[ToMo] Bí Quyết Xây Dựng Mạng Lưới Quan Hệ Dành Cho Người ...

Mạng lưới quan hệ là một khía cạnh quan trọng trong nghề nghiệp; nó có thể giúp mọi người tìm việc làm, thuê được nhân viên giỏi và kết nối với khách hàng tiềm năng. Mặc dù mạng lưới này đặc biệt quan trọng trong các công việc bán hàng, nó còn có giá trị trong hầu hết các ngành nghề và loại hình kinh doanh khác. Song thiết lập mạng lưới quan hệ nghề nghiệp là một kỹ năng khó để thành thạo, đặc biệt nếu bạn là người hướng nội.

Với nỗi sợ bị từ chối, người hướng nội thường cảm thấy khó khăn khi tham gia các sự kiện kết nối, tiếp cận người lạ, liên hệ với những người mới và phát triển các mối quan hệ có giá trị; những việc cần làm để thiết lập mạng lưới quan hệ. Nhưng ngay cả khi bạn là người hướng nội, điều đó không có nghĩa là bạn không thể xây dựng thành công một mạng lưới nghề nghiệp bằng cách dựa trên các kỹ năng của riêng bạn. Dưới đây là hướng dẫn thiết lập mạng lưới quan hệ dành cho người hướng nội:

Mạng lưới quan hệ nghề nghiệp là gì?

Mạng lưới quan hệ nghề nghiệp là một loại mạng lưới đặc biệt liên quan đến công việc và thăng tiến trong nghề nghiệp. Mục đích của mạng lưới quan hệ nghề nghiệp là để xây dựng và phát triển các mối quan hệ kinh doanh hiệu quả, thông qua nhiều nền tảng. Khi ai đó có một mạng lưới quan hệ nghề nghiệp, điều đó có nghĩa là họ có một mạng lưới để kết nối và sử dụng nó cho mục đích công việc.

Để xây dựng một mạng lưới quan hệ nghề nghiệp, bạn có thể tham dự các sự kiện và kết nối trực tiếp, hoặc là kết nối trực tuyến thông qua phương tiện truyền thông xã hội. LinkedIn được cho là một trong những nền tảng kết nối tốt nhất hiện nay.

Tại sao mạng lưới quan hệ lại quan trọng như vậy?

Mạng lưới quan hệ nghề nghiệp rất quan trọng trong nhiều tình huống; từ tìm kiếm một công việc mới cho đến bán hàng. Nếu bạn xây dựng một mạng lưới quan hệ nghề nghiệp dần dần theo thời gian thì sẽ mang cho bạn nhiều lợi ích, để khi bạn tìm việc làm, tìm người tham chiếu, nhờ giới thiệu hoặc ưu đãi, bạn có thể nhờ vào mạng lưới quan hệ và nó sẽ mang lại lợi ích cho bạn.

Phần quan trọng nhất của mạng lưới quan hệ nghề nghiệp là nó không chỉ đơn giản là trao đổi danh thiếp qua lại mà còn là quá trình thiết lập và phát triển các mối quan hệ bền chặt.

Đây là giai mà người hướng nội cảm thấy việc kết nối trở nên khó khăn hơn.

Các ví dụ về mạng lưới quan hệ nghề nghiệp

• Meetup or Lunchmeet dành cho các sự kiện kết nối chuyên gia
• LinkedIn để kết nối quan hệ, nền tảng mạng lưới nghề nghiệp phổ biến nhất
• Xing để kết nối trực tuyến với những người có cùng chí hướng
• Opportunity là nền tảng 'mai mối nghề nghiệp'
• Các nền tảng truyền thông khác như Facebook hoặc Twitter
• Trực tiếp tham dự các sự kiện do nơi làm việc của bạn tổ chứ

Mạng lưới quan hệ nghề nghiệp cho người hướng nội

Thiết lập quan hệ đối với một người hướng nội có thể rất khó khăn, nhưng với những bước đơn giản này, bạn sẽ có thể làm được:

1. Đến sớm. Nếu bạn đang lên kế hoạch tham dự một sự kiện kết nối quan hệ nghề nghiệp, thật tuyệt vời - rất có thể bạn đang ngạc nhiên về chính mình! Bước đầu tiên trong việc kết nối dành cho người hướng nội là: cố gắng đến đó sớm để tránh trường hợp khi bạn đến nơi mọi người đã lập nhóm xong cả rồi.

2. Đặt câu hỏi. Tại một sự kiện kết nối quan hệ, đặt câu hỏi giúp bạn giảm bớt áp lực; bởi vì ánh mắt của mọi người đều tập trung vào người trả lời. Bạn sẽ có thời gian để suy nghĩ và cho người khác thấy rằng bạn đang tham gia và có quan tâm. Hãy nhớ là bạn phải thực sự lắng nghe những gì mọi người đang nói.

Mặc dù người hướng nội có một chút miễn cưỡng khi kết nối với người khác nhưng Stephen Thomas giải thích rằng "người hướng nội là những người kết nối mối quan hệ tốt nhất vì họ là những người biết lắng nghe và có xu hướng quan tâm đến người khác hơn là nói về bản thân họ". Đặt câu hỏi và thực sự lắng nghe những gì người khác đang nói và đừng cảm thấy rằng bạn phải nói nhiều.

3. Chuẩn bị những gì bạn muốn nói. Khi bạn phát biểu tại một sự kiện kết nối quan hệ, không phải ai cũng là bậc thầy trong việc quảng cáo chiêu hàng. Hãy thực hành ở nhà trước, mang theo một tờ ghi nhớ có gạch đầu dòng ý chính nếu bạn cần. Mọi người quan tâm đến những gì bạn nói chứ không quan tâm đến tác phẩm đoạt giải Bafta. Vì vậy hãy chuẩn bị một số điều bạn muốn nói mà thôi; chúng tôi biết việc này có thể gây căng thẳng nhưng đừng tham dự sự kiện mà không tham gia vào cuộc nói chuyện bằng một cách nào đó, bởi vì nó chỉ làm lãng phí thời gian của bạn mà thôi.

