Formation MS-Project (Microsoft) Pour Débutants - Woospeak

Le programme de votre formation MS-Project (Débutant)

Le contenu du programme de formation MS-Project s’organise en 12 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Découverte

• La logique de MS Project
• Conception d’un projet simple
• Saisie des tâches
• Lotissement du projet
• Liens entre les tâches
• Création et Affectation simple des ressources
• Impression du planning
• Edition de rapports pour la compréhension du projet
• Exercice d’évaluation

Module 2 : Mise à jour d’un planning existant

• Enregistrement d’une planification initiale
• Affichage de la planification initiale dans le Diagramme de Gantt
• Affichage d’une table de données montrant la différence entre les dates initialement prévues et les dates nouvellement saisies
• Saisie de la date de mise à jour du projet dans la boîte de dialogue “Informations sur le projet”
• Saisie d’une date de début réelle dans la boîte de dialogue “Mettre à jour les tâches”
• Calcul de la mise à jour automatique en fonction de la date de mise à jour
• Corrections manuelles de la mise à jour automatique
• Analyse des résultats de la mise à jour

Module 3 : Publication du planning et de rapports d’avancement

• Paramétrage du Diagramme de Gantt “Suivi” en vue de l’impression
• Paramétrage de l’impression, puis impression
• Sélection d’un rapport sur l’avancement du projet
• Paramétrage de l’impression, puis impression

Module 4 : Modification d’un planning existant

• Analyse du planning : dates de début et de fin, durée
• Enregistrement et affichage d’une planification temporaire
• Analyse des modifications à apporter : changement de durée des tâches, changement de dates, changement des liens
• Saisie dans le tableau des tâches ou dans le tableau du Diagramme de Gantt
• Saisie dans la boîte de dialogue “Information sur la tâche”
• Création ou modification des liens : de Fin à début à un autre type de lien, insertion d’un délai
• Modification du calendrier du projet
• Contrôle des résultats par rapport à la planification temporaire

Module 5 : Ajout de tâches à un planning existant

• Analyse des tâches à ajouter
• Création des tâches à ajouter
• Saisie des durées
• Saisie de dates spéciales de début ou de fin
• Création des liens entre deux tâches

Module 6 : Publication du planning

• Paramétrage du Diagramme de Gantt en vue de l’impression
• Paramétrage de l’impression, puis impression

Module 7 : Analyse du besoin

• Transcription du projet “dans la vie réelle” en informations à saisir dans le logiciel (analogue à l’analyse avant développement d’une application)
• Saisie des informations générales sur le projet : planification en avant ou en arrière, date de début ou de fin, calendrier du projet

Module 8 : Saisie ou importation des tâches

• Saisie des tâches dans le tableau du Diagramme de Gantt ou dans le Tableau des tâches
• Ou importation des tâches par copier coller depuis un tableur
• Saisie des durées des tâches

Module 9 : Création de la WBS

• Création des différents niveaux de tâches récapitulatives pour organiser le projet en plusieurs parties plus facilement
• Choix de l’affichage de la WBS : numéros, symboles, tâche récapitulative du projet

Module 10 : Planification des tâches

• Saisie de contraintes de planification et des dates correspondantes
• Création des liens entre les tâches : lien de Fin à Début
• Modification du lien de Fin à Début initial : création d’un lien de Début à Début ou de Fin à Fin,
• insertion d’un délai dans le lien

Module 11 : Affichage du chemin critique

• Utilisation de l’Assistant Diagramme de Gantt pour afficher le chemin critique du projet
• Analyse du chemin critique et découverte des notions de tâches critiques et non critiques

Module 12 : Publication du planning

• Paramétrage du Diagramme de Gantt en vue de l’impression
• Paramétrage de l’impression, puis impression

Travaux pratiques & Contrôle des acquis

Si vous le souhaitez, nous vous proposons également de passer une certification bureautique comme le TOSA. Cette formation MS-Project est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation).

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