Thủ Tục, Quy Trình Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi

Mục lục bài viết

• Trẻ em dưới 14 tuổi có cần làm hộ chiếu không?
• Sự khác nhau giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn
• Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu cho trẻ em
• Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu trẻ em
  • Cách 1: Thủ tục cấp hộ chiếu trẻ em trực tiếp
  • Cách 2: Thủ tục cấp hộ chiếu trẻ em online
• Lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ em 
• Câu hỏi thường gặp
  • Trẻ em dưới 14 tuổi có cần đến trực tiếp cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ khi làm thủ tục cấp hộ chiếu không?
  • Làm hộ chiếu trẻ em mất bao lâu?
  • Địa điểm cấp hộ chiếu trẻ em ở đâu?
  • Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em là bao nhiêu?
  • Có cần làm hộ chiếu cho trẻ em khi đi nước ngoài?
• Kết luận

Làm hộ chiếu cho trẻ em là một bước quan trọng khi bạn có kế hoạch đưa các bé ra nước ngoài. Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ xác nhận danh tính và quốc tịch. Đồng thời là điều kiện bắt buộc để trẻ có thể xuất nhập cảnh một cách hợp pháp. Việc nắm rõ các bước và yêu cầu cần thiết sẽ giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Xem ngay bài viết để tìm hiểu thông tin chi tiết nhé!

Trẻ em dưới 14 tuổi có cần làm hộ chiếu không?

Trẻ em dưới 14 tuổi vẫn cần có cha, mẹ hoặc người nuôi dưỡng làm hộ chiếu cho trẻ em khi ra nước ngoài. Điều này là bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế. Nhằm đảm bảo an ninh và an toàn cho trẻ em trong quá trình xuất nhập cảnh.

Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có thể khác so với người lớn ở một số điểm quan trọng. Việc làm hộ chiếu cho trẻ em cần có sự xác nhận và đồng ý của phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp. Điều này nhằm đảm bảo rằng việc đưa trẻ ra nước ngoài được thực hiện với sự đồng thuận và nhận thức đầy đủ từ phía người chịu trách nhiệm.

Sự khác nhau giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn

Khi làm hộ chiếu cho trẻ em, phải hiểu rõ những khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn. Những khác biệt này không chỉ liên quan đến thời hạn và chi phí mà còn ảnh hưởng đến hồ sơ và quy trình làm thủ tục.

Quy trình và yêu cầu làm hộ chiếu cho trẻ em phức tạp hơn so với người lớn. Tuy nhiên, điều này nhằm đảm bảo sự an toàn và hợp pháp trong quá trình xuất nhập cảnh của trẻ. Việc hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp phụ huynh chuẩn bị tốt hơn khi làm hộ chiếu cho trẻ em.

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu cho trẻ em

Để làm hộ chiếu cho trẻ em, cần cung cấp các giấy tờ sau đây:

• Tờ khai Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em TK01
• Ảnh thẻ của trẻ em (Kích cỡ 4x6cm, nền trắng, để lộ rõ ngũ quan trên khuôn mặt, không đeo kính, ảnh không chụp quá 6 tháng)
• Giấy khai sinh của trẻ (Bản sao có chứng thực, nếu không chứng thực thì xuất trình bản gốc để đối chiếu).
• Giấy xác nhận thông tin cư trú (Nếu cần)
• Giấy quyết định công nhận con nuôi, là người đỡ đầu, người giám hộ, nuôi dưỡng hợp pháp (Nếu không phải là cha, mẹ đẻ) để có thể ký vào tờ khai và nộp thay trẻ.
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của cha/mẹ hoặc người giám hộ (Bản gốc và bản sao công chứng).

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trên sẽ tránh được các rắc rối phát sinh do thiếu hoặc sai sót. Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ đều hợp lệ và tuân thủ các yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu trẻ em

Làm hộ chiếu cho trẻ em có thể thực hiện theo hai cách: trực tiếp và online. Dưới đây Việt Uy Tín sẽ hướng dẫn chi tiết cho từng cách.

Cách 1: Thủ tục cấp hộ chiếu trẻ em trực tiếp

Đây là phương pháp truyền thống và thường được nhiều phụ huynh lựa chọn. Nộp hồ sơ trực tiếp bạn có thể trao đổi và giải đáp các thắc mắc ngay tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

• Bước 1: Điền thông tin vào tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em

Tải mẫu tờ khai từ trang web của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc lấy trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Điền đầy đủ thông tin cần thiết và đảm bảo trung thực và không có sai sót nào.

• Bước 2: Xác nhận của cơ quan chức năng

Đem tờ khai đã điền đầy đủ thông tin đến công an phường/xã nơi cư trú để xin xác nhận. Việc này giúp xác minh thông tin và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.

• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và những giấy tờ cần thiết

Hãy theo dõi các yêu cầu về giấy tờ cần thiết cũng như liên quan đến hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em. Nhằm đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định để có thể tiến hành quy trình cấp hộ chiếu.

• Bước 4: Nộp hồ sơ

Đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương để nộp hồ sơ. Tại đây, bạn sẽ nộp tất cả các giấy tờ đã chuẩn bị và có thể được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu cần thiết.

• Bước 5: Nhận kết quả và hộ chiếu

Theo thời gian hẹn, đến nhận hộ chiếu tại cơ quan xuất nhập cảnh. Tuy nhiên có thể nhận qua bưu điện (nếu cơ quan có cung cấp dịch vụ này). Thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc.

