Workshop Là Gì? Các Bước Tổ Chức Workshop Hiệu Quả? - Backstage

• Về Backstage News

Thứ Tư, 17/12/2025

• Đăng nhập
• Đăng ký

• Trang chủ
• Sự Kiện
  • Sự Kiện Quốc Tế
  • Sự Kiện Trong Nước
• Khám Phá
  • Góc nhìn & Xu hướng
  • Độc Lạ
  • Dập Ghim
• Người Trong Ngành
• Lịch Trình

Không có kết quả View All Result

• Trang chủ
• Sự Kiện
  • Sự Kiện Quốc Tế
  • Sự Kiện Trong Nước
• Khám Phá
  • Góc nhìn & Xu hướng
  • Độc Lạ
  • Dập Ghim
• Người Trong Ngành
• Lịch Trình

Không có kết quả View All Result Không có kết quả View All Result Workshop là gì? Các bước tổ chức workshop hiệu quả?Bởi hangnm25/03/2023Chuyên mụcGóc nhìn & Xu hướng, Khám Phá

Hiện nay, Workshop ngày càng nhiều và đa dạng. Bạn có thể tìm thấy những buổi workshop cho bất kỳ ngành nghề, lĩnh vực nào: Công nghệ thông tin, y tế, giáo dục, marketing, giải trí… Vậy Workshop là gì? Làm thế nào để tổ chức một buổi workshop hiệu quả? Cùng Backstage tìm hiểu nhé!

Nội dung

Workshop (WS) là gì?

Khó có thể gói gọn ý nghĩa của workshop bằng 1 từ nào đó trong Tiếng Việt. Thực tế WS thường được hiểu là một (hoặc một chuỗi) các buổi trao đổi kiến thức, phương pháp kỹ năng của một lĩnh vực nào đó.

Hầu hết các hội thảo có một số đặc điểm chung:

• Một buổi WS thường nhỏ, thường từ 6 đến 15 người tham gia, cho phép mọi người đều có thể tập chung vào cùng một vấn đề cần thảo luận một cách hiệu quả.• Một WS thường được thiết kế cho những người đang làm việc cùng nhau hoặc làm việc trong cùng một lĩnh vực.• Thông thường sẽ có 2 hoạt động chính, thứ nhất là những bài nói chuyện của diễn giả/người hướng dẫn (speaker) và thứ hai là Q&A (hỏi đáp).• Tùy theo chủ đề hướng đến mà mỗi buổi WS sẽ mời các diễn giả (speaker) chuyên môn giàu kinh nghiệm đến để trao đổi với người tham gia.

Đây chỉ là một số đặc điểm cơ bản, trong thực tế chúng ta không giới hạn thành viên trong một buổi WS, số lượng người sẽ phụ thuộc vào đơn người tổ chức, đơn vị tổ chức, không gian tổ chức.

Workshop ở Việt Nam hiện nay

Trước đây, hình thức workshop truyền thống thường đến từ việc đào tạo các bạn học sinh, sinh viên hay huấn luyện đội ngũ nhân sự của công ty và nó thường chỉ diễn ra trong hội trường hoặc phòng họp lớn của doanh nghiệp.

Khi nhu cầu được học hỏi và cập nhật thông tin, xu hướng và kiến thức ngày càng cao, các sự kiện WS được sáng tạo hóa theo hình thức hiện đại và mở rộng tới các nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực nghệ thuật.

Đặc biệt, với doanh nghiệp WS được coi như một chiến lược Marketing nhằm cung cấp cho khách hàng kiến thức họ cần và đưa ra giải pháp của bên mình từ đó tạo uy tín và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm. Sự kiện hoàn toàn có thể được tổ chức theo hình thức bán vé và lên thiết kế chương trình chuyên nghiệp cùng các diễn giả đầy kinh nghiệm tham dự.

Những yếu tố làm nên thành công cho buổi Workshop là gì?