4. Đến các sự kiện kết nối quan hệ cùng người bạn thân. Đừng đi một mình! Gương mặt quen thuộc của người bạn thân đó sẽ động viên và hỗ trợ bạn trong một căn phòng đầy người lạ. Họ cũng là người cổ vũ tức thì cho bạn và doanh nghiệp của bạn.

5. Yêu cầu giới thiệu. Nếu bạn đang tham dự một sự kiện kết nối quan hệ và lo lắng về việc làm thế nào để làm quen, hãy yêu cầu người tổ chức bắt đầu cho bạn. Họ là người biết ai đang tham dự để có thể giới thiệu bạn với các mối liên hệ hữu ích như một điểm khởi đầu. Đây là một cách hay để mở rộng mạng lưới quan hệ nghề nghiệp của bạn.

6. Yêu cầu nhắc đến bạn. Phát biểu tại các sự kiện kết nối là một cách phổ biến để biết ai đang tham dự, họ làm gì và cách tìm hiểu thêm về họ. Nhưng nếu bạn không giỏi nói trước công chúng, hãy yêu cầu người tổ chức nhắc đến bạn. Họ thường mở đầu và kết thúc sự kiện với một chút hào hứng - tại sao không nhờ họ nhắc đến bạn với tư cách là một người mới tham dự?

7. Thể hiện sự gần gũi. Khi bạn tham dự các sự kiện kết nối, hãy để ý đến ngôn ngữ cơ thể và tư thế của bạn. Nếu cảm thấy căng thẳng? Hít thở sâu một vài lần, làm một vài động tác vươn vai tràn đầy năng lượng và đưa trải nghiệm vào quan điểm của bạn. Bạn có nhiều khả năng thiết lập mạng lưới nghề nghiệp hơn nếu bạn bình tĩnh và tỏ ra dễ gần tại các sự kiện kết nối.

8. Nói chuyện với những mối liên hệ có giá trị. Tại một sự kiện kết nối nghề nghiệp, chất lượng hơn số lượng. Xác định trước một vài người mà bạn muốn trò chuyện và cố gắng tiếp cận và nói chuyện với họ. Kết nối và thiết lập các mối quan hệ nghề nghiệp còn phụ thuộc vào việc bạn có nói chuyện với đúng người hay không.

8. Theo dõi họ. Lời khuyên tốt nhất của chúng tôi dành cho người hướng nội là sau khi sự kiện kết thúc, hãy theo dõi họ bằng cách gửi email cho người tổ chức và những người bạn mới quen kèm theo cách liên hệ. Ngay cả khi bạn đã đưa danh thiếp cho họ (có lẽ đã lỗi thời nhưng vẫn hữu ích đối với một số người), nó có thể bị lạc mất. Bạn cũng không thể lúc nào cũng xem danh thiếp nên ít có khả năng nhớ ai đã đưa danh thiếp cho bạn hoặc tại sao họ đưa.

9. Kết nối trực tuyến. Các trang web truyền thông xã hội cũng là một cách tuyệt vời để xây dựng mạng lưới quan hệ của bạn và nhiều người hướng nội sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi trò chuyện với những người lạ sau màn hình ở nhà hoặc trong không gian văn phòng. Nếu việc tham dự một sự kiện kết nối quá căng thẳng, hãy thử một giải pháp tốt hơn để xây dựng mối quan hệ cho người hướng nội: kết nối với mọi người trực tuyến qua LinkedIn hoặc các nền tảng mạng trực tuyến khác.

Chúng ta đang sống và làm việc trong nền kinh tế kỹ thuật số và mạng trực tuyến - thông qua phương tiện truyền thông xã hội - hiện được cho là hiệu quả như là gặp mặt trực tiếp, bạn có thể tương tác với các doanh nghiệp khác, xây dựng thương hiệu và giới thiệu những gì bạn làm mà không bao cần rời khỏi phòng mình. Mạng xã hội không phải là không có vấn đề, nhưng nó là một nền tảng tuyệt vời cho những người hướng nội và có thể là một công cụ đắc lực cho bạn và doanh nghiệp của bạn.

10. Tạo môi trường kết nối riêng bạn. Nếu ở trong một môi trường mạng lưới trang trọng quá nhiều, thì bạn có thể tạo ra sự kiện của riêng bạn ở một nơi mà bạn cảm thấy thoải mái. Bạn có thể gặp nhau ở quán rượu, quán cà phê hoặc trong không gian văn phòng chung - từ hai đến 20 người. Bạn có thể nói chuyện riêng về công việc kinh doanh hoặc chỉ cần làm quen với mọi người và trò chuyện về chương trình bóng đá tối qua. Quan trọng là bạn có thể tạo sự kiện kết nối phù hợp với mình và mang lại cho bạn cơ hội tốt nhất có thể để tìm kiếm các khách hàng tiềm năng. Bạn cũng nên điều chỉnh sự kiện để phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Xây dựng mối quan hệ nghề nghiệp rất hữu ích trong nhiều nghề nghiệp khác nhau và đó là kỹ năng quan trọng cần thành thạo - ngay cả khi bạn là người hướng nội!

----------

Tác giả: WORK.LIFE

Link bài gốc: How To Network: The Introvert’s Guide To Networking

Dịch giả: Diệp Thu Thảo - ToMo - Learn Something New

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Diệp Thu Thảo - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.

(***) Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: https://bit.ly/ToMo-hiring.