Việc nộp hồ sơ trực tiếp giúp bạn đảm bảo hồ sơ được xem xét ngay lập tức. Đồng thời bạn có thể nhận sự hỗ trợ trực tiếp từ cơ quan xuất nhập cảnh. Điều này có thể giảm thiểu các sai sót và giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra nhanh chóng hơn.

Cách 2: Thủ tục cấp hộ chiếu trẻ em online

Phương pháp này mang lại sự tiện lợi cho những phụ huynh bận rộn hoặc xa cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Bạn có thể hoàn thành quy trình ngay tại nhà.

• Bước 1: Vào trang Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập tài khoản của bạn. 

• Bước 2: Bạn cần chọn phần Nộp hồ sơ trực tuyến trên giao diện đang hiển thị

• Bước 3: Sau đó tiếp tục chọn mục Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện cấp tỉnh)

• Bước 4: Khi đã thực hiện các thao tác trên, bạn hãy nhấn Nộp hồ sơ

• Bước 5: Đến bước này, bạn cần chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ (là nơi mà bạn cư trú) và Trường hợp giải quyết. Sau đó chọn Đồng ý và tiếp tục.

• Bước 6: Hãy tiếp tục điền thông tin cá nhân của bạn và tải ảnh cần thiết

• Bước 7: Tải các hồ sơ theo yêu cầu và đừng quên kiểm tra lại thông tin nhé! 

• Bước 8: Cuối cùng là nhấn chọn Đồng ý và tiếp tục.

Hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn ở trên. Để quá trình làm hộ chiếu cho trẻ em của bạn được diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và chính xác nhất.

Lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ em 

Nhiều gia đình thường đưa con nhỏ đi du lịch, nên việc làm hộ chiếu cho trẻ em ngay từ khi sinh ra là điều cần thiết. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em:

• Làm hộ chiếu riêng cho trẻ em: Kinh nghiệm cho thấy, tốt nhất nên làm hộ chiếu riêng cho con thay vì gộp chung với bố mẹ. Nhiều nước không cấp visa nếu trẻ em chung hộ chiếu với bố mẹ, sẽ có những rắc rối không cần thiết.
• Chi phí không quá cao: Việc làm hộ chiếu riêng cho trẻ em không tốn quá nhiều chi phí, nên đừng lo lắng về vấn đề tài chính.
• Hộ chiếu trẻ em có thời hạn 5 năm: Khi hộ chiếu hết hạn và trẻ vẫn dưới 14 tuổi, bạn cần thực hiện lại các thủ tục như lần đầu làm hộ chiếu. Quá trình này nghe có vẻ phức tạp nhưng cũng đơn giản và nhanh chóng vì đã làm qua chắc hẳn bạn sẽ có kinh nghiệm.
• Chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và liên quan. Bao gồm: giấy khai sinh,thẻ căn cước của cha mẹ hoặc người giám hộ, ảnh chân dung của trẻ và các giấy tờ xác nhận khác nếu cần.
• Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng: Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin để tránh sai sót, giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.

Làm hộ chiếu cho trẻ em rất quan trọng và cần thiết, giúp gia đình bạn yên tâm hơn trong những chuyến du lịch quốc tế. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình để việc làm hộ chiếu trở nên đơn giản và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Trẻ em dưới 14 tuổi có cần đến trực tiếp cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ khi làm thủ tục cấp hộ chiếu không?

Trẻ em dưới 14 tuổi không cần đến trực tiếp cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Cha mẹ hoặc người giám hộ có thể đại diện nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục cần thiết. Điều này giúp giảm bớt khó khăn cho gia đình, đặc biệt khi trẻ còn nhỏ và không tiện di chuyển.

Làm hộ chiếu trẻ em mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em thường mất từ 5 đến 7 ngày làm việc. Bắt đầu tính kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào lượng hồ sơ cần xử lý tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ sớm để tránh tình trạng chậm trễ trong việc chuẩn bị cho chuyến đi.

Địa điểm cấp hộ chiếu trẻ em ở đâu?

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em có thể được nộp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh của tỉnh hoặc thành phố nơi cư trú. Bạn nên kiểm tra địa chỉ cụ thể của cơ quan này để tiện cho việc nộp hồ sơ. Thông thường, các cơ quan này đều có trang web cung cấp thông tin chi tiết về địa điểm và giờ làm việc.

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em là bao nhiêu?

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em thường thấp hơn so với người lớn. Và dưới đây là bảng lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em.

Bảng lệ phí được cập nhật mới nhất theo Thông tư 44/2023/TT-BTC. Được áp dụng kể từ ngày 01/01/2024 – 31/12/2025.

Có cần làm hộ chiếu cho trẻ em khi đi nước ngoài?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ bắt buộc đối với mọi công dân, dùng để nhập cảnh và làm các thủ tục hải quan khác. Chính vì vậy, trẻ em thuộc công dân Việt Nam bắt buộc phải có hộ chiếu thì mới có thể bay sang nước ngoài và nhập cảnh khi trở về Việt Nam.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin và hướng dẫn về việc làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Hy vọng rằng sẽ là những thông tin bổ ích mang đến cho bạn. Và hãy tiếp tục theo dõi dịch vụ visa nhanh Việt Uy Tín để biết thêm nhiều thông tin thú vị và hữu ích nhé!