ chiếu đã được cấp bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
5. Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bố mệ hoặc người giám hộ đi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

       Khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu người nộp hồ sơ phải xuất trình Thẻ căn cước công dân còn thời hạn để đối chiếu. 

Lưu ý:

- Trường hợp trẻ em không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất hành vi năng lực dân sự thì yêu cầu cung cấp giấy tờ tài liệu về việc giám hộ hoặc ủy thác nuôi dưỡng theo quy định của Luật dân sự.

II. Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em 

1. - Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho bé: Nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú

   Ví dụ: - Nếu bé có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Hà Nội thì sẽ làm tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố Hà Nội

             - Bé có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TP HCM thì sẽ làm hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố THCM

             - Trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thì ngoài nộp ở Phòng xuất nhập cảnh thì có thể lựa chọn nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.

   - Trường hợp nếu xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ dưới 14 tuổi tại nước ngoài công dân có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Xin vui lòng liên hệ với Đại sứ quán và lãnh sự quán tại nước sở tại để biết thông tin chi tiết cho trường hợp này.

    

    

    

   2. Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em

   - Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không quá 08 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định

   - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

   - Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ). Trả trực tiếp hoặc trả theo đường bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu của công dân

   Xem thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Hà Nội

Cách 2: Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi

Hiện tại trẻ em dưới 14 tuổi bố mẹ hoặc người giám hộ có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu online được theo quy định

Trường hợp khai online qua cổng dịch vụ công quốc gia và nhận hộ chiếu thông qua chuyển phát nhanh (Không nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh.

Thủ tục đăng ký hộ chiếu online trực tuyến rất đơn giản với các bước được thao tác trên máy tính hoặc trên điện thoại di động (smartphone) ở bất kỳ nơi đâu. Các bước, các thủ  Hãy theo dõi theo các bước đăng ký bên dưới này nhé

Bước 1: Khai hồ sơ theo yêu cầu tại Cổng thông tin dịch vụ công Bộ Công An.

Người đăng ký hộ chiếu online cho trẻ em truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập. (Đây là trang dịch vụ công quốc gia xử lý các thủ tục xuất nhập cảnh trong đó có thủ tục làm hộ chiếu). Nếu bạn chưa có tài khoản trên dịch vụ công bạn có thể đăng ký đăng ký tài khoản

Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ Cấp hộ chiếu và nộp hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em

- Tải ảnh chân dung 4x6 cm nền trắng, ảnh mặt trước và sau của CCCD;

- Nhập đầy đủ thông tin vào các cột mục;

- Đăng ký nơi nhận hộ chiếu;

- Tải các tài liệu đính kèm theo quy định (Thẻ căn cước, Giấy khai sinh .....)

- Trường hợp hộ chiếu còn giá trị, phải nộp trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện về cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ;

- Chờ phê duyệt.

 

 

 

Nếu xin cấp hộ chiếu có găn chíp ở bước bước thứ 7, bạn hãy nhớ lựa chọn vào mục Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử nhé để làm thủ tục

 

 

 

Bước 3: Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu online

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người làm thủ tục phải thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn được cổng dịch vụ công quốc gia gửi đến qua tin nhắn hoặc email.

• Phí cấp mới hộ chiếu: 200,000 đồng.
• Phí dịch vụ bưu chính (nếu có).

Bước 4: Xác minh tại phường xã

Khi nhận được thông người xin cấp hộ chiếu khai thì Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ xác minh trường hợp cần làm hộ chiếu thông qua công an xã, phường qua hệ thống dịch vụ công để làm căn cứ để cấp hộ chiếu.

Lưu ý: Trong một số trường hợp nếu nếu Công an xã, phường không vào hệ thống để xác nhận và đẩy thông tin lên cổng dịch vụ công thì người nộp hộ chiếu cần liên hệ trực tiếp với công an xã phường để yêu cầu vào hệ thống làm thủ tục xác minh thông tin.

Bước 4: Trả kết quả hộ chiếu tại nhà

Việc trả kết quả theo đề nghị của công dân đăng ký trước đó. Công dân có thể nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc chuyển phát đến địa chỉ đã đăng ký.

Hộ chiếu sẽ được cấp trong 8 ngày làm việc nếu làm thủ tục tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh các địa phương, 5 ngày làm việc nếu làm hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.