Trả Lời Hoặc Chuyển Tiếp Email Trong ứng Dụng Mail Trên Máy Mac

• Apple
• • Cửa Hàng
  • Mac
  • iPad
  • iPhone
  • Watch
  • AirPods
  • TV & Nhà
  • Giải Trí
  • Phụ Kiện
  • Hỗ Trợ
• 0+

Hướng dẫn sử dụng Mail Mở menu Đóng menu

• Cộng đồng

macOS Sequoia 15 macOS Sonoma 14 macOS Ventura 13 macOS Monterey 12 macOS Big Sur 11.0 macOS Catalina 10.15 macOS Mojave 10.14 macOS High Sierra Chọn phiên bản: macOS Sequoia 15 macOS Sonoma 14 macOS Ventura 13 macOS Monterey 12 macOS Big Sur 11.0 macOS Catalina 10.15 macOS Mojave 10.14 macOS High Sierra Sửa đổi điều khiển này sẽ tải lại trang này Tìm kiếm hướng dẫn này Xóa nội dung tìm kiếm Bảng mục lục

Hướng dẫn sử dụng Mail

• Chào mừng
• Tính năng mới trong Mail
• Bắt đầu
• Chuyển sang Mail
• Thêm hoặc xóa tài khoản email
  • Thêm tài khoản email
  • Sử dụng tên miền email tùy chỉnh
  • Xóa hoặc tạm thời tắt các tài khoản email
• Viết và gửi email
  • Gửi email
  • Định dạng văn bản trong email
  • Gửi email đến các nhóm
  • Hủy gửi email bằng Hoàn tác gửi
  • Chuyển hướng email
  • Đặt địa chỉ email Từ hoặc Trả lời của bạn
  • Tạo và sử dụng chữ ký email
• Kiểm tra email của bạn
  • Đọc email
  • Trả lời, chuyển tiếp hoặc theo dõi email
  • Sử dụng Nhắc tôi để quay lại email sau
  • Xem cuộc hội thoại trong email
  • Tìm kiếm email
  • Lọc email
  • Sắp xếp các email
  • Hiển thị email từ người gửi VIP
  • Lưu trữ email
  • In email
  • Xem email đã xóa
  • Sử dụng thông tin được tìm thấy trong Mail trong các ứng dụng khác
• Làm việc với tệp đính kèm
  • Thêm tệp đính kèm vào email
  • Xem, lưu hoặc xóa tệp đính kèm email
  • Đánh dấu tệp đính kèm email
  • Gửi tệp đính kèm lớn
• Tổ chức email trong hộp thư
  • Tạo hoặc xóa hộp thư
  • Sử dụng hộp thư ưa thích
  • Sử dụng Hộp thư thông minh
  • Di chuyển hoặc sao chép email
  • Di chuyển hoặc sao chép hộp thư
  • Nhập hoặc xuất hộp thư
• Thư rác và chặn
  • Chặn hoặc bỏ chặn người gửi
  • Hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư
  • Giảm bớt thư rác
• Quyền riêng tư và bảo mật
  • Sử dụng Bảo vệ quyền riêng tư trong Mail
  • Ký hoặc mã hóa email
  • Sử dụng Ẩn Địa Chỉ Email
  • Sử dụng biệt hiệu email
• Tùy chỉnh Mail
  • Thay đổi cài đặt
  • Sử dụng bộ lọc Chế độ tập trung
  • Quản lý thông báo
  • Sử dụng phần mở rộng Mail
  • Sử dụng bố cục cột
  • Sử dụng tab
  • Sử dụng Mail trên toàn màn hình
  • Sử dụng các quy tắc để quản lý các email bạn nhận được
  • Tự động hóa các tác vụ trong Mail
• Phím tắt
• Bản quyền

Trả lời hoặc chuyển tiếp thư. Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, bạn có thể quyết định xem có bao gồm chúng không.

Mở Mail cho tôi

Trả lời hoặc chuyển tiếp email

1. Đi tới ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn.

2. Chọn một thư trong danh sách thư.

   Ghi chú: Nếu bạn chọn thư trên cùng trong cuộc hội thoại, tất cả các thư trong cuộc hội thoại được chọn.

3. Di chuyển con trỏ qua tiêu đề thư, sau đó bấm vào một trong các nút sau:

   • Trả lời để chỉ trả lời cho người gửi.

   • Trả lời Tất cả để trả lời cho người gửi và những người nhận khác.

   • Chuyển tiếp để chọn người nhận khác.

   Bạn có thể thêm hoặc xóa người nhận khi cần.

4. Thêm văn bản của bạn.

   Nếu bạn đã bao gồm thư gốc, thanh dọc (được gọi là thanh trích dẫn) có thể xuất hiện bên cạnh đó.

   Bạn cũng có thể làm cho văn bản xuất hiện dưới dạng trích dẫn:

   • Thêm thanh trích dẫn vào văn bản của bạn: Chọn Định dạng > Mức trích dẫn > Tăng hoặc Định dạng > Mức trích dẫn > Giảm. Việc này cũng thay đổi mức trích dẫn mà văn bản được chọn xuất hiện.

   • Dán văn bản làm văn bản được trích dẫn: Chọn Sửa > Dán dưới dạng trích dẫn.

5. Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, hãy quyết định xem có bao gồm chúng không:

   • Bao gồm tệp đính kèm: Bấm vào trong thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Sửa > Tệp đính kèm > Bao gồm tệp đính kèm gốc trong thư trả lời.

   • Loại trừ tệp đính kèm: Bấm vào trong thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Thư > Xóa tệp đính kèm.

   • Chọn cài đặt tệp đính kèm cho tất cả thư trả lời: Chọn Sửa > Bao gồm tệp đính kèm trong thư trả lời, sau đó chọn một tùy chọn.

     Ghi chú: Các tệp đính kèm được bao gồm trong thư mà bạn chuyển tiếp.

6. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm vào .

Nếu bạn muốn luôn bỏ qua thư gốc trong thư trả lời của bạn, hãy chọn Mail > Cài đặt, bấm vào Soạn thảo, sau đó bỏ chọn “Trích dẫn văn bản của thư gốc”.

Trả lời từ thông báo Mail

Trong thông báo Mail trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:

• Bấm vào Trả lời. Thư trả lời của bạn được đề địa chỉ tới tất cả người nhận; để chỉ trả lời người gửi, hãy bấm vào trong thanh công cụ của cửa sổ thư.

• Bấm vào bất kỳ đâu trong thông báo để mở thư, sau đó trả lời.

Tự động trả lời hoặc chuyển tiếp email

Bạn có thể tạo quy tắc để tự động trả lời hoặc chuyển tiếp email khi ứng dụng Mail đang được mở.

Ghi chú: Nếu bạn muốn gửi thư trả lời tự động khi Mail không mở—như khi bạn đang trong kỳ nghỉ—hãy kiểm tra với nhà cung cấp tài khoản email của bạn.

1. Đi tới ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn.

2. Chọn Mail > Cài đặt, sau đó bấm vào Quy tắc.

3. Bấm Thêm Quy tắc, sau đó nhập tên cho quy tắc.

4. Chỉ định xem bất kỳ điều kiện nào hay tất cả các điều kiện phải đúng để quy tắc được áp dụng.

5. Đặt các điều kiện xác định thư để tự động trả lời đến hoặc chuyển tiếp.

6. Bấm menu bật lên “Thực hiện các tác vụ sau”, sau đó chọn một tùy chọn:

   • Chuyển tiếp thư: Chọn Chuyển tiếp Thư từ menu bật lên đầu tiên, sau đó nhập địa chỉ email nơi bạn muốn nhận thư được chuyển tiếp. Bấm vào Thư, sau đó nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn bao gồm với thư được chuyển tiếp. Ví dụ: bạn có thể giải thích rằng bạn đang tự động chuyển tiếp thư.

   • Trả lời thư: Chọn “Trả lời Thư” từ menu bật lên đầu tiên, bấm vào “Văn bản thư trả lời” rồi nhập thư trả lời của bạn. Mail bao gồm văn bản đầy đủ của thư gốc trong thư trả lời của bạn.

7. Bấm OK.

   Hãy đảm bảo kiểm tra quy tắc của bạn. Nếu quy tắc quá rộng, thư có thể được gửi một cách vô tình hoặc tạo thành vòng lặp (trả lời cho các thư trả lời bạn đã gửi).

Được nhắc theo dõi email không có phản hồi

Nếu bạn gửi thư và không nhận được phản hồi sau 3 ngày, email đã gửi sẽ tự động nổi lên lại đầu hộp thư đến để giúp bạn nhớ theo dõi.

1. Đi tới ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn.

2. Thực hiện một trong hai tác vụ sau:

   • Để bỏ qua gợi ý theo dõi, hãy vuốt sang trái trên thư trong danh sách thư.

   • Để bật hoặc tắt tính năng này, hãy chọn Mail > Cài đặt, bấm vào Cài đặt chung, sau đó chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh Các gợi ý theo dõi.

Sử dụng tính năng Trả lời thông minh

Nếu bạn có máy Mac có chip M1 trở lên thì Apple Intelligence có thể gợi ý câu trả lời cho email bạn nhận được. Hãy xem Sử dụng Apple Intelligence trong Mail.

Xem thêmThay đổi cài đặt Thông báo trên máy MacChuyển hướng email trong ứng dụng Mail trên máy MacGửi email trong Mail trên máy Mac Có ích? Có Không Giới hạn ký tự: 250 Vui lòng không thêm bất kỳ thông tin cá nhân nào trong bình luận. Giới hạn tối đa là 250 ký tự. Gửi Cảm ơn phản hồi của bạn.