Xây Dựng Quy Trình Tuyển Dụng Hiệu Quả Với 9 Bước

Tuyển dụng nhân sự là khâu quan trọng nhằm tìm kiếm nhân tài thích hợp với vị trí công việc của doanh nghiệp. Vì vậy để quá trình đạt được kết quả cao, nhà tuyển dụng cần xác định bước nào quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng, từ đó lập nên sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự tối ưu.

Ngày nay, trong thời buổi thị trường đầy cạnh tranh, việc tìm được một nhân viên chất lượng, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp đã và đang trở thành “bài toán” khó đối với nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để có thể tuyển chọn nhân sự vừa hiệu quả vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí? Hãy cùng Chefjob.vn tìm câu trả lời qua việc phân tích và tìm hiểu 9 bước cơ bản giúp tạo ra mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự toàn diện nhất

Tuyển dụng nhân sự luôn là “bài toán” khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu – Ảnh: Intenet

Khảo sát trước khi tuyển dụng

Để có một bảng kế hoạch tuyển dụng hoàn hảo, thu hút nhân tài dễ dàng hơn, doanh nghiệp cần tiến hành các bước khảo sát. Thực hiện khảo sát giúp: Đánh giá lại thương hiệu, phân tích thực trạng nhân sự ngành, có thêm thông tin chính sách tuyển dụng bên ngoài và tạo sự khác biệt với đối thủ…Các yếu tố như định hướng phát triển, mở rộng kinh doanh… cũng giúp xác định tiêu chí tuyển dụng phù hợp với doanh nghiệp.

Lập kế hoạch tuyển dụng

Đây được xem là một trong những bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, góp phần đánh giá sự thành công của sơ đồ. Trước tiên, doanh nghiệp cần thống nhất giữa các cấp Quản lý và phòng Nhân sự về các nội dung: Số lượng và điều kiện tuyển dụng ở từng vị trí, thời gian dự tuyển cũng như nội dung thông báo tuyển dụng.Việc chuẩn bị kế hoạch kỹ lưỡng, chi tiết và thực hiện chúng có trình tự, tránh bỏ sót bất kỳ giai đoạn nào, giúp tạo “đòn bẩy” cho các bước tiếp theo.

Viết bản tin tuyển dụng

Mẫu tin tuyển dụng có tầm quan trọng không kém “vòng sơ loại” đầu tiên, không chỉ là “bộ mặt” của doanh nghiệp mà còn giúp lọc ra những ứng viên gần nhất với yêu cầu của nhà tuyển dụng. Bản tin cần mô tả chính xác vị trí, yêu cầu công việc, quyền lợi – nghĩa vụ ứng viên đồng thời diễn giải một cách ngắn gọn, hấp dẫn nhất về môi trường – văn hoá – con người nơi họ sẽ làm việc nếu được nhận. Tin tuyển dụng nên có phong cách nhẹ nhàng, pha một chút vui vẻ hài hước để ứng viên cảm thấy gần gũi và thu hút hơn.

Đăng tải thông tin tuyển dụng

Tùy thuộc vào yêu cầu của từng vị trí mà nhà tuyển dụng có thể đăng tải và quảng bá thông tin trên nhiều kênh truyền thông khác nhau như các trang web tuyển dụng chuyên ngành, trường đào tạo, báo giấy, Google, Facebook… để nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp.

Ví dụ: Muốn đăng tuyển tin việc làm Nhà hàng – Khách sạn, nhà tuyển dụng có thể chọn trang việc làm chuyên về lĩnh vực này như: Chefjob.vn để tiếp cận đúng ứng viên tiềm năng.

Nhà tuyển dụng cần chọn lọc hồ sơ công bằng và văn minh – Ảnh: Internet

Sàng lọc ứng viên

Việc chọn lọc hồ sơ minh bạch, công bằng là một trong các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng cần thu nhận hết tất cả các hồ sơ ứng tuyển, tránh bỏ sót hay ưu tiên bất kỳ trường hợp nào. Doanh nghiệp nên căn cứ vào yêu cầu công việc cùng hồ sơ ứng viên (kinh nghiệm, bằng cấp, trình độ…) để chọn ra một lượng hồ sơ phù hợp vào vòng sau.

Tiến hành tuyển dụng theo phương pháp đã ấn định

Chọn lựa phương pháp phù hợp với vị trí, tiêu chí tuyển dụng sẽ giúp ứng viên bộc lộ khả năng và nhà tuyển dụng dễ dàng xác định nhân sự tài năng, đủ tiêu chuẩn. Những phương pháp được sử dụng nhiều nhất gồm: Bài trắc nghiệm, phỏng vấn trực tiếp hoặc mô phỏng tình huống (thường dành cho ứng viên chuyên ngành Nhà hàng – Khách sạn).

Thông báo thử việc

Sau khi đã chọn lựa được ứng viên xuất sắc nhất, các tân tuyển sẽ được nhận vào tập sự thử việc. Đây là một trong những giai đoạn khó khăn với nhiều thử thách để các ứng viên thể hiện năng lực bản thân. Nhà tuyển dụng cần theo dõi sát sao quá trình thử việc của ứng viên để có đánh giá khách quan.

Quyết định tuyển dụng

Căn cứ vào sự thể hiện của ứng viên trong thời gian thử việc, doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định cuối cùng. Sau khi hoàn thành tất cả các bước, đại diện nhà tuyển dụng cần họp và đánh giá lại toàn bộ quy trình, nhìn nhận thành quả đạt được và rút kinh nghiệm mặt hạn chế.

Hỗ trợ nhân viên mới

Giới thiệu cho nhân viên mới về văn hoá doanh nghiệp, những quy định – nguyên tắc để họ nhanh chóng thích ứng và hoà nhập tốt môi trường làm việc.

Vận dụng tốt quy trình tuyển dụng sẽ chọn được ứng viên xuất sắc – Ảnh: Internet

Tuyển dụng nhân sự rất phức tạp và tốn nhiều thời gian, công sức và chi phí, đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo. Nếu doanh nghiệp biết vận dụng sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự một cách linh hoạt nhất thì Chefjob tin rằng bạn sẽ tuyển dụng được những ứng viên xuất sắc nhất cho công ty mình.

Tin liên quan:

Vì Sao Nhà Tuyển Dụng Muốn “Lùng” Ứng Viên Thụ Động?

Nghệ Thuật Quảng Bá Tuyển Dụng Thu Hút Ứng Viên Tài Năng