Tin Học Văn Phòng Tiếng Anh Là Gì? Kỹ Năng Tin Học Văn Phòng

Trong thời đại công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước cùng theo đó là “cuộc cách mạng công nghiệp 4.0” được nhắc đến trên truyền thông và các trang mạng xã hội đang xôn xao. Nó mang lại cơ hội phát triển kinh tế vượt bật đối với các nước đang phát triển như chúng ta. Chính vì lý do đó tin học văn phòng trở thành một phần không thể thiếu đối với tất cả các ngành nghề và lĩnh vực. Bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu Tin học văn phòng tiếng anh là gì? Kỹ năng tin học văn phòng.

Mục lục

• TIN HỌC VĂN PHÒNG TRONG TIẾNG ANH LÀ GÌ?
• KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CƠ BẢN DÀNH CHO NGƯỜI ĐI LÀM
• Kỹ năng soạn thảo văn bản (đánh máy) tốc độ nhanh:
• Sử dụng phím tắt
• Sử dụng email thành thạo
• Sử dụng các phần mềm Office một cách thành thạo như Word, Excel, Powerpoint, …
• Lưu trữ dữ liệu
• Sử dụng phần mềm diệt virus
• Sử dụng thành thạo trình duyệt để tìm kiếm thông tin
• Phương pháp học tin học văn phòng nhanh và hiệu quả nhất
• Một số ví dụ sử dụng cụm từ Computer science (tin học văn phòng hay công nghệ máy tính)

TIN HỌC VĂN PHÒNG TRONG TIẾNG ANH LÀ GÌ?

Định nghĩa: Tin học văn phòng trong tiếng Anh là Computer science cũng có thể dịch là công nghệ tin học hay công nghệ máy tính là một phần của ngành tin học hay ngành công nghệ thông tin. Nó tập trung vào xử lý các công việc văn phòng như: soạn thảo, in ấn, lưu trữ, thu thập và xử lý số liệu, trình chiếu,… trên nền tảng các phần mềm và ứng dụng trên máy vi tính như Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint,…),…

Ví dụ:

• I am probably one of the few people in the House with a degree in computer science and information technology. (Tôi là một trong số ít người có bằng cử nhân về tin học văn phòng và công nghệ thông tin)
• His fields of study included microbiology, engineering, and computer science. (Các lĩnh vực nghiên cứu của ông bao gồm vi sinh, kỹ thuật và khoa học máy tính.)

KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CƠ BẢN DÀNH CHO NGƯỜI ĐI LÀM

Dưới đây là danh sách các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần thiết nhất đối với mọi ngành nghề:

Kỹ năng soạn thảo văn bản (đánh máy) tốc độ nhanh:

Đây là một kỹ năng cực kỳ quan trọng, nó giúp bạn soạn thảo một email thật nhanh gọn khi được sếp yêu cầu, soạn thảo một báo cáo hay đơn giản tường thuật lại nội dung cuộc họp bạn đang tham dự bằng văn bản (file word) sau đó in ra gửi cho cấp trên chẳng hạn,…

Là một kỹ năng không hề đơn giản và phải rèn luyện. Tốc độ đánh máy từ 50 đến 60 từ trên một phút là tốc độ trung bình tùy thuộc vào loại ngôn ngữ mà bạn đang sử dụng.

Kỹ năng đánh máy như thế nào là đúng phương pháp: Bạn phải sử dụng tất cả mười ngón để thao tác trên bàn phím, mỗi ngón có sẽ đảm nhiệm các phím nhất định trên bàn phím, các bạn có thể tham khảo thêm cách gõ bàn phím 10 ngón nhanh nhất.

Sử dụng phím tắt

Sử dụng phím tắt trên bàn phím máy tính sẽ giúp giảm thời gian thao tác xuống mức thấp nhất, tạo tính chuyện nghiêp và hiểu quả cao trong công việc.

Ví dụ một số phím tắt thông dụng hay được sử dụng:

Windows + Home                          Thu nhỏ tất cả các cửa sổ trừ cửa sổ hiện hành.

Windows + Mũi tên lên/xuống    Phóng to hoặc thu nhỏ lại cửa sổ hiện hành

Windows + Mũi tên trái/phải      Thu cửa sổ đang dùng về nữa bên trái hay nữa bên phải của màn hình.

Windows + Space                        Toàn bộ giao diện sẽ trong suốt, các cửa sổ bị ẩn đi.

Windows + M (hay D)                   Thu nhỏ cửa sổ đang dùng xuống thanh Taskbar dưới cùng

Windows + Tab                              Chuyển đổi các cửa sổ qua lại (với hiệu ứng 3D đẹp măt)

Windows + Số (1-9)                       Mở các ứng dụng theo thứ tự trên thanh taskbar (tính từ biểu tường windown trở đi.

Windows + L                                   Khóa màn hình máy tính (có thể mở lại bằng cách nhập lại mật khẩu để log on vào máy vi tính.

Windows + F                                   Tìm kiếm nhanh trên cửa sổ hiện hành

Windows + P                                  Bật Menu lựa chọn hiển thị máy chiếu.

Windows + R                                  Mở cửa sổ Run để thao tác bằng lệnh khi cần thiết

Ctrl + Shift + Esc                           Mở Task Manager.

Ctrl + Shift + N                              Tạo thư mục mới trên phân vùng ổ dĩa máy tính.

Alt + Win + Số (1-9)                      Mởi list của từng ứng dụng nằm trên thanh taskbar

Sử dụng email thành thạo

Hiện nay hầu hết các ngành nghề đều sử dụng email là kênh liên lạc và trao đổi thông tin chính. Chính vì lý do đó sử dụng thành thạo email là một kỹ năng cực kỳ hữu ích.

Sử dụng email như thế nào là thành thạo: có thể làm rất nhiều trên email như,soạn thảo, đính kèm thư mục, gửi email cho nhiều người, có thể soạn một email chuyên nghiệp…Ngoài sử dụng Email trên internet như (gmail và yahoo…), nhân viên văn phòng còn sử dụng một công cụ soạn email cực kỳ mạnh đó là Outlook.

Sử dụng các phần mềm Office một cách thành thạo như Word, Excel, Powerpoint, …

• Soạn thảo văn bản cơ bản trên Word
• Tạo bảng tính trên Excel
• Xây dựng Slide trình chiếu trên Powerpoint…
• Và nhiều tác vụ khác nữa…

Lưu trữ dữ liệu

Ngoài việc sử dụng thành thạo Office, chúng ta còn cần phải thành thạo cả về kỹ năng máy tính như lưu trữ tài liệu vào các thư mục, sắp xếp những dữ liệu này trong máy tính sao cho hợp lý, để dễ dàng quản lý và truy suất khi cần thiết.

Sử dụng phần mềm diệt virus

• Yêu cầu: phải nắm rõ và kiểm soát được tình trạng máy tính của chính mình, tránh trường hợp máy tính bị nhiễm virus gây mất dữ hiệu hoặc nặng hơn hư hỏng máy tính.
• Thực tế có rất nhiều người sử dụng máy vi tính và không hề biết khi nào là máy mình đang nhiễm virus, cách xử lý virus đó như thế nào? Họ thường rất hoảng loạn trong trường hợp như thế này mặc dù máy tính đã có sẵn phần mềm diệt virus.
• Phương án: bạn có thể tham khảo người đi trước hoặc tìm kiếm một phần mềm diệt virus uy tín (không nhất thiết là phần mềm mất phí là tốt nhé), tốt nhất bạn nên cho một phần mềm diệt virus miễn phí nước ngoài để sử dụng nhé.

Sử dụng thành thạo trình duyệt để tìm kiếm thông tin

Khả năng tìm kiếm thông tin trên internet cũng là một kỹ năng không thể thiếu đối với một nhân viên văn phòng. Nó giúp chúng ta tìm kiếm được thông tìn mong muốn một cách nhanh và đầy đủ nhất

Phương pháp học tin học văn phòng nhanh và hiệu quả nhất

• Phương pháp học tin học văn phòng một cách nhanh nhất đó là đăng ký một khóa học tin học văn phòng online hoặc đăng ký học ở một trung tâm tin học uy tín và chất lượng.
• Nhưng để giảm được tối đa chi phí bạn có thể chọn cách học tin học tại nhà với một chiếc laptop được kết nối internet.

Một số ví dụ sử dụng cụm từ Computer science (tin học văn phòng hay công nghệ máy tính)

1. We are also very interested in those with physics, computer science, mathematics and chemistry backgrounds (Chúng tôi cũng rất quan tâm đến những người có nền tảng vật lý, khoa học máy tính, toán học và hóa học.
2. Although primarily interested in mathematics, he also dabbles in physics, chemistry and computer science. (Mặc dù chủ yếu quan tâm đến toán học, ông cũng học về vật lý, hóa học và khoa học máy tính.)
3. The disciplines of these students include psychology, computer science, English literature. (Các ngành học của những sinh viên này bao gồm tâm lý học, khoa học máy tính, văn học Anh)
4. When you talk about computer science and software engineering, you find the same mistaken view. (Khi bạn nói về khoa học máy tính và công nghệ phần mềm, bạn sẽ thấy cùng một quan điểm sai lầm.)

XEM THÊM

• Giới thiệu bản thân bằng tiếng anh
• Báo giá tiếng anh là gi?

Như vậy chúng ta đã cùng tìm hiểu Tin học văn phòng tiếng anh là gì? Ngoài ra còn có những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết đối với người đi làm hiện nay. Chúng tôi rất mong bài viết này thực sự hữu ích với các bạn và hy vọng nhận được nhiều sự đóng góp ý kiến hơn nữa.

0.0 00 Vũ Kim Ánh Dương

Học một ngôn ngữ mới là trở thành một con người mới. Ngôn ngữ là nguồn sống của tâm hồn, là nguyên liệu cho tư duy và là sự thể hiện của tư duy phát triển.