Tôi Nên Sử Dụng định Dạng Tệp Nào Trong Access 2010?

Định dạng tệp mới (. accdb)

Access 2010 sử dụng định dạng tệp hỗ trợ một số cải tiến sản phẩm. Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu mới, cơ sở dữ liệu sử dụng định dạng tệp mới theo mặc định và được cung cấp cho phần mở rộng tệp. accdb.

Bạn nên sử dụng định dạng tệp mới bất cứ khi nào có thể vì nó hỗ trợ các tính năng mới, chẳng hạn như các trường đa giá trị và phần đính kèm. Ngoài ra, nếu bạn muốn chuyển đổi cơ sở dữ liệu trên máy tính của mình thành cơ sở dữ liệu web bằng cách sử dụng dịch vụ Access, tệp cơ sở dữ liệu trên máy tính phải có định dạng. accdb.

Tuy nhiên, định dạng tệp mới không thể mở hoặc được nối kết với các phiên bản truy nhập trước đó, nó không hỗ trợ việc sao chép và nó không hỗ trợ bảo mật mức người dùng. Nếu bạn cần sử dụng cơ sở dữ liệu với các phiên bản Access cũ hơn, hoặc nếu bạn cần sử dụng sao chép hoặc tính bảo mật mức người dùng, bạn phải sử dụng định dạng tệp phiên bản cũ hơn.

Các tính năng được cung cấp theo định dạng tệp. accdb

• Phát hành web với các dịch vụ Access    

  Nếu bạn có máy chủ đang chạy dịch vụ Access, một thành phần của SharePoint Server, bạn có thể phát hành một định dạng. accdb file to the web, suibject đến những hạn chế tương thích nhất định. Một số tính năng thiết kế và paradigms khác nhau cho cơ sở dữ liệu web hơn cho cơ sở dữ liệu trên máy tính-một số cơ sở dữ liệu trên máy tính để không thể phát hành lên web mà không cần thiết kế trước thay đổi.

  Sau khi bạn phát hành một cơ sở dữ liệu trên web, bạn vẫn có thể mở tệp. accdb để thực hiện các thay đổi thiết kế và sau đó đồng bộ hóa những thay đổi này với phiên bản đã phát hành. Mọi người có thể sử dụng cơ sở dữ liệu web đã phát hành trong một trình duyệt, mà không cần cài đặt Access.

• Các trường đa giá trị    

  Giả sử bạn cần gán một nhiệm vụ cho một trong những nhân viên của bạn nhưng quyết định rằng bạn cần gán nó cho nhiều người. Trong Access 2010 bạn có thể tạo trường đa giá trị trong đó tên của nhân viên có thể được chọn từ hoặc nhập vào một hộp.

  Khi bạn bấm vào hộp, các hộp kiểm được chọn cho biết lựa chọn của bạn. Nhân viên được chọn được lưu trữ trong trường đa giá trị và được phân tách bằng dấu phẩy (theo mặc định) khi được hiển thị.

  Ý tưởng đằng sau các trường đa giá trị là giúp dễ dàng chọn và lưu trữ nhiều hơn một lựa chọn, mà không cần phải tạo thiết kế cơ sở dữ liệu nâng cao hơn. Các trường đa giá trị cũng rất quan trọng để tích hợp với Microsoft SharePoint Foundation, vì danh sách SharePoint cũng hỗ trợ các trường đa giá trị.

• Kiểu dữ liệu đính kèm    

  Kiểu dữ liệu đính kèm mới cho phép bạn dễ dàng lưu trữ tất cả các loại tài liệu và các tệp nhị phân trong cơ sở dữ liệu của mình mà không có độ tăng trưởng quá mức trong kích cỡ vật lý của cơ sở dữ liệu. Phần đính kèm được tự động nén, khi thích hợp, để tối đa hóa cách sử dụng không gian. Bạn có thể đính kèm một tài liệu Word vào bản ghi hoặc lưu một chuỗi ảnh kỹ thuật số. Bạn thậm chí có thể giữ nhiều phần đính kèm được đính kèm vào một bản ghi duy nhất.

• Tích hợp được cải thiện với SharePoint và Outlook    

  Trong quá khứ, các tệp truy nhập theo định dạng. MDB bị SharePoint hoặc Outlook bị chặn do thực tế là mã không an toàn có thể được đưa vào trong cơ sở dữ liệu Access. Access 2010 cho phép mã được xác nhận là an toàn hoặc vô hiệu hóa. Điều này giúp bạn có thể tích hợp cơ sở dữ liệu Access đầy đủ hơn với SharePoint hoặc Outlook.

• Theo dõi lịch sử trường bản ghi nhớ    

  Trường Ghi nhớ rất hữu ích để lưu trữ một lượng lớn thông tin. Bắt đầu với Access 2007, bạn có thể đặt một thuộc tính (Appendonly) mà các lực lượng quyền truy nhập để giữ lại lịch sử tất cả các thay đổi đối với một trường bản ghi nhớ. Sau đó bạn có thể xem lịch sử của những thay đổi đó. Tính năng này cũng hỗ trợ tính năng lập phiên bản trong Windows SharePoint Services 3.0 để bạn có thể sử dụng quyền truy nhập để theo dõi các thay đổi trong nhiều dòng của một trường văn bản được lưu trữ trong danh sách SharePoint (đã cung cấp cho trường này có các thay đổi gắn thêm vào tùy chọn văn bản hiện có được đặt thành có).

• Mã hóa được cải thiện    

  Bạn có thể chọn thiết lập mật khẩu cơ sở dữ liệu và mã hóa nội dung của cơ sở dữ liệu của mình. Khi bạn thực hiện điều này bằng cách sử dụng Access 2007 và một tệp sử dụng định dạng tệp mới, Access sử dụng API crypto của Windows để mã hóa dữ liệu. Cũng có thể sử dụng các công cụ mã hóa của bên thứ ba.

Đầu Trang