Tin Học Văn Phòng Cơ Bản Và Những điều Không Thể Không Biết!

Tin học văn phòng là gì? Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững 02/08/2017 11:51

Bạn đang muốn hoàn thiện các kỹ năng để đi XIN VIỆC, hay để HOÀN THÀNH TỐT CÔNG VIỆC của mình đang đảm nhận, hay thậm chí là TỰ MÌNH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP? Vậy thì một kỹ năng KHÔNG THỂ THIẾU đó chính là TIN HỌC VĂN PHÒNG. Ở bất kỳ nơi đâu, trường học, công sở hay thậm chí những tổ chức kinh doanh nhỏ, tin học văn phòng sẽ là CÔNG CỤ HỖ TRỢ ĐẮC LỰC cho bạn. Nếu bạn thành thạo nó thì HƠN BAO GIỜ HẾT, hiệu quả công việc của bạn sẽ được ĐÁNH GIÁ CAO vì sự CHUYÊN NGHIỆP và nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ sự thật trần trụi đó.

Mục Lục (Click vào từng tên của mục để đi tới nơi bạn muốn):

1. Khái niệm về Tin học văn phòng

2. Đôi điều tâm sự về Tin học văn phòng

3. Tầm quan trọng của Tin học văn phòng trong thực tế

4. Các kỹ năng Tin học văn phòng cơ bản

4.1. Kỹ năng Tin học văn phòng - Word

4.2. Kỹ năng Tin học văn phòng - Excel

4.3. Kỹ năng Tin học văn phòng - Powerpoint

5. Thông tin về các lớp học sử dụng máy vi tính, khóa học Tin học văn phòng cơ bản

6. Một số kiến thức tin học hữu ích

7. Tin học văn phòng và mạng xã hội

8. Channel youtube Tin học Đức Minh và các videos về thủ thuật word, excel hữu ích

1. Tin học văn phòng là gì? - Khái niệm về tin học văn phòng

Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu. Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, ... với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.

Ngoài ra để học được Tin học văn phòng tốt các bạn cần nắm vững những khái niệm cơ bản về Tin học đã, ví dụ như khái niệm : TẬP TIN VÀ THƯ MỤC LÀ GÌ ?

2. Bạn có muốn bị gọi là kẻ "khuyết tật IT" không?

Trong thời đại công nghệ thông tin (IT - Information Technology) phát triển đến mức không thể tin nổi như thế này thì đã phát sinh một khái niệm "KHUYẾT TẬT IT" -> để chỉ về những người mù tịt về công nghệ thông tin. Thực chất, Tin học văn phòng cũng chỉ là một nhánh nhỏ trong ngành công nghệ thông tin vô cùng bao la rộng lớn. Thành thạo về Tin học văn phòng cũng giống như "xóa mù chữ" cho mọi người trong lĩnh vực công nghệ thông tin vậy.

Khi có ai đó nhắc tới các cụm từ "Tin học văn phòng", "Tin học văn phòng cơ bản", chắc ai cũng sẽ nghĩ tới bộ sản phẩm ứng dụng Word – Excel – Powerpoint, chúng mang những tính năng ứng dụng rất rộng rãi và được áp dụng phổ biến trong việc thực hiện các công việc văn phòng, giấy tờ hiện nay. Đứng trước những tính năng đa dạng của bộ 3 ứng dụng này, không ít người lần đầu tiên tiếp cận đã bị CHOÁNG và loay hoay không biết mình phải tìm hiểu và nắm vững những điều gì trước tiên.

Để tiện cho việc nghiên cứu và trau dồi các kỹ năng Tin học văn phòng cơ bản, Tin học Đức Minh - thuộc Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh, xin chỉ ra các kỹ năng cơ bản về Tin học văn phòng mà các bạn cần nắm chắc, để các bạn không trở thành một kẻ "KHUYẾT TẬT IT" trong mắt mọi người.

3. Đôi nét về Tin học văn phòng - kỹ năng KHÔNG THỂ THIẾU

Theo một cuộc điều tra nổi tiếng ở Mỹ:

- Gần 90% các nhà quản lý trên thế giới đều sử dụng excel hàng ngày để quản trị.

- Phần lớn mọi người không nhận thức được tầm quan trọng của Microsoft Office Word - Excel -Powerpoint vì chỉ sử dụng được 5 - 10% công dụng thật sự của bộ ứng dụng này.

- Hơn 80% ứng viên tham gia cho rằng kỹ năng Tin học văn phòng Word Excel Powerpoint là một KỸ NĂNG KHÔNG THỂ THIẾU nơi công sở.

4. Các kỹ năng cơ bản sử dụng vi tính văn phòng, làm quen bàn phím máy tính

+ Làm quen với thao tác đánh mười ngón, đặt vị trí ngón tay, vị trí các dấu trong văn bản (,.:'?~^@!-+ .....)

+ Công dụng của các phím chức năng : Enter, Backspce, Ins,…

+ Sử dụng các phím tắt (shortcut keys) trên bàn phím máy tính: Copy - Ctrl + C, paste - Crtl + V, print - Ctrl + P, auto correct - Alt + /T + A,…

Nội dung chi tiết với từng kỹ năng Tin học văn phòng cơ bản

4.1. Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng

Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc với các bản Office trước bản 2007 hay .docx đối với Office 2007, 2010 trở đi. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.

+ Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ

+ Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…

+ Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art

+ Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)

+ Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản

+ Trộn văn bản: Mail merge

+ Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

​....................

Rapper Bill Gates :))

4.2. Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng

Là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.

+ Tạo bảng tính, định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….

+ Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)

+ Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….

+ Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu

+ Vẽ Biểu đồ: Chart

+ Tạo Link: Hyperlink

+ Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

+ Và còn rất nhiều ứng dụng khác. Ví dụ như thế này chẳng hạn:

Pika-cel ^ ^

4.3. Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng

Gồm bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu

+ Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart

+ Tạo link: Hyperlink

+ Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design

+Tạo hiệu ứng amination

+ Sử dụng slide master

+ Bảo mật file

+ Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

....................

Amazing powerpoint

5. Thông tin về các lớp học sử dụng máy vi tính, khóa học Tin học văn phòng cơ bản

Để biết thêm các kiến thức và thủ thuật cực hay của Microsoft Office, khai thác được tối ưu kỹ năng Tin học văn phòng trong học tập, cuộc sống và công việc, các bạn nên cố gắng gắng tìm tòi, mày mò và tự học thật chăm chỉ. Nếu các bạn gặp khó khăn trong quá trình tự học, hãy đến với các khóa học Tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao tại Tin học Đức Minh ở Hà Nội cùng mức học phí HỢP LÝ, thời gian học VÔ HẠN, SIÊU LINH ĐỘNG, HỖ TRỢ TRỌN ĐỜI và các khuyến mại khóa học CỰC KỲ HẤP DẪN!!!

Các khóa học Tin học văn phòng tại Tin học Đức Minh từ cơ bản đến nâng cao (CLICK CHUỘT VÀO TỪNG KHÓA ĐỂ THAM KHẢO)

>>> Khóa học Word

>>> Khóa học Word Excel

>>> Khóa học word excel powerpoint cơ bản

>>> Khóa học Powerpoint

>>> Khóa học Excel cơ bản

>>> Tin học cho dân kế toán

Đặc biệt, Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh liên kết với Viện Công nghệ thông tin - Đại học Quốc Gia Hà Nội tổ chức các khoá luyện thi, ôn tập, đánh giá và cấp chứng chỉ Tin học theo chuẩn kỹ năng Tin học sử dụng CNTT theo theo thông tư 03/2014/TT-BTTTT Bộ Thông Tin Truyền Thông mới nhất hiện nay. Chứng chỉ mà từ các bạn sinh viên, những người đi làm, cán bộ nhà nước, .... không thể thiếu. Chi tiết về chương trình "luyện thi và cấp chứng chỉ theo thông tư 03" các bạn xem tại link dưới:

http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/101/2838/Luyen-thi-va-cap-chung-chi-tin-hoc-dat-chuan-theo-Thong-tu-03-Bo-TT-TT;.html

6. Ngoài ra, có một số kiến thức Tin học rất bổ ích các bạn nên biết:

>>> 100 THỦ THUẬT EXCEL cực kỳ hữu ích

>>> Danh mục kiến thức Tin học văn phòng

>>> Chuyển file PDF sang Word

>>> Cách gõ 10 ngón nhanh và chuẩn

>>> Link tải + hướng dẫn sử dụng phần mềm gõ 10 ngón typing master bản pro không cần cài đặt:

>>> Sinh viên có nên học thêm Tin học văn phòng ?

>>> Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word

7. Tin học Đức Minh và Mạng xã hội:

-Fanpage chính thức của Đức Minh (Hơn 40000 fans) :

https://www.facebook.com/thuchanh.ketoanducminh/

- Fanpage Tin học:

https://www.facebook.com/TinHocVanPhong.TinHocDucMinh/

8. Channel youtube chia sẻ các kiến thức và thủ thuật Tin học văn phòng

Ca sĩ nhí của Huyenbabi của Viện đào tạo kế toán, Tin học Đức Minh <3

>>> Báo giá tất cả các KHÓA HỌC Tin học VĂN PHÒNG liên quan xem tại đây (gần 300 comments thực tế) :

http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/72/Khoa-hoc-Ke-toan---Tin-hoc-van-phong#tinhocvanphong

Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh luôn tự hào là một trong những đơn vị đào tạo kế toán tổng hợp và Tin học văn phòng cơ bản uy tín và hiệu quả nhất tại Hà Nội. Bạn hãy trải nghiệm, và rồi bạn sẽ không thể phủ nhận điều đó!

Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại comment facebook ở bên dưới hoặc gọi cho hotline: 0972.711.886, Tin học Đức Minh sẽ tư vấn cho các bạn thật nhiệt tình.

Mọi người nếu copy vui lòng ghi rõ nguồn nhé (đặt link bài viết này ở cuối bài), cám ơn nhiều:

>>> http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2168/Cac-Ky-Nang-Tin-Hoc-Van-Phong-Co-Ban-Ban-Can-Nam-Vung.html

Tác giả bài viết: KhoaPTT

Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100003093540809

Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết khác của tác giả:

>>>> 100 thủ thuật trong Excel

>>>> CÁCH CHUYỂN FILE PDF SANG WORD KHÔNG BỊ LỖI FONT

>>>> Ẩn dữ liệu trong excel cực hay

>>>> Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững

>>> Cách tạo siêu liên kết Hyperlink trong excel siêu hữu dụng

>>> Căn lề in mặc định trong Excel – điều ít người biết tới!

>>> Cách quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel cực hay

>>> Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 (Có video)

>>>Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Excel

>>> Tạo chữ ký cho Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail

>>> Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word – Phần 1: Giao diện

>>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word (Phần 1)

Q

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806 Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883 Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606

• Chia sẻ
• Tweet