Ai cũng có thể tổ chức một buổi WS, nhưng làm thế nào để WS hiệu quả thì phải lưu ý những yếu tố sau:• Những người tham gia có liên quan hoặc hiểu biết về vấn đề sẽ thảo luận, thực hành• Mục tiêu cho buổi WS phải được xác định trước• Những phương thức tương tác cũng cần xác định trước• Những công việc, giai đoạn trong buổi hội thảo cần phải được lên kế hoạch• Có một người giỏi điều phối và dẫn dắt buổi WS

Có thể nói rằng, một buổi tổ chức hội thảo hiệu quả sẽ mang lại rất nhiều lợi ích, đầu tiên giữa các bên liên quan sẽ tăng sự tin tưởng với nhau, tất cả mọi người đều nâng cao sự hiểu biết, các bên sẽ tiếp thu được giá trị nhất định về buổi WS.

Ngoài ra người điều phối buổi WS đó tốt nhất phải có kinh nghiệm, họ là người có tư tưởng trung lập. Tuy nhiên, nếu là một thành viên trong cùng dự án trong buổi WS đều có thể thay thế người điều phối chính.

Các bước thực hiện thành công cho buổi Workshop là gì?

Bước 1: Chuẩn bị

Bước đầu tiên này cũng khá quan trọng, nếu chuẩn bị tốt sẽ tạo điều kiện cho việc tiến hành workshop thành công. Vì vậy để chuẩn bị cho buổi WS, các bạn tiến hành một số công việc sau:

• Xác định rõ mục đích và kết quả đầu ra cho buổi workshop.
• Xác định các bên liên quan cần tham gia workshop.
• Xác định người ghi chép và người điều phối buổi workshop.
• Tạo ra một chương trình (agenda) với các hoạt động tương tác phù hợp.
• Xác định phương thức để ghi lại.
• Lên kế hoạch cho buổi workshop.
• Mời các đối tượng liên quan tham dự workshop.
• Lựa chọn địa điểm phù hợp, bài trí phòng tổ chức workshop, chuẩn bị các trang thiết bị, học cụ cần thiết cho Workshop.
• Gửi chương trình hoặc các kịch bản nếu có đến những người tham dự chuẩn bị giúp tăng hiệu quả trong buổi workshop.
• Nếu có thể thì nên tiến hành phỏng vấn các đối tượng tham dự trước khi tham gia workshop.

Bước 2: Xác định vai trò của từng đối tượng

Để tiến hành một workshop thành công thì các bạn cần xác định rõ công việc và trách nhiệm của từng đối tượng. workshop là gì

• Nhà tài trợ: là người hậu thuẫn cho workshop nhưng có thể không phải là người tham dự phiên làm việc và không chịu trách nhiệm cho kết quả đầu ra.
• Người điều phối: là người điều hướng cho workshop, giới thiệu các mục tiêu và chương trình của buổi workshop, hướng các thành viên tham dự theo cấu trúc và quy tắc của workshop, giữ các hoạt động bám theo mục tiêu và kết quả kỳ vọng đầu ra, ….
• Người ghi chép: từ định dạng đã được xác định trước, theo dõi các mục hoặc vấn đề mà chưa thực hiện trong buổi workshop.
• Người quản lý thời gian: là người theo dõi thời gian dành cho các hạng mục theo agenda của workshop.
• Người tham dự: bao gồm các đối tượng liên quan và các chuyên gia trong lĩnh vực. Đây là những người cung cấp dữ liệu, những quan điểm của mình, lắng nghe những quan điểm của người khác, cùng thảo luận vấn đề trong Workshop.

Bước 3: Thực hiện workshop

Người điều phối sẽ là người tuyên bố mục đích của buổi workshop, các quy tắc, các thông tin liên quan đến buổi WS… Nhiều người có kinh nghiệm sẽ có nhiều lối dẫn dắt thu hút người tham dự hơn. Và trong suốt thời gian diễn ra, người điều phối sẽ duy trì sự tập trung bằng cách xác nhận thường xuyên các hoạt động của buổi WS.

Một số quy tắc được đặt ra trong buổi workshop như:

• Tôn trọng các quan điểm của người khác• Tất cả mọi người kỳ vọng được đóng góp• Thảo luận cần được giới hạn trong khung thời gian đã được thiết lập• Thảo luận về vấn đề, chứ không thảo luận về con người• Một sự đồng thuận với các quyết định được đưa ra

Bước 4: Tổng kết workshop

Sau workshop, người điều phối tiếp tục làm việc với các mục đã thảo luận, ghi nhận trong WS, hoàn thành các tài liệu liên quan, đưa chúng đến người tham dự và các bên liên quan về mục đã được hoàn thành.

Tham khảo: Marketingitt

Tags: Workshop Bài trước

Độc đáo triển lãm tranh Van Gogh được xem từ trong xe hơi

Bài tiếp theo

Quang Đăng gây tranh cãi khi biểu diễn vũ đạo BigcityBoi tại trường học

Bài viết liên quan

Góc nhìn & Xu hướng

Từ thực tế ảo, 3D mapping đến ứng dụng số A80: Công nghệ bùng nổ trong các sự kiện hướng về 80 năm Quốc Khánh 2/9

29/08/2025

Trong bối cảnh Việt Nam bước vào cao trào kỷ niệm 80 năm Ngày Quốc khánh 2/9 (A80, ngành sự kiện đang chứng kiến một làn sóng...

Xem thêmDetails Góc nhìn & Xu hướng

Thị trường gameshow truyền hình thực tế tại Việt Nam đã sống lại?

28/08/2025

Thị trường truyền hình thực tế Việt Nam đang chứng kiến sự bùng nổ đáng kể trong năm 2025 với hàng loạt chương trình "nặng đô" chen...

Xem thêmDetails Góc nhìn & Xu hướng

Công tác tổ chức sự kiện A80: Cách sự kiện quốc gia song hành cùng trải nghiệm công chúng

27/08/2025

Trong những ngày tập luyện, hợp luyện diễu binh, diễu hành kỷ niệm sự kiện 80 năm Quốc khánh (A80), hình ảnh người dân đội nắng mưa,...

Xem thêmDetails Góc nhìn & Xu hướng

Concert Em Xinh Say Hi và những điểm nhấn đáng mong chờ

29/08/2025

Concert Em Xinh “Say Hi” từng là tâm điểm bàn tán sôi nổi khi được nhà sản xuất công bố chỉ sau 4 tập gameshow phát sóng...

Xem thêmDetails Góc nhìn & Xu hướng

Tổ chức concert quốc gia miễn phí vé: Khán giả cuồng nhiệt, nhà tổ chức “toát mồ hôi”

22/08/2025

Trong bối cảnh kỷ niệm 80 năm Ngày Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh 2/9 (A80), Việt Nam đang chứng kiến sự bùng nổ của các...

Xem thêmDetails Xem thêm Bài tiếp theo

Quang Đăng gây tranh cãi khi biểu diễn vũ đạo BigcityBoi tại trường học

Để lại một bình luận Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bình luận *

Tên *

Email *

Trang web

Δ

• Trang chủ
• Sự Kiện
• Khám Phá
• Người Trong Ngành
• Lịch Trình

TRANG MẠNG XÃ HỘI NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM Địa chỉ văn phòng: 43A Vạn Phúc, Kim Mã, Ba Đình, Hà NộiEmail: [email protected]: (+84)8 1800 6389Bản quyền thuộc về Công ty CP Truyền thông & Sự kiện Backstage, giấy phép ĐKKD số 0108104540 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 26/12/2017.Giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.

Chào Mừng!

Đăng nhập vào tải khoản của bạn

Ghi nhớ trạng thái đăng nhập

Quên mật khẩu? Đăng Ký

Tạo Tài Khoản Mới

Điền vào các mẫu dưới đây để đăng ký

Không để trống các trường. Đăng Nhập

Lấy lại mật khẩu

Vui lòng nhập tên đăng nhập hoặc địa chỉ email để đặt lại mật khẩu của bạn.

Đăng Nhập Không có kết quả View All Result

• Đăng nhập
• Đăng Ký

• Trang chủ
• Sự Kiện
  • Sự Kiện Trong Nước
  • Sự Kiện Quốc Tế
• Khám Phá
  • Góc nhìn & Xu hướng
  • Độc Lạ
  • Dập Ghim
• Người Trong Ngành
• Lịch Trình
• Về Backstage News

TRANG MẠNG XÃ HỘI NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM Địa chỉ văn phòng: 43A Vạn Phúc, Kim Mã, Ba Đình, Hà NộiEmail: [email protected]: (+84)8 1800 6389Bản quyền thuộc về Công ty CP Truyền thông & Sự kiện Backstage, giấy phép ĐKKD số 0108104540 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 26/12/2017.Giